La gestion des approvisionnements par Internet

Transcription

1 La gestion des approvisionnements par Internet

2 Coup d œil sur l entreprise

3 Les activités Service d approvisionnement pour l industrie des bois de qualité

4 Les produits Bois feuillus de qualité tranchage, déroulage et sciage Épinette blanche et rouge pour la fabrication d instruments de musique

5 Les clients Scieurs, dérouleurs et trancheurs

6 Les fournisseurs Producteurs forestiers, entrepreneurs forestiers et industriels du bois

7 Organisation Administration centralisée à Québec Opérations décentralisées en région Employés 9 dont 6 coordonnateurs des approvisionnements Territoire Québec, Ontario et Nouveau Brunswick

8 Livraisons des bois en mètres cubes

9 Valeur des livraisons en millions de dollars 8 $ 7 $ 6 $ 5 $ 4 $ 3 $ 2 $ 1 $ 0 $

10 La mission Obtenir pour nos fournisseurs la valeur la plus élevée de chaque bille en fonction de sa qualité Livrer à nos clients les billes correspondant à la qualité qu ils recherchent

11 FOURNISSEURS Cour 1 Cour 2 Cour A B C CLIENTS

12 Défis Mesurer et classer chaque bille bord de route Identifier chaque bille et assurer sa traçabilité Trier, regrouper et transporter les billes en fonction de leur destination finale

13 Défis Gérer les informations associées à chaque bille pour : payer les fournisseurs et les transporteurs facturer les clients s acquitter des obligations réglementaires produire rapports et statistiques

14 Les systèmes Octobre 2000 Juillet 2001 Avril 2002 Calendrier conception et développement des outils implantation et rodage des systèmes systèmes opérationnels

15 Fournisseurs / Coordonnateurs COLLECTE DES DONNÉES Terrain TRAITEMENTS DES DONNÉES Serveur Coordonnateurs Administration / Clients TRANSACTIONS ET CONSULTATIONS Bureau

16 Le système de mesurage et de classement des billes Principales caractéristiques Multifournisseur Multiclient Mesurage solide ou pmp (3 règles)

17 Interaction de plusieurs tables Tables des fournisseurs Tables des municipalités en relation avec les territoires des organisations Tables des prélevés des syndicats de producteurs de bois Tables des contributions des agences des mise en valeur des forêts privées Tables des produits par client et listes de prix Tables des séries numériques

18 Choix technologiques Équipement Allegro de Juniper Systems Programmation Clipper

19 Le système de traitement des données et d échange d informations sur Internet Principales caractéristiques Accès personnalisé et sécurisé Production des documents administratifs et commerciaux Gestion des inventaires Consultation des données Production des rapports

20 Choix technologiques Interface Internet Serveur Microsoft - ASP Base de données SQL Serveur 2000

21 Le Fonctionnement

22 L achat de bois

23 1. Identification du fournisseur et du lieu d achat 2. Classement et mesurage des billes

24 3. Associer un produit à un client Plus de 100 produits dans des dimensions variées

25 4. Identification des billes 5. Stockage des données dans un collecteur

26 6. Impression d un rapport sommaire classement/mesurage

27 7. Transfert des données sur un serveur central par le biais d Internet 8. Création des ordres de paiement à l intention des clients 9. Paiement des fournisseurs

28 Transport des bois

29 1. Regrouper les billes selon leur destination 2. Gestion des inventaires de bois à transporter bord de route et cours de transit

30 3. Production d un feuillet de transport 4. Création des ordres de paiement 5. Paiement des transporteurs

31 Livraison des bois

32 1. Production de lots de bois 2. Facturation des bois livrés 3. Gestion des inventaires des bois en transit

33 4. Gestion des versements aux syndicats de producteurs de bois 5. Gestion des versements aux agences de mise en valeur des forêts privées 6. Production de rapports et statistiques

34 Avantages Gestion ordonnée d une quantité importante de données L information disponible en temps réel Les distances et le temps n ont plus d importance

35 Avantages Un seul système à entretenir Transfert des données dans les systèmes comptables Un nombre illimité d utilisateurs Réduction des coûts administratifs

36 Inconvénients Coût de développement et d implantation Modification des méthodes de travail et effort d adaptation

37 Inconvénients Dépendance envers le fonctionnement du réseau Internet Dépendance envers les firmes externes pour l entretien et l évolution des systèmes