URIOPSS Haute-Normandie Programme 2015

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1 URIOPSS Haute-Normandie Programme INTER-Etablissements à programme fixe Organisme de formation depuis 1982, enregistré auprès de la Préfecture de Région Haute- INTRA-Etablissements construites sur mesure ou à programme fixe Afin de vous proposer davantage de formations et s assurer d un nombre suffisant de stagiaires pour les rendre effectives, les URIOPSS de Haute et de Basse Normandie ont décidé de mutualiser certaines d entre elles. C est pourquoi les lieux proposés (sur les programmes détaillés) pourront être Rouen, Le Havre ou Caen. Le lieu exact sera alors défini en fonction de la situation géographique des personnes inscrites. Pour vous inscrire ou construire une formation adaptée à vos besoins : contactez-nous! : : m@il : accueil@uriopss-hautenormandie.asso.fr

2 Vie associative et Gouvernance ( formations proposées avec l URIOPSS Basse-Normandie) Méthodologie de projet : du passage de l idée à sa formalisation écrite Acquérir la méthodologie de base pour construire un nouveau projet ; passer de l idée à sa concrétisation. Repérer les différentes étapes du montage d un projet : la formulation écrite des objectifs, la planification, l identification des partenaires, le montage financier et la recherche de financement. Christèle DREUX 26 mars Hérouville Obligations en matière d évaluation et modalités de mise en œuvre Bénéficier des fonds européens Sensibiliser les administrateurs et responsables salariés à la démarche d évaluation et envisager une stratégie participative qui favorise sa mise en œuvre et son appropriation. Guider les participants dans le financement d un projet par les fonds européens et leur apporter la méthodologie nécessaire au montage du dossier. Christèle DREUX Christèle DREUX 4 juin 25 juin Gouvernance associative et délégation de pouvoirs : Qui fait quoi? Permettre aux dirigeants bénévoles d administrer l association par une visibilité et un partage des logiques de responsabilités et des pouvoirs, clarifier les rôles et les fonctions des administrateurs et salariés chargés de la direction, optimiser les outils de la gouvernance. Identifier les domaines à risques pénaux, maîtriser les conditions de validité de la délégation de pouvoir, comprendre les effets de la délégation de pouvoir. 14 & 24 septembre Management Ressources Humaines ( formations proposées avec l URIOPSS Basse-Normandie) Titre Objectifs Intervenants Dates Durée Construire les outils de pilotage des ressources humaines Entretien annuel professionnel, d évolution ou de progrès Savoir préparer et conduire le bon entretien! Anticiper les conséquences RH d une restructuration Se doter des outils de pilotage social indispensables à la fonction Ressources Humaines. Optimiser la fonction RH en matière de pilotage social. Maîtriser les méthodes et outils d élaboration d un tableau de bord social. Faire évoluer ses tableaux de bord selon les besoins de l association. Acquérir les méthodes et outils pour optimiser les entretiens annuels professionnels, d évaluation ou de progrès, cerner les enjeux et les implications, identifier les conditions de réussite et la faisabilité dans son association, maîtriser la conduite des entretiens annuels. Les associations peuvent envisager de mutualiser divers moyens, dont leur personnel. Cette perspective est par ailleurs fortement encouragée par les financeurs. Par contre, ce mode de coopération est fortement encadré juridiquement. Nous vous proposons une session de formation vous permettant d envisager des actions de mutualisation dans un cadre juridique sécurisé. Initiation 2 avril Perfection. 30 mars 20 & 23 avril 11 juin Maîtriser et structurer son processus de recrutement Maîtriser le processus de recrutement - Maîtriser la définition des besoins - Structurer et conduire l entretien de recrutement. 22 juin FORMATIONS INTER Mutualisation et mise à disposition de personnel : un cadre à définir Concevoir et utiliser la fiche de poste Pour une maîtrise optimum des nouveaux enjeux de la formation professionnelle continue La prévention des risques professionnels et la rédaction du document unique Obligations légales liées aux variations d effectifs : anticipation et gestion Ressources Humaines et implication des cadres Maîtriser le cadre juridique de la mutualisation de personnel, identifier les axes de mutualisation. A l'issue de cette journée, les participants seront capables de comprendre l'utilité et la place des fiches de poste dans la gestion des RH et ses liens avec la gestion des compétences et l'évaluation, concevoir une fiche de poste, clarifier les améliorations à apporter aux outils en place dans leur structure. Acquérir et maîtriser la réglementation relative à la formation professionnelle continue et intégrer ses enjeux dans la gestion d'une politique générale de l'emploi. Elaborer le plan de formation au regard de la réglementation actuelle et des besoins de l association. Optimiser les relations avec les OPCA. Sensibiliser à la démarche participative de la prévention des risques professionnels et la rédaction du document unique et à l élaboration du plan d action relatif à la pénibilité. Se doter des outils de décompte des effectifs conformes aux obligations légales et conventionnelles. Maîtriser les différentes règles de décompte des effectifs. Gérer les conséquences des variations d effectifs. Analyser les enjeux fondamentaux de la position de cadre dans un établissement. Identifier le contexte politique et managérial. Maîtriser les outils d aide à l analyse RH. Apprendre à poser les objectifs RH avec les cadres. 12 octobre 6 novembre 21 septembre 26 novembre 7 décembre 10 décembre

3 Bureautique Microsoft word initiation Cette session va vous permettre de connaître les bases d utilisation du traitement de texte, de savoir créer un Progress courrier et le mettre en page. 29 janvier Microsoft excel initiation Connaître les bases d utilisation du tableur, savoir créer et mettre en page un tableau, savoir manipuler des Progress formules. 12 février Microsoft word perfectionnement Connaître les fonctions avancées du traitement de texte (insertion de photos, de documents, modèles de Progress documents, fonctions automatiques) et utiliser les fonctions de création d étiquettes et de publipostage. 12 mars Microsoft excel Apprendre à utiliser les fonctions et les formules de calculs avancées ainsi que de savoir créer un tableau croisé Progress perfectionnement dynamique. 16 avril Pour toute autre formation bureautique (Powerpoint, Outlook, Publisher ou autre), des dates seront proposées en fonction de vos demandes. Droit Social ( formations proposées avec l URIOPSS Basse-Normandie) FORMATIONS INTER Le travail à temps partiel Planning : le cadre réglementaire à respecter (ESMS) Congés payés, jours fériés et journée de solidarité Nouveautés du droit du travail des 12 derniers mois Maîtriser les règles du Contrat de Travail à Durée Déterminée Les représentants du personnel : rôles, moyens et fonctionnement Initiation au droit du travail : de l embauche à la rupture, connaître les règles de base Les règles de négociation des accords d entreprise Les élections des représentants du personnel Maladie, accident et inaptitude : faire face à l absence du salarié, gérer le retour ou la rupture L exercice du pouvoir disciplinaire La rupture du contrat de travail autre qu économique du salarié? Connaître l ensemble des règles relatives aux contrats de travail à temps partiel : la réglementation figurant dans le code du travail, l interprétation qu en fait la jurisprudence, les règles spécifiques au secteur émanant des conventions collectives et accords de branche. Connaître les dispositions légales et conventionnelles qui régissent notre secteur sur la durée du travail pour pouvoir élaborer des plannings conformes à la légalité. Connaître également les assouplissements apportés par la loi du 20 août 2008 qui permet, via la négociation d entreprise, d organiser le travail au plus près des besoins de l établissement. Bien connaître la réglementation sur les congés payés et les jours fériés pour gérer efficacement le départ des salariés. La législation sociale est en pleine évolution. Pour contrer la crise, les réformes vont bon train : emploi des seniors, mesures en faveur de l emploi des jeunes, réforme de la formation professionnelle continue plusieurs lois, parues en 2008 et 2009, ont des incidences importantes en 2010 notamment la loi portant sur la rénovation de la démocratie sociale. Cette formation a pour objectif de vous présenter ces différents textes et d analyser les impacts pratiques qu ils ont dès aujourd hui dans la gestion du personnel de votre association. Bien connaître la réglementation des contrats de travail à durée déterminée pour mieux les utiliser en fonction des impératifs de l association. Acquérir les connaissances de base de la législation des représentants du personnel, maîtriser la gestion quotidienne des relations collectives du travail, anticiper les contentieux et la prévention des conflits. Permettre aux débutants en droit du travail d acquérir les connaissances de base nécessaires à la gestion des contrats de travail : de l embauche à la rupture du contrat de travail. La formation intègre les dernières évolutions de lois intervenues ces dernières années. La négociation des accords d entreprise est désormais ouverte aux petites associations qui n ont pas de délégué syndical. L objectif de cette formation est de présenter tous les moyens mis à la disposition des associations pour leur permettre de négocier des accords adaptés à leur situation. Maîtriser les différentes phases de l organisation des élections professionnelles, bien connaître les règles encadrant le vote et la proclamation des résultats, négocier et appliquer le protocole d accord préélectoral. Acquérir les connaissances relatives à la réglementation sur la maladie et l inaptitude du salarié et ses conséquences sur le contrat de travail : comment gérer la situation du salarié absent (ses droits et ses devoirs), comment faire face à son remplacement: déplacement de salariés en interne, recours à des salariés extérieurs, comment gérer le retour du salarié. Connaître les différentes sanctions disciplinaires, savoir apprécier la gravité des fautes, sécuriser l exercice du pouvoir disciplinaire. Connaître les textes régissant chaque rupture du contrat de travail (autre que le départ à la retraite et la rupture pour motif économique) pour mieux en maîtriser les conditions et impacts selon la personne originaire de la rupture : démission, licenciement, rupture conventionnelle. 20 janvier 12 & 13 mars 31 mars 7 avril 12 mai 21 mai 5 & 17 octobre 6 octobre 8 octobre 13 octobre 19 novembre 1 er décembre

4 Gestion et Comptabilité ( formations proposées avec l URIOPSS Basse-Normandie) FORMATIONS INTER Actualités de la Paie Le compte administratif des Services Aide à Domicile tarifés Le compte administratif Pluriannualité budgétaire et contrat pluri-annuel d objectifs et de moyens Comprendre le mécanisme du plan pluri-annuel de financement Cadre juridique de l établissement des paies Tableaux de bord et indicateurs dans les ESMS - améliorer le suivi budgétaire La démarche budgétaire des ESMS - les supports complémentaires aux financements : les indicateurs médico-sociaux économiques, le plan de financement Mettre en œuvre l analyse financière, comme outil d aide à la performance des établissements sociaux et médico-sociaux La démarche budgétaire des Services Aide à Domicile tarifés Appel à projets : vers une nouvelle procédure de délivrance des autorisations Les spécificités comptables des ESMS Relation/Communication/Prévention Cette formation sera proposée en fonction de l actualité sur le sujet. Les objectifs sont identiques à la formation «le compte administratif des ESMS», avec les spécificités du secteur de l Aide à Domicile. Au regard des nouveaux textes législatifs (loi du 2/1/2002, loi HPST) et réglementaires (décret du 22 Octobre 2003 codifié, ainsi que les nombreux arrêtés publiés depuis), permettre aux participants de pouvoir expliquer l utilisation des financements de leurs établissements et services, via la présentation du compte administratif, ainsi que du plan de financement et des indicateurs constituant le tableau de bord. Intégrer cet outil comme élément du «dialogue de gestion» dans le cadre d un CPOM. Permettre au participant de disposer d une information claire sur le contrat pluriannuel (pluri établissements) d objectifs et de moyens, futurs outils de négociation budgétaire, mais aussi et surtout des objectifs en termes de projets. Mesurer les avantages et inconvénients de ce support, nouveau pour certains, qui pourrait remplacer, voire supprimer, les procédures budgétaires classiques. Appréhender les avantages et inconvénients, ainsi que les zones de vigilance de cette démarche. Permettre aux participants de comprendre le mécanisme du plan pluri annuel de financement introduit par le décret du 22 Octobre Maîtriser la paie et ses difficultés au travers d'une meilleure connaissance du cadre général de référence (droit du travail et conventions collectives), des modalités d'élaboration des bulletins de salaire et de calcul des charges sociales. Perfectionner vos connaissances en contrôle de gestion et intégrer les spécificités du secteur social et médico-social. Améliorer la maîtrise des coûts au sein de votre établissement. Mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs efficaces pour améliorer un meilleur suivi de votre budget. Au regard des textes législatifs (loi du 2/01/2002) et réglementaires (décret du 22/10/2003, et des nombreux arrêtés publiés depuis), ainsi que des perspectives d évolution en cours : tarification plafonds, EPRD, permettre aux participants de pouvoir négocier l allocation des financements nécessaires au fonctionnement de leurs établissements et services, par le biais de la procédure budgétaire, de la présentation du compte administratif, ainsi que du plan de financement et des indicateurs constituant le tableau de bord. Comprendre au regard de ce contexte l enjeu des réformes. Permettre aux participants de pouvoir mettre en œuvre les outils d analyse financière prévus par le décret du 22 Octobre 2003, ainsi que les nombreux arrêtés publiés depuis, afin de négocier l allocation des financements nécessaires à la politique d investissement et à l impact de celle-ci sur le fonctionnement de leurs établissements et services. Les objectifs sont identiques à la formation «démarche budgétaire des ESMS», avec les spécificités du secteur de l Aide à Domicile. Le programme de cette formation sera élaboré en fonction de l actualité sur le sujet (allégement de la procédure ). Au regard des textes réglementaires (décret du 22/10/2003 modifié, arrêtés du 14/11/2003 modifiés, arrêtés du 11/01/2012), permettre aux participants de pouvoir comprendre les spécificités de l instruction comptable M 22, du plan comptable des associations et du plan de compte adapté aux ESMS (arrêté du 11/01/2012), mesurer les enjeux de celles-ci au regard de la négociation des ressources affectées au fonctionnement et à l investissement nécessaires au fonctionnement de leurs établissements et services, s organiser pour répondre à ces obligations différentes et utiliser le tableau de calcul du compte de résultat comme tableau de passage entre deux pratiques comptables : celle qui correspond aux principes comptables généraux et celle spécifique au secteur. 12 janvier 30 janvier 3 février 4 février 9 février 16, 17 & 23 mars 19 mai 1 er juin 15 & 16 juin 17 juin 16 septembre 3 & 4 décembre Approfondissement sur les écrits professionnels Améliorer le travail partenarial avec les familles des jeunes placés Formation réservée aux professionnels ayant suivi la session «les écrits professionnels» sur (ancienne version). Cette journée est proposée en vue de faire un retour de terrain afin de valider ce qui a fonctionné, améliorer ce qui peut encore l être. Améliorer le travail partenarial avec les familles d enfants et adolescents placés, mieux impliquer les familles dans le travail éducatif. 23 janvier 2 & 3 février

5 FORMATIONS INTER Plaisir de manger et équilibre alimentaire Sécurité et prévention des risques professionnels Le travail de nuit du soignant Nutrition de la personne âgée ou handicapée Les écrits professionnels Animer en toute sécurité une activité éducative cuisine La visite à domicile (secteur ENFANCE) Handicap et vieillissement nouvelle formation Améliorer ses connaissances en matière d'alimentation. Connaître les aliments et savoir les choisir. Connaître les besoins nutritionnels spécifiques liés à l'âge ou une population particulière. Élargir ses connaissances sur l'aspect psychosocial de l'alimentation. Apprendre à concilier équilibre alimentaire, qualités organoleptiques des repas et le plaisir de manger. Organiser son travail en mettant en œuvre les conditions optimales de sécurité. Connaître les bases de la réglementation relative à la protection des salariés. Appréhender l importance du travail thérapeutique la nuit, apprendre à être disponible, à l écoute et à rassurer dans le contexte de la nuit qui favorise les angoisses et les états d agitation - Etude de la douleur et des antalgiques afin de répondre aux besoins - Appréhender les problèmes posés (décès, maladie ). Connaître les besoins nutritionnels spécifiques de la personne âgée ou en situation de handicap Comprendre les effets du vieillissement ou du handicap sur l'acte alimentaire Être capable de prendre en charge le repas de la personne âgée ou handicapée dans sa globalité Dépistage et traitement de la dénutrition. Renforcer chez les professionnels leurs exigences qualitatives à l égard de leurs écrits, pour permettre la mise en place effective du droit d accès pour l usager à tout document le concernant, maîtriser l écrit dans une logique d outil au service de toute une équipe et au service des personnes accompagnées, faciliter l écriture des rapports, des synthèses, des bilans, acquérir des méthodes de rédaction en fonction du type d écrit à produire et des personnes à qui il est destiné. Intégrer la réglementation en vigueur en matière d'hygiène et de sécurité alimentaire. Identification des principaux dangers liés à l'activité. Rechercher des solutions pratiques destinées à l amélioration de la qualité hygiénique et pédagogique de l'animation cuisine. Cette session, à l aide d exemples apportés par les stagiaires, proposera de décoder les différentes étapes de la visite à domicile, d en donner une lecture analytique et didactique à l aide de la psychologie, des sciences de la communication et du droit afin d aider les professionnels à mieux appréhender cet espace particulier. Développer les connaissances relatives au vieillissement, les spécificités liées au handicap. Savoir repérer les besoins spécifiques de cette population afin d ajuster l accompagnement. Savoir différencier le vieillissement de la personne handicapée et le surhandicap lié à l avancée de l âge. Penser l accompagnement de la personne dans sa globalité et sa singularité. Lieu de vie et fin de vie : un continuum à penser en équipe, en institution, en société. Sambath VONG 5 & 6 février 10 février 12 & 13 février 19 & 20 février 19, 20 et 30 mars 16 & 17 avril 16 & 17 avril 28 & 29 mai et 2 & 3 juin Vers un nettoyage plus écologique Mettre en œuvre les différentes méthodes d hygiène et de propreté moins polluantes et moins toxiques. Sambath VONG 13 juin Aménager un espace personnel permettant d échapper au phénomène de sidération produit par l acte La violence en actes : travailler 15 & 16 juin violent, comprendre les mécanismes induits par la violence, évaluer ses potentialités face aux différentes avec des sujets difficiles formes de violences. Rappel sur l hygiène et la sécurité alimentaire Connaissance du public en situation de handicap De l épuisement professionnel au ressourcement nouvelle formation Animation et conduite de réunion Les relations avec les familles des résidents nouvelle formation L hygiène et la désinfection dans les établissements La référence éducative / le travail de référent Développer ses compétences à l accompagnement en fin de vie Comprendre la vie microbienne et les modes de contamination des aliments. Intégrer la réglementation en vigueur en matière d'hygiène et de sécurité alimentaire. Identification des principaux dangers. Mise en place d'un protocole. Renforcer chez les participants la prise de conscience de l'importance d'une démarche sécurité de qualité. Sensibiliser les salariés dans l approche physique et verbale de la personne handicapée, approfondir leurs connaissances en particulier sur l autisme et la déficience intellectuelle, pouvoir identifier le rôle et la place de chaque acteur au sein de l institution à des fins de collaboration. Reconnaître les signes précurseurs de l épuisement professionnel. Se situer dans son cheminement professionnel. Retrouver la motivation et le sens de son choix professionnel. Apprendre à se ressourcer. Animer efficacement les réunions professionnelles afin d'atteindre les objectifs fixés, créer la participation et la synergie, gérer et maîtriser les phénomènes collectifs, préparer et organiser efficacement une réunion. Comprendre les familles : acquérir une connaissance plus approfondie de la dynamique familiale et de ses enjeux. Connaître les règles d une communication bienveillante. Créer un partenariat avec les familles. Maîtriser les différentes méthodes d hygiène spécifiques. Lutter efficacement contre les risques infectieux. Cette session proposera une réflexion ainsi qu une mise en travail, à partir de situations concrètes, de la notion de référence éducative, ses objectifs institutionnels, ses implications imaginaires, ses obligations éthiques Pour les aider à s inscrire dans ce projet, nous envisageons de leur proposer une action de formation qui peut leur permettre de mener la réflexion sur le sens que doit prendre un accompagnement des personnes en fin de vie, ainsi que pour apprendre à maîtriser des savoir-faire en terme de communication relationnelle dans ces moments aigus. 18 & 19 juin 4 jours Karine PICOT A confirmer Gorete LEBRUN Sambath VONG 14, 15 & 16 septembre 8 & 9 octobre 15 & 16 octobre 9 & 10 novembre 16 & 17 novembre 19 & 20 novembre et 14 décembre

6 INSCRIPTION Une fiche détaillée de chaque formation est disponible sur demande auprès de Valérie TAILLEPIERRE au secrétariat de l URIOPSS. Le bulletin d inscription, signé par l employeur, doit être envoyé le plus rapidement possible et au plus tard 15 jours avant le début de la formation. Vous recevrez une confirmation avec précision des horaires et du lieu, 10 jours avant le début de la formation. FONCTIONNEMENT PÉDAGOGIQUE Les formations ont lieu, en général, dans les nouveaux locaux de l URIOPSS à Petit-Quevilly, grâce à une salle dédiée. Certaines formations peuvent être proposées dans les locaux de l URIOPSS Basse-Normandie, à Hérouville Saint Clair (Caen), en raison de la mise en commun de certains stages (signalés par ). Les formations se déroulent selon un principe d alternance entre exposés théoriques, exemples pratiques et échanges d expériences, au plus proche des attentes des participants. L équipe de l URIOPSS se tient à votre disposition pour vous aider dans le choix d une formation et pour envisager avec vous un projet de formation adapté à votre besoin. TARIFS INTER : Elles sont ouvertes à l ensemble des personnels et administrateurs associatifs des différents secteurs. Le contenu est pré-établi et les dates sont d ores et déjà programmées. Sous conditions et après accord de l URIOPSS, l administrateur accompagnant un stagiaire payant peut être inscrit gratuitement. Adhérents : 212,00 par jour pour la 1 ère personne inscrite, 165,00 par jour pour les personnes suivantes 180,00 par jour par personne, pour toutes les formations «informatique» Non adhérents : nous contacter Toute formation en Inter peut être organisée sur demande en Intra. INTRA : Adhérents : à partir de 1.030,00 euros la journée Non adhérents: nous contacter Propositions de thèmes d intervention INTRA Sensibilisation des personnels des services généraux auprès d enfants autistes - Karine PICOT Connaissance du public en situation de handicap - Karine PICOT Savoir proposer et adapter les activités au regard du développement de l enfant - Karine PICOT Aide et accompagnement : les enjeux de la relation - Karine PICOT De l enfance à l adolescence - Karine PICOT La violence en actes : travailler avec des sujets difficiles - Les écrits professionnels / session d approfondissement - La violence en institution : définir, penser, agir - (nouveau) La référence éducative / le travail de référent - Parentalité et placement : entre présence et effacement - Les troubles psychiatriques et gérontopsychiatriques Aide à l élaboration du projet de vie individualisé Améliorer la qualité de l accueil et de l accompagnement au quotidien Comprendre le handicap psychique (nouveau) Pour une culture de bientraitance de la personne handicapée Développer ses compétences à l accompagnement en fin de vie Les relations entre l EHPAD et les familles (nouveau) Sécurité du dos en situation de soins + nouvelle session de RAPPEL - Jean-Pierre GOMIS Le nettoyage et la désinfection dans les cuisines collectives - Sam VONG Hygiène, sécurité et santé des agents dans les établissements - Sam VONG Gestes et postures - Sam VONG Animer en toute sécurité une activité éducative cuisine - Plaisir de manger et équilibre alimentaire - L'alimentation de la personne âgée ou handicapée - Rappel sur l hygiène et la sécurité alimentaire - Politiques Ressources Humaines et implication des cadres - (nouveau) Formation sur le droit du travail - / Audit sur la paie et/ou droit du travail - Mener une évaluation interne - Christèle DREUX FORMATIONS INTRA (liste non exhaustive)