Assemblée Générale ordinaire

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1 10 Décembre 2014 Assemblée Générale ordinaire Jeudi 10 décembre 2014 Bienvenue à tous 1

2 Assemblée Générale Ordinaire : 10 décembre 2014 Ordre du jour o o o Émargement de la liste des présents, vérification des mandats Désignation du président de séance et du secrétaire Bilan de l'activité de l association et approbation du rapport moral 2014 o Rapport financier 2014 o Présentation des orientations 2015 o Cotisations et Budget prévisionnel 2015 o Enregistrement et vote de nouvelles candidatures o Étude marché solutions BPM o Cocktail de clôture 2

3 10 Décembre 2014 Ouverture Pierre Girault, Président 3

4 10 Décembre 2014 Rapport moral Pierre Girault, Président 4

5 Rapport moral : évolutions en interne Regain de dynamique en ateliers Echanges renouvelés, y compris via le Site Co-construction d un plan d actions et suivi de mise en œuvre en Conseil d Administration Elargissement du tour de table/pilotage de l association Travail sur le développement de la prospection, l utilisation des réseaux sociaux Etude-benchmarking concernant les outils ProcessWay = capitalisation de la dénomination 5

6 Rapport moral : évolutions en externe Publication, conjointement avec l Académie une «première» Présence dans différents univers un levier Préparation du guide de référence processus (cf. AFNOR) une opportunité Partenariats AFQP, sponsors un besoin Proactivité en termes de synergies avec des établissements d enseignement une chance 6

7 Approbation des orientations 2015 La présentation des orientations 2015 a été adoptée à l'unanimité 17 pouvoirs et 12 présents 7

8 10 Décembre 2014 Rapport financier 2014 Thierry Moisan, trésorier 8

9 Rapport financier 2014 CHARGES PRODUITS SOLDE Dépenses Produits d'exploitation Assurance Adhésions Téléphone Inscription Conférence Frais Bancaire Participation second évènement Conférence Annuelle Sponsoring Permanent Club + URSAFF Adhésion AFNOR Hébergement du site Internet Frais Assemblée Générale Total Bilan au 31/12/

10 Approbation du rapport financier Le rapport financier 2014 a été adopté à l'unanimité 17 pouvoirs et 12 présents 10

11 10 Décembre 2014 Budget prévisionnel 2015 Thierry Moisan, Trésorier 11

12 Budget prévisionnel CHARGES PRODUITS SOLDE Dépenses Produits d'exploitation Assurance Adhésions Téléphone Inscription Conférence Frais Bancaire Participation second évènement Conférence Annuelle Sponsoring Permanent Club + URSAFF Adhésion AFNOR Hébergement du site Internet Total Bilan au 31/12/

13 Cotisations 2015 L'adhésion ProcessWay a été fixée à 150 euros pour l'année 2015, cette adhésion inclue la participation à la conférence Annuelle L'adhésion en tant que personne morale a été fixée à 380 euros, valable pour 3 personnes et 2 participations à la conférence Annuelle La participation à la conférence annuelle sera validée lors du prochain Conseil d'administration 13

14 Approbation du budget 2015 Le budget 2015 a été adopté à l'unanimité 17 pouvoirs et 12 présents Le montant de l'adhésion 2015 a été adopté à l'unanimité 17 pouvoirs et 12 présents 14

15 10 Décembre 2014 Ateliers

16 Atelier 2015 Nouveau mode Sur une demi-journée 13h30 à 18h Jour variable mardi ou jeudi 16

17 Thèmes à traiter en Restitution AFNOR (DT) + ISO 9001 V2015 quelles opportunités 2. Bench produits processus (TT) Présentation avancement et recueil de besoins des membres Les outils "adon" ou connexe à ARIS (cf. publication, transformation, script, ) 3. Langages de modélisation BPMN, CPE, UML Objectifs et destination, règles de transformation/passage Tendances du marché 4. Migration ARIS V9 Retours d'expériences 5. De la modélisation à l'exécution (présentation SWAG EM) 6. Comment modéliser les processus complexe, cas concrets (interrogation des membres) Comment recueillir les besoins, méthodes (exigences, ), niveaux, cas concrets 7. Démarche processus et Modélisation des processus : cartographie des risques Gouvernance et indicateurs Amélioration continue 8. Architecture d'entreprise 9. Performance et Intégration 10. Maitrise et modélisation des processus externalisés (ex les achats) 11. Déploiement de la stratégie d'entreprise dans les processus benchmark 12. Management des performances opérationnelles des processus - benchmark 17

18 Planning 2015 Mardi 13 Janvier Jeudi 12 Février Mardi 10 Mars Jeudi 16 Avril Mardi 12 Mai Jeudi 10 Septembre Mardi 13 Octobre Jeudi 19 Novembre 18

19 Enregistrement de nouvelles candidatures Ines Di Certo François Versini Ces 2 nouvelles candidatures ont été acceptées à l'unanimité 17 pouvoirs et 12 présents 19

20 10 Décembre 2014 Etude marché des solutions BPM Trintignac Thibault 20

21 Contexte du projet Choix d ouverture aux autres solutions du marché BPM au sens large en toute indépendance des éditeurs Connaître le marché et ses évolutions Promouvoir la démarche processus outillée à destination des PME voire TPE

22 Problématique De nombreuses entreprises se (re)lancent dans des démarches processus En utilisant des outils hétérogènes étant limités fonctionnellement, parfois difficile à maintenir et à faible interopérabilité et apparaissant insuffisants pour gérer de manière pérenne des processus complexes au sein d un système de management Les entreprises ont peu de visibilité sur les outils du marché qui leur permettraient d outiller selon leur besoins, leur démarche processus

23 Objectifs de la démarche Avoir une vue d ensemble des solutions du marché Permettre aux futurs acquéreurs de choisir un outils en fonction de leur besoins et contraintes Identifier et lister les fonctionnalités Réaliser un rapport d analyse

24 Objectifs de la démarche Identifier solutions de modélisation, d analyse et d orchestration des processus Réaliser une grille fonctionnelle cible outils Dégager les fonctionnalités incontournables par outil Dégager les fonctionnalités discriminantes Evaluer la couverture fonctionnelle des outils identifiés Pérenniser la démarche Proposition outillage à destination PME / TPE Réaliser des grilles déclaratives des fournisseurs. Aider les utilisateurs à faire leur choix en fonction des contraintes et solutions proposés par les outils Structurer les informations et les mettre a disposition des membres du groupe

25 Les contributeurs actuels Sponsor Equipe projet CA Processway TRINTIGNAC Thibault (BPMS) TAILHARDAT Guillaume (Averneo) CHAGNE Pascal (SAFRAN Turbomeca) 25

26 Les livrables 2014 Liste des éditeurs de solution et leur outils associés 30 solutions référencées, dont 4 freeware / Open source. Classée en outils de BPA - BPM Liste non exhaustive, possibilité d évolution courant Prochainement disponible sur l espace membre du site ProcessWay 26

27 Les livrables 2014 Liste des périmètres fonctionnels des outils ( périmètre, fonctionnalités, technologie, références, etc...) 45 Fonctionnalités majeurs Sur 10 Axes d analyses fonctionnels Liste non exhaustive, possibilité d évolution courant Atelier programmé Prochainement disponible sur l espace membre du site ProcessWay 27

28 Les livrables 2014 Mise en place du dispositif de veille outils Ouverture des comptes Média Réseau sociaux LinkedIn Twitter Agrégateur de contenu ScoopIt Prochainement relayé sur le site ProcessWay 28

29 Les livrables 2015 Rapprochement des fonctionnalités et outils Enquête déclaratives éditeurs Tests des solutions (selon nombre de contributeurs) Présentation de solutions durant les ateliers Automatisation de la veille outil Mise à disposition de documents outils sur le site Rédaction d un «état de l art» 29

30 Les premières conclusions 2014 Un marché stable du Business Process Analysis (BPA) avec dominance de «pure players» européens. Aris, Mega, Casewise, Etc Qui ont pour la plupart atteint une certaine maturité avec, au plan fonctionnel et technique, une claire convergence des offres. Evolution des offres vers des solutions SaaS et la généralisation d offre découverte * Une stabilité du marché qui a permis le maintien d un modèle économique classique dans le monde du logiciel (prix d entrée élevé, sans relation avec la taille de l entreprise ou l usage fait du produit) qui rendait ce type de solution souvent onéreuse pour les petites entreprises, malgré la présence de quelques éditeurs davantage ciblés PME que grands comptes. Evolution des architectures logicielles allant du cloud privé au mutualisé. Convergence des approches du domaine BPM (utilisation de la norme BPMN) Restreignant l ouverture du méta modèle. Plus d intéraction avec le SI Accessibilité (facilité) des outils au métier (Sort des DSI, nouvelles formes organisationnelles ) Une offre éditeur BPM éclaté (marché hétéroclyte) *version gratuite limitée dans le temps ou fonctionnellement permettant aux prospects de se faire la main sur l outil). 30

31 Conclusions - Orientations 2015 Attirer adhérents, étudiants Publier supports, articles Anticiper événements, échéances Partager partenariats, défis Animer ateliers, réseaux Porter messages, approche 31

32 10 Décembre 2014 Clôture de l assemblée générale autour d un cocktail 32

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