PROCÈS-VERBAL d une réunion régulière du conseil d établissement, tenue le mercredi 15 mai 2013, à 19 h 03, à la salle des Hauts-Bois (local 163).

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1 ÉCOLE SECONDAIRE SIEUR-DE-COULONGE Commission scolaire des Hauts-Bois-de-l Outaouais 250, chemin de la Chute, Mansfield-et-Pontefract (Québec) J0X 1R0 Téléphone : , Fax. : PROCÈS-VERBAL d une réunion régulière du conseil d établissement, tenue le mercredi 15 mai 2013, à 19 h 03, à la salle des Hauts-Bois (local 163). Parents : Enseignants : Mmes M. Sharon Amos Dannielle Chevalier Hélène Danis Anne Mageau Gaétane Mousseau Mélanie Soucie Richard Marenger Mmes M. Lucie Rousseau Madeleine Vallières John Lawrence Helik Membres de la direction : Membres de la communauté : MM. René Allard Denis Rossignol Représentante du personnel de soutien : Représentants des élèves : Mme Lise Lacroix Absences motivées : Mme Louise Bastien (parent) Mme Mona Donnelly (communauté) Mme Stéphanie Francoeur (communauté) M. Benoit Dubé (enseignant) M. Gilles Raymond Forest (enseignant) M. Jacob Thompson (élèves) M. Pier-Luc Graveline (élèves) 1. Ouverture de l assemblée Après constatation du quorum, Mme Dannielle Chevalier déclare l assemblée ouverte. Il est 19 h Adoption de l ordre du jour Suite à la lecture de l ordre du jour, les modifications suivantes sont demandées : Ajouter : 9 f) Financement privé; 9 g) Gala Excellence Étudiants Outaouais; 10 b) Frais de déplacement; 13 f) Congrès FCPQ;

2 13 g) Formation du 14 mai; 13 h) Mérite Scolaire ADEOQ; 14 b) Lettre; 15 a) Plan d intervention personnalisé; Il est proposé par Mme Anne Mageau et appuyé par Mme Mélanie Soucie d adopter l ordre du jour, tel que modifié. 3. Adoption du procès-verbal du 18 mars Suite aux corrections, il est proposé par Mme Mélanie Soucie et appuyé par Mme Hélène Danis d adopter le procès-verbal de la réunion ordinaire du conseil d établissement du 18 mars Parole au public Aucun public présent. 5. Parole au conseil d élèves M. Rossignol nous informe que le conseil d élèves fera la peinture et la décoration du local de la vie étudiante. 6. Parole au personnel Lucie Rousseau : C est la fin de l année, tout le monde travaille fort pour bien se préparer aux épreuves. Madeleine Vallières : Il y avait vingt élèves aux récupérations du mercredi soir. Belle ambiance. Denis Rossignol : Il y a des récupérations, les mardis, mercredis et jeudis soir en mathématique, histoire de secondaire 4 et en français de secondaire 5. On remarque un changement d attitude pour les élèves de 4 e secondaire et c est positif. Page 2/7

3 7. Correspondance a) Procès-verbaux du conseil des commissaires (site web) Ceux-ci peuvent être consultés sur le site de la CSHBO. À la demande des membres du CÉ, le lien d accès direct sera maintenant inscrit. Donc : M. Rossignol invite les membres à assister aux réunions du conseil des commissaires. b) Lettre de remerciement du CFPP M. Rossignol fait la lecture de la lettre concernant l activité qui s est déroulée pendant la semaine de relâche. 8. Rapport de la présidence Rien à signaler. 9. Rapport du directeur a) Communiqué de presse M. Rossignol présente les communiqués de presse suivants : - Onze retraités honorés; - Efficacité énergétique : une différence concrète sur nos factures; - À Gracefield le 14 mai - Conférence gratuite pour les parents; - «Entrez en saine» - Après un excellent départ, les participants poursuivent leurs efforts; - Centraide Outaouais L ESSC remporte le prix Coup de cœur. b) Centre d aide Dépôt de documents : Statistiques des interventions du 12 mars au 3 mai Tableau du suivi des conséquences au centre d aide. M. Rossignol nous informe que le nombre se maintient. c) Budget du conseil d établissement Dépôt de document. M. Rossignol nous informe du fonctionnement du conseil d établissement. Page 3/7

4 d) Demande de la municipalité de Mansfield M. Rossignol fait la lecture de l extrait de résolution de la municipalité de Mansfield. Il nous fait savoir que l école a quand même une responsabilité envers l élève, sauf que la commission scolaire par l intermédiaire du conseil des commissaires a refusé cette demande. Les trottoirs et les routes ne sont pas du ressort de la CS. Mme Vallières demande si nous pourrions offrir notre collaboration à la municipalité afin de mettre quelque chose en place. e) Portes ouvertes - parents sec.1 M. Rossignol voudrait qu il y ait annuellement, une soirée «portes ouvertes» pour les parents de 1re secondaire. C est aussi une bonne occasion pour les parents de rencontrer le personnel et de constater les services offerts. f) Financement privé M. Rossignol nous informe qu il y a des parents d élèves qui participent au voyage à Londres ont fait une campagne de financement privé. Il n est pas légal de faire du financement privé en utilisant le nom de l école, du voyage ou de la commission scolaire. Ce qui n est pas le cas qui nous préoccupe. g) Gala Excellence Étudiant Outaouais M. Rossignol a participé à ce gala qui s est déroulé à la Maison de la culture à Gatineau le mardi 14 mai C est Mme Vicki Angrigon de la troisième secondaire qui s est vu décerné le prix de journaliste pour notre école. Mme Vallières demande que ce soit souligné à l agora comme les équipes de volley-ball le font lors de victoires. 10. Résolutions à adopter a) Vie scolaire Dépôt de document Il est proposé par Mme Anne Mageau et appuyé par Mme Hélène Danis d adopter les activités de la vie scolaire. b) Frais de déplacement Considérant qu il y a des membres du conseil d établissement qui ont participé à la formation des parents qui a eu lieu à Gracefield le 14 mai, ceux-ci sont invités à remplir un formulaire de frais de déplacement. Page 4/7

5 Il est donc proposé par Mme Sharon Amos et appuyé par M. John Lawrence Helik d accepter de défrayer les frais de déplacement pour cette formation. Proposition adoptée à l unanimité 11. Résolution à approuver a) Campagne (pub) de session d examens M. Rossignol nous informe qu il y aura de la publicité pour les examens de juin dans le journal de Pontiac Il est proposé par Mme Hélène Danis et appuyé par Mme Anne Mageau d approuver qu il y ait une campagne de publicité pour la session des examens b) Budget (ajustement) Rien à déposer. M. Rossignol nous signale qu il voudrait procéder à l achat de nouvelles chaises pour 5 autres classes pour ensuite procéder à l achat de tables avec chaises pour la cafétéria. 12. Consultation a) Calendrier des épreuves Pour ce qui est du Grand Défi Pierre Lavoie, nous connaîtrons le nom des élèves qui participeront le jeudi 23 mai. On se demande si l on peut prévoir faire quelque chose pour les examens de juin b) Besoins : transformation et réfection de locaux M. Rossignol incite les membres du personnel à communiquer les besoins que ce soit en transformation et réfection de locaux. C est le moment de faire vos demandes. c) Objectifs et principes de la répartition des ressources financières Dépôt de document. Mme Vallières ainsi que les autres membres demandent d insérer un volet motivation et orientation dans le document. L information sera envoyée à Mme Manon Riel aux ressources financières de la commission scolaire. Départ d Anne Mageau, il est 20 h 37. Page 5/7

6 d) Constitution du conseil d établissement (résolution de la C.S.) Dépôt de document. Considérant les dispositions de la Loi sur l instruction publique en matière d institution d un conseil d établissement; Considérant que les groupes intéressés ont eu l occasion de présenter leurs observations; Il est proposé par Mme Madeleine Vallières et appuyé par M. John Helik que la composition des conseils d établissements soit établie de la façon présentée par la commission scolaire en spécifiant un ou deux représentants de la communauté à compter de l année : 13. Information a) Clientèle et organisation scolaire La clientèle officieuse pour l année est de trois cent vingtquatre (324) élèves. b) Calendrier scolaire Nous enverrons le calendrier scolaire de l école et celui de la commission scolaire aux membres du conseil d établissement. c) Visite du primaire, 6 e année La visite du primaire a eu lieu les 10 et 11 avril d) Mesures de soutien à la réussite Il y a de la récupération en mathématique, en histoire de 4 e secondaire, et en français de 5 e secondaire. Cette dernière est terminée. e) Séance de promotion Pontiac Primaire 20 mars L école Sieur-de-Coulonge avait un kiosque à la séance de promotion. M. Rossignol ainsi que Mme Diane Grenier et Mme Dominique Macron y ont participé. Ce fut une belle présentation. Page 6/7

7 f) Congrès annuel FCPQ M. Rossignol nous rappelle que personne n est inscrit au Congrès. Si vous êtes intéressé, vous devez communiquer avec nous avant le 17 mai. Par la suite, on lancera l appel à tous les parents. g) Formation du 14 mai Gaétane Mousseau a participé à la formation à Gracefield, il y avait dix-huit parents dont 5 du Pontiac. h) Mérite Scolaire ADEOQ 14. Travaux du conseil La soirée de Mérite Scolaire de l Association des directeurs d établissements de l Ouest du Québec aura lieu le 16 mai. M. Zacharie Thompson est le récipiendaire pour notre école. a) Promotion ESSC b) Lettre M. Rossignol nous rappelle qu il faut travailler sur la promotion de notre école. Il est important de rapatrier le plus d élèves possibles. Reporté. 15. Questions diverses a) Plan d intervention personnalisé Questionnement sur une erreur dans un plan d intervention personnalisé. La direction assurera un suivi. 16. Levée de la réunion L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21 h 45. La secrétaire, La présidente, Lise Lacroix Dannielle Chevalier P:\000 Administration générale\025 Conseils, comités et rencontres\ Conseil d'établissement \15 mai PV CÉ.docx Page 7/7