DSAV Dossier-Suivi/Agenda MODULE LOCATIONS MANUEL DE L UTILISATEUR

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1 DSAV Dossier-Suivi/Agenda MODULE LOCATIONS MANUEL DE L UTILISATEUR DOCUMENT DE TRAVAIL TOUS DROITS RÉSERVÉS MICRONOMIE INC. MICRONOMIE INC. 1

2 1 TABLE DES MATIÈRES 1 TABLE DES MATIÈRES SOMMAIRE LOGICIEL DSAV Gestion des Dossiers Onglet 1. Description Onglet 2. Suivi Onglet 3. Téléphone Onglet 4. Adresse Onglet 5. Sujet Onglet 6. Document Onglet A. Agenda MODULE AVANTAGE CLIENT Onglet 8-Facture de l écran DSAV Onglet (en Rouge si le solde est Positif) Statistiques de Ventes Écran Facture Onglet Liste Caractéristiques (section du haut): Caractéristiques (section du bas): Onglet Fiche Entête de la Facture Items de Facture Imprimer Facture et Options Module Avantage MODULE AVANTAGE LOCATION Sommaire d une Location de produit Écran DSAV Onglet 9-Location Bouton «Recherche par Autre, No de Location» Écran Ouvrir (à gauche) Écran Location Onglet Liste Onglet Détail Bouton Nouvelle Bouton Fermer Bouton Facturer Bouton Payer Reçu de Paiement Bouton Créditer Bouton Frais (de Retard) Bouton Crédit (Frais de Retard) Bouton NSF (Sans Fond) Boutons Enregistrer, Annuler, Quitter Bouton Rapport MICRONOMIE INC. 2

3 Bouton Manuel Écran Rapports Rapport Produits par Clients Rapport Produits Tous les Clients Rapport Produits en Inventaire Bouton Procédure Facturation Mensuelle Écran Bouton Liste Bouton Facturer Bouton Annuler Bouton Procédure Paiements Mensuels Écran Bouton Liste Bouton Payer Bouton Annuler Bouton Procédure Frais de Retards Mensuels Écran Bouton Liste Bouton Facturer Bouton Annuler Bouton Procédure Transmission EFT (Electronic Funds Transfer) DPA (Débit Pré-Autorisé des Clients) Sommaire Configuration des DPA (Avantage) Définir les paramètres de transferts de fonds Définir les options par défaut des DPA Coder les fichiers des clients qui paieront par DPA INSTALLATION DU MODULE LOCATION Écran Variables Systèmes Onglet Modules Onglet Module 12-Location Écran Variables Utilisateurs Sécurité Niveau de Sécurité Utilisateur autorisé à modifier le module Location Permettre Synchronisation Avantage POUR PLUS D INFORMATION ANNEXE 1 : STRUCTURE DES TABLES MICRONOMIE INC. 3

4 2 SOMMAIRE Ce document est le «Manuel de l Utilisateur (MU)» du «Module Avantage Locations» du logiciel DSAV (Dossier-Suivi/Agenda). Ce document complète les documents suivants : DSAV, Sommaire DSAV, Tutoriel DSAV, Gérer les Ventes DSAV, Manuel de l usager DSAV, Module Comptabilité Avantage Le «Module Avantage Locations» ajoute les gestions suivantes au logiciel DSAV (Dossier- Suivi/Agenda) : DSAV, Onglet 9-Location par Clients DSAV, Recherche par No de Location Écran Locations (Nouvelle, Fermer, Facturer, Payer, Créditer, Frais Retard, Crédit Frais, NSF, etc.) Rapport Locations (Client, Tous, Inventaire) Facturation Mensuelle (Écran et Rapport) Paiements Mensuels par Cartes de Crédit (Écran et Rapport) Frais de Retard Mensuels (Écran et Rapport) Reçu de Payement (Écran et Rapport) Gestion des Lettres de Retard : 5 jours, 30 jours, 2 mois (avec les Formulaires du DSAV) Ce module est décrit à la section 5. Le «Module Avantage Client» est aussi inclus et vous offre : DSAV Importe les Clients (Catégorie CL) d Avantage. DSAV Importe les Fournisseurs (catégorie FO) d Avantage. DSAV Importe les Employés (Catégorie EM) d Avantage. DSAV ajoute les Clients dans Avantage. Il suffit de changer la Catégorie de Prospect (PR) à Client (CL). DSAV Synchronise les clients dans Avantage. Il suffit de corriger à partir du DSA. DSAV affiche les Commandes Clients d Avantage par Clients. DSAV affiche les Soumissions, Factures Comptes Ouverts et Crédits d Avantage par Clients. DSAV affiche les Détails des Soumissions, Factures Comptes Ouverts et Crédits. DSAV affiche les Statistiques de ventes : Solde, Ventes de l année en cours, Ventes Totales, DSA est programmé en Visual Foxpro qui utilise des Tables «DBF» et indexes composées «CDX» qui sont les mêmes qu'avantage Windows. Le logiciel DSAV standard vous offre ses «Gestions Standards» : Dossiers de toutes les «Catégories» : Prospects, Clients, Fournisseurs, Employés, Produits, Projets, etc. MICRONOMIE INC. 4

5 Numéros de téléphones illimités avec : Extensions, Prénoms, Noms, Fonctions, . Adresses illimitées et «Gestion des Facturés à». Gestion des Sujets pour regrouper vos Dossiers, ex : Imprimante : (HP, IBM, Epson,..), Ingénierie, Manufacturier, Gestion des Documents : Lettres, Fax, Courriels, Offres de services, Fichiers Excel, Word, etc. Gestion de vos soumissions en Excel dans l écran Document. Gestion des Fusions : Lettres Cibles, Formulaires, Exportations vers Excel, Outlook, Winfaxpro, etc. Gestion des Suivis de dossiers : Offres, Commandes, Recevables, Payables, Échéances, etc. Gestion des Agendas par Destinataires (EMPLOYÉS) et par Émetteurs (OFFRE, COMMANDE, ETC.) Formation dans votre entreprise et via Internet. Programme de support annuel. Développement sur mesure du DSAV et d Avantage. Et bien d autres fonctions Micronomie Inc. a été fondé en 1985 et se spécialise en «Développement de logiciel» et «Modules sur Mesures» depuis le début. Le logiciel DSA et son module Avantage existent depuis plus de 23 ans (1989). MICRONOMIE INC. 5

6 3 LOGICIEL DSAV Le logiciel DSAV (Dossier-Suivi/Agenda) permet de gérer toutes les catégories de dossiers : Prospect (PR), Client (CL), Fournisseur (FO), Employés (EM) Sous Contractant (SC), Projet (PJ), etc. 3.1 Gestion des Dossiers Le DSAV standard offre 6 onglets de travail pour chaque dossier : 1-Description, 2-Suivi, 3-Téléphone, 4- Adresse, 5-Sujet, 6-Document. L onglet A-Agenda permet de voir les Suivis par ordre d Émetteur et de Destinataire. L onglet 8-Facture (module DSAV-Avantage Client) permet de voir les Factures et les Items de factures existantes du logiciel Avantage à partir du DSA. Le nouvel onglet 9-Location permet d ouvrir l Écran «Location» qui gère les Locations. 3.2 Onglet 1. Description MICRONOMIE INC. 6

7 3.3 Onglet 2. Suivi 3.4 Onglet 3. Téléphone MICRONOMIE INC. 7

8 3.5 Onglet 4. Adresse 3.6 Onglet 5. Sujet MICRONOMIE INC. 8

9 3.7 Onglet 6. Document 3.8 Onglet A. Agenda MICRONOMIE INC. 9

10 4 MODULE AVANTAGE CLIENT 4.1 Onglet 8-Facture de l écran DSAV Onglet (en Rouge si le solde est Positif) Caractéristiques : Présente une liste des Factures du logiciel comptable «Avantage». Par ordre inverse de date. Contient : No Facture, Date, No Livré à, No facturé à, Compagnie, Numéro de commande, Description, Vendeur, Sous-total, TPS, TVQ, Total de facture. Contient aussi : Solde de Facture, Contient aussi : Délais de Paiement (date du jour moins la date de la facture). Permet d ouvrir l Écran Facture en double cliquant sur la Description. MICRONOMIE INC. 10

11 4.1.2 Statistiques de Ventes Caractéristiques : Les Statistiques de ventes apparaissent dans la «Barre de Titre» des Clients. Contient : Nom du Client, le Solde dû, le Total de l Année en cours, le Total à Date du client. L onglet Facture est en ROUGE si le solde est positif Limite de crédit. MICRONOMIE INC. 11

12 4.2 Écran Facture Onglet Liste Caractéristiques (section du haut): S ouvre en double-cliquant sur la Description de l onglet «Facture» de l écran DSAV. Présente une liste des Factures du logiciel comptable «Avantage». Par ordre inverse de date. Contient : Numéro de facture, Date, No Livré à, No Facturé à, Compagnie, Numéro de commande, Description, Vendeur, Sous-Total, TPS, TVQ, Total. Contient aussi : Solde de la facture (des Recevables.) Contient aussi : Délais de paiement (date du jour moins la date de la facture) Caractéristiques (section du bas): MICRONOMIE INC. 12

13 Contient le détail de la commande sélectionné dans la section du haut Contient : Numéro de Produit, Description, Quantité Commandée, Quantité Livrée, Prix Unitaire, Total. MICRONOMIE INC. 13

14 4.2.2 Onglet Fiche Entête de la Facture Caractéristiques (section du haut): Contient : No facture, Date de la facture, Numéro du client, Nom de la compagnie, Adresse de Facture, Adresse de Livraison, Transporteur avec détails, Notes 1 et 2, Totaux Items de Facture Caractéristiques (section du centre): Contient : Numéro de Produit, Description, Quantité Commandée, Quantité Livrée, Prix unitaire, Total. MICRONOMIE INC. 14

15 Imprimer Facture et Options Caractéristiques (section du bas): Permet d imprimer la facture avec un format Windows. Afficher la facture à l écran. Afficher ou non les Totaux. Option d afficher uniquement les Factures, les Comptes Ouverts, les Échantillons, Les Crédits, les Soumissions MICRONOMIE INC. 15

16 4.3 Module Avantage Vous pouvez gérer le module Avantage via les menus : Menu Ouvrir, Variables Systèmes, Module 2-Avantage Menu Ouvrir, Variables Utilisateurs, Module 2-Avantage. Pour plus d information, consultez le Manuel de l Utilisateur du Module Avantage. MICRONOMIE INC. 16

17 5 MODULE AVANTAGE LOCATION 5.1 Sommaire d une Location de produit Voici un sommaire de la procédure de location d un produit : AVANTAGE Ajouter les Produits de Location Service = (Inventaire), DSA va le changer pour le No Client Prix1 = Prix Loué DSAV Un Client loue un casier sur place ou par téléphone. Nouveau Dossier Panneau de Référence (partie du Haut) Catégorie : CC (Client Commerciaux), CR (Client Résidentiel), CP (Client Prépayé) No DSA R (Responsable) : (code vendeur dans Avantage) Compagnie : Compagnie (ou Nom, Prénom) Titre : Nom : Prénom : Source : (ex. PJ (Pages Jaunes), w (Site Web), Prénom Nom) No DSA : (automatique) No Comptabilité : (séquentiel automatique) Tél1 : TRA Tél2 : RES Adresse : (Travail) (Résidence) TRA (Travail) Si Requis : Onglet 3-Téléphone : Contact B : CEL (Cellulaire) Contact B : FAX (Fax) Contact C : Prénom2 Nom2, Titre2, 2 (Parent, Enfant, Ami, etc) Contact D : Prénom3 Nom3, Titre3, 3 (Parent, Enfant, Ami, etc) Si Requis : Onglet 4-Adresse: MICRONOMIE INC. 17

18 Contact C : Adresse2 (Parent, Enfant, Ami, etc) Contact D : Adresse3 (Parent, Enfant, Ami, etc) Onglet 1-Description : Langue : Sexe : Statut : Date Début : Date Fin : F (Français), A(Anglais) M (Masculin), F (Féminin) A (Actif), I (Inactif) aaaa.mm.jj (Début du dossier) aaaa.mm.jj (Fin du dossier) Groupe : Sujet.Annuaire :.Catégorie :.Divers :.Web : Bouton Enregistrer, DSAV génère le Client dans Avantage. Acceptez le prochain numéro de Client. Onglet 9-Location (ouvre l écran Location, probablement vide, voir plus bas). MÉTHODE VIA AVANTAGE Vous pouvez faire une Facture ou un Paiement via Avantage. Mais n oubliez pas d aller changer les informations pertinentes dans l écran 9-Location du DSA. Facturation, Facture Onglet Entête (si requis) Ajouter le Livré À Onglet Articles Double clic dans Produit Choisir le Produit de Location attribué via le DSA (SERVICE = No Client) Ajouter des Couvertures si requis Ajouter des Garde-robes si requis Ajouter une Assurance si requis Onglet Total Encaissement Carte Montant Carte MICRONOMIE INC. 18

19 No Carte Expiration Autorisation Accepter Imprimer Oui (2 copies dont une pour le client) Aller dans DSA pour ajuster la Location si requis. Les Factures et Paiements apparaitront automatiquement dans le DSA. MICRONOMIE INC. 19

20 5.2 Écran DSAV On peut atteindre l écran «Locations par Client» en cliquant sur l onglet «9-Location» ou en faisant une «Recherche par Location». L écran «Location» est décrit plus bas Onglet 9-Location L onglet 9-Location fait partie de l écran principal du DSAV. Il ouvre l Écran «Locations par Clients» Bouton «Recherche par Autre, No de Location» En cliquant sur le bouton de Recherche, Autre, l écran «Autres recherches» apparaît. Entrer un numéro de location dans la case à droite de «No de Location», puis cliquer sur «OK» La «Recherche par Location» permet de trouver le Client qui possède la Location dans l écran DSAV et d ouvrir la Location dans l Écran «9-Location». (Voir section plus bas). MICRONOMIE INC. 20

21 5.3 Écran Ouvrir (à gauche) Cet écran permet d ouvrir rapidement les écrans des modules sur mesure comme «Module Avantage» et «Module Location». Voici les items qui sont ajoutés pour le «Module Location» : Gestion des Locations (Titre) Gestion des Locations (onglet 9-Location) Facturation Mensuelle Paiements Mensuels Frais de Retard Mensuels MICRONOMIE INC. 21

22 5.4 Écran Location L Écran «Location» permet la Gestion des Locations. C est un écran autonome qui est appelé par l écran principal du DSAV en cliquant sur l onglet «9-Location» Onglet Liste L onglet Liste présente une liste des Produits de Location du dossier. C est la table «AvaLocMa.dbf» du DSA. Elle est reliée à la table Produi.dbf d Avantage. Les Produits de Locations dans la table Produi.dbf ont les critères suivants : CHAMP EXEMPLE DESCRIPTION Service Contient le No Client. Si , il est disponible MICRONOMIE INC. 22

23 5.4.2 Onglet Détail Cet écran gère les Locations (AvaLocMa.dbf). Les Produits par défaut viennent de la table Code.dbf avec le Type PL (Produit Location). Écran de choix «Liste des Locations disponibles», Choisir : (Table Produi.dbf, Service = pour Inventaire) DSA insère le «No Client» dans le champ «Service» de la table Produi.dbf. Date Début : D. Prochaine Facture : Date Fin : (fin prévue si connue) Date Fermé : Note : Paiement (si requis) Montant : Type de Paiement : Comptant Crédit Débit MICRONOMIE INC. 23

24 Chèque No : Carte : Master Card Visa American Express Autre Carte No : xxxx xxxx xxxx x234 Date Expiration : MM/AA No Sécurité : xxx Nom sur Carte : MICRONOMIE INC. 24

25 Bouton Nouvelle Ce bouton permet d ajouter un produit à partir de la Liste de Locations Libres (Produit en Inventaire). Les produits du client Inventaire sont affichés. Le No de Client « (INVENTAIRE)» du produit sélectionné est changé pour le No du Client actif. MICRONOMIE INC. 25

26 Bouton Fermer Le système demande «Voulez-vous fermer cette Location : Oui, Non». Si vous répondez Oui, le système fait les opérations suivantes : Le «No de Client» du champ Produi.Service est remplacé par « (Inventaire)». Le casier devient libre pour une autre location. MICRONOMIE INC. 26

27 Les produits sont retournés en inventaire : Couvertures, Garde Robe, etc. La Date Fermée est complétée. Le Statut devient «Fermé». Vous ne pourrez plus modifier cette Location. Vous pouvez suivre l historique de location via les Factures. MICRONOMIE INC. 27

28 Bouton Facturer Le DSA génère une «Facture» dans Avantage via TCP/IP. Avantage imprime la facture. Le DSA affiche le «Solde d Avantage» dans le Titre de l écran. Cette facture sera Proportionnelle si la date n est pas le 1 du mois. La ligne 1 affiche : «Facture pour location du au ». DSA change la «Date Prochaine Facture» pour le 1 du mois prochain. Les prochaines Factures seront imprimées par la fonction «Factures Mensuelles» MICRONOMIE INC. 28

29 Bouton Payer Le DSA affiche Entrer le montant du paiement et permet de l ajuster. Le DSA génère un «Paiement» dans Avantage via TCP/IP. Le DSA imprime un «Reçu de Paiement». Le DSA affiche le «Solde d Avantage» dans le Titre de l écran. La ligne 1 du reçu affiche : «Reçu de Paiement pour location du au » DSA change la «Date Prochaine Facture» pour le 1 du mois prochain. Les prochaines Factures seront imprimées par la fonction «Factures Mensuelles» MICRONOMIE INC. 29

30 Reçu de Paiement Voici l exemple d un «Reçu de Paiement». Ce document s imprime à deux occasions : 1. Si vous cliquez sur «Paiement» dans l écran «Locations». 2. Si vous exécutez les «Paiements Mensuels». MICRONOMIE INC. 30

31 Bouton Créditer Le DSA affiche la date pour créditer la location et permet de l ajuster. Le DSA génère un «Crédit» dans Avantage via TCP/IP. Avantage imprime un «Crédit». Le DSA affiche le «Solde d Avantage» dans le Titre de l écran. La ligne 1 du reçu affiche : «Crédit sur Location». MICRONOMIE INC. 31

32 Bouton Frais (de Retard) Le DSA affiche le montant des frais de retard à ajouter et permet de l ajuster. Le DSA génère une «facture» dans Avantage via TCP/IP. Avantage imprime une «Facture». Le DSA affiche le «Solde d Avantage» dans le Titre de l écran. La ligne 1 du reçu affiche : «Frais de Retard pour Location». MICRONOMIE INC. 32

33 Bouton Crédit (Frais de Retard) Le DSA affiche le montant des frais de retard à créditer et permet de l ajuster. Le DSA génère un «Crédit» dans Avantage via TCP/IP. Avantage imprime un «Crédit». Le DSA affiche le «Solde d Avantage» dans le Titre de l écran. La ligne 1 du reçu affiche : «Crédit sur Frais de Retard pour Location». MICRONOMIE INC. 33

34 Bouton NSF (Sans Fond) Le DSA affiche le montant des frais NSF à ajouter et permet de l ajuster. Le DSA génère une «facture» dans Avantage via TCP/IP. Avantage imprime une «Facture». Le DSA affiche le «Solde d Avantage» dans le Titre de l écran. La ligne 1 du reçu affiche : «Frais de NSF pour Location». MICRONOMIE INC. 34

35 Boutons Enregistrer, Annuler, Quitter Le bouton «Enregistrer» sauvegarde les modifications, le bouton «Annuler» efface les modifications et ne sauvegarde rien, le bouton «Quitter» ferme l écran Bouton Rapport Le bouton «Rapport» ouvre l écran des rapports «Locations par Clients». (voir plus loin) Bouton Manuel Le bouton Manuel ouvre le Manuel de l utilisateur du module Location. MICRONOMIE INC. 35

36 Écran Rapports Génère les rapports soit par Locations, Numéro de Client selon les Dates de Début, Date Prochaine Facture, Dates de Fin. Ce rapport est très flexible et permet plusieurs critères. MICRONOMIE INC. 36

37 Rapport Produits par Clients Voici un échantillon du rapport de Volume par Clients pour le Client numéro Rapport Produits Tous les Clients MICRONOMIE INC. 37

38 Rapport Produits en Inventaire Bouton Procédure Ce bouton ouvre la Procédure du module. MICRONOMIE INC. 38

39 5.5 Facturation Mensuelle Ce choix permet de faire la Facturation mensuelle basé sur le champ «Date Prochaine Facture». La Date sera augmentée d un mois si l opération réussie Écran L écran permet de faire la Facturation Mensuelle Bouton Liste Affiche la Liste des Factures. Cliquez sur le bouton Imprimer pour en faire une copie. MICRONOMIE INC. 39

40 5.5.3 Bouton Facturer Génère les Factures de Locations Mensuelles. Les Transfère dans le logiciel Avantage via TCP/IP. Avantage imprime chaque facture. Change la «Date Prochaine Facture» pour le 1 du mois suivant. Vérifiez que le «Rapport des Factures» du DSAV balance avec celui d Avantage. Vous pouvez ensuite envoyer ces Factures par Internet à partir d Avantage Bouton Annuler Ferme l écran Bouton Procédure Ce bouton ouvre la Procédure du module. MICRONOMIE INC. 40

41 5.6 Paiements Mensuels Ce choix permet de faire les Paiements Mensuels basé sur le champ «Date Prochaine Facture». Le DSA imprime un «Reçu de Paiement» pour chaque transaction. Faites cette opération après avoir fait les Factures Mensuelles Écran L écran permet de faire les Paiements Mensuels Bouton Liste Affiche la Liste des Paiements. Cliquez sur le bouton Imprimer pour en faire une copie. MICRONOMIE INC. 41

42 5.6.3 Bouton Payer Génère les Paiements de Locations Mensuelles. Les Transfère dans le logiciel Avantage via TCP/IP. DSAV imprime un «Reçu de Paiement». Vérifiez que le «Rapport des Paiements» du DSAV balance avec celui d Avantage. Vous pouvez ensuite envoyer des États de Comptes par Internet à partir d Avantage Bouton Annuler Ferme l écran Bouton Procédure Ce bouton ouvre la Procédure du module. MICRONOMIE INC. 42

43 5.7 Frais de Retards Mensuels Ce choix permet de générer des factures de Frais de Retards Mensuels basé sur le champ «Date Prochaine Facture» pour les Clients qui ont un Solde positif Écran Bouton Liste Affiche la Liste des Frais de Retards. Cliquez sur le bouton Imprimer pour en faire une copie. MICRONOMIE INC. 43

44 5.7.3 Bouton Facturer Génère les Factures de Frais de Retards Mensuelles. Les Transfère dans le logiciel Avantage via TCP/IP. Avantage imprime chaque facture. Vérifiez que le «Rapport des Factures» du DSAV balance avec celui d Avantage. Vous pouvez ensuite envoyer ces Factures par Internet à partir d Avantage Bouton Annuler Ferme l écran Bouton Procédure Ce bouton ouvre la Procédure du module. MICRONOMIE INC. 44

45 5.8 Transmission EFT (Electronic Funds Transfer) (Futur) DPA (Débit Pré-Autorisé des Clients) Sommaire (Futur) Nous utilisons la fonction DPA (Débit Pré-Autorisé des Clients) d Avantage. Cette fonction permet de retirer de l argent du compte d un client et de la transférer automatiquement dans le compte du Fournisseur. Mais nous nous en servons pour gérer les «Paiement Automatique par Carte de Crédit» qui ne sont pas gérés par Avantage. Voici les étapes à considérer : Définition des paramètres de transfert électronique de fonds (Voir Aide d Avantage) Configuration des DPA (Voir Aide d Avantage) Définir les paramètres de transferts de fonds Définir les options par défaut des DPA Coder les fichiers des clients qui paieront par DPA Configuration des DPA (Avantage) (Futur) Cette fonction permet d appliquer un encaissement pré-autorisé à un compte client. Certains paramètres doivent être configurés pour utiliser efficacement ces fonctions. Ces paramètres sont utilisés par l'application pour identifier la compagnie émettrice et réceptrice auprès de l institution financière Définir les paramètres de transferts de fonds (Futur) Sélectionnez le menu OPÉRATEUR PARAMÈTRES DE COMPAGNIE PARAMÈTRES DE TRANSFERTS DE FONDS ÉLECTRONIQUE. Sur la boîte de dialogue Transferts de fonds électronique, définissez les options d'encaissement électronique des clients. Ces 3 fonctionnalités se configurent de la même manière. Pour plus de détails, consultez la fiche technique «Transferts de fonds électronique». (Adapté pour DSAV-Location) MICRONOMIE INC. 45

46 5.8.5 Définir les options par défaut des DPA (Futur) Sélectionner le menu OPÉRATEUR PARAMÈTRES DE COMPAGNIE PARAMÈTRES DE FACTURATION ONGLET ENCAISSEMENTS. La Gestion des DPA automatisés sera activé par défaut. Inscrire le nombre de prélèvement qui sera utilisé le plus souvent. Sélectionner la «fréquence» des DPA. Journalier Hebdomadaire 2 semaines Mensuelle MICRONOMIE INC. 46

47 Trimestrielle Semestrielle MICRONOMIE INC. 47

48 5.8.6 Coder les fichiers des clients qui paieront par DPA (Futur) Sélectionner le menu C/C FICHIER DES CLIENTS GESTION DES CLIENTS Inscrire à l' «Onglet Stat. et messages» le nom de l'institution financière, le numéro de Folio et de Transit du client. (Écran Adaptée pour DSAV-Location) MICRONOMIE INC. 48

49 6 INSTALLATION DU MODULE LOCATION Voici comment installer le «Module Location» Écran Variables Systèmes Onglet Modules Pour accéder à l onglet «Module», faites : Menu Ouvrir, Variables Système, Module. Cochez la case Module 12-Location. Il faut aussi activer le module «2-Avantage» Onglet Module 12-Location Pour accéder à l écran «Module 12-Location», faites : Menu Ouvrir, Variables Systèmes, Module 12-Location MICRONOMIE INC. 49

50 Futur NO PRODUIT DESCRIPTION QUA PRIX 1. Location pour la période du : jj.mm.aaaa au jj.mm.aaa 2 CAS-100 (Location d un casier 10x10) 1 3 COU-10 (Couverture de protection) 0 4 GAR-10 (Garde Robe) 0 5 ASS-01 Assurance 0 Cet écran permet d identifier les Produits par défaut d une «Nouvelle Location» dans l écran «Location» Écran Variables Utilisateurs (Futur) Pour accéder à l écran Utilisateur «Module 8-Éditions», faite : Menu Ouvrir, Variables Utilisateurs, Module 8-Éditions Vous pouvez choisir l utilisateur affecté via l onglet «Liste». (FUTUR RÉVISER) MICRONOMIE INC. 50

51 Permettre Édition du Module : Cochez pour permettre l édition dans l écran «Locations par Clients» aux utilisateurs choisis. MICRONOMIE INC. 51

52 7 Sécurité Voici un sommaire de la sécurité pour ce module. 7.1 Niveau de Sécurité 1 Superviseur : Peut «Gérer les Utilisateurs» 10 Administrateur : Peut utiliser le menu «Outils Administration» 80 Gestionnaire : Peut voir «Tous les Dossiers» 90 Vendeur : Peut voir «Ses Dossiers» (PR (Prospects), CL (Clients) La majorité des utilisateurs seront de niveau Utilisateur autorisé à modifier le module Location (Futur) Menu Ouvrir, Paramètres Utilisateurs, Module Location. Cochez la case «Utilisateur autorisé à modifier Édition» (champ vfxusr.locaedit). Les utilisateurs autorisés peuvent faire la «Gestion des Locations». Les autres ne peuvent qu afficher les données et imprimer les rapports. 7.3 Permettre Synchronisation Avantage Menu Ouvrir, Paramètres Utilisateurs, Module 2-Avantage Cocher la case «Permettre Synchronisation» Les utilisateurs autorisés peuvent modifier les dossiers de catégories CL (Client), EM (Employé), FO (Fournisseur). Les autres ne peuvent pas car les modifications sont transférées dans le système comptable Avantage. MICRONOMIE INC. 52

53 8 POUR PLUS D INFORMATION Vous trouverez d autres informations sur le DSA dans les documents suivants : (Vous pouvez cliquez sur les liens Internet pour afficher le document.) «DSAV, Sommaire» (ce document) «DSAV, Tutoriel» «DSAV, Comment gérer les ventes» «DSAV, Manuel de l Utilisateur» «DSAV, Liste des Procédures» «DSAV, Module Projet Avantage» «DSAV, Module Comptabilité Avantage» «DSAV, Module Comptabilité GLOBAL de LCM» «DSAV, Module Gestion des Dons» «DSAV, Module Gestion des Équipements» «DSAV, Module Gestion des Appels de Services». «Multi-Inventaire avec Avantage» Pour plus d information, veuillez consulter : MICRONOMIE INC., TÉLÉPHONE (514) info@micronomie.com WEB: Documentation : MICRONOMIE INC. 53

54 MICRONOMIE INC. 54

55 9 ANNEXE 1 : STRUCTURE DES TABLES Structure for table: C:\DSAV-TRAVAIL\DATA\AVALOCMA.DBF Number of data records: 367 Date of last update: Code Page: 1252 Field Field Name Type Width Dec 1 IDLOCATION Character 6 No 2 FFCNUM Character 10 No 3 FFNOFACT Character 6 No 4 FIPNUM Character 21 No 5 DDEBUT Date 8 6 DFIN Date 8 7 DFERMER Date 8 8 DPROCHAINE Date 8 9 PRIXLOUE Numeric 10 2 No 10 PRIXSTD Numeric 10 2 No 11 TYPEPAIE Character 4 No 12 CHEQUENO Character 10 No 13 CARTETYPE Character 10 No 14 CARTENO Character 19 No 15 CARTEDATE Character 4 No 16 CARTECODE Character 4 No 17 CARTENOM Character 50 No 18 CARTEJOUR Numeric 2 No 19 NOTE Character 254 No 20 MONTANTPP Numeric 10 2 No 21 STATUT Numeric 1 No 22 PNOM Character 63 No ** Total ** 527 MICRONOMIE INC. 55

56 Structure for table: C:\DSAV-TRAVAIL\DATA\AVALOCIT.DBF Number of data records: 379 Date of last update: Code Page: 1252 Field Field Name Type Width Dec 1 IDLOCATION Character 6 No 2 FINOFACT Character 6 No 3 FILIGNE Character 3 No 4 FIPNUM Character 21 No 5 FIPNOM Character 63 No 6 FIPQTEC Numeric 10 3 No 7 FIPQTE Numeric 10 3 No 8 FIPPRIX Numeric 12 4 No 9 FIPVENT Numeric 12 4 No 10 FITAXF Character 1 No 11 FITAXP Character 1 No 12 FILIVRE Character 5 No 13 FIESCFIX Numeric 12 4 No 14 FIESCPRC Numeric 6 4 No 15 FINCLF Character 1 No 16 FINCLP Character 1 No 17 FICODE Character 1 No 18 FIKIT Character 21 No 19 FIPRINTED Logical 1 No 20 FICCNO Character 6 No 21 FIKITFIX Logical 1 No 22 FITYPE Numeric 1 No 23 FICOUT Numeric 12 4 No 24 FICCID Character 9 No 25 FISERIE Character 40 No 26 FICOMM Character 7 No 27 FIDATE Character 10 No 28 FIPLEV Numeric 2 No 29 FIPPOURQTE Numeric 12 4 No 30 FIPPOURPRI Numeric 12 4 No ** Total ** 306 MICRONOMIE INC. 56