Recruter, intégrer et professionnaliser un jeune en emploi d avenir

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1 EMPLOIIS D AVEN R kitomc c d a nement g a p toral tu Recruter, intégrer et professionnaliser un jeune en emploi d avenir VOLET 2

2 sommaire S I M P L I F I O N S L A C C O M P A G N E M E N T KIT OUTIL 1 Fiche de poste 3 KIT OUTIL 2 Lettre de mission 5 KIT OUTIL 3 Grille d analyse des candidatures 7 KIT OUTIL 4 Carte de progression 9 LIVRET DE PARCOURS Le Livret de parcours du candidat va se composer des grilles d évaluation et de suivi, des Grilles de remédiation, des grilles de préparation aux bilans et du dossier de suivi et d engagement) KIT OUTIL 5 Grilles d évaluation et de suivi Volet 1 - Engagements métier KIT OUTIL Volet 2 - Évaluation partagée des actions menées en structure Volet 3 - Évaluation des compétences transverses au métier Volet 4 - Synthèse de l évaluation KIT OUTIL 6 Grille de remédiation KIT OUTIL 6 15KIT KIT OUTIL 7 Grilles de préparation aux bilans OUTIL 7 16 Volet 1 - Préparation du bilan de la phase d intégration 16 Volet 2 - Préparation du bilan de la phase de stabilisation/consolidation 18 2

3 Fiche de poste Date de l'offre : Intitulé du poste : STRUCTURE RECRUTEMENT / CONTRAT Contact : VOS ACTIVITÉS COMPÉTENCES ATTENDUES 3

4 Fiche de poste Date de l'offre : 15 octobre 2013 Intitulé du poste : assistant animateur socio-éducatif Chargé(e) de l accueil de jeunes enfants (6 à 12 ans) vous prendrez en charge l animation d ateliers (hors soutien scolaire) et vous participerez à la création de nouvelles activités pour le Centre, notamment en lien avec la découverte du patrimoine local. STRUCTURE RECRUTEMENT / CONTRAT CENTRE D ANIMATION SOCIALE ET CULTURELLE DE RAMAK Association (10 personnes) Le Centre d'animation Sociale et Culturelle de Ramak, installé dans le quartier des lunes nouvelles propose une palette de 60 activités ludiques (danse, musique, chorale, peinture, etc.) et des temps de soutien scolaire pour des jeunes du quartier. Contact : Pierre RAMAK, directeur de l association Rue des lunes nouvelles TOURS CASC@ramak.fr La modification des rythmes scolaires et l arrivée d une nouvelle zone d habitation dans le quartier, a fortement fait augmenter les demandes d inscriptions de notre Centre, aussi nous recrutons : 2 assistants animateurs socio-éducatifs Postes à pourvoir en décembre 2013 EMPLOI D AVENIR CDD de 3 ans (possible CDI à la sortie du contrat) Durée : 32h/semaine 1 er poste 2 e poste mercredi 11h à 17h 14h à 20h Lundi - jeudi 16h à 20h 16h à 20h Mardi - Vendredi 15h à 20h 15h à 20h Samedi 9h à 17h 9h à 17h VOS ACTIVITÉS Au sein d une équipe éducative et après une période d adaptation à notre structure et aux rythmes des enfants où vous serez en charge principalement de l accueil et de la sortie des enfants, vous intégrerez l unité papillon (jeunes de 10 à 12 ans) ou vous aurez à : > Prendre en charge l animation d atelier socialisantes, ludiques et éducatives, sous la responsabilité d un animateur confirmé ; > Participer à la création de nouvelles activités en lien avec l Office du Tourisme afin de favoriser la découverte du patrimoine locale pour nos jeunes ; > Rendre compte et rédiger les bilans hebdomadaires de suivi. Le poste nécessite, d être «imaginatif» et «créatif» ; aussi, les personnes intéressées peuvent venir, le jour du recrutement, avec des idées d activités et/ou d actions à nous proposer. COMPÉTENCES ATTENDUES Connaissance des outils bureautique et d Internet ; Disponibilité et sens de l écoute ; Capacité à être créatif et imaginatif ; Maitrise de la langue française ; Sportifs, musiciens, dessinateurs, graphistes, peintre, etc. Toutes activités artistiques seraient un plus pour l enrichissement de nos ateliers. 4

5 Lettre de mission À le À l'attention de M me M r fonction : Lettre de mission tutorale du (jour/mois/année) : / / au : / / Madame, monsieur, À compter du (date de début de contrat) / / vous serez chargé(e) d assurer le tutorat de M me M r recruté(e) en Contrat Emploi d avenir au sein de notre structure sur le poste de pour une durée de. Placé(e) sous votre responsabilité, vous mettrez à disposition de M me M r vos savoir-faire et expériences dans la limite de vos qualifications et moyens, devenant l interlocuteur privilégié de l ensemble des acteurs internes et externes à notre structure du projet d insertion de M me M r. Dans ce cadre, vos missions principales seront de : Transférer vos savoirs et compétences du métier de ; Intégrer et accueillir (Prénom) ; Organiser son parcours de progression, Planifier les entretiens de suivi ; Accompagner et évaluer ses apprentissages ; Être en relation permanente avec l ensemble des acteurs ; Préparer et participer à l ensemble des bilans prévus dans le dispositif Emploi d avenir en présence de la Mission Locale de / cap emploi de 5

6 Lettre de mission tutorale (suite) Afin de vous permettre pleinement d organiser vos activités et assurer vos missions d accompagnement de ce jeune, nous mettons à votre disposition : un aménagement de vos activités, prévoyant un temps tutoral de heures/mois Parce que votre rôle est central dans la réussite de (Prénom), pour le/la guider dans la vie professionnelle, que votre engagement à ses côtés sera déterminant pour (lui/elle), nous vous proposons de participer à la prochaine formation de tuteur, organisée par UNIFORMATION. Votre mission prend effet le (date d arrivée) / / et s achèvera à la fin du contrat Emploi d avenir du jeune (date de fin de contrat) / /. Vous souhaitant pleine réussite dans votre collaboration prochaine avec M me M r NOM Prénom : Fonction : P.J : Dossier «MOI TON TUTEUR» Dossier d engagement et de suivi Guide de l employeur Emploi d avenir Note d information d UNIFORMATION sur le KIT TUTORAL et ses outils Programme de formation de Tuteur d UNIFORMATION Copie dossier du jeune : contrat Emploi d avenir, CV. Liste des contacts : référent Mission Locale ou Cap emploi Votre logo ou tampon de la structure 6

7 Grille d'analyse des candidatures NOM : Prénom : Poste Candidaté : Date de naissance : / / CV Résumé CURSUS SCOLAIRE ET FORMATION CURSUS PROFESSIONNEL AUTRE(S) Niveau d étude : Formations suivies : Expérience professionnelle : Oui Non Nombre d année d expérience : Langue(s) : Activités exercées : Centres d intérêt : Compétences attendues COMPÉTENCE NON OUI mais OUI OUI insuffisante Aquise Maitrisée Savoir-faire : compétences techniques directement liées au poste que vous proposez Savoir-faire (autres) Savoir-être : qualités professionnelles, comportements essentiels liés au poste que vous proposez Autre(s) 7

8 Grille d'analyse des candidatures (suite) Résumé de l entretien Aptitudes professionnelles dégagées lors de l entretien : Qualités relationnelles Qualité d'expression Connaissances techniques pour le travail Goût du travail accompli Méthode et organisation Capacité de prise de décision Créativité Observation(s) : Décision AVIS FAVORABLE AVIS DÉFAVORABLE Observation(s) : NOM Prénom : Fonction : Votre logo ou tampon de la structure 8

9 Carte de progression Date fin de contrat : NIVEAU PROFESSIONNEL BILAN - FINAL EN EMPLOI LES FORMATIONS CALENDRIER BILAN - PHASE DE CONSOLIDATION > Bilan intermédiaire NIVEAU INTERMEDIAIRE BILAN - PHASE DE STABILISATION > Bilan intermédiaire > Bilan intermédiaire > Bilan intermédiaire > Bilan intermédiaire NIVEAU ÉLÉMENTAIRE BILAN - PHASE D INTÉGRATION > Bilan intermédiaire > Bilan intermédiaire 9

10 Date de début du contrat : EMPLOI D AVENIR mettre ici le nom de la structure UNIFORMATION - Livret de parcours de : Votre logo ou tampon de la structure 10

11 Grille d évaluation et de suivi n Entretien réalisé le : Par : Date du précédent entretien : 1/ ENGAGEMENTS «MÉTIER» Les engagements ci-dessous sont formalisés le : entre. (Tuteur) et (collaborateur en emploi d avenir). Ils feront l objet d un bilan intermédiaire d évaluation le : Activité 1 PHASE D INTÉGRATION PHASE DE STABILISATION PHASE DE CONSOLIDATION Identification des activités / actions à réaliser Date d échéance de réalisation : Activité 2 Activité 3 Activité 4 Formation 1 Formations envisagées durant la période Formation 2 Compétence 1 Compétence(s) transverse(s) à acquérir Compétence 2 Compétence 3 En continu durant l activité Compétence 4 11

12 2/ ÉVALUATION DES ACTIONS RÉALISÉES DEPUIS LE DERNIER ENTRETIEN ACTIVITÉ Activité non réalisée Observation(s) : Activité réalisée Activité réalisée partiellement PARTAGE D EXPÉRIENCE Ce que dit le Tuteur Ce que dit le Jeune Actions réalisées durant cette activité Compétences développées Résultats obtenus Difficultés rencontrées Points de satisfaction Résultats obtenus SYNTHÈSE DE l ÉCHANGE L activité est : maitrisée non maitrisée en cours d acquisition Axe(s) d amélioration à prévoir : Un complément de formation est-il nécessaire? OUI NON Si oui, précisez : ACTIVITÉ Activité non réalisée Observation(s) : Activité réalisée Activité réalisée partiellement PARTAGE D EXPÉRIENCE Ce que dit le Tuteur Ce que dit le Jeune Actions réalisées durant cette activité Compétences développées Résultats obtenus Difficultés rencontrées Points de satisfaction Résultats obtenus SYNTHÈSE DE l ÉCHANGE L activité est : maitrisée non maitrisée en cours d acquisition Axe(s) d amélioration à prévoir : Un complément de formation est-il nécessaire? OUI NON Si oui, précisez : 12

13 3/ ÉVALUATION DES COMPÉTENCES COMPÉTENCES LIÉES À LA POSTURE MÉTIER (SAVOIR ÊTRE) NOTATION OBSERVATION(S) Respect des règles de sécurité Assiduité - présence régulière Ponctualité - Respect des horaires Consignes - Respect et application des consignes Tutorat - Acceptation des conseils, prise en compte des observations Adaptation - Intégration dans l équipe Organisation - capacité à s organiser Maîtrise de soi - gestion des situations difficiles Initiative - prise d initiative Motivation - Intérêt pour son travail Autonomie Citoyenneté - attitude responsable vis-à-vis de son environnement Communication - aisance relationnelle (interlocuteurs internes et externes) 13

14 4/ SYNTHÈSE DE L ENTRETIEN POINTS POSITIF(S) POINT(S) À TRAVAILLER Plan d action à envisager : ENGAGEMENTS «MÉTIER» À RÉALISER POUR LE PROCHAIN ENTRETIEN Date d échéance de réalisation : Identification des activités / actions à réaliser Activité 1 Activité 2 Activité 3 Activité 4 Formations envisagées durant la période Formation 1 Formation 2 Compétence(s) transverse(s)à acquérir Compétence 1 En continu durant l activité Signature du Tuteur Signature du salarié Cette synthèse est adressée au référent emploi (Mission locale / Cap emploi) en accord avec le salarié 14

15 Grille d entretien de remédiation n Date de réalisation de l'entretien : L entretien de remédiation est réalisé : à la demande de M/M me (Employeur/Tuteur/Collaborateur en emploi d avenir autre(s) précisez :..). pour le motif : RETOUR SUR LES ACTIONS, COMPORTEMENTS ETC. AYANT MOTIVÉ L ENTRETIEN AXES D AMÉLIORATION À ENVISAGER Pour l employeur Pour le tuteur Pour le salarié Signature du Tuteur Signature de l employeur Signature du salarié Cette synthèse est adressée au référent emploi (Mission locale ou Cap emploi) en accord avec le salarié 15

16 Grille de préparation Bilan d intégration Période d intégration du au RAPPEL DES OBJECTIFS DE LA PÉRIODE D INTÉGRATION DESCRIPTIF DES MISSIONS EFFECTUÉES ET AYANT FAIT L OBJET D UNE ÉVALUATION PARTAGÉE (BILAN INTERMÉDIAIRE TUTEUR/JEUNE) NIVEAU DE MAÎTRISE Activités réalisées Compétences mobilisées Initiation À perfectionner Maitrise Difficulté rencontrées RAPPEL DES FORMATIONS RÉALISÉES DURANT LA PÉRIODE ET SYNTHÈSE DES ÉCHANGES ENTRE LE TUTEUR ET LE(S) RÉFÉRENTS PÉDAGOGIQUE(S) 16

17 RAPPEL DES ÉVENTUELLES DIFFICULTÉS RENCONTRÉES AXES STRUCTURANT DURANT LA PÉRIODE D INTÉGRATION SOUHAIT(S) DU JEUNE SALARIÉ Signature du Tuteur Signature de l employeur Signature du salarié Ce bilan est préparé par le salarié, le tuteur et l employeur en vue de la réalisation du Bilan d intégration avec le référent emploi (Mission locale ou Cap Emploi). 17

18 Grille de préparation bilan de stabilisation / bilan de consolidation Période d intégration du au RAPPEL DES OBJECTIFS DE LA PÉRIODE D INTÉGRATION DESCRIPTIF DES MISSIONS EFFECTUÉES ET AYANT FAIT L OBJET D UNE ÉVALUATION PARTAGÉE (BILAN INTERMÉDIAIRE TUTEUR/JEUNE) NIVEAU DE MAÎTRISE Activités réalisées Compétences mobilisées Initiation À perfectionner Maîtrise Difficulté rencontrées RAPPEL DES FORMATIONS RÉALISÉES DURANT LA PÉRIODE ET SYNTHÈSE DES ÉCHANGES ENTRE LE TUTEUR ET LE(S) RÉFÉRENTS PÉDAGOGIQUE(S) 18

19 RAPPEL DES ÉVENTUELLES DIFFICULTÉS RENCONTRÉES AXES STRUCTURANT DURANT LA PÉRIODE D INTÉGRATION SOUHAIT(S) DU JEUNE SALARIÉ Signature du Tuteur Signature de l employeur Signature du salarié Ce bilan est préparé par le salarié, le tuteur et l employeur en vue de la réalisation du Bilan d intégration avec le référent emploi (Mission locale ou Cap Emploi). 19

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