Faire une demande d habilitation

Transcription

1 Faire une demande d habilitation >

2 > Faire une demande d habilitation La demande d habilitation Elle s effectue à partir de l espace «Extranet partenaires». Demande d habilitation individuelle effectuée par une assistante maternelle Etape 1 : Se connecter sur l espace «Extranet partenaires» et cliquer sur «Vous souhaitez faire une demande d habilitation» Etape 2 : Déterminer le statut du demandeur : assistante maternelle, puis cliquer sur «Poursuivre»

3 > Mise à jour des disponibilités Mise à jour des disponibilités 1 - Durée d une connexion La durée d une connexion est de 30 minutes. Au-delà, sans aucune action de l utilisateur la session se ferme automatiquement. 2 - Renseigner les places disponibles Etape 1 : Se connecter sur l espace «Extranet partenaires» Authentifiez-vous avec votre adresse électronique et votre mot de passe. Pour mémoire : l adresse électronique est celle que vous avez indiqué dans la demande d habilitation. Etape 2 : Accès à l écran personnalisé La personne habilitée accède à un écran personnalisé (son nom et prénom apparaissent en haut à droite de l écran). Elle sélectionne soit l onglet «assistant(e)s maternel(le)s» soit «structures». Elle accède à la liste de la ou des structures/assistantes maternelles pour lesquelles elle est autorisée à gérer les disponibilités et/ou modifier les informations. Le lien «Indiquer les dispos» permet de saisir les disponibilités. Si vous êtes assistante maternelle Un contrôle est effectué sur la base de données des assistantes maternelles : si vous êtes déjà titulaire d une habilitation, vous accédez à une page de rappel de vos coordonnées : le lien «Indiquez les dispos» permet de saisir les disponibilités ; si vous n êtes pas référencée dans la base de données du site ou si votre habilitation n est plus valable, vous êtes orientée vers une page d erreur.

4 >Faire une demande d habilitation Attention : L adresse électronique est unique et strictement personnelle. Elle constitue l identifiant de l assistante maternelle pour se connecter ultérieurement à l Extranet. En cas de changement d adresse électronique, la demande d habilitation ne sera plus valable et devra être renouvelée

5 Etape 4 : Réception d un courriel de confirmation Faisant office d accusé de réception de la demande, il est automatiquement envoyé à l adresse électronique indiquée par l assistante maternelle dans la demande. <13> Bonjour, Votre demande d habilitation a été adressée à la Caf de [nom_caf]. Elle vous adressera par courrier une lettre destinée à recueillir votre accord écrit pour la mise en ligne de vos disponibilités. Vous devrez lui retourner ce document signé. Vos identifiants ne vous seront communiqués qu à l issue de la signature de ce document. Ce message est un accusé de réception automatisé. Merci de ne pas répondre. Cordialement, Etape 5 : La Caf reçoit la demande d habilitation par courriel Elle délivre l habilitation à l assistante maternelle à l issue de la réception de son accord écrit.

6 Mise à jour des disponibilités >

7 > Mise à jour des disponibilités Mise à jour des disponibilités 1 - Durée d une connexion La durée d une connexion est de 30 minutes. Au-delà, sans aucune action de l utilisateur la session se ferme automatiquement. 2 - Renseigner les places disponibles Etape 1 : Se connecter sur l espace «Extranet partenaires» Authentifiez-vous avec votre adresse électronique et votre mot de passe. Pour mémoire : l adresse électronique est celle que vous avez indiqué dans la demande d habilitation. Etape 2 : Accès à l écran personnalisé La personne habilitée accède à un écran personnalisé (son nom et prénom apparaissent en haut à droite de l écran). Elle sélectionne soit l onglet «assistant(e)s maternel(le)s» soit «structures». Elle accède à la liste de la ou des structures/assistantes maternelles pour lesquelles elle est autorisée à gérer les disponibilités et/ou modifier les informations. Le lien «Indiquer les dispos» permet de saisir les disponibilités. Si vous êtes assistante maternelle Un contrôle est effectué sur la base de données des assistantes maternelles : si vous êtes déjà titulaire d une habilitation, vous accédez à une page de rappel de vos coordonnées : le lien «Indiquez les dispos» permet de saisir les disponibilités ; si vous n êtes pas référencée dans la base de données du site ou si votre habilitation n est plus valable, vous êtes orientée vers une page d erreur.

8 Pour les assistantes maternelles La mise en ligne des disponibilités peut s effectuer selon différentes modalités en fonction du niveau de précision de l information que vous souhaitez fournir à l internaute. Vous pouvez ainsi choisir d indiquer : une information générale : vous précisez s il existe ou pas des disponibilités sans préciser les périodes concernées ; une information plus détaillée permettant de connaître les disponibilités sur une période et des tranches horaires déterminées. Si vous renseignez uniquement les informations générales, l internaute visualisera un pictogramme de couleur rouge, verte ou grise. Si vous choisissez de compléter les tableaux relatifs aux informations hebdomadaires ou mensuelles, un lien «en savoir plus» s affichera sous le pictogramme visible par l internaute. Les modalités de renseignement des disponibilités sont détaillées ci-dessous : <27> Disponibilité globale Le premier écran propose d indiquer une information générale sur les places disponibles en cochant la case correspondante : rouge s il n y a pas de disponibilité ; vert s il y a des disponibilités ; gris si les disponibilités ne sont pas renseignées (cette information s affiche automatiquement si rien n est renseigné).

9 > Mise à jour des disponibilités Disponibilité à la semaine Les autres onglets permettent d indiquer des informations détaillées pour différentes périodes : un tableau hebdomadaire des disponibilités : - à la semaine (semaine en cours ainsi que sur les 3 semaines suivantes, S+1, S+2 et S+3) : indiquer jour par jour les tranches horaires disponibles, non disponibles ou non travaillées. Ce tableau permet aux internautes d avoir une vision des disponibilités sur 4 semaines consécutives. La case à cocher «Utiliser les informations ci-dessous» doit être cochée pour que les informations soient vues par les internautes. Dans le cas contraire, les internautes auront l information «disponibilités non renseignées». Il est possible, en sélectionnant «Toute la journée», de renseigner toutes les plages horaires d une journée.

10 Disponibilité en janvier et septembre de chaque année civile des tableaux mensuels des disponibilités : - au mois de septembre et au mois de janvier qui suivent la date de connexion (ex : pour une connexion en octobre 2010, les tableaux correspondants aux mois de janvier 2011 et septembre 2011 s affichent). Ces tableaux permettent aux internautes d avoir une vision des disponibilités bien en amont de leur reprise d activité. <29> La case à cocher «Utiliser les informations ci-dessous» doit être cochée pour que les informations soient vues par les internautes. Dans le cas contraire, les internautes auront l information «disponibilités non renseignées». Le bouton «Valider», présent sur chaque onglet, valide l ensemble des onglets.