Rapport annuel d activités Maison d hébergement pour femmes francophones (MHFF)

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1 Rapport annuel d activités Maison d hébergement pour femmes francophones (MHFF) a été l année où le rêve entretenu par plusieurs femmes à travers la province et particulièrement le groupe de travail de Toronto, devient réalité et tangible pour le reste de la communauté francophone de Toronto, par la tenue de divers événements. En cette année de démarrage, vous aurez, dans les lignes qui suivent, un aperçu du travail technique accompli sur le terrain. Construction : Dans l optique de construire un bâtiment qui répond aux normes environnementales et aux exigences de la ville de Toronto, nous avons : - finalisé les travaux environnementaux sur le terrain. - finalisé les plans du bâtiment avec l aide de la firme d architecte Hilditch, celle-là même qui, en 2009, a réalisé l étude de faisabilité qui a facilité l obtention des fonds pour la Maison d hébergement. - finalisé l appel d'offres avec l aide de la firme d architecte pour trouver une compagnie de construction, et notre choix s est arrêté sur la compagnie Struct-Con. - conclu l'entente avec la Ville de Toronto concernant le plan de situation ou (Site Plan Control Agreement) afin d'obtenir le permis de construction. Le 15 septembre 2011, nous avons souligné la première pelletée de terre et ceci a marqué le début des travaux de construction. 225, Avenue Brunswick, Bureau G-3, Toronto (Ontario) M5S 2M6 Tél poste Fax Courriel: maison.hebergement.to@gmail.com Site Web :

2 Les éléments importants dont nous avons tenu compte dans la construction du bâtiment sont entre autres : la chaleur des lieux; la sécurité des femmes et de leurs enfants ainsi que celle du personnel; l accessibilité autant pour les résidentes que le personnel; des espaces qui, bien que temporaires, pourront être considérés comme milieu de vie respectueux de l intimité des femmes et de leurs enfants. La partie résidence a une capacité de 20 lits (femmes et enfants) répartis dans 12 chambres. Un espace de jeu pour les enfants plus jeunes et un autre pour les moins jeunes, un espace pour les devoirs scolaires, une salle équipée d ordinateurs pour la recherche selon les besoins, des espaces communs et des espaces qui permettent du temps pour soi. Voici quelques exemples : Chambre accessible Chambre 2

3 Aire de jeu Salle d exercice physique Rampe d accès entrée principale 3

4 Organisation de la structure administrative La maison est construite autant dans sa structure visible donc le bâtiment que celle non visible donc la gouvernance, la direction et l équipe du personnel. De ce fait, le conseil d administration s est doté d un plan stratégique qui guidera les actions de La MHFF dans les trois prochaines années, ainsi que des politiques de gouvernance qui vont régir son fonctionnement. Il a également consolidé sa direction générale par la dotation de ce poste de façon permanente. C est ainsi que madame Mouè est entrée en poste en succédant à madame Lassonde qui a agi comme directrice/consultante d avril 2010 à la fin mars En 2011, la Maison d hébergement a réalisé son premier audit pour l année financière se terminant le 31 mars Processus qui a permis de mettre en place au préalable une structure de comptabilité en bonne et due forme. La MHFF a développé quelques outils promotionnels tels que les cartes professionnelles et le site web dont le lancement s est fait dans le cadre de la journée de commémoration le 6 décembre 2011 de la tuerie de polytechnique. L occasion était propice à informer la population sur l impact de la violence faite aux femmes et aussi informer la communauté sur l avancement du travail à la Maison d hébergement. Réaliser le travail sur le terrain a nécessité de l aide des experts, c est ainsi que la MHFF a eu recours à diverses personnes-ressources comme contractuelles pour travailler sur certains dossiers notamment : Diane Chaperon-Lord, pour un plan de communication/média, DP Janssens Consultancy (Dominique), pour son expertise technique sur la supervision des travaux de construction, Élise Nyirasuku, pour effectuer une recherche sur les programmes offerts par d autres maisons d hébergement Springtide Resources, pour leurs conseils sur l'accessibilité du bâtiment Proforem, pour nous guider à la réalisation du plan stratégique Prima Accounting et Leatitia Gaunesie, pour leurs conseils et la vérification de la tenue de livres BDO, pour l audit Jason J. Brown, pour la prise des photos et vidéos lors des évènements de la MHFF Affex- Recherche de cadres, pour l embauche de la directrice générale Alain Royer et Parshan Agarwal, pour la consultation en technologie de l information Briggs, pour les tests environnementaux du terrain 4

5 Formations reçues Pour préparer l équipe à assumer son rôle, la MHFF a fait appel aux experts dans les domaines suivants : Johanne Ouimette, Agressions à caractère sexuel et la violence faite aux femmes Société de conseil OSBL PLUS, Modèles de politiques de gouvernance Last Minute Training, Microsoft Word Participation aux colloques, conférences et forums Pour parfaire ses connaissances et être à jour sur les tendances dans le domaine de la violence faite aux femmes, l équipe a participé : Aux rencontres de concertation provinciale des intervenantes des maisons d hébergement et programmes en violence conjugale, organisées par Action ontarienne contre la violence faite aux femmes; à la conférence sur les services d établissement pour les jeunes francophones et le rôle des hommes dans la lutte contre la violence faite aux femmes du Conseil canadien pour les réfugiés; à la rencontre Violence et santé mentale de la Table de concertation en violence conjugale de Laval, ainsi qu à la conférence mondiale des maisons d'hébergement qui s est tenue à Washington aux États-Unis. Lien avec la communauté : La MHFF ne saura remplir son mandat sans la participation de la communauté. C est ainsi que les membres du conseil d administration et la directrice/consultante ont organisé, participé et assisté à plusieurs événements dans la communauté entre autres, l organisation en partenariat avec Oasis centre des femmes et Fem aide de la journée de commémoration de la tuerie de Polytechnique et la présence à la journée internationale des femmes. La MHFF a mis sur pied un groupe d'organismes francophones à Toronto qui travaillent avec la problématique de la violence faite aux femmes et l impact sur les enfants. Ce groupe nommé le Cercle francophone contre la violence faite aux femmes est composé d Oasis centre des femmes, des programmes Voisin-es, Ami-es, et Familles (VAF) et Fem aide, du Centre francophone de Toronto, du Centre ontarien de prévention des agressions (COPA) du Mouvement ontarien des femmes immigrantes francophones (Mofif). Son objectif est de joindre les efforts et de développer des stratégies communes dans la lutte contre la violence faite aux femmes. La MHFF fait partie du réseau des Maisons d hébergement du grand Toronto, soit VAWN (Violence Against Women Network) et elle est membre d Action ontarienne contre la violence faite aux femmes. Nous avons bénéficié de l expérience, de l expertise et du soutien des membres de ces deux réseaux dans la conception et la planification des espaces ainsi que dans le développement des politiques internes de la Maison d hébergement. Nous leur sommes très reconnaissantes. 5

6 Remerciements La MHFF n aurait vu le jour sans le soutien financier du gouvernement de l Ontario par l entremise du Ministère des services sociaux et communautaires. Nous tenons à remercier les représentantes de ce ministère, de leur compréhension des défis sur le terrain, leur patience et leur soutien pendant toute cette année. L implication des bénévoles a facilité la réalisation de notre travail. C est ainsi que l expertise en génie électrique de René Foisy-Marquis nous a aidés dans la recherche des systèmes de sécurité, de communication et d information technologique; celle en génie civil de Dominique Janssens a aidé en expertise technique dans la supervision des travaux de construction, les conseils juridiques de la firme d avocats Blakes nous ont été d un grand apport lors de la négociation des divers contrats. Nous tenons également à remercier nos donateurs et donatrices et la communauté qui croient en la cause de la violence faite aux femmes et son impact sur les enfants, de leur marque de confiance. À celles qui ont maintenu leur engagement, tenu la barque et qui ont fait bouger les choses pendant cette année de construction, nous disons merci aux membres du conseil d administration nommément Josée Bouchard, Nathalie Dufour-Séguin, Céline Lamarre, Aissa Nauthoo, Carole Nkoa, et aux membres du personnel soit Julie Lassonde et Ouadia Tazi. Conclusion Une année de travail physique et intellectuel. Ainsi, la construction du bâtiment se poursuivra l année prochaine et nous nous préparons à travailler davantage du point de vue émotionnel quand la Maison ouvrira ses portes aux femmes et à leurs enfants qui fuient des situations de violence conjugale. Nous sommes fiers de nos réalisations et comptons davantage sur le soutien de la communauté dans ce parcours. 6