ÉCOLE LOUIS-HIPPOLYTE-LAFONTAINE. Procès verbal de la réunion du conseil d établissement (CÉ) Et de l organisme de participation des parents (OPP)

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1 Étaient présents : ÉCOLE LOUIS-HIPPOLYTE-LAFONTAINE Procès verbal de la réunion du conseil d établissement (CÉ) Et de l organisme de participation des parents (OPP) Tenue le mardi 21 mars 2006 à 19h00 Membres du CÉ : Nathalie Brunet, directrice - Philippe Doucet, président - Caroline Bleau, viceprésidente - Donna Ramacieri, substitut regroupement 3 - Christine Simonnet, secrétaire - Claudine Vézina, enseignante - Fannie Charrette, enseignante. Membres du CÉ absents : Pascale Bourret, enseignante - Sandra Gabriel, enseignante - Serge Ferrand, regroupement 3 - Nathalie Migneault, service de garde. Membres OPP : Josianne Charbonneau Anne Bilodeau Ginette Miller Marcel Lauzon. Absents membres OPP : Nathalie Bayle - Marie-Laure Togney Jean-Thomas Bédard - Susanne Timur - Lydie Coupé Odile Joussellin - Isabel P. Laliberté - Marcel Lauzon Louise Sébastien - Hélène Barral - Denis Thibodeau - Thiery Arnold. Ouverture de l assemblée à 19h00 1. Lecture et adoption de la proposition de l ordre du jour Décision du CÉ : changements à l ordre du jour Ajouts : - Ajout conseil d établissement : démission de Serge Ferrand, membre du CÉ et élection d un nouveau membre. L ordre du jour est proposé par Christine Simonnet, appuyée par Donna Ramacieri et adopté à l unanimité. 2. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion 21 février 2006 L adoption du procès verbal est proposée par Christine Simonnet, appuyée par Philippe Doucet et adoptée à l unanimité 3. Suivis au procès verbal Cohabitation LHL / AEC 1. Réduction des irritants Suite à la réunion du 13 mars entre les enseignants des deux écoles et Nathalie Brunet, directrice des deux écoles, une diminution d'une partie des irritants dus à la cohabitation a été réalisée : harmonisation des heures d entrées et de sorties, harmonisation des journées pédagogiques. Seul un point n'a pas été réglé, les heures de récréation. Pour l'année , les deux écoles auront encore des récréations séparées (soit 3 temps de récréations). Le point concernant le service de garde de LHL sera traité plus tard. Les engagements de Mme de Courcy dans le dossier de la cohabitation entre les deux écoles (pas de classe au sous-sol ni de déplacement d'élèves) font en sorte que la décision en ce qui concerne la répartition des locaux pour l année sera prise par la direction du regroupement 3. Le mandat de Nathalie Brunet était de donner de l information à M. Mathieu, directeur du regroupement 3, sur les locaux disponibles et les impacts prévisibles (financiers et autres) d une transformation de ces locaux en classe. Un document présentant 4 scénarii possibles lui a été remis. Ces derniers sont : 1. Transformer la bibliothèque de Louis-Hippolyte-Lafontaine en classe. Procès verbal CÉ et OPP 21 mars

2 2. Transformer le local informatique de l'école Louis-Hippolyte-Lafontaine en classe 3. Transformer un local du service de garde de Louis-Hippolyte-Lafontaine (sous-sol) en classe. 4. Transformer le local vert (local polyvalent) de Arc-en-ciel en classe. L'école Arc-en-ciel va faire valoir son point de vue auprès des élus politiques de la CSDM. 2. Déménagement d AEC M. Mathieu, directeur du regroupement 3, a envoyé une lettre au CÉ de LHL l invitant à donner son opinion sur la proposition de déménagement de l école AEC. Philippe Doucet n ayant pas eu connaissance de cette lettre, la discussion ne peut avoir lieu. Suivi: consultation déménagement AEC Qui? Envoyer la lettre aux membres CÉ/OPP. Philippe Doucet, président. Interdits aux chiens Suivi: Installation des pancartes Qui? Vérifier s il y a d autres pancartes. Nathalie Brunet, directrice. Ordinateurs du service de garde La représentante du service de garde étant absente, il n y a pas de suivi. Suivi: Ordinateurs du service de garde Qui? Il reste des ordinateurs qui ne sont pas utilisés. Voir ce Nathalie Brunet, directrice. que l on peut faire avec. Sécurité autour de l école Suivi: Sécurité - Affiches Qui? Faire plastifier les affiches et les installer. Nathalie Brunet, directrice, pour plastifier et Marcel Lauzon pour l installation. Demander à AEC de mettre le feuillet d information dans l Arc-enpresse. Nathalie Brunet, directrice Contacter l ex-responsable du comité communication, Marie- Relance Nathalie Brunet, Claude Bonneau, pour avoir la version modifiable du feuillet directrice d information. Marcel Lauzon, parent de l école LHL et membre du comité Qualité de vie a été bousculé par un parent alors qu il distribuait le feuillet de sensibilisation à la sécurité des enfants aux abords de l école. Il a déposé une plainte pour voie de faits à la police. L affaire suit son cours. M. Lauzon souligne que si la majorité des parents ont bien compris la campagne de sensibilisation, il en reste certains qui continuent de stationner leurs voitures sur le trottoir et sont agressifs quand on leur rappelle les consignes de sécurité. Nathalie Brunet rappelle aux membres CÉ/OPP que l action bénévole dans les comités doit s arrêter à la distribution des feuillets d informations ou à des sollicitations auprès des institutions (CSDM, ville ou autres). Le reste ne peut se faire au nom de l un des comités de l école. Il ne faut pas confondre une action citoyenne, à l initiative d une personne privée et une action au nom de l école. Elle nous informe également que la police s est engagée à venir faire de la sensibilisation de façon plus vigoureuse au retour de la relâche Suivi: Sécurité - police Qui? Relancer la police. Nathalie Brunet, directrice. Faire une demande auprès de la ville pour renouveler les panneaux de signalisation «No parking» qui sont abîmés. Anne Bilodeau et Marcel Lauzon du comité qualité de vie. Photos scolaires Décision CÉ:photos scolaires Qui? Étude du contrat proposé par Thiery Arnold, membre OPP et Caroline Bleau, viceprésidente. photographe professionnel en le comparant avec celui de l année dernière. Lecturothon Procès verbal CÉ et OPP 21 mars

3 Un comité organisateur a été créé, formé des enseignantes Katia et Julie. Philippe Doucet se joint à elles. Date du lecturothon : 12 avril. La distribution des enveloppes se fera avant le grand congé de Pâques. Service de garde Les demandes du service de garde au sujet de l information sur les sorties scolaires ont été faites aux enseignants par Nathalie Brunet. Informations maternelles 2006 Premier choix pour la première année 2007 des enfants inscrits en maternelle pour la rentrée 2006 : Sur 84 inscriptions, 33 sont inscrits sur la liste d AEC pour la première année. Sur ces 33 : - pour 25, AEC est le premier choix ; - pour 5, le choix n est pas encore fait ; - pour 1, LHL est le premier choix ; - 2 enfants : on ne sait pas. Tee-shirts bedaine L information est passée auprès des enseignants dans le journal interne de l école Quoi de neuf. 4. Conseil d établissement Le CÉ est informé de la démission de Serge Ferrand, membre CÉ et représentant au regroupement 3. Un nom de candidat est proposé en remplacement, Denis Thibodeau. Ce dernier étant absent, la nomination d un nouveau membre est remise au prochain CÉ. Suivi: remplacement membre CÉ Philippe Doucet invite les autres membres OPP à se proposer s ils le souhaitent ou à proposer des noms pour le prochain CÉ. 5. Service de garde Parole au service de garde Nathalie Brunet nous informe que les éducateurs du service de garde souhaiteraient harmoniser la politique d accès aux classes en dehors des heures scolaires. La politique actuelle de service de garde interdit aux parents ou élèves de monter dans les étages une fois l école finie mais certains parents et enfants le font quand même. Fannie Charrette informe les membres CÉ/OPP que cela ne dérange pas les enseignants si les élèves viennent chercher des affaires oubliées ou si des parents montent les voir en classe sans avoir de rendez-vous. En début d année, certains enseignants ont informé les parents de leur classe de ne pas se gêner de passer les voir après l école s ils en éprouvent le besoin. Décision CÉ: Règles pour l accès aux classes en dehors Qui? des heures scolaires. Le CÉ/OPP demande à Jacinthe Déraspe de faire preuve de Nathalie Brunet informe Jacinthe discernement face aux élèves ou aux parents qui veulent monter Déraspe, responsable service de dans les étages. garde. 6. Parole à la direction Parole aux enseignants 1. Vote de budget fonds parents La maison des papillons, projet de sciences pour les 4 classes de maternelles, 180$. Budget proposé par Donna Ramacieri, appuyée par Christine Simonnet et adopté à l unanimité. 2. Concert à l église St-Jean-Baptiste Date du concert: 27 avril. Une exposition des oeuvres réalisées par les élèves de l école se fera du lundi au mercredi de la même semaine à l école. Suivi: Concert et exposition Qui? - Rédaction et envoi d une invitation aux futures maternelles Claudine Vézina, enseignante de de LHL. musique. Procès verbal CÉ et OPP 21 mars

4 - Rédaction et envoi d une invitation aux CPE Claudine Vézina, enseignante de musique. Grille horaire (pour info) À partir de septembre 2006, les élèves de LHL, de la première à la 6 e année auront 5h de classe par jour, soit 25h par semaine (contre 23,5h en 2005). Chaque élève aura 5 périodes de spécialistes par semaine, chaque période étant de 55 minutes. Les deux écoles LHL et AEC souhaitent maintenir une période de concertation dans la semaine. Le jour de cette période n est pas encore fixé. Le reste de la semaine, les élèves finiront la classe à 15h41 au lieu de 15h23. L heure du dîner a été raccourcie de 5 minutes : 11h35 à 12h40. Grille matière (pour approbation) Nathalie Brunet nous présente le nouveau régime pédagogique et la répartition par cycle des 5 heures de spécialistes. L approbation ne porte que sur la portion concernant les heures de spécialités et non sur l ensemble de la grille matière. Cela sera fait plus tard dans l année. Nathalie Brunet explique aux membres CÉ/OPP que ces propositions ont été faites en respectant les contraintes suivantes : deux écoles, projet éducatif, programme pédagogique, anglais 1 er cycle, petit gymnase, le bien-être des enfants. Le 1 er cycle aura deux périodes d éducation physique, une d Anglais, une d Arts Plastiques et une de musique. Les 2 e et 3 e cycles auront deux périodes d Anglais, une période d éducation physique, une période d Arts Plastiques et une de musique. Les maternelles n ont que 30 minutes de spécialité telle que prévu par le ministère. La répartition des heures de spécialités doit être soumise à l approbation des CÉs chaque année. Décision CÉ : Nouveau régime pédagogique L adoption de la répartition des heures de spécialités dans le nouveau régime pédagogique est proposée par Donna Ramacieri, appuyée par Christine Simonnet et adoptée à l unanimité. Projet de recherche Présentation d un projet de recherche du centre québécois de lutte aux dépendances. Ce dernier voudrait expérimenter une trousse d activités de prévention de la toxicomanie auprès des 9-14 ans à l école LHL. Décision CÉ : Projet de recherche Qui? Le CÉ/OPP rejette la demande. Les élèves de l école Nathalie Brunet, directrice, informe ne représentent pas un milieu pertinent pour l étude, l organisme du refus de l école. estime-t-il. 7. Regroupement 3 8. Comités de travail Comité Qualité de vie et embellissement Le comité présente l avancement du projet d embellissement. Le choix des arbres a été finalisé. Des variétés différentes ont été choisies afin de participer à la biodiversité de la ville. Le comité attend toujours une réponse de la CSDM à ses demandes de subventions. La plantation des arbres étant prévue pour le mois de mai, le comité demande à Nathalie Brunet de faire une demande d installation de robinets d eau à l extérieur de l école. Josianne Charbonneau fait la lecture de la lettre qui sera envoyée aux parents de l école LHL pour la campagne de financement du projet. Les membres du CÉ/OPP l approuvent. La campagne de financement auprès des commerçants et des entreprises n est pas encore lancée. Implication de l école AEC dans le projet : Nathalie Brunet souligne qu il est important de présenter le projet à l école AEC puisque les élèves d AEC partagent la même cour que ceux de LHL. Suivi: Projet embellissement Qui? Procès verbal CÉ et OPP 21 mars

5 Faire une demande d installation des robinets à la CSDM Présentation du projet à des parents de l école AEC. Nathalie Brunet, directrice Christine Simonnet et Anne Bilodeau Comité Bibliothèque Financement / Fondation Concert bénéfice est annulé parce que le risque était trop grand pour la fondation de LHL. Cependant, l idée est gardée pour l année prochaine. Comité communication Projet école secondaire Pas de nouvelles de la CSDM au sujet de la deuxième rencontre prévue. Le comité pense que la commission scolaire est occupée par la restructuration des regroupements qui devrait être annoncée cette semaine. A ce sujet, Nathalie Brunet nous informe, sous toute réserve, que les regroupements seront dorénavant organisés par quartier naturel. Notre école serait donc rattachée au quartier Grand Plateau, lui-même dépendant d un grand regroupement comprenant également Ville Marie et Westmount. Il s appellera le réseau sud. 9. Varia Levée de l assemblée à 21h30 Procès verbal CÉ et OPP 21 mars