REUNION DU 26 JUIN h00 - BILAN FETE DE L ECOLE

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1 REUNION DU 26 JUIN h00 - BILAN FETE DE L ECOLE Présents : Le bureau : Jenny Picard / Isabelle Cornu / Mickaël Cocaud / Patrice Viot Les parents / Claude Sabin / Monique Launé L équipe pédagogique : Aude Vaillant / Dominique Béasse / Sandrine Marc / Valérie Goisbault Excusés : Aurélie Cordé / Séverine Buttier / Aurélie Dissard / Michel Giraud / Dominique Landais / Maryline Crosnier / Isabelle Marion LES RETOURS DES PARENTS Globalement, les premiers retours des parents ont été très positifs avec beaucoup de félicitations et de messages postés de remerciements. Les retours des enfants dans les classes ont également été positifs. Le bilan financier est correcte compte tenu des divers investissements que nous avons dû réaliser pour cette première. Les résultats de l enquête de satisfaction : 57% des familles se sont exprimées Q1 : qualité des stands de jeux :

2 Q2 : qualité de la soirée dansante : réponse des concernés Q3 : votre rôle de bénévole : Q4 : qualité de l organisation générale : Q5 : êtes-vous prêts à être bénévole l année prochaine : 27 personnes ont répondu OUI

3 Les remarques des parents : Prévoir un espace plus grand pour la pêche à la ligne Prévoir plus de jeux adaptés aux petits Mettre l animation au milieu du village Resserrer le village (les jeux d adresse étaient trop loin) Faire moins compliqué pour les accompagnements du plat principal La mise en route du repas était trop longue Prévoir des sacs à disposition des parents pour recueillir tous les lots Prévoir de filmer le spectacle dans son intégralité LE BILAN DE LA JOURNEE PAR LES MEMBRES DU BUREAU Voir tableau ci-joint en ANNEXE AXES DE REFLEXIONS POUR L ANNEE PROCHAINE Ritualiser certaines choses pour fidéliser les familles : o Reconduction de la date => dernier weekend de mai : samedi 28 mai 2016 o Le concept => spectacle + village de stands + repas o Le repas : cochon grillé? Idée d aménagement de la journée à proposer aux parents et aux enseignants : o Programme : 11h00 : spectacle 12h30 15h00 : restauration sur place (à définir) et/ou pique-nique sur place (apporté par les parents) 15h00-19h00 : village de stands 19h00 nuit : repas champêtre sur place (extérieur?) avec animation? o Objectifs : Proposer un horaire de spectacle plus adapté au rythme des maternelles (pas de spectacle à l heure de la sieste) Possibilité pour les parents de faire faire la sieste aux enfants entre la fin du spectacle et le début du village de stand Possibilité pour les parents qui le souhaitent de rester manger sur place et pour tous les budgets (achat sur place ou pique-nique) Démarrer le village de stands un peu plus tôt (15h00 versus 15h30) pour démarrer la soirée plus tôt (cf fatigue des enfants) Proposer de terminer la journée par un repas moins coûteux et possibilité de terminer plus tôt

4 Pas de problème de transition entre la fin du village de stands et le début de la soirée car c est au même endroit => pas de déménagement dans l urgence Meilleure rentabilité de la soirée ; moins limité en nombre de places Inconvénients : nécessite plus de matériel (remorque frigo / éclairage / tonnelles / tables et bancs) et de bénévoles DIVERS Plateforme d échange de photos => mise en place d une plateforme d échange de photos pour partager les souvenirs de la journée avec toutes les familles => Joomeo Ne pas oublier pour l année prochaine d inviter personnellement Les Maires, les employés des services périscolaires, les présidents des associations (Comité des fêtes / Club de pétanque) FIN DE REUNION 19h30 Merci à tous ANNEXE : notre bilan BILAN POINTS POSITIFS POINTS A AMELIORER Les bénévoles étaient au Prévoir plus de bénévoles rendez-vous (seulement 2 désistement de dernière Prévoir plus de membres de l APE minute) complètement disponibles (4 minimum) Le repas a été globalement Quelques remarques négatives sur le repas apprécié ; qualité des (surtout les derniers servis) assaisonnements BENEVOLES SOIREE La soirée dansante a été appréciée Certains estiment avoir trop attendu (problème de retard du public) S occuper nous-même du repas des enfants? Prévoir plus de bracelets fluos Prévoir un bénévole responsable de la préparation de la salle

5 BILAN POINTS POSITIFS POINTS A AMELIORER Pas de problèmes majeurs Sécuriser davantage l arrière de la salle des sur la journée et la soirée fêtes Bon retour des parents sur la Mieux organiser la transition village de stands / qualité de l organisation soirée (2 équipes?) Chacun a trouvé son rôle et Prévoir un photographe attitré pour l ensemble a su prendre les décisions en du weekend temps voulu La buvette à l extérieur a Prévoir plus d espace disponible sur le village ORGANISATION GENERALE bien plu Les timings ont été globalement respectés (à noter une bonne demi-heure de retard sur le début de la soirée) La journée du vendredi s est très bien déroulée (montage) Idem pour le démontage et la journée de dimanche La quantité de lot a été suffisante ; la quantité de boisson également (exception sur boisson non alcoolisée => réassort épicerie) de stands (tables + bancs) Prévoir un briefing avec les conjoints pour l organisation Ecrire un manuel pour les bénévoles Prévoir des toilettes sèches? Canaliser les fabrications de gâteaux pour éviter le gaspi Prévoir un pique-nique pour les bénévoles le vendredi et le dimanche STANDS La qualité des stands et la quantité ont été appréciées La pêche à la ligne, le maquillage, le baptême poney et le dégom APE ont été particulièrement appréciés Le village était bien aménagé et bien décoré (cf. panneaux des enfants) Prévoir de séparer la banque et la banque de lots Prévoir plus de jeux pour les tous-petits Prévoir de changer certains jeux et/ou d aménager certaines règles (ex : six-36) Mieux préparer les cartons de lots Refaire des tickets monnaie Prévoir un panneau photo pour présenter le travail de l APE et sorties des enfants Prévoir des créneaux horaire plus courts pour les bénévoles pour mieux profiter de l aprèsmidi (surtout membre du bureau) Rapprocher le stand «miam-miam» de la buvette Rapprocher le stand des jeux d adresse