Dématérialisation des marchés :

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1 INFORMATION HOSPITALIERE STANDARDISEE Formation Marchés InterOpérables Dématérialisation des marchés : du transport de fichiers à l échange d information 1ère Session : Mercredi 27 juin 2007 Ordre National des Pharmaciens 4, avenue Ruysdaël PARIS CEDEX 08

2 Formation MIO Objectifs de la formation Les échéances de la dématérialisation des marchés publics se succèdent et annoncent une transformation importante de nos organisations. Comme toujours, dans ce type de transition, on peut s inquiéter. On peut craindre pour la sécurité des données, l efficacité des équipes, la conduite des périodes de transition... et choisir de reporter au lendemain les échéances d aujourd hui. A l inverse, On peut appeler ces transformations de ses vœux et faire confiance aux incroyables possibilités nées de la rencontre de l ingénierie logicielle et de la communication Internet. Faire confiance aux nouvelles technologies pour améliorer la sécurité, accroître la performance de nos équipes, améliorer le service rendu au patient. C est cette confiance que nous nous apprêtons à vous transmettre en organisant ces sessions de formations consacrées à la dématérialisation du contenu des marchés et ses solutions techniques. Pourquoi une telle formation? Le législateur a posé un cadre d échange sécurisé des candidatures et des offres des entreprises. Le besoin actuel est d aller plus loin : dans les meilleures conditions de fiabilité et de sécurité, les informations doivent devenir intelligibles pour les applications qui se les échangent. Pour ce faire, il faut convenir d un dispositif standard, aux règles de mises en œuvre simples. C est sur ces nouvelles règles que porte cette formation. A qui cette formation est-elle destinée? Les mécanismes de la dématérialisation s appliquent symétriquement et simultanément aux partenaires de l échange. Aussi, cette formation a-t-elle été conçue pour les acheteurs hospitaliers ET leurs fournisseurs. Qu entend-t-on par acheteurs et fournisseurs? Tout responsable participant au processus de gestion de marchés, qu il s agisse de l élaboration des allotissements, de la gestion des pièces justificatives du marché, des offres de prix Tout responsable intervenant dans le cadre d une cellule des marchés, d un groupement de commande, d un service acheteur (pharmacie, laboratoire...), les services commerciaux... La formation couvre-t-elle tous les domaines d achats? La formation se rapporte à l achat de fournitures : elle exclut la construction, les services, les investissements. En revanche, elle couvre tous les domaines de la fourniture : du médicament à l alimentaire, en passant par les réactifs de laboratoires, les fournitures de bureau, les dispositifs médicaux, etc... Les responsables du système d information sont-ils également concernés par cette formation? Oui. En fin de compte, il va falloir insérer des éléments supplémentaires au sein du système d information. A ce titre, ces responsables doivent être informés et impliqués dés la conception du projet de dématérialisation. Cette formation nécessite-t-elle des connaissances techniques? Non. Même si les formateurs pourront répondre aux questions techniques les plus précises, cette formation est conçue, en tout premier lieu, pour répondre aux besoins des gestionnaires des marchés. Quels sont les domaines que n abordera pas cette formation? Ceux qui sont réglés aujourd hui : la dématérialisation de la publicité, la dématérialisation des DCE, les problématiques de signature, le recours aux prestataires de type tiers de confiance etc.. Toutefois, une intervention permettra de décrire brièvement ces différents thèmes pour les replacer dans la problématique générale de la dématérialisation des marchés. Quels sont les objectifs opérationnels de cette formation? A l issue de la formation, les participants devront disposer des éléments nécessaires pour gérer un projet de dématérialisation des marchés dans leur établissement ou dans leur entreprise

3 Hervé CHARBIT CHU de Dijon Directeur des Affaires Financières Ancien Directeur des Achats a été un des participants de la 1ère heure de la dématérialisation des marchés avec la communauté «e-hôpital». Il a participé à la fondation de MIO et apporté, tout au long des travaux son expérience fonctionnelle et l indispensable concertation avec le groupe «e-procurement» de certains CHU. Christian VANGELUWE CVG Médical Gérant éditeur des solutions Marketis, Market-H & Market-F. il a été à l origine de la démarche MIO où il a toujours plaidé pour que les échanges électroniques ne restent pas «propriétaires» et ne conduisent à un verrouillage du marché au dépend des utilisateurs. Les intervenants Franck GENER Phast Pharmacien Hospitalier Responsable Opérationnel a géré l ensemble des projets conduits par Phast depuis la création de cette association. Son ancrage dans le monde hospitalier et son expérience de l informatique hospitalière lui ont permis d établir un pont efficace entre les promoteurs de solutions et les utilisateurs. Raphaël RAUX SIS France Chef de Produits La société SIS édite le logiciel SIS M@rchés, destinés aux différentes collectivités publiques et notamment l hôpital, particulièrement dans les CHU. Cette société s est engagée très tôt dans la démarche de standardisation des échanges dématérialisés. L association Phast en quelques mots Pour ceux qui ne connaissent pas encore Phast, on rappelle que cette association qui a plus de 15 ans d existence, réunit les professionnels hospitaliers dans le but de mettre en œuvre toute action visant à faciliter la circulation des données du domaine pharmaceutique. A ce titre, Phast suscite les consensus nécessaires entre usagers et acteurs de l informatique hospitalière pour élaborer ou participer à l élaboration de standards d échange. Ainsi Phast assure-t-il aujourd hui la maintenance des standards PN13/SIPhII, CIOsp (médicament) et CIOdm (dispositif médical). Phast est également contributeur au niveau international par sa participation à des structures telles qu IHE ou HL7. L implication de Phast dans le domaine des marchés est ancienne : elle a débuté avec la mise en place de mécanismes de dématérialisation de la phase d exécution (commande/facture) en 1992, mécanismes aujourd hui très largement utilisés à l hôpital. Elle s est ensuite prolongée en 1999 lors de l émergence des solutions e-business avec la création de la communauté e-hôpital. C est l expérience acquise, dans le domaine pharmaceutique, avec la gestion de la messagerie et des référentiels de la prescription à l hôpital qui a permis à l association de généraliser son expérience à tous les domaines d achat : Phast a élaboré l ensemble des standards et des services associés ouvrant les conditions nécessaires et suffisantes à la dématérialisation effective des marchés Formation MIO

4 Formation MIO Programme Ouverture de la formation - Hervé CHARBIT 1 Dématérialisation des marchés publics et réglementation : cadre national et européen, échéances - Raphaël RAUX PREMIERE PARTIE : PRINCIPES Panorama général de la dématérialisation des marchés publics - Hervé CHARBIT Dématérialisation et concept d interopérabilité : principe et illustrations - Christian VANGELUWE Méthode : documents standards, mise à jour, traitement des conflits et gestion de la transition 2 Boîte à outils MIO : le standard & les services au standard DEUXIEME PARTIE : EN PRATIQUE Scénarios : de la demande de prix à la notification - Christian VANGELUWE Etudes de cas : toutes les réponses à toutes les questions Démonstrations : présentation des fonctionnalités MIO des logiciels SIS M@rchés, Marketis, échanges au format MIO, utilisation du Visualiseur MIO - Raphaël RAUX - Christian VANGELUWE Clôture : S engager dans la dématérialisation - Hervé CHARBIT

5 Mlle, Mme, Mr Prénom : NOM : Fonction : Etablissement : Adresse : Code Postal : Ville : Téléphone : Télécopie : Frais de formation : 240,00 (TTC) Bulletin d inscription Formation Marchés InterOpérables Dématérialisation des marchés : du transport de fichiers à l échange d information Agrément de formation continue : n ère Session : Mercredi 27 juin 2007 Ordre National des Pharmaciens 4, avenue Ruysdaël PARIS CEDEX 08 Le bulletin d inscription doit être retourné à Claire POLLET Secrétariat général de Phast Service Pharmacie EPSM Lille-Métropole - BP Armentières Cedex Tél : Fax : cpollet@epsm-lille-metropole.fr Les demandes d information relatives au contenu de la formation peuvent être adressées à Franck GENER Tél : franck.gener@phast.fr Formation MIO

6 Formation Marchés InterOpérables Dématérialisation des marchés : 1ère Session : Mercredi 27 juin 2007 Ordre National des Pharmaciens 4, avenue Ruysdaël PARIS CEDEX 08 Tél : Agrément de formation continue : n Association Réseau Phast Service Pharmacie EPSM Lille-Métropole BP Armentières Cedex Tél : Fax : Web : contact@phast.fr Copyright Phast , Rédaction : Franck GENER franck.gener@phast.fr - Conception & Réalisation : Shengli MU shengli.mu@phast.fr du transport de fichiers à l échange d information