Adjoint(e) au chef de service responsable des ressources humaines à 80 % auprès du Service de l administration générale.

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1 Ville de La Tour-de-Peilz Forte de ses habitants et plus de 120 collaborateurs, la commune de La Tour-de-Peilz met au concours le poste d Adjoint(e) au chef de service responsable des ressources humaines à 80 % auprès du Service de l administration générale. Vos tâches au sein d une équipe de 9 personnes : Sous la responsabilité du secrétaire municipal, vous proposez et mettez en oeuvre la politique du personnel Vous gérez les dossiers du personnel de leur entrée à leur sortie Vous évaluez les besoins de l administration, analysez les postes de travail Vous organisez et gérez le contrôle du temps de travail et des absences Vous encouragez le perfectionnement des collaborateurs Vous conseillez et assistez les responsables hiérarchiques Vous organisez et coordonnez la formation des apprentis de commerce Vous concevez et coordonnez l information en matière RH Vous remplacez le secrétaire municipal adjoint Votre parcours : Vous êtes titulaire du brevet fédéral de spécialiste en ressources humaines ou formation jugée équivalente Vous avez occupé pendant 3 à 4 ans au minimum un poste à responsabilité dans les RH Vos compétences : Vous connaissez l institution communale et cantonale Vous faites preuve d esprit de synthèse et de sens de l organisation Vous êtes autonome et savez faire face aux imprévus Vous êtes capable d empathie et de fermeté tout à la fois Vous maîtrisez parfaitement le français et rédigez avec aisance Vous êtes à l aise avec les outils bureautiques courants et le logiciel ABACUS Votre entrée en fonction : le 1 er septembre 201 ou à convenir. Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Pierre-André Dupertuis, secrétaire municipal, tél Les offres avec curriculum vitae, copies de certificats et prétentions de salaire sont à adresser à l Administration communale, Service du personnel, Grand-Rue 46, Case postale 144, 1814 La Tour-de-Peilz, jusqu au 10 juillet 201. Il ne sera donné suite qu aux dossiers répondant aux conditions requises.

2 Ville de La Tour-de-Peilz Service du personnel Description de poste 1. Poste (Toute désignation de personne, de statut, de fonction ou de profession utilisée dans le présent document s'applique indifféremment aux femmes et aux hommes.) 1.1. Dénomination du poste Adjoint au chef de service responsable des ressources humaines 1.2. Fonction(s) : Cadre intermédiaire 1.3. Titulaire : Nouveau poste 1.4. Direction : Administration générale 1..Service/sousservice : Secrétariat municipal 1.6. Classification de la fonction : D Taux d'activité en % : Positionnement hiérarchique 2.1. Dénomination du poste du/de la supérieur/e direct/e : Secrétaire municipal 2.2. Postes hiérarchiquement subordonnés (selon l organigramme) : Secrétaires 3. Mode de remplacement 3.1. Le/la titulaire remplace : 3.2. Pour les responsabilités principales suivantes : Secrétaire municipal adjoint Préparation et participation aux séances de Municipalité, et des chefs de services 3.3. Le/la titulaire est remplacé/e par : Le secrétaire municipal 3.4. Pour les responsabilités principales suivantes : Toutes 4. Raison d'être, mission du poste Sous la responsabilité du secrétaire municipal, garantir la mise en œuvre de la politique définie relative au personnel et à la formation, ainsi que l application des systèmes et instruments de conduite pour le personnel. Gérer les activités de recrutement et de suivi des dossiers des collaborateurs. Apporter tout le soutien nécessaire au secrétaire municipal de manière à garantir une meilleur qualité des prestations. Etre en mesure de le suppléer en tout temps pour les RH. Développer et favoriser une communication interne et externe efficiente en relation avec les RH.

3 . Buts et responsabilités Buts du poste Ressources humaines Apprentis de commerce Communication Responsabilités principales Proposer au chef de service, une politique des ressources humaines active, anticipative et cohérente. Gérer administrativement les dossiers du personnel de leur entrée à leur sortie (mutations, mises à jour, etc.). Evaluer les besoins futurs de l administration en ressources humaines, analyser les postes de travail, appliquer la grille salariale. Adapter les statuts et les règlements en tenant compte de la loi ou des conventions. Rédiger des offres d'emploi, s'entretenir avec les candidats, procéder au recrutement du personnel. Rédiger les contrats d'engagement et les certificats de travail. Organiser et aménager le contrôle du temps de travail. Encourager le perfectionnement des collaborateurs pour améliorer leurs compétences. Conseiller et assister les responsables hiérarchiques sur le plan opérationnel. Gérer les conflits, collaborer avec les avocats. Assurer les relations avec les représentants de la délégation du personnel. Organiser, superviser et coordonner la formation des apprentis de commerce. Concevoir et coordonner l information en lien avec les RH tant vers l extérieur (public) qu en interne (collaborateurs). % moyen 6 Suppléance du secrétaire municipal adjoint Coordination/groupes de travail Suppléance des secrétaires Assurer la suppléance dans les activités liées aux séances de Municipalité ou intermunicipales (tâches de préparation, de planification, de coordination et d exécution) Participation aux groupes de travail ou commissions en lien avec la politique RH Assurer la suppléance dans les tâches liées au domaine opérationnel du secrétariat municipal. Total : Délégation de compétences particulières (Droit de signature, compétences financières, etc.) En cas absence du secrétaire municipal et de son adjoint, il est autorisé à signer les correspondances et autres documents à leur place. Dans ses domaines d activités spécifiques, il a la marge de manœuvre nécessaire au traitement des dossiers qui lui sont confiés. Il est assermenté. 7. Relations internes/externes Le titulaire est amené à avoir des relations avec la Municipalité, l ensemble des services de l administration, certains services extérieurs, les services cantonaux, Page 2 sur 4

4 8. Profil du poste Souhaité Exigé 8.1. Formation de base : CFC d employé/e de commerce ou formation jugée équivalente 8.2. Formation complémentaire, spécialisation : Brevet fédéral de spécialiste en ressources humaines 8.3. Expérience recherchée : Expérience significative dans la gestion des ressources humaines 8.4. Connaissances particulières : Connaissance du fonctionnement d une collectivité publique 8.. Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise de la suite bureautique MS Office et du logiciel ABACUS Habileté à s investir dans de nouvelles applications 8.6. Maîtrise des langues : Connaissances d allemand et d anglais 8.7. Disponibilité Etre disponible pour des séances en soirée (quelques unes par année) Page 3 sur 4

5 8.8. Compétences et aptitudes : Compétences personnelles Esprit d ouverture et flexibilité : aptitude à s'adapter aux circonstances et à maintenir un rendement efficace dans des situations différentes ou ambiguës. Résistance aux tensions, énergie et ténacité : aptitude à maintenir un intérêt et un effort constants pour produire les résultats attendus et faire face aux différentes situations tendues. Initiative/créativité (dynamisme) : capacité à proposer des améliorations, rechercher et trouver des solutions, innover Auto-évaluation et apprentissage permanent : aptitude à analyser objectivement son comportement, ses actions, à identifier ses lacunes, à se remettre en question et à apprendre de ses erreurs. Compétences conceptuelles Capacité d analyse et synthèse : habileté à identifier et à mettre en relation les éléments d'une situation et habileté à regrouper les éléments d'une situation en un ensemble concis, cohérent et compréhensible. Planification et sens de l organisation : habileté à établir des prévisions, à définir des priorités, à fixer des objectifs en identifiant les moyens nécessaires, à répartir les ressources disponibles et les coordonner en fonction des objectifs visés. Expression écrite : capacité à rédiger des notes, rapports et autres documents de manière claire, concise et concrète Compétences relationnelles Ecoute et communication : Aptitude à entrer en relation avec autrui, à créer un climat de confiance. A percevoir les besoins et les attentes de son interlocuteur, à faire passer des messages clairs, à déceler les conflits et à les atténuer. Travail en équipe : habileté à œuvrer au sein d'une équipe ou capacité à collaborer à l'atteinte d'objectifs communs. Expression orale : capacité à faire passer des messages clairs et pertinents Compétences managériales Vision globale et sens de la perspective : aptitude à envisager les faits globalement, à distinguer les composantes d une situation et à en déceler les interactions, à situer les faits dans une perspective spatio-temporelle, à développer une vision stratégique et à anticiper les conséquences de ses décisions. Esprit de décision et capacité à l'action : aptitude à reconnaître les situations exigeant une décision rapide et à la mettre en œuvre, à prendre des risques calculés, à agir promptement face à l'imprévu, à utiliser ses propres ressources pour fonctionner et atteindre les résultats. Délégation et contrôle : aptitude à confier des responsabilités et à développer un système de suivi et de contrôle. Leadership : aptitude à amener ses interlocuteurs à produire les résultats attendus, à susciter le travail en équipe en favorisant la coopération. Sens du service au public : aptitude à se mettre à la place de l usager pour répondre à ses besoins, tout en conservant l'efficacité globale et le coût des prestations à l'esprit. Compétences techniques Respect des normes et des procédures : aptitude à produire un travail conformément aux règlements établis pour atteindre le résultat recherché. 9. Approbation par Nom et prénom Signature Date Le titulaire Le chef direct Le municipal Page 4 sur 4