Communiqué de presse. Lancement de la plate-forme AXO Un outil innovant de gestion de projets architecturaux

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1 Communiqué de presse Lancement de la plate-forme AXO Un outil innovant de gestion de projets architecturaux La plateforme AXO est une interface collaborative qui propose une approche innovante de l assistance à maîtrise d ouvrage (AMO). Basée sur un triangle de performance, elle met en exergue la manière dont les facteurs énergétiques, financiers et santé peuvent influencer un projet architectural. Véritable aide à la décision, elle permet de choisir les investissements judicieux concernant les constructions à venir, le maintien en bon état des bâtiments, leur mise en conformité ou leur réhabilitation. Fournissant un ensemble cohérent de fonctionnalités pour la gestion de projets architecturaux, la communication et la collaboration, l interface se définit par un changement notable dans les façons de conduire une AMO architecturale. Elle introduit un mode d organisation de l assistance à maîtrise d ouvrage architecturale, centré sur les objectifs et les besoins du maître d ouvrage. Elle accompagne et guide les chefs de projet et les comités de pilotage des maîtres d ouvrage, dans leur choix stratégique de valorisation et de performance de leurs sites immobiliers, existants ou futurs. Créée par SG Design Architecture, spécialiste en conception et aménagement d espaces professionnels, la plateforme AXO est la concrétisation digitale de la méthodologie THINK WORK SPACE, développée par SG Design Architecture. AXO est la fois un outil de pilotage technique et financier qui définit et décrit les grandes orientations stratégiques d un patrimoine existant ou à construire, mais aussi une plateforme collaborative en ligne qui facilite et simplifie les échanges sur le projet entre l AMO et le maître d ouvrage. La plateforme fonctionne sur deux niveaux : -Innovante, elle s appuie sur un triangle de performance permettant de mesurer, selon différents scénarii les impacts financiers, santé et environnementaux d un projet architectural. Le triangle de performance interactif est représenté graphiquement et permet au maître d ouvrage de visualiser sur écran les avantages et les inconvénients liés aux différents scénarii de son projet architectural. Par comparaison, il va pouvoir valider le scénario qui lui correspond le mieux. -Informative, elle permet de consulter les documents d un projet, poster des éléments dématérialisés à distance, valider les phases en cours et les documents en ligne. Disponible en mode Cloud, ce service de gestion de projet est intuitif, fiable et sécurisé. 1

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3 Comment l axe financier du triangle de performance peut offrir une approche globale, raisonnée et concertée des enjeux immobiliers. Le patrimoine immobilier représente une partie importante des investissements financiers et peut occulter pour les maîtres d ouvrages la nécessité de considérer les occupants. Afin de mieux optimiser le potentiel immobilier de son site, le CNPE (Centre Nucléaire de Production d Électricité) EDF de Chinon a chargé SG Design Architecture d une mission d assistance à maîtrise d ouvrage pour déterminer son Schéma Directeur Immobilier (SDI) jusqu en Le SDI présente les orientations d évolution stratégiques de l organisation et les besoins en travaux, site par site, sous la forme d un plan pluriannuel. La stratégie immobilière du site doit offrir une vision d investissement à 5 ans, elle répond à une restructuration profonde des services et une redéfinition des enjeux humains croissants. Actuellement, près de 500 personnes sont reparties dans 15 services. La création architecturale des espaces tertiaires et le design des espaces de vie permettront d intégrer près de 200 personnes de plus d ici 2020 sans modifier l emprise foncière. Tout cela se fait dans une démarche de développement durable avec éco-conception et analyse du cycle de vie des bâtiments. Sur la base d un effectif cible, édité par le maître d ouvrage, SG Design Architecture a analysé les services concernés par ce redéploiement sur site répartis sur 5 bâtiments différents. L analyse des relations de proximité propose 3 scénarios ayant des objectifs opérationnels, financiers et humains différents, permettant ainsi de valider très en amont la stratégie du site. Le SDI présente d une manière globale les actions à mener pour chaque scénario afin d établir ce qu il faut faire et ce que l on peut faire. Le triangle de performance annonce un budget pour chaque scénario développé afin de mesurer s il faut reconstruire certains bâtiments pour réduire le coût de maintenance ou s il vaut mieux favoriser les réhabilitations. L étude intègre la stratégie de l entreprise en mettant en relation les intentions managériales et réglementaires, l expression des besoins des usagers et les coûts du projet pour l entreprise. Le but est d accompagner le directeur du site avec ses équipes en présentant les avantages et les inconvénients de chaque solution préconisée pour le site. L assistance au maître d ouvrage, qui est très en amont (les bâtiments seront finalisés en 2020), permet à EDF de passer des jalons décisionnels au niveau local, de les porter au niveau national et valider les budgets nécessaires pour faire le projet optimal. L objectif du SDI est de convaincre, en faisant discuter autour d un projet les décideurs et les financiers, tout en gardant sa pertinence auprès des usagers. Michelin B15 - Joué-les-Tours 3

4 Comment l axe santé du triangle de performance peut créer de nouveaux modes de travail à l aide d une méthode innovante, Think Work Space. L immobilier peut être un réel levier de performance pour une PME. Souvent il représente uniquement une charge financière, or, c est un outil de travail que les chefs d entreprise peuvent utiliser au lieu de le subir. S agrandir, construire, rénover Tout projet d aménagement et de conception de bâtiment est à penser en cohérence avec la stratégie du maître d ouvrage. Les résultats de tels projets ne se traduisent pas uniquement par un bâti, aussi esthétique soit-il, mais avant tout par l usage qui en sera fait par les salariés. Aussi la maîtrise d ouvrage (client) doit-elle s assurer, avec l AMO (architecte-designer), d une conduite de projet qui intègre l usage futur des locaux. Mener une importante mutation de l entreprise jusqu à son terme, implique l ambition de modifier les modes de travail, le mode de management en osant changer l organisation de l entreprise. C est une opportunité pour repenser un bâtiment et améliorer ses performances techniques, énergétiques et acoustiques. Cependant, le changement peut être vécu comme un traumatisme, c est pourquoi il est si important de rencontrer les équipes qui travaillent dans l entreprise pour les inciter à se projeter dans le futur bâtiment. C est une innovation par l écoute. Il s agit de parler de l occupant avant de parler du bâtiment. Que veulent-ils pour les futurs occupants? Quelle est la dynamique à impulser? Quel est leur rôle au sein de leur équipe? Quel est leur espace de travail idéal? Souvent, le changement de positionnement de l équipe insuffle une nouvelle perspective de management. Lors du récent déménagement de l imprimerie Graphival, toute l équipe devait changer de site et chacun devait prendre en main son nouveau poste de travail sans incidence sur son activité et plus particulièrement sur le service auprès des clients. Un important travail d anticipation fut indispensable. Un audit des salariés basé sur la méthodologie Think Work Space a été mené pour intégrer l humain au coeur du projet architectural. Ainsi accompagnée, Graphival a pu associer toute son équipe à une démarche participative et innovante pour incorporer au mieux chaque poste de travail. Pour y parvenir toutes les réalisations sont éco-conçues, respectant une charte de créativité durable, qui minimise l impact environnemental et opte pour un acte de construire responsable. Le but est de réduire les conséquences des réalisations sur la santé et viser le bien-être des occupants présents et futurs. Avant tout, il s agit d un travail en profondeur où chaque poste de travail a été étudié pour identifier les besoins de chacun. Cette analyse impliquant chaque salarié a défini les besoins, la durée de chaque tâche afin d améliorer l espace de travail et l implantation des équipements nécessaires. Cette base de travail nous a permis de réaliser le futur siège social livré en La plateforme AXO n est pas uniquement réservée aux collectivités et aux grands comptes du secteur public et privé, elle s applique aussi aux PME et aux PMI. 4 Graphival - Joué-les-Tours

5 Comment l axe environnemental du triangle de performance peut servir de levier pour trouver les fonds nécessaires au financement du projet. La région Centre cède en 2006, pour un euro symbolique à la ville de Descartes, l ancien lycée professionnel de La Chartrie, cet ensemble de 4 bâtiments se développe sur près de m2. Datant des années 60, son architecture rationnelle répond aux impératifs étatiques de l époque qui doit construire dans un délai très court des établissements scolaires pouvant pallier l urgence des besoins face à l accroissement brusque et massif des effectifs scolaires du baby-boom avec une scolarité obligatoire jusqu à 16 ans. Les collèges sont alors pour la plupart des bâtiments réalisés en éléments préfabriqués de métal ou béton, selon des procédés industrialisés et deviennent de véritables passoires énergétiques au fil du temps. La commune de Descartes (37), désireuse d engager une valorisation énergétique de son patrimoine, missionne SG Design Architecture pour la rénovation énergétique du site de la Chartrie. La faisabilité du projet, étudiée selon les 3 axes du triangle de performance, en accentue l importance environnementale. Ainsi, mieux gérer le patrimoine hétérogène de la commune, valorise les m2 sous exploités, voir non utilisés (bâtiments à moitié vides) et estime l impact santé des bâtiments en prenant en compte le confort des occupants (thermique, phonique, fonctionnel). Grâce à une isolation thermique par l extérieur et un remplacement des menuiseries, les gains énergétiques avoisinent les 30% pour la commune. La démarche de performance thermique a servi de levier pour trouver les financements auprès de la communauté de communes et de la région. L impact santé a valorisé les services offerts au public pour créer dans le bâtiment une pépinière d entreprises, un pôle petite enfance et un espace d accueil pour les associations. Le traitement coloré des façades offre un impact visuel fort, le bâtiment devient un repère pour le quartier comme une référence en matière d accueil. La réhabilitation du site a créé un véritable lieu de vie pour les habitants et un signal au cœur de la ville. Toute étude de valorisation par l immobilier, offre une vision managériale ou politique, liée à l espace. L approche itérative AXO est basée sur une démarche participative et pluridisciplinaire. Cette vision globale, centrée occupants et décideurs, vise à conjuguer harmonieusement ce qui est désirable du point de vue de l utilisateur avec ce qui est techniquement faisable et économiquement viable. La Chartrie - Descartes 5

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