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1 Jeudi 4 Juin ÉCHANGEUR BASSE-NORMANDIE Siège : Espace Numérique StarTech bd. de Strasbourg Alençon (Orne, France) Tél : Fax : Antennes à Argentan Saint Lo Caen - 1

2 Sommaire Page L ECHANGEUR Basse-Normandie en quelques mots 3 4 programme Journée du 4 Juin ème forum de la dématérialisation & du Cloud computing Informations pratiques 9 2

3 L ECHANGEUR Basse-Normandie en quelques mots L'Echangeur Basse-Normandie est un centre de formations et de ressources sur les Technologies de l'information et de la Communication (T.I.C.). Son objectif est de permettre aux entreprises, aux collectivités, aux diverses institutions et aux professions libérales de se familiariser avec les technologies, d'en suivre (voire d'anticiper) les évolutions et d'en identifier l'impact au niveau de leurs activités. Expert sur la dématérialisation & le cloud : Signature électronique, e-administration, GED, facture électronique, archivage, Cloud, SaaS, virtualisation Centre de formations et de conseil, l Echangeur repose sur une pédagogie à travers l illustration grâce à son showroom composé de démonstrations logicielles (plus de 50 Partenaires technologiques) et matérielles : imprimante 3D, lunettes à réalité augmentée, Objets connectés ). Ouvert en Octobre 2001, l ECHANGEUR Basse- Normandie c est installé récemment au sein de l Espace Numérique StarTech 61. Il est un facilitateur d accès aux innovations et aux usages de l Internet pour les professionnels. Les Partenaires Fondateurs sont la Ville d Alençon, le Conseil Départemental de l Orne et le Conseil Régional de Basse-Normandie. C est au sein de cet espace, que les entreprises, collectivités, professions libérales, demandeurs d emploi et autres organismes professionnels peuvent : - Assister à des présentations gratuites - d applications des nouvelles technologies. - Bénéficier d informations et de formations, d accompagnement. - Découvrir un environnement technologique, vitrine des matériels et logiciels récents ou émergents. Nos discours sont tous orientés «usages» quel que soit le thème abordé : Dématérialisation, haut débit, E- santé, mobilité, E-commerce, etc. 3

4 en quelques mots Lorsque l Echangeur a organisé sa 1 ère édition de voilà 10 ans, je n imaginais pas que la dématérialisation se diffuserait si rapidement. Les quelques tables rondes de 2005 sur la signature électronique et les marchés publics électroniques tout juste naissants ou les coffres forts numériques étaient dominées par les conférences sur les télé-procédures qui bouleversaient tout. Aujourd hui, qui se préoccupe de la mise en place de la TéléTVA? L Echangeur s est vu sollicité par de multiples institutions, syndicats professionnels, associations d entreprises, ou fédérations d employeurs pour expliquer, développer, accompagner les professionnels sur le chemin de la dématérialisation et le chemin parcouru est spectaculaire. Les usages sont désormais multiples - on peut désormais, presque parler de dématérialisation et heureusement, les opportunités sont venues : les gains de productivité sont au rendez-vous, les baisses de coûts sont bien réelles et la réduction du risque d erreurs a libéré du temps, auparavant consacré à la vérification et la validation, pour des tâches plus gratifiantes pour les salariés et a plus forte valeur ajoutée pour les entreprises. Et c est bien l esprit de chaque édition de : abolir la réticence des entreprises face à la dématérialisation et au Cloud, faute d information. reste l unique salon en province entièrement consacré à ces thèmes qui a pour objectif de faciliter les rencontres avec les prestataires, de multiplier les démonstrations concrètes et réelles, de favoriser les rendez-vous d affaires et surtout fournir l information sur les usages dans des ateliers pratiques, concrets, directs et sans enrobage commercial. L édition 2015 continue à propager l information qui permettra aux entreprises (et aux collectivités) de faire des choix éclairés, libres de pressions légales ou concurrentielles : archivage, factures électroniques, dématérialisation fiscale, signature de contrats en ligne, virtualisation, usages en SaaS, et services du Cloud Computing. Didier BREUX Directeur de l Echangeur Basse-Normandie 4

5 Programme de Consulter le site internet LES TEMPS FORTS : Le Forum de la dématérialisation et du Cloud Computing - Zone d expositions et de démonstrations de solutions avec plus de 40 exposants. - Animations : Trophées Plateau TV (émission en Live casts), - 1 colloque le matin, message aux professionnels effet d annonces - Speed Demos et rendez-vous d affaires avec les fournisseurs = illimité - Ateliers à thèmes avec l intervention d experts et conférenciers 5

6 HORAIRE 08H00 17H00 08H00 08H45 08H45 09H30 08H45 09H30 08H45 09H30 09H30 10H00 10H30 11H15 10H30 11H15 10H30 11H15 11H45 12H30 11H45 12H30 11H45 12H30 PROGRAMME Espace de démonstration - Visite des stands - Speed Demo rendez-vous d'affaires Code : STANDS Ouverture du 6ème forum International de la Dématérialisation Code : ACCUEIL COMEDEC - faut il se lancer dans la démat des données d'etat Civil? Code : AT1 Faire cohabiter les archives papier et les archives numériques Code : AT2 Techniques et méthodes de numérisation des documents papier : faire d'une contrainte une opportunité Code : AT3 Le Trophée Démat-Tech des Entreprises Privées Code : TROPHEE1 Dématérialisation du courrier entrant Code : AT5 Cloud computing : quelle traçabilité de l information, quelles garanties? Code : TR2 Dématérialisation des factures clients : peut on faire simple, rapide et efficace? Code : AT6 Droit de la protection des données personnelles : que change le cloud? Code : AT7 Que faut il faire de ses s? GED, archivage, tracabilité, copies Code : AT8 Réfléchir avant de se lancer : l'audit de pré-projet démat Code : AT9 6

7 13H30 14H15 13H30 14H15 13H30 14H15 14H15 14H45 14H45 15H30 14H45 15H30 14H45 15H30 15H45 16H30 15H45 16H30 15H45 16H30 16H30 17H00 Un contrat avec un prestataire de Cloud? Que mettre dedans : points juridiques, techniques, et commerciaux Code : AT10 Intégrer sa GED avec un système d'archivage électronique Code : AT11 Dématérialisation des factures fournisseurs Code : AT12 Le Trophée Démat-Tech des Acheteurs Publics Code : TROPHEE2 Mobilité & dématérialisation : quelles applications, quelle sécurité, quels usages? Code : AT13 Mener à bien un projet de dématérialisation dans le secteur public : la conduite du changement efficace Code : AT14 La dématérialisation accessible à tous Code : AT15 Dématérialisation des données RH Code : AT16 Combien coûte vraiment le cloud computing à l'entreprise? Coût de possession, coûts cachés, forfaits et paiement à l'usage... Code : AT17 Dématérialisation des marchés privés et publics : comment trouver facilement de nouveaux clients? Comment trouver facilement de nouveaux fournisseurs? Code : AT18 Clôture du 6ème forum International de la Dématérialisation Code : CLOTURE 7

8 Au travers des divers thèmes abordés dans les ateliers/conférences où interviennent des professionnels, vous allez tout savoir sur la dématérialisation & le Cloud computing et leurs usages : - Dématérialisation: Plateformes, Numérisation, Certification électronique, Facture électronique, Gestion des flux d information, Gestion Electronique de documents (GED), Gestion des circuits d approbation, Procédures d entreprises, Gestion des ressources numériques, Archivage Electronique, Préservation des données numériques. - Cloud Computing : Services en ligne, SaaS, Virtualisation, Stockage et sauvegarde en ligne, etc. Les exposants vous accueilleront toute la journée afin de vous renseigner et découvrir les solutions proposées par les professionnels. Retrouvez la liste des exposants ci-après : Ils nous font confiance, quelques exemples : 8

9 Informations pratiques Date & horaires 4 Juin de 10 h à 17h PARC ANOVA Alençon dans l Orne en Normandie * Possibilité de restauration sur place Inscription - Accès : En Train La gare est à 10 minutes du parc Anova - à 2h30 de Nantes, Rouen - à 1h30 de Laval, Angers - à 30 minutes de Le Mans - à 2h de Paris, Rennes, Tours En voiture de Paris par l A10, l A11 puis l A28 D autres informations pratiques : Echangeur Basse-Normandie contact : Didier BREUX Directeur Tél : Isabelle POTIN Assistante de direction Tél :

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