FFT - DIRECTION DE LA COMPETITION

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1 FFT - DIRECTION DE LA COMPETITION Guide utilisateur de la saisie décentralisée : engagements et compositions des équipes 2013 A V R I L / B F / E P R E U V E S P A R E Q U I P E S

2 Sommaire 1) Objectifs des évolutions ) La saisie décentralisée : accès sécurisé ) La consultation et la confirmation d engagement Les filtres de sélection du menu «Championnats» Le statut d engagement de l équipe Le statut de la fiche équipe ) La saisie de la fiche équipe L onglet Renseignements L onglet Joueurs La saisie par nom (uniquement pour les licenciés du club) La saisie par numéro de licence L Ajout par recherche L Assimilation UE La Qualification à Titre Provisoire (QTP) pour le Joueur DROM-COM Les joueurs brûlés La fonction tri des joueurs dans le cadre du brûlage Les qualifiés Tennis Entreprise ) L onglet Officiels Les modes de saisie des Officiels La saisie par nom La saisie par numéro de licence La saisie par «Recherche Officiels» ) L onglet Terrains La dérogation de courts ) Validation de la «Fiche Equipe» et contrôle des paramètres ) Inscriptions d équipes ) Editions : Liste des équipes et suivi des prélèvements

3 1) Objectifs des évolutions 1) Permettre aux clubs de confirmer l engagement de leur(s) équipe(s); 2) Permettre aux clubs d inscrire leur(s) équipe(s) ; 3) Permettre aux clubs de saisir les compositions de leur(s) équipe(s) ainsi que des informations sportives dans la fiche équipe; 4) Permettre le prélèvement automatique des droits d engagement à une épreuve. Cette saisie en ligne est dite «saisie décentralisée» ; elle concerne l ensemble des épreuves par équipes, de niveau départemental, régional ou fédéral. 2) La saisie décentralisée : accès sécurisé Pour bénéficier de ces évolutions, les clubs pourront accéder à de nouvelles fonctionnalités au sein de la GSGP et d ADOC, grâce à un accès sécurisé. Dans la GSGP, pour pouvoir saisir des informations, l utilisateur doit avoir une fonction dans son club ; il se connecte grâce aux codes de son Espace du Licencié. Dans le menu, l accès «Connexion» a été créé dans le menu; en cliquant dessus, la fenêtre qui s ouvre permet à l utilisateur d entrer ses codes d accès. 2

4 Un message d identification de l utilisateur apparaît après saisie de ses codes; il peut dorénavant opérer des saisies décentralisées, dans les épreuves qu il sélectionne grâce au menu «Championnat». 3) La consultation et la confirmation d engagement L organisateur d un championnat peut demander aux clubs qu ils confirment l engagement de leur équipe; cette confirmation concerne des équipes qui sont déjà inscrites dans son championnat mais dont il souhaite la confirmation d engagement. L utilisateur doit d abord sélectionner le niveau hiérarchique du championnat dans lequel il doit il doit confirmer l engagement de son équipe : a) le niveau «Championnats de France» b) le niveau «Championnats Régionaux» 3

5 c) le niveau «Championnats Départementaux» 3.1. Les filtres de sélection du menu «Championnats» Pour les 3 niveaux hiérarchiques du championnat (France, Régional ou Départemental) l utilisateur a plusieurs filtres de recherche à sa disposition pour obtenir une liste de championnats : - Les filtres millésime sportif (par défaut c est le millésime en cours qui s affiche), le sexe et la catégorie (d âge) de l épreuve ; - Le filtre «Avec des équipes engagées», si l utilisateur ne veut voir que les épreuves dans lesquelles il a des équipes engagées (option «Oui») ; en choisissant «Oui», les filtres concernant le «statut d engagement» et le «statut fiche» liés à l équipe se libèrent. 4

6 3.2. Le statut d engagement de l équipe 3 statuts d engagement de l équipe peuvent exister : et «Validé par l organisateur» a) : ce statut signifie qu une équipe du club est inscrite dans un championnat par un organisateur et que l organisateur (le Comité pour le niveau départemental / la Ligue pour le niveau régional / la FFT pour le niveau fédéral) demande qu un tiers en confirme l engagement. Dans la GSGP, le tiers concerné est le club. En demandant les équipes dont le statut d engagement est, la liste résultante donnera les équipes dont l engagement est en attente de confirmation : si la période de confirmation le permet, l utilisateur a le choix de retirer l équipe du championnat en «Supprimant l équipe» ou d en «Confirmer l engagement» ; l utilisateur lance la recherche : 5

7 Une liste résultante apparaît à l appel des équipes en attente de confirmation d engagement ; dans la colonne «A confirmer», le chiffre 1 est indiqué pour signifier qu 1 équipe est en attente : L accès aux équipes du club se fait en cliquant sur le chiffre de la colonne «Nb équipes», soit ici, 1. L écran «Liste des équipes du club» s ouvre, rappelant que le statut d engagement d une équipe est En cliquant sur la croix associée au libellé de la colonne Engagement une fenêtre s ouvre en info-bulle et informe des actions possibles du club sur son équipe. Le club a le choix de retirer l équipe du championnat en cliquant sur «Suppression de l équipe» ou d en «Confirmer l engagement». 6

8 b) Le club a décidé de «Confirmer l engagement» de l équipe : son statut d engagement devient Tant que l organisateur n a pas validé cet engagement, et tant que la période le permet, l utilisateur pourra revenir sur cette confirmation en supprimant l équipe (grâce à l option proposée en cliquant sur la croix ). c) Le statut «Validé par l organisateur» indique que l organisateur de l épreuve a définitivement validé l engagement de l équipe provoquant, s il y a lieu, le processus de prélèvement des droits d engagement fixés pour l épreuve. Informations générales liées à l engagement d une équipe : Lorsque les libellés des statuts sont soulignés, ou lorsqu une croix apparaît, cela indique généralement que des actions sur les équipes sont accessibles. En affichant le résumé du paramétrage de l épreuve, (icône toujours disponible sur les écrans), des informations sur les périodes d ouverture de la confirmation d engagement peuvent être indiquées : «Vous pouvez confirmer l engagement de vos équipes du. au.». Exemple d un résumé paramétrage organisateur ci-dessous : 7

9 3.3. Le statut de la fiche équipe Comme pour les statuts de l engagement, 3 statuts existent pour la fiche équipe ; ils reflètent les mêmes processus : «Validée par l organisateur» a) : ce statut indique que la fiche de renseignements de l équipe est en attente de saisie. Si la période d ouverture de saisie le permet, et si le tiers autorisé est bien le club, ce dernier saisira les informations de son équipe. L accès à la fiche équipe se fait en cliquant sur le libellé Ouvrir ). ou bien sur l icône de la colonne b) Le statut signifie que la fiche équipe a dorénavant été renseignée par le tiers autorisé et qu il a indiqué que la saisie de la fiche était «terminée» ; elle devient alors en attente de validation définitive par l organisateur de l épreuve. 8

10 c) Le statut «Validée par l organisateur» indique que l organisateur de l épreuve a validé la fiche équipe. A part l organisateur, personne ne pourra en modifier les données. Informations générales liées à la fiche équipe : Certaines des rubriques à renseigner dans la fiche équipe peuvent être facultatives ou bien subordonnées aux exigences de l organisateur ; cela dépend de son paramétrage. Les exigences de ce paramétrage, si elles ne sont pas remplies, sont bloquantes pour la validation de la fiche équipe. En affichant le résumé du paramétrage de l organisateur, l utilisateur peut trouver des informations sur les périodes d ouverture de la saisie de la fiche: «La fiche équipe peut être saisie du.au...». Exemple d un résumé paramétrage organisateur ci-dessous : 9

11 4) La saisie de la fiche équipe L accès à la fiche de renseignements de l équipe se fait en cliquant sur le libellé l icône de la colonne Ouvrir : ou en sur L organisateur peut paramétrer que la saisie de la fiche équipe puisse se faire alors même qu il n a pas encore validé l engagement de l équipe ; ainsi, la saisie de la fiche équipe pourra être effectuée alors que le statut d engagement de l équipe est encore En revanche, si le paramétrage de l organisateur implique que la validation de l engagement de l équipe est requise avant la saisie de la fiche équipe, alors aucune saisie ne pourra être effectuée par le club tant que cette validation n a pas eu lieu, et cette condition sera indiquée dans le résumé paramétrage 10

12 L ouverture de la fiche équipe amène l utilisateur sur l écran ci-après : Attention, le bouton «Validation de la fiche», en bas de l écran, ne doit être utilisé qu à la validation finale de la fiche. Le haut de page : - Les quatre onglets de la fiche Equipe - Le n d équipe - L accès au résumé paramétrage de l organisateur - Les installations du club de l équipe - Le bouton «Modifier» qui permet d accéder à modification de l onglet «Renseignements» 11

13 Quatre onglets constituent la fiche de l équipe, il s agit de : - l onglet Renseignements - l onglet Joueurs - l onglet Officiels - l onglet Terrains 4.1. L onglet Renseignements A partir de l onglet «Renseignements», pour accéder à la saisie ou la modification des données de ce bloc, l utilisateur clique sur «Modifier» Le bouton «Validation de la fiche» ne doit être utilisé qu à la fin de la saisie complète des onglets de la Fiche. 12

14 L utilisateur a cliqué sur «Modifier» de l onglet «Renseignements» ; l écran suivant apparaît : Pour les blocs «Capitaine de l équipe» et «Rechercher Installation», la saisie des données se fait grâce à l icône de recherche Pour l onglet «Correspondant», deux types de saisie sont possibles : la saisie texte, qui permet de remplir chacun des champs directement au clavier ; la saisie par l icône de recherche A la fin de la saisie de ces deux onglets, l utilisateur doit enregistrer ces informations en cliquant sur «Sauvegarder» sinon, il perd toutes les informations saisies sur cet écran. 13

15 a) Pour la saisie du «Capitaine» : en cliquant sur l icône, un champ apparaît permettant de rechercher un licencié du club en saisissant les premières lettres de son nom, ou son numéro de licence (sans la lettre) : ou bien : 14

16 Il suffit à l utilisateur de sélectionner le nom proposé pour que le champ «Capitaine» se remplisse automatiquement avec les informations fédérales liées à la licence : - Le capitaine doit être licencié dans le club sur le millésime de l épreuve; dans le cas contraire, l application n autorisera pas l enregistrement; - La recherche par numéro de licence propose la personne liée à cette licence sans tenir compte de son club de rattachement ; une telle personne pourra être enregistrée comme correspondant mais sera rejetée en tant que capitaine si elle ne fait pas partie du club ; - La recherche par nom de famille ou numéro de licence ne propose que les licenciés du millésime de l épreuve ; - Pour les épreuves homologuées Tennis Entreprise, le capitaine doit être d une part qualifié Tennis Entreprise du club (de la section) et d autre part, être licencié dans un club, pour le millésime de l épreuve ; - Pour les épreuves Interligues, l application reconnaît ce type d homologation et n appliquera donc pas les contraintes d appartenance au club. b) Pour le bloc des installations, sont indiquées par défaut celles du club ; en cliquant sur l icône de recherche, l utilisateur peut changer cette information et saisir un autre code club (ou ligue, ou comité) sur les installations duquel son équipe accueillera les rencontres ; en cliquant sur cette icône, une fenêtre de recherche s ouvre : 15

17 Dans le champ «Code club» de cette nouvelle fenêtre, l utilisateur saisit le code souhaité ; une fois saisi, l utilisateur clique sur le bouton «Rechercher» et l adresse correspondante est proposée ; pour la sélectionner, l utilisateur clique sur l icône de sélection La nouvelle adresse des installations apparaît. Les champs «Commentaire d accès» ainsi que les renseignements éventuels sur les «Hôtels» se saisissent directement au clavier. Le modèle des balles se fait grâce à la liste proposée à l utilisateur. 16

18 c) L onglet «Correspondant» : la saisie des informations peut s effectuer directement au clavier dans les différents champs proposés comme indiqués ci-après : ou bien de la même manière que pour le capitaine, en cliquant sur l icône de «Recherche de correspondant»; dans le champ qui apparaît sont saisis les premières lettres du nom de famille du licencié, ou son numéro de licence (sans la lettre) ; lorsque la recherche propose un nom et que l utilisateur le sélectionne, les champs se remplissent automatiquement avec les informations fédérales liées à la licence : La recherche par nom de famille ou numéro de licence ne propose QUE les licenciés du millésime de l épreuve. Une fois que les données des onglets «Correspondant» et «Renseignements» sont saisies, l utilisateur doit «Sauvegarder» les informations. 17

19 Après sauvegarde, l utilisateur peut visualiser les informations de son onglet «Renseignements» ; pour toute modification, il devra cliquer sur le bouton «Modifier» : 18

20 4.2. L onglet Joueurs Il permet de composer l équipe ; le nombre de joueurs saisis ne peut dépasser 10 noms. Trois types de saisie sont possibles pour sélectionner les joueurs et composer l équipe : a) la saisie par nom pour un joueur licencié du club, sur le millésime de l épreuve ; b) la saisie par n de licence pour un joueur licencié du millésime de l épreuve, dans ou hors du club ; c) l «Ajout par recherche», listant l ensemble des joueurs du club La saisie par nom (uniquement pour les licenciés du club) En saisissant les deux premières lettres d un nom, une liste résultante s affiche, avec les détails sur la nationalité, le numéro de la licence et son millésime, le classement millésimé et l âge. Une fois le joueur sélectionné, le bouton «Ajouter» permet de l affecter à la liste de l équipe : 19

21 La saisie par numéro de licence En saisissant le numéro de licence (sans la lettre) d un joueur, le résultat est proposé : En sélectionnant le joueur, le bouton «Ajouter» permet de l affecter à la liste : L Ajout par recherche Sur l écran s affiche une fonctionnalité intitulée «Ajout de joueur par Recherche» ; elle permet d afficher la liste des licenciés du club, et de les sélectionner pour les ajouter à la composition de l équipe. 20

22 En cliquant sur «Ajout de joueur par Recherche», un nouvel écran s affiche avec plusieurs filtres : les filtres «millésime sportif», «catégorie d âge», «sexe», «Tennis entreprise», liés à l homologation, s inscrivent par défaut. En cliquant sur le bouton «Rechercher» en bas de la fenêtre, on obtient la liste résultante ci-après. 21

23 Après avoir coché le/les joueurs à ajouter, l utilisateur clique sur le bouton «Sélectionner» situé en bas de page pour ajouter le/les joueurs cochés à la liste de son équipe. 22

24 L Assimilation UE L application permet d assimiler UE (Union Européenne) des joueurs de la liste, en téléchargeant les documents réglementaires prévus à cet effet. Après avoir ajouté le joueur à assimiler au sein de l équipe, il faut le cocher, choisir la fonction «Assimiler UE» du menu, puis cliquer sur OK et confirmer l action. Deux nouvelles icônes apparaissent : la première est le symbole de l assimilation UE. La deuxième est l icône de téléchargement de document. L utilisateur doit maintenant télécharger le document nécessaire à l assimilation UE, en cliquant sur l icône de téléchargement. 23

25 Une nouvelle fenêtre s ouvre, permettant d aller chercher le fichier souhaité dans les documents de l utilisateur : cliquer sur «Parcourir», récupérer le fichier souhaité dans les documents, puis, une fois revenu sur la fenêtre ci-dessous, cliquer sur «Joindre le fichier». L action «Joindre le fichier» ramène l utilisateur sur la liste des joueurs. L icône du dossier téléchargé apparaît sur la ligne du joueur. Il est rouge car en attente de validation par l organisateur. Il deviendra vert lorsque l organisateur aura validé la fiche Equipe. Si l utilisateur souhaite annuler une assimilation UE, l annulation se fait en deux temps : l utilisateur coche le joueur, demande à supprimer le fichier d autorisation en sélectionnant «Supprimer les autorisations» et valide l action: 24

26 L icône du fichier téléchargé disparaît. Puis, l utilisateur coche à nouveau le joueur et annule son assimilation en sélectionnant «Supprimer l assimilation UE» : Les icônes de l assimilation UE et du fichier d autorisation disparaissent de la ligne du joueur : La Qualification à Titre Provisoire (QTP) pour le Joueur DROM-COM L application permet la qualification à Titre Provisoire (QTP) des joueurs d Outre-Mer, dits DROM- COM (Département et Région d Outre-Mer Collectivité d Outre-Mer) en téléchargeant les documents réglementaires prévus à cet effet. Lorsqu un utilisateur souhaite ajouter un joueur QTP à sa liste, il ne peut le faire qu en saisissant le numéro de licence de ce joueur dans le champ dédié (puisque le joueur QTP n est pas licencié du club, la recherche par nom ne lui donnera pas de résultat). Le numéro de licence est saisi et le joueur est proposé ; l option de la QTP s affiche ; il suffit de la cocher avant d «Ajouter» le joueur : 25

27 Le joueur apparaît dans la liste, avec le symbole téléchargement de fichier. de la QTP à côté de son nom, ainsi que l icône de Pour télécharger le fichier d autorisation (nécessaire à la QTP), il faut cliquer sur l icône de téléchargement. Une nouvelle fenêtre s ouvre, permettant d aller chercher le ficher dans les documents de l utilisateur : cliquer sur «Parcourir», récupérer le fichier souhaité dans les documents, puis, une fois revenu sur la fenêtre ci-dessous, cliquer sur «Joindre le fichier». L action «Joindre le fichier» ramène l utilisateur à la liste des joueurs ; l icône du dossier téléchargé apparaît sur la ligne du joueur. Il est rouge car en attente de validation par l organisateur. Il deviendra vert lorsque l organisateur aura validé la fiche Equipe. 26

28 Une QTP ne peut être retirée à un joueur de la liste, sauf si ce dernier appartient au club et que l utilisateur s est trompé en lui affectant cette qualification ; dans ce cas, si l utilisateur souhaite l annuler, il lui suffira de «Supprimer l autorisation» qui a été téléchargée pour ce joueur et d activer la fonction «Retirer la qualification à titre provisoire». Concernant les fichiers téléchargés, l utilisateur peut les ouvrir et les consulter en cliquant sur l icône. Si le fichier doit être remplacé par un autre, il suffit de cliquer de nouveau sur l icône de téléchargement, de sélectionner le nouveau fichier dans les documents de l utilisateur et de «Joindre le fichier» ; cette action écrasera le fichier précédent Les joueurs brûlés Le nombre de joueurs brûlés dépend du paramétrage de l organisateur. Il peut ne pas y en avoir. S il y en a, leur nombre est indiqué dans le résumé de paramétrage de l organisateur Ci-dessous, l organisateur a indiqué dans son paramétrage 2 joueurs à bruler ; le calcul du nombre de joueurs à brûler est automatique ; ces joueurs sont identifiés par l application, au fur et à mesure de la constitution de l équipe par l utilisateur. Ils sont identifiables grâce au symbole de brûlage La fonction tri des joueurs dans le cadre du brûlage Cette fonction permet, à classement égal, de faire le choix du joueur à brûler. Dans l exemple cidessus, les joueurs GIROUD et DURAN sont à classement égal et susceptibles l un comme l autre d être brûlés. Grâce à la fonction de tri des joueurs, l utilisateur peut décider d inverser les deux joueurs afin de brûler DURAN Sergio. Il suffit de cliquer sur «Trier les joueurs» ; la fenêtre suivante s affiche : 27

29 En se positionnant sur les noms des joueurs, l utilisateur va pouvoir les faire glisser au rang souhaité ; en sélectionnant le joueur GIROUD, l utilisateur le fait glisser à la place de DURAN ; puis il demande à «Sauvegarder» ce nouvel ordre : Après la sauvegarde, l application revient à la liste des joueurs et en affiche le nouvel ordre : 28

30 Les qualifiés Tennis Entreprise Lorsque l épreuve est homologuée comme étant une compétition Tennis Entreprise, la fonctionnalité «Ajout de joueur par recherche» renvoie vers la même fenêtre de recherche, mais le témoin du filtre «Tennis Entreprise» est positionné sur «Oui». Ainsi, la liste résultante des joueurs ne proposera que ceux ayant leur qualification Tennis Entreprise pour le compte du club/de la section. A partir d une épreuve homologuée Tennis Entreprise, l exemple est pris ci-après avec le club du TC Eurocopter ; l appel des joueurs (ayant pris leur licence au TC Eurocopter ou ailleurs, mais qualifiés TE pour lui) est lancé après avoir cliqué sur le bouton «Ajout de joueur par recherche». La fenêtre de recherche s ouvre, le témoin du filtre «Tennis Entreprise» est positionné par défaut sur «Oui», l utilisateur clique sur le bouton «Rechercher» en bas de la fenêtre. 29

31 La liste résultante s affiche : il ne s agit que des joueurs qualifiés TE pour l association sportive de l entreprise Eurocopter : Club de rattachement de la licence Club/Section de rattachement Tennis Entreprise 30

32 5) L onglet Officiels L organisateur peut demander au club qu il lui déclare des officiels de l arbitrage pour l épreuve. Si tel est le cas, cela est indiqué dans le résumé du paramétrage (nombre d arbitres, juge-arbitres et leur qualification). La qualification des officiels demandée par un organisateur est la qualification minimum requise; cela signifie que les officiels déclarés par l utilisateur devront avoir une qualification égale ou supérieure à celle exigée Les modes de saisie des Officiels Comme pour les joueurs, l utilisateur pourra lancer des recherches selon trois types de saisie : - la saisie par le nom de l officiel, si l officiel est licencié du club ; - la saisie par le numéro de licence de l officiel ; - l ajout par «Recherche Officiels», afin d obtenir la liste complète des officiels du club. L ajout des Officiels est conditionné par le millésime de leur licence : ce dernier doit correspondre au millésime de l épreuve. Prenons l exemple d un organisateur qui a demandé qu on lui indique, pour l épreuve : 2 arbitres de niveau A1 et 1 Juge-arbitre de niveau JAE La saisie par nom L utilisateur connaît le nom des officiels, licenciés sur le millésime en cours, il saisit les premières lettres du nom : 31

33 Une fois trouvé, il le sélectionne et l ajoute : La saisie par numéro de licence L utilisateur peut rechercher un officiel en saisissant son numéro de licence ; cette fonction est avant tout utile pour ajouter un officiel qui ne serait pas licencié dans le club, mais qui officierait sur les rencontres du club. C est le seul mode de saisie qui permette de saisir un officiel non licencié du club. Le numéro de licence est saisi, sans la lettre : 32

34 La saisie par «Recherche Officiels» La fonction «Recherche Officiels» permet d obtenir la liste complète des officiels du club pour ensuite les sélectionner à partir de cette liste. L utilisateur clique sur «Recherche Officiels» : une fenêtre de recherche s ouvre, avec différents filtres ; par défaut, le numéro du club est indiqué ; la recherche peut être filtrée par Qualification, par Nom, ou simplement être lancée sur la totalité des officiels du club en cliquant sur «Rechercher» : La liste des officiels s affiche, il suffit ensuite de cocher le/les officiels de son choix, puis de les «Ajouter», tout en prêtant attention à leur millésime licence, qui doit correspondre à celui de l épreuve. L arbitre ROUGIER Pascal, a été sélectionné et «Ajouté» : 33

35 Grâce à la fonction «Recherche Officiels», l utilisateur peut lancer une recherche par «Nom» après avoir vidé le champ «Code club», pour un officiel non licencié du club. 34

36 6) L onglet Terrains Par défaut, les Terrains sont initialisés à ceux du club déclaré dans l onglet «Renseignements»: Si un autre club est déclaré pour les «Installations» dans l onglet «Renseignements», alors les Terrains s initialisent automatiquement à ceux du nouveau club. Les informations des terrains sont modifiables grâce au bloc «Modifier/Ajouter» de l onglet «Terrains»; l utilisateur peut supprimer, ajouter et modifier la surface des courts à déclarer. A tout moment il peut revenir aux installations initiales en cliquant sur le bouton «Initialiser aux terrains du club» La dérogation de courts Si le paramétrage de l organisateur implique un nombre minimum de courts extérieurs et/ou couverts à déclarer mais que les renseignements donnés par l utilisateur ne respectent pas cette exigence, un message précisera à l utilisateur qu il doit demander une dérogation de courts auprès de son organisateur ; ce message s affichera lors de l action finale de «Validation de la fiche». Si l utilisateur, lorsqu il prend connaissance de ce message, se rend compte qu il a oublié de déclarer des Terrains et que cette nouvelle déclaration respecte les exigences de son organisateur, il lui suffira de retourner sur l onglet «Terrains», d en modifier les informations, puis de valider sa fiche équipe. 35

37 7) Validation de la «Fiche Equipe» et contrôle des paramètres Après avoir renseigné l intégralité de la Fiche équipe, tout en respectant les paramètres de l organisateur, l utilisateur, à partir de l onglet «Renseignements», pourra cliquer sur le bouton «Validation de la fiche». La demande de «Validation de la fiche» déclenche le contrôle des paramètres fixés par l organisateur : le contrôle sur les joueurs qui composent la liste de l équipe (leur statut sportif, leur statut «Etranger» ou UE, les assimilations, etc.), les exigences éventuelles sur les officiels requis et leur qualification, la déclaration des courts, etc. C est pourquoi un message d information est généré automatiquement lors de la demande de «Validation de la fiche», indiquant à l utilisateur ce processus de contrôle : L utilisateur peut renseigner sa fiche partiellement et y revenir plus tard pour la compléter puis la valider ; dans ce cas, il ne doit pas demander la «validation de la fiche» ; il peut sortir de l écran, ses données seront sauvegardées. Il peut modifier et valider sa fiche jusqu à la date butoir de validation fixée par l organisateur, sauf si ce dernier la valide avant la date butoir ; à partir du moment où l organisateur a validé la fiche, aucun tiers ne peut plus y accéder en modification, à part lui-même. Lorsque l utilisateur active la «Validation de la fiche», le statut de la fiche devient : 36

38 8) Inscriptions d équipes L organisateur d une épreuve peut solliciter ses clubs pour qu ils s inscrivent librement dans son championnat ; l utilisateur va alors rechercher les épreuves où il peut procéder à une inscription. Il sélectionne le niveau du championnat concerné (France, Régional ou Départemental), les critères du championnat (millésime et sexe avant tout), et positionne le témoin du filtre «Inscription ouverte» sur «Oui» avant de lancer la «Recherche» Si la recherche donne lieu à des résultats, alors une nouvelle fenêtre s ouvre, avec le/les épreuves où le club peut inscrire une ou plusieurs équipes, selon le souhait de l organisateur : En se positionnant sur l icône d inscription rapide, l utilisateur obtient les informations sur la période d ouverture des inscriptions. En cliquant sur cette icône, l utilisateur se verra proposer l inscription d une équipe : 37

39 La couleur verte de l icône d inscription rapide indique l ouverture à l inscription ; dans le cas contraire, cette icône est de couleur grise. Un club peut avoir une équipe engagée dans l une des divisions d un championnat et, en même temps, que la dernière division de ce championnat soit ouverte à l inscription d équipes. Dans ce cas de figure, l utilisateur, à l ouverture de ce championnat, pourra voir la possibilité de l inscription, comme figurée ci-dessous : Le club a une équipe engagée pour le millésime 2013 dans un championnat de France mixte ; il lance la recherche : L application propose la liste des épreuves mixtes demandées; il y retrouve son équipe engagée dans le championnat «test pour fonction saisie», indiquée par le chiffre 1 de la colonne «Nb équipes». L icône apparaît, lui permettant d inscrire une équipe (cette inscription ne pourra se faire que si le paramétrage de l organisateur autorise plusieurs équipes d un même club dans le championnat) : En ouvrant l équipe déjà engagée (en cliquant sur 1), la possibilité d inscription reste accessible en grâce au lien prévu à cet effet : 38

40 L utilisateur a souhaité inscrire une équipe et a donc cliqué sur le lien correspondant; cette nouvelle équipe apparaît dans la dernière division du championnat, en tant qu équipe n 2 ; son statut d engagement est Si l utilisateur souhaite finalement supprimer cette équipe 2, ET si son engagement n a pas encore été validé par l organisateur, alors il lui suffit de cliquer sur la croix située en regard du statut, et de demander la «Suppression de l équipe» ; cette dernière disparaîtra alors de la liste : Si un championnat comporte plusieurs divisions, l inscription d une équipe se fera toujours dans la dernière division de ce championnat. 39

41 9) Editions : Liste des équipes et suivi des prélèvements Dans le menu, apparaît un nouvel intitulé «Editions : Liste des équipes» ; grâce à ce menu, le club peut extraire par millésime un tableau Excel, lui donnant un état détaillé de ses équipes, présentes dans les épreuves par équipes; les informations qu il peut y trouver sont : le nom du championnat, la Division, le n de ses équipes, les coordonnées Correspondant et Capitaines, le statut de l engagement comme de la fiche équipe, le montant éventuellement prélevé pour les droits d engagement, la date prévue pour ce prélèvement et son état. 40