WORD Microsoft 17,90. Microsoft

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1 Mcrosoft Ce gude pratque vous présente dans le détal l ensemble des fonctons de cette nouvelle verson du célèbre tratement de texte Mcrosoft Word 2016 ; l s adresse à toute personne désrant découvrr et approfondr l ensemble de ses fonctonnaltés. Après la descrpton de l envronnement de traval comprenant le ruban, l onglet Fcher, vous apprendrez à créer, enregstrer vos documents sur votre ordnateur, sur le réseau ou encore sur OneDrve, l espace de stockage en lgne proposé par Mcrosoft, à modfer un fcher PDF drectement dans Word ; vous verrez ensute comment sasr et modfer le texte pus comment mettre en page et mprmer le document. Téléchargement sur : bd ocuments Word utlsés dans le lvre La parte suvante vous explque dans le détal comment mettre en forme le texte en applquant des mses en valeur de caractères, des mses en forme de paragraphe et de page. Pour optmser vos mses en forme, vous apprendrez à applquer un thème au document, à créer des styles et modèles. Vous rez plus lon dans la geston du texte en explotant les fonctons de recherche et remplacement, en utlsant le vérfcateur orthographque, le dctonnare des synonymes et la foncton de traducton. Dans la parte suvante consacrée à l explotaton des longs documents, vous verrez comment créer des notes et sgnets, un plan, une table des matères, un ndex, une bblographe et un document maître. Un document Word peut contenr d autres éléments que du texte : des tableaux, des objets graphques, des mages sur lesquels vous pourrez applquer de nombreux effets artstques mas auss des vdéos que vous pourrez vsonner drectement dans Word. Pour plus d nformatons : Vous verrez auss comment créer un formulare, réalser un malng, travaller avec les autres applcatons Offce, travaller à pluseurs sur un même document à l ade du suv des modfcatons et de la co-édton, personnalser l nterface, gérer les comptes Utlsateur et créer des macro-commandes. ISSN : ISBN : ,90 WORD 2016 WORD 2016 Mcrosoft WORD 2016

2 Table des matères Mcrosoft Word 2016 Envronnement Lancer/qutter Word Utlser/gérer le ruban Annuler/rétablr/répéter les manpulatons Affcher/masquer les marques de mse en forme Modfer le zoom d affchage Changer le mode d affchage Utlser l Ade ntutve Geston des documents Documents Créer/ouvrr/enregstrer/fermer un document Utlser la lste des documents récemment utlsés Reprendre la lecture d un document Récupérer une verson d un document Créer un document basé sur un modèle Exploter les fchers des versons antéreures à Word Enregstrer un document au format PDF ou XPS Modfer un document PDF dans Word Défnr les proprétés d un document Insérer un document dans un autre Comparer des documents côte à côte Envoyer un document par e-mal Utlser l espace de stockage en lgne OneDrve Publer un document en tant que bllet de blog Sase/modfcaton des données Sases et modfcatons de texte Sélectonner du texte Sasr/supprmer du texte Utlser la vérfcaton orthographque/grammatcale automatque Utlser les taquets de tabulaton Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 1

3 Table des matères Insérer des trats d unon/espaces nsécables Insérer la date système Insérer des symboles dans le texte Provoquer un saut de page Effectuer un saut de lgne Déplacer/coper une parte de texte Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papers) Insérer un texte fctf Insertons automatques Créer une nserton automatque Utlser une nserton automatque Gérer les nsertons automatques Équatons mathématques Insérer une équaton prédéfne Créer une équaton Créer une équaton manuscrte Gérer les équatons Enregstrer une équaton Champs Insérer un champ Affcher/masquer les codes des champs Mettre à jour un champ Impresson Mse en page Modfer l orentaton des pages Modfer les marges d un document Insérer un en-tête ou un ped de page prédéfn Créer un en-tête ou un ped de page personnalsé Gérer les en-têtes et les peds de page Numéroter les pages d un document Gérer la numérotaton des pages

4 Table des matères Impresson Utlser l aperçu avant mpresson Imprmer un document Présentaton des données Caractères Mettre en valeur des caractères Utlser les fonctonnaltés OpenType Modfer les espacements entre les caractères Applquer un dégradé aux caractères Applquer un contour aux caractères Applquer une ombre aux caractères Applquer un effet de réflexon aux caractères Applquer un effet de lumère aux caractères Applquer un effet 3D aux caractères Modfer la présentaton standard des caractères Applquer un style de caractères Paragraphes Introducton Poser un taquet de tabulaton Gérer les taquets de tabulaton Provoquer des retrats de paragraphe Modfer l algnement des paragraphes Modfer l nterlgne Modfer l espacement entre les paragraphes Empêcher une rupture entre des lgnes ou des paragraphes Tracer des bordures autour des paragraphes Applquer une couleur au fond d un paragraphe Modfer la présentaton standard des paragraphes Applquer un style de paragraphe Créer une lettrne Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 3

5 Table des matères Pages Insérer une page de garde Gérer les pages de garde Insérer une page verge Algner du texte dans la hauteur de la page Applquer des bordures aux pages Créer un flgrane Gérer les flgranes Mse en forme Affcher la mse en forme d un texte Comparer la mse en forme entre deux textes Sélectonner les textes ayant une mse en forme dentque Effacer la mse en forme d un texte Coper des mses en forme Présentatons dverses Créer et formater une secton Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros Créer une lste à pluseurs nveaux Présenter du texte sur pluseurs colonnes Insérer un saut de colonne Thèmes, styles et modèles Thèmes Applquer un thème au document Personnalser un thème de document Enregstrer un thème de document Styles et jeux de styles Créer un style Créer un style de lste Sélectonner les textes possédant le même style Annuler l applcaton d un style Gérer les styles Changer le jeu de styles

6 Table des matères Enregstrer un nouveau jeu de styles Importer des styles Modèles Créer un modèle Modfer un modèle de document Changer le modèle assocé à un document Révsons de texte Recherche et remplacement de texte Rechercher du texte Remplacer un texte par un autre Remplacer une mse en valeur par une autre Rechercher/remplacer des marques de mse en forme Utlser des crtères de recherche élaborés Utlser la recherche ntellgente Orthographe et grammare Vérfer l orthographe/la grammare d un document Paramétrer la vérfcaton orthographque Utlser un dctonnare personnel Exploter la correcton automatque Précser la langue utlsée pour la vérfcaton orthographque Compter les phrases, les mots... d un document Utlser les règles AutoMaths Autres révsons Utlser le dctonnare des synonymes Tradure du texte Effectuer des coupures sur les mots Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 5

7 Table des matères Geston des longs documents Notes et sgnets Créer des notes de bas de page et des notes de fn de document Gérer les notes exstantes Travaller avec des sgnets Créer des renvos Plans et tables Créer un plan en utlsant les styles prédéfns Attrbuer un nveau hérarchque à un paragraphe Exploter le plan d un document Utlser le volet de navgaton Affcher/masquer le contenu des ttres dans un document Numéroter les ttres Personnalser la numérotaton des ttres du plan Construre une table des matères Mettre à jour une table des matères Enregstrer une table des matères Créer un ndex Mettre à jour une table d ndex Créer une table des llustratons Créer une bblographe Gérer les sources Documents maîtres Créer un document maître Utlser un document maître Tableaux Créaton d'un tableau Insérer un tableau Sélectonner dans un tableau Poser et utlser des taquets dans un tableau Insérer une colonne/lgne Insérer des cellules

8 Table des matères Supprmer des lgnes/colonnes/cellules Scnder un tableau en deux Fusonner des cellules Fractonner des cellules Trer un tableau Trer une seule colonne d un tableau Convertr du texte en tableau Répéter des lbellés de colonnes sur pluseurs pages Fare un calcul Mse en forme d'un tableau Modfer la largeur des colonnes/hauteur des lgnes Unformser la largeur des colonnes/hauteur des lgnes Augmenter l espacement entre les cellules d un tableau Modfer les marges des cellules dans un tableau Modfer l algnement du texte dans les cellules Mettre en forme un tableau en applquant un style Modfer les bordures d un tableau Applquer une couleur au fond des cellules Modfer la talle d un tableau Déplacer un tableau avec la pognée de déplacement Postonner un tableau dans la largeur d une page Enregstrer un tableau dans la galere Objets graphques Objets de dessn Tracer un objet de dessn Créer une zone de texte Créer un len entre deux zones de texte Insérer une capture d'écran Créer un objet WordArt Modfer un objet WordArt Insérer un objet dagramme (graphque SmartArt) Modfer la structure d un dagramme Modfer la mse en forme d un dagramme Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 7

9 Table des matères Images/vdéos Rechercher et nsérer une mage en lgne Insérer une mage à partr d un fcher Insérer une vdéo à partr d un ste Internet Défnr les paramètres de compresson des mages Dmensonner une mage nsérée Rogner une mage Supprmer l'arrère-plan d'une mage Modfer la lumnosté, le contraste, la netteté et les couleurs d une mage Applquer un style et/ou un effet à une mage Applquer un effet artstque à une mage Annuler les mses en forme applquées à une mage Geston des objets Gérer les objets Gérer la grlle de dessn Gérer les repères d algnement Postonner un objet dans la page Modfer l habllage d un objet Assocer une légende à un objet Algner/espacer des objets Modfer l ordre de superposton des objets Grouper/dssocer des objets Changer le type d une forme Fare pvoter un objet (une mage) Applquer un style à un objet Modfer le contour d un objet (une mage) Modfer le fond d un objet Applquer un effet à un objet Applquer une rotaton 3D à un objet Enregstrer une zone de texte

10 Table des matères Publpostage Formulares Créer un formulare Insérer des contrôles dans un formulare Défnr les proprétés d un contrôle Protéger un formulare Utlser un formulare Malng Les étapes de concepton d un malng Créer un malng Ouvrr un document de base Créer une lste de données Gérer les enregstrements d une lste de données Lmter l exécuton d un malng à certans enregstrements Poser une condton pour l affchage d un texte Trer une lste de données Réalser des étquettes de publpostage Fonctons avancées dverses Importaton/exportaton de données Coper des données Excel dans Word Insérer une feulle de calcul Excel dans Word Insérer un len hypertexte Traval de groupe Partager un document Travaller à pluseurs sur un document Gérer les commentares Mettre un document à la dsposton de pluseurs utlsateurs Modfer les optons de suv des modfcatons Fusonner des documents Accepter ou refuser les modfcatons Protéger le contenu d un document Lmter la mse en forme d un document Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 9

11 Table des matères Assocer un mot de passe à un document Marquer un document comme étant fnal Personnalsaton de l envronnement Personnalser la barre d outls Accès rapde Personnalser le ruban Défnr des raccourcs-claver Gérer les blocs de constructon Geston des comptes Généraltés sur les comptes utlsateur Ajouter ou se connecter à un compte Actver un compte Personnalser un compte Ajouter ou supprmer un servce Gérer les mses à jour des logcels Offce Macro-commandes Affcher l onglet Développeur Créer une macro Exécuter une macro Modfer une macro Supprmer une macro Annexe Raccourcs-claver Index

12 Plans et tables Plans et tables Word 2016 Créer un plan en utlsant les styles prédéfns Actvez le mode d affchage Plan : clquez sur l onglet Affchage pus sur le bouton Plan vsble dans le groupe Affchages. L onglet Mode Plan est sélectonné dans la barre des onglets. Les règles ne sont plus vsbles et chaque paragraphe est précédé d un rond grsé. Affchez le volet Styles : clquez sur l onglet Accuel pus sur le bouton du groupe Style. Neuf styles prédéfns sont à votre dsposton mas par défaut seulement deux sont vsbles dans la fenêtre Styles. Pour vsualser tous les styles prédéfns, clquez sur le len Optons vsble en bas du volet Styles, sélectonnez l opton Tous les styles dans la lste Sélectonnez les styles à affcher pus clquez sur le bouton OK. Cochez éventuellement l opton Affcher l aperçu pour vsualser un aperçu de la mse en forme des styles dans la fenêtre Styles. S beson est, clquez sur l onglet Mode Plan. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 279

13 Word 2016 Geston des longs documents Pour chaque ttre à entrer dans le plan, clquez sur le paragraphe concerné pus applquez-lu le style prédéfn de votre chox en clquant sur son nom dans le volet Styles. Chosssez le style prédéfn en foncton de l mportance du ttre : Ttre 1 Ttre 2 Ttre 3... aux ttres prncpaux aux sous-ttres aux sous-sous-ttres. L applcaton des styles prédéfns peut se fare auss dans un autre mode d affchage que le mode Plan. Les styles Ttre 1, Ttre 2 et Ttre 3... annulent ben évdemment vos propres mses en valeur. La présence d une crox dans un rond grsé d un texte sgnale que celu-c est un ttre du plan. à gauche Une fos que le ttre est entré dans le plan, vous pouvez hausser son nveau à l ade de l outl ou, au contrare, l abasser à l ade de l outl. S beson, fermez le mode Plan en clquant sur le bouton Fermer le mode Plan. m S par erreur un texte normal a été défn comme un ttre, revenez en arrère en lu attrbuant un autre style que Ttre 1, Ttre 2, Ttre 3... S certans paragraphes du document possèdent des styles personnels que vous ne souhatez pas remplacer par les styles prédéfns, vous devez attrbuer un nveau hérarchque à chaque style pour créer le plan du document (cf. ttre suvant). Attrbuer un nveau hérarchque à un paragraphe S vous souhatez créer une table des matères ou numéroter automatquement vos ttres tout en conservant les styles créés dans le document (qu ne sont pas les styles prédéfns), vous devez attrbuer un nveau hérarchque à chaque paragraphe ou à chaque style de paragraphe. À un paragraphe Vellez à ce que l affchage Page sot actf. Postonnez le pont d nserton dans le paragraphe concerné ou sélectonnez-le. Dans l onglet Accuel, clquez sur le bouton vsble dans le groupe Paragraphe. Clquez sur l onglet Retrat et espacement. 280

14 Plans et tables Dans la lste Nveau hérarchque, chosssez le nveau à attrbuer au paragraphe (de 1 à 9). Clquez sur le bouton OK. Spécfez ans le nveau hérarchque de chaque paragraphe. À un style de paragraphe Vellez à ce que le pont d nserton ne sot pas postonné dans un paragraphe auquel a été applqué un style prédéfn (Ttre 1, Ttre 2,...). Dans l onglet Accuel, clquez sur le bouton vsble dans le groupe Style pour affcher le volet Styles. Pontez le style auquel vous souhatez attrbuer un nveau hérarchque, clquez sur le bouton pus sur l opton Modfer. Clquez sur le bouton Format pus sur l opton Paragraphe. Dans la lste Nveau hérarchque, chosssez le Nveau à attrbuer au style de paragraphe (de 1 à 9). Clquez à deux reprses sur le bouton OK. Exploter le plan d un document Actvez le mode d affchage Plan en clquant sur le bouton Plan de l onglet Affchage (groupe Affchages). Pour affcher les ttres d un nveau ans que tous les ttres de nveau supéreur, ouvrez la lste Affcher le nveau pus clquez sur l opton correspondant au nveau souhaté (exemple : s vous clquez sur le Nveau 4, vous vsualserez tous les ttres de Nveau 4 ans que tous les ttres de nveau 1, 2 et 3). Pour sélectonner un nveau, vous pouvez auss mantenr les touches A et s enfoncées pus taper le chffre (claver alphanumérque) correspondant au nveau. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 281

15 Word 2016 Geston des longs documents Pour affcher l ntégralté du document (ttres et texte), ouvrez la lste Affcher le nveau pus clquez sur l opton Tous les nveaux. Pour affcher unquement la premère lgne de chaque paragraphe, cochez l opton Affcher la premère lgne. Pour masquer le texte lé au ttre actf, fates un double clc sur le bouton qu précède le ttre ou clquez sur l outl ou appuyez sur la touche - du claver numérque. Pour affcher le texte lé au ttre actf, fates un double clc sur le bouton qu pré- cède le ttre ou clquez sur l outl ou appuyez sur la touche + du claver numérque. Pour hausser le nveau d un ttre, postonnez le pont d nserton dans le ttre concerné pus clquez sur l outl ou appuyez sur les touches Asg. Pour abasser le nveau d un ttre, postonnez le pont d nserton dans le ttre concerné pus clquez sur l outl ou appuyez sur les touches Asd. Pour déplacer un ttre avec ses éventuels sous-ttres et textes assocés, pontez le bouton qu précède le ttre, clquez pus fates-le glsser vers la nouvelle poston ; vous pouvez auss clquer dans le ttre pus utlsez les outls ou. Pour mprmer le plan du document, affchez unquement les ttres pus lancez l mpresson. 282

16 Plans et tables L aperçu avant mpresson affche le document en enter, ben que seuls les ttres du plan seront mprmés. m Par défaut, les mses en forme des textes sont affchées dans le plan. Vous pouvez cependant les masquer en clquant sur l'opton Affcher la mse en forme du texte pour la désactver. Utlser le volet de navgaton S un document possède des ttres auxquels vous avez applqué des styles de ttre, le volet de navgaton peut être utlsé pour parcourr rapdement le document à l ade des ttres ; l permet également de réorganser votre document (déplacer, supprmer et ajouter des ttres ) mas auss de rechercher et de localser rapdement du texte. Dans l onglet Affchage, cochez l opton Volet de navgaton vsble dans le groupe Affcher ; en affchage Mode Lecture, vous pouvez clquer sur l opton Volet de navgaton du menu Affchage. Le volet de navgaton apparaît à gauche de l écran et affche la structure générale du document sous forme de plan. Vous pouvez fare glsser le bord drot du volet pour modfer sa largeur. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 283

17 Word 2016 Geston des longs documents S vous ne vsualsez pas le plan du document, clquez sur l onglet Ttres stué dans la parte supéreure du volet de navgaton. Pour attendre un ttre du document, clquez sur le ttre correspondant dans le volet. Le pont d nserton se déplace alors sur le ttre sélectonné, le fasant ans apparaître dans la fenêtre du document. Pour modfer le nveau de ttre à affcher dans le volet de navgaton, fates un clc drot sur un des ttres du volet, pontez l opton Affcher les nveaux des en-têtes pus clquez sur une des optons Affcher les ttres de nveau : les ttres de ce nveau ans que tous les ttres de nveau supéreur sont désormas vsbles dans le volet de navgaton ; par exemple, s vous clquez sur l opton Affcher les ttres de nveau 3, vous vsualsez tous les ttres de nveau 3 ans que tous les ttres de nveau 1 et 2. Pour affcher les ttres stués en dessous d un ttre, clquez sur le symbole ; pour masquer ces ttres, clquez sur le symbole. Pour affcher tous les ttres dans le volet, fates un clc drot sur un ttre pus clquez sur l opton Développer tout ; pour n affcher que les ttres de nveau 1, clquez sur l opton Rédure tout. Pour sélectonner ou mprmer un ttre avec ses éventuels sous-ttres, fates un clc drot sur le ttre concerné pus clquez sur l opton Sélectonner l en-tête et le contenu ou sur l opton Imprmer l en-tête et le contenu. Pour modfer le nveau d un ttre et de ses sous-ttres, fates un clc drot sur le ttre concerné pus clquez sur l opton Promouvor pour hausser le ttre et ses sous-ttres d un nveau ou sur l opton Abasser pour l abasser d un nveau. Pour créer un nouveau ttre, fates un clc drot sur le ttre stué avant ou après lequel vous souhatez nsérer le nouveau ttre, clquez sur l opton Nouvel en-tête avant ou Nouvel en-tête après pus sasssez l nttulé du ttre : le nveau du nouveau ttre créé est le même que celu du ttre sur lequel vous avez clqué. L opton Nouveau sous-ttre permet de créer un ttre de nveau nféreur à celu sur lequel vous avez clqué. Pour déplacer un ttre avec ses éventuels sous-ttres et textes assocés, clquez sur le ttre concerné pus fates-le glsser vers sa nouvelle poston. Pour supprmer un ttre avec ses éventuels sous-ttres et textes assocés, fates un clc drot sur le ttre concerné pus clquez sur l opton Supprmer. Pour rechercher du texte dans le document, clquez dans la zone Rechercher un document pus sasssez le texte à rechercher. 284