RECHERCHE DE MÉCÉNAT

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1 ACTIONS GENERALES Créer un dossier de présentation du CCO Rédiger un argumentaire général RECHERCHE DE MÉCÉNAT Sélectionner les actions à faire mécéner Créer un fichier de contacts Etablir le budget recherche mécénat pour 2008 CIBLES OBJECTIF ACTIONS SPÉCIFIQUES Entreprises locales : Saumur - Créer un club informel de soutien des activités en général du C.C.O. - RV avec C.E. Entreprises Mécènes C.C.O. actuels et anciens - Relances ou développer les partenariats - Etablir la liste - Rencontres Grandes entreprises Fondations - Rechercher des mécénats pour des montants significatifs - Répondre aux appels à projets Fondation de France - Recevoir des fonds en utilisant l effet de levier de la Fondation de France Fournisseurs C.C.O. - Obtenir du mécénat de la part d entreprises en situation de demande vis-à-vis du C.C.O. Clients C.C.O. - Obtenir des fonds en permettant à certains clients ou demandeurs de services de profiter de services gratuits correspondant aux contreparties du mécénat (ex. location de salles, utilisation de l image de Fontevraud, places de concert ) Clients France Patrimoine - Même principe que ci-dessus (clientèle de séminaires) Entreprises subventionnées - Solliciter certaines entreprises bénéficiant de subventions de la Région Particuliers - Recherche de dons et fonds provenant d héritages et de successions - Développer les dons - Envoyer dossier selon politique des entreprises - Rencontrer Fabienne Grolière - C.M.N. - Etablir liste contacts réseau rencontres - Veille sur appels à projets - Rencontre avec agences spécialisées - Publicité dans revues spécialisées - Rencontre avec la Fondation de France Directeur Pays de la Loire et Centre - Etablir liste avec Frédéric Marsault - Démarcher les responsables - Veille sur opportunités Propositions - Prospection auprès des entreprises - Etablir liste avec France Patrimoine - Etablir la liste avec la Région - Envoyer courrier signé par le Président de la Région (et du C.C.O.) - Contact avec agences spécialisées - Revoir l approche des membres bienfaiteurs (cotisations, contreparties )

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3 Dossier Mécène et Loire/Centre Culturel de l Ouest Aménagement d une salle d expositions temporaires Fiche de synthèse DOCUMENT 1 : Présentation de la structure et de l équipe 1 L Abbaye Royale de Fontevraud 2 Le Centre Culturel de l Ouest 3 Le projet culturel du Centre Culturel de l Ouest DOCUMENT 2 : Le partenariat avec l abbaye de Fontevraud 1 L intérêt du mécénat culturel 2 Le partenariat avec l abbaye de Fontevraud 3 Nos savoir faire DOCUMENT 3 : Présentation du projet 4 L impact de l abbaye de Fontevraud sur son territoire Note d intention : objectifs thématiques artistes concernés description pérennité Note sur l audience du projet Note descriptive des travaux Plans : situation au sein de l abbaye plan du local façade du bâtiment. DOCUMENT 4 : Budget de l opération et plan de financement ANNEXES : Les statuts du Centre Culturel de l Ouest Les plans des travaux et de situation La valorisation des contreparties

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5 PLAN DU DOSSIER DE PARTENARIAT EXPOSITION CCO 1. Introduction... 1 page 2. Présentation du CCO - Historique... 1 page 3. Notoriété... ¼ page 4. Légitimité... ½ page Le projet d exposition 5. Le contenu du projet... 2 pages

6 6. Les cibles... ¼ page Le lieu 7. Le lieu... ½ page + plan + perspective 8. Le rayonnement - La fréquentation... ½ page Le calendrier 9. Chronologie des étapes... ½ page 10. Montant de l aide sollicitée...

7 11. Durée du partenariat... ¼ page Les modalités du partenariat proposé 12. Les acteurs soutenant le projet - Nature des aides... ½ page 13. La communication - publicité presse sensibilisation mécène ½ page 14. Les contreparties ½ page Le budget 15. Le budget prévisionnel... 1 page 16. Hiérarchisation des besoins... ¼ page

8 CONVENTION DE MECENAT Entre : Le Centre Culturel de l'ouest Association de loi 1901, reconnue d'utilité publique Ayant son siège à Abbaye Royale de Fontevraud BP Fontevraud l'abbaye N de Siret : représenté par son directeur, ci-après dénommé "Le CCO" d'une part, Et : Adresse Société représentée par Monsieur ci-après dénommée "Le Mécène" d'autre part, PREAMBULE Le CCO, gestionnaire de l'abbaye Royale de Fontevraud met en œuvre son projet culturel «Fontevraud, jardin des cultures du monde» La globalité de cette opération sera intitulée "le Projet". La société souhaite, dans le cadre du mécénat, apporter un soutien à la réalisation du "projet". IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT : ARTICLE 1 : OBJET 1

9 Le Mécène s'engage à participer financièrement à la réalisation du "Projet", dans le cadre du mécénat, et à verser 5000 nets. ARTICLE 2 : MODALITES DE REGLEMENT DE LA CONTRIBUTION FINANCIERE 2-1- Modalités de versement Le Mécène versera au CCO un montant de 5000 nets (non assujettis à la TVA), avant le 30 juin 2008, sur présentation d'une facture du CCO, par chèque libellé à l'ordre de l'association Centre Culturel de l'ouest Déductibilité fiscale Un reçu de déductibilité fiscale, conforme aux dispositions de l'article 238 bis du code général des impôts modifié par la loi du 1 er août 2003, sera adressé par le CCO au Mécène, lui permettant de déduire 60 % du don effectué de son impôt, dans la limite de 5 pour mille de son chiffre d'affaires. ARTICLE 3 : CONTREPARTIE ACCORDÉES AU MÉCENE Conformément à la loi du 1 er août 2003, le montant cumulé maximum des contreparties valorisables pour le Mécène sera de 1250 nets. Dans ce cadre, le CCO pourra mettre à disposition des locaux pour des réunions et réceptions, attribuer des places de concerts, des entrées dans le monument et assurer des services de visites-conférences Communication Le CCO s'engage à : - citer le partenariat avec le Mécène dans le cadre collectif du club des entreprises partenaires de l Abbaye de Fontevraud sur les documents de promotion des activités culturelles de l Abbaye. - mentionner le partenariat de façon personnalisée une fois par an dans la lettre du Centre Culturel de l Ouest 2

10 - mentionner le partenariat de façon personnalisée dans le hall d accueil de l abbaye. -autoriser le Mécène à communiquer sur sa participation au "Projet", tant à l'interne qu'à l'externe, à l'exclusion de toute communication commerciale, après validation par le CCO Internet Le CCO autorise le Mécène à faire mention de son partenariat sur son site internet. Le mécène sera présent sur le site internet du CCO de façon personnalisée Entreprises partenaires Le CCO réunira les entreprises partenaires au sein d un club d entreprises partenaires qu il animera par des rencontres conviviales périodiques et des animations spécifiques. ARTICLE 4 : DURÉE La présente convention prend effet à sa date de signature, et s'achèvera une année après la signature de la convention. Elle peut être reconduite d un commun accord par périodes annuelles. ARTICLE 5 : RESPONSABILITÉ Aucune responsabilité ne pourra être recherchée par les organisateurs et leurs assureurs du Mécène, du fait du versement de leur contribution financière quant à l'organisation, la mise en œuvre et la réalisation du "Projet". ARTICLE 6 : RÉSILIATION En cas d'inexécution, par l'une ou l'autre des parties, de l'une des obligations prévues à la présente convention, celle-ci sera résiliée de plein droit, après mise en demeure effectuée par lettre recommandée avec avis de réception restée sans réponse pendant un délai de 15 jours. Dans le cas d'inexécution de la part du CCO, celui-ci devra restituer au Mécène les sommes qui leur auront déjà été versées, une fois déduites les sommes correspondant aux contreparties éventuellement déjà utilisées par le Mécène. 3

11 En cas de résiliation, le Mécène ne pourra plus faire usage d'une manière directe ou indirecte du nom et de l'image du CCO et du monument concerné, en liaison avec tout ou partie du "Projet", et réciproquement. ARTICLE 7 : LITIGES La présente convention est soumise en toutes ses dispositions à la loi française et tous les différends relatifs à son interprétation ou à son exécution relèveraient des tribunaux de Saumur compétents après épuisement des voies de règlement amiables. Fait en 2 exemplaires originaux de 4 pages, à Fontevraud, le 15 avril 2008 Pour le Centre Culturel de l'ouest, Pour le Mécène, 4

12 ANNEXE À LA CONVENTION DE MÉCÉNAT VALORISATION UNITAIRE DES CONTREPARTIES (2008) 1. Entrée dans le monument : euros 2. Pass annuel : euros 3. Visite-conférence 4 euros de sup par pers 4. Place de concert (selon le concert) : à euros 5. Location de salles (une journée) : - Haut-Dortoir (400) euros - Salle Bourbon (120) euros - Salles 20 à 60 pers à euros - Réfectoire (600) euros - Réfectoire cocktail (1/2 jour) euros - Bas-Dortoir (250) euros - Grand-Dortoir (1 000 m²) euros 6. Autres possibilités sur demande