NOTE DE SERVICE N 4 du 04 / 09 / Objet : Protocole de l inspection individuelle des enseignants

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1 Orsay, le 4 septembre 2013 L Inspectrice de l Education Nationale, Inspection de L Éducation Nationale d ORSAY Bièvres Gif-sur-Yvette Gometz-le-Châtel Gometz-la-Ville Igny Orsay Saclay Saint-Aubin Saint-Jean-de-Beauregard Vauhallan Villiers-le-Bâcle Note de service N 4 / 13. IEN Dominique BENSE Téléphone Fax Mél w@ac-versailles.f Site internet 8, rue Serpente ORSAY NOTE DE SERVICE N 4 du 04 / 09 / 2013 à Mesdames, Messieurs les enseignants, Mesdames, Messieurs les enseignants spécialisés, Mesdames, Messieurs les directeurs Objet : Protocole de l inspection individuelle des enseignants Je demande à mesdames et messieurs les directeurs de veiller à la diffusion la plus attentive de cette note à l ensemble des enseignants, ZIL, BD, enseignants spécialisés inclus. L inspection est un moment privilégié du parcours professionnel de chacun d entre vous, il doit être préparé et vécu de manière positive. La présente note de service a pour objet de vous préciser les principes qui guident l inspection des enseignants et les modalités qui permettront d en faire un temps professionnel constructif. A) Les finalités L inspection des enseignants répond à deux principes : - un contrôle de la conformité des enseignements dispensés dans le cadre des obligations légales (respect des programmes, des instructions officielles, des modalités règlementaires de fonctionnement ) - une évaluation formative de l action pédagogique de l enseignant : elle permet de mesurer l évolution professionnelle, apprécier la portée des formations suivies, identifier les leviers d évolution des pratiques pédagogiques et leurs effets en vue d améliorer les apprentissages des élèves. Une inspection centrée sur l évaluation des acquis des élèves et l efficacité des dispositifs d aide aux élèves en difficulté assurés par l ensemble de l équipe pédagogique dans le cadre du projet d école : Les programmes d enseignement de l école primaire 2008 (B.O. H.S. n 3 du 19 juin 2008) évoquent les modalités des inspections : «Si un maître est d abord maître du choix de sa méthode, il est au service des progrès de ses élèves par rapport aux objectifs des programmes. C est pourquoi la liberté pédagogique des enseignants va de pair avec de nouvelles modalités d inspection des maîtres, davantage centrées sur l évaluation des acquis des élèves. C est une nouvelle conception du métier de professeur des écoles qui se dessine : des enseignants pleinement responsables de leurs méthodes, sachant exactement ce qu ils ont à enseigner à leurs élèves et qui sont prêts à mettre en œuvre, au sein de leur école, les meilleures stratégies pour aider leurs élèves à apprendre.».

2 B) Les modalités 2/6 QUI? La visite d inspection intervient, sauf situations exceptionnelles, auprès d enseignants dont la dernière note professionnelle date de plus de cinq ans environ. - Les enseignants NT1 : ils ne sont pas inspectés au cours de leur première année de prise de fonction mais sont suivis par les conseillers pédagogiques de la circonscription. - Les enseignants NT2 : ils sont visités par un conseiller pédagogique au moins une fois en classe au cours du premier trimestre et inspectés à partir de janvier (sauf cas spécifique à signaler au secrétariat). QUAND? Les inspections débuteront mi-septembre. - Le planning des inspections individuelles est établi par période (septembreoctobre, novembre-décembre, janvier-février, mars-avril, mai-juin). - La liste des enseignants concernés est transmise par courriel aux écoles avant chaque période. Si un enseignant souhaite un report de la date d inspection annoncée, prévenir mon secrétariat le plus rapidement possible. Dès réception de l avis d inspection, chaque enseignant concerné envoie au secrétariat de l IEN : La fiche A : Renseignements préalables à l inspection des enseignants La fiche B : Renseignements préalables à l inspection des directeurs (seulement pour les directeurs) Son emploi du temps Toutes informations utiles concernant la période d inspection (séances hors de l école, avec un intervenant, sorties, séance de natation, spectacle ) - Quelques jours avant ma visite, la date et l horaire de la visite d inspection sont précisés par téléphone ou courriel, par l intermédiaire du directeur. COMMENT? AVANT L INSPECTION : La phase préparatoire Le document préparatoire à l inspection (fiche A à retourner dès réception de l avis d inspection) est destiné à aider la réflexion sur la pratique dans un processus d auto-évaluation et de formation en favorisant la mise à distance professionnelle, dans le cadre de la classe et de l école. Cas particuliers pour la phase préparatoire : - Les directeurs d école : s ajoutent au questionnaire ci-dessus, un second questionnaire spécifique à leur fonction (fiche B à retourner également dès réception de l avis d inspection). - Les enseignants spécialisés : fournissent un rapport d'activités personnel prenant en compte les aspects quantitatifs et qualitatifs des missions effectuées et présentant leur fonctionnement : aire d intervention, conditions d exercice, concertation avec les écoles, relations avec les familles et partenaires, évaluation interne, formation continue.

3 PENDANT L INSPECTION : 3/6 Lors de ma visite, je vous remercie de bien vouloir me réserver une table (si possible à proximité d une prise de courant) et de mettre à ma disposition les documents suivants : Les documents des élèves : -Pour deux élèves de niveaux scolaires différents : la totalité des manuels, des cahiers et/ou classeurs ; - les documents d évaluation des acquis des élèves ; - les documents en lien avec les APC (activités pédagogiques complémentaires) ; - les PPRE (projet personnalisé de réussite éducative) des élèves signalés en difficulté ; - les traces de la coopération avec le RASED (par exemple, les fiches de demande d aide) ; - les PAI (projet d accueil individualisé) en faveur des enfants atteints de troubles de la santé ; - les PPS (projet personnalisé de scolarisation) des élèves en situation de handicap. Les documents professionnels de l enseignant : o Les documents obligatoires : - le registre d appel signé par le directeur, indiquant les effectifs présents et le pourcentage mensuel des présences ; - la planification de l enseignement sur l année et sur chaque période d apprentissage ; - l emploi du temps ; - les outils de liaison et la répartition pédagogique pour les maîtres qui travaillent à temps partiel ; - le cahier journal, document qui doit demeurer dans la classe à l attention des personnels de remplacement en cas d absence de l enseignant. o A l occasion de ma visite, je souhaite pouvoir consulter : - une préparation écrite détaillée des séances prévues en ma présence ; - les projets de classe ; - les modalités de mise en œuvre du projet d école dans la classe ; - les rapports d inspection antérieurs et/ou le «cahier de carrière». La visite d inspection se fonde sur deux phases distinctes mais d importance égale : - Une observation de la pratique de classe (durée de 45 minutes à 1h30) : - Un entretien individuel avec l enseignant (durée de 45 minutes à 1 heure) : Il se déroule après la phase d observation et a lieu de préférence dans la classe hors de la présence des élèves. En fonction du contexte et de vos possibilités, merci de prévoir avec le directeur la prise en charge des élèves et leurs tâches, notamment s ils sont répartis dans les autres classes. A l issue de l entretien, afin de faciliter la mise en œuvre des conseils formulés, l aide d une conseillère pédagogique et des suggestions concernant la participation à des formations peuvent être proposées. Par ailleurs, l incitation à une évolution professionnelle (préparation au CAFIPEMF par exemple) peut être une conclusion de l inspection. - Une observation des APC (activités pédagogiques complémentaires) : Afin de donner sa pleine mesure aux APC, en plus de l observation en classe et de l entretien, un temps de l inspection pourra être réservé à l observation d une séance d activité pédagogique complémentaire.

4 APRES L INSPECTION : 4/6 Le rapport d inspection : - Avant envoi à la Direction Académique des services de l Education nationale, une copie du rapport est soumise à l enseignant pour information. Si l enseignant souhaite formuler d éventuelles remarques sur son rapport d inspection, elles devront m être transmises impérativement dans les 5 jours suivants l envoi du rapport par mon secrétariat. - Le rapport d inspection avec la note arrêtée par le Directeur Académique est transmis à l enseignant qui le signe, en conserve une copie et retourne l original au secrétariat de l inspection d Orsay. C) Les inspections dans les situations professionnelles particulières Les directrices et directeurs d école : En plus de l observation en classe et de l entretien, un temps de l inspection est réservé à l évaluation de l exercice des fonctions administratives, pédagogiques et relationnelles. Le jour de ma visite, je vous remercie de mettre à ma disposition les documents suivants : - Registre élèves inscrits (matricule), registre de sécurité, registre d inventaire du matériel, registre des comptes de coopérative ; - Taux de fréquentation scolaire ; - Répartition des élèves ; - Organisation des services, surveillance, horaires ; - Le projet d école ; - Compte rendus : conseils d école, conseils de cycle, conseils des maîtres ; et tous les documents complémentaires que vous jugeriez pertinents. Les enseignants sur poste de remplacements (ZIL, BD) Outre les séances conduites face aux élèves, l'examen des procédures adoptées pour une prise en charge rapide d'une nouvelle classe et les outils conçus à cet effet seront pris en compte comme éléments essentiels à la continuité éducative. Les enseignants NT2 Les modalités d'inspection sont identiques à celles en vigueur pour leurs collègues. Toutefois, une prise en compte du contexte, de l'expérience encore limitée et des actions d'accompagnement par les conseillers pédagogiques dont ils ont bénéficié, sous-tendra naturellement l'inspection des enseignants nouvellement titularisés. Les enseignants spécialisés : Placés sous l autorité de l inspectrice de circonscription, les personnels spécialisés sont donc évalués dans le cadre de cette inspection individuelle. A ce titre, les critères communs à l ensemble des enseignants leurs sont applicables en tenant compte du contexte professionnel spécifique. L inspection des membres du RASED s attachera aux conditions d application de leurs missions dans le cadre du programme de travail de l équipe d enseignants spécialisés (projet RASED). Le jour de la visite, les enseignants spécialisés présentent un rapport d'activités.

5 5/6 D) L évaluation d équipe d école : En référence à la circulaire n du 19/05/2 009 parue au B0 n 22 du 28/05/2009 : «L'évaluation d'équipes disciplinaires ou pédagogiques, l'évaluation de niveaux ou de cycles, l'évaluation systémique d'unités éducatives, sont des formes d'interventions qui viennent désormais placer l'inspection individuelle dans une perspective de véritable pilotage pédagogique. Ces formes d'interventions sont d'ailleurs aisément combinées avec des inspections individuelles.» Les modalités de l évaluation d école sont présentées à l ensemble de l équipe enseignante. L inspecteur s appuie sur l analyse des indicateurs de performance et de fonctionnement de l école. Les points évoqués au cours de l évaluation permettent d identifier des axes de travail pour l équipe enseignante. Je vous remercie à l avance de votre active contribution et des dispositions que vous aurez prises pour que la visite d inspection soit un temps de travail constructif. Dans l attente de notre rencontre, L Inspectrice de l Education Nationale Dominique BENSE PIECES JOINTES : - Fiche A : Renseignements préalables à l inspection pour les enseignants - Fiche B : Renseignements préalables à l inspection pour les directeurs d école

6 ANNEXES : Liste d éléments observables pour l analyse des pratiques professionnelles 6/6 Champs d observation Eléments observables La classe : lieu de vie et de travail L espace - Organisation d espaces finalisés. Modalités d utilisation. - Disposition des élèves. L affichage - Fonction(s) : affichage esthétique, didactique, fonctionnel. - Place des disciplines, de la méthodologie, des démarches, des productions, des travaux d élèves. - Présentation, diversité, lisibilité. Les ressources - Bibliothèque de classe. - Supports documentaires, manuels - Outils de travail autonome, fichiers. - Dossiers, albums, photos, presse. - Informatique, audiovisuel. La vie de la classe - Relation pédagogique, conduite du groupe. - Responsabilisation et autonomie. Coopération. - Comportement vis à vis du travail. - Gestion du temps. L organisation dans le temps La préparation de séquences et / ou de séances L enseignement : conception et organisation - Programmations : domaines, périodicité, modalités d élaboration et d utilisation. - Progressivité des apprentissages prévus : analyse et hiérarchisation des compétences et des contenus. - Projets : approche interdisciplinaire, finalisation des activités. - Contrôle à postériori : tableaux de bord. - Journal de classe : lisibilité pour un tiers. - Emploi du temps : équilibre des activités, prise en compte des rythmes des élèves. - Réflexion préalable : définition des objectifs, choix des activités, des supports, des consignes, des exercices, des modalités de travail et d évaluation. - Recherche de documents, outils, supports. - Préparation du matériel. Le travail en équipe - Mise en œuvre du projet d école, du projet de cycle. - Continuité, cohérence dans l école, dans le cycle. - Gestion de l hétérogénéité. Les apprentissages : activités et résultats des élèves Les démarches - Place respective des activités de découverte, de structuration, d entraînement, de transfert et d évaluation. - Statut accordé aux élèves : explication des objectifs et des tâches à accomplir, implication dans l élaboration des savoirs et dans l évaluation. - Place de la verbalisation, de l échange, de la confrontation. - Traitement de l erreur. - Durée réelle de l activité pour chaque élève. - Place des compétences transversales, des stratégies. Les travaux des élèves - Cahiers des élèves : place de l écrit manuscrit, présentation, correction, place de la photocopie. - Recueils, répertoires, outils divers individuels ou collectifs. - Productions diverses. L évaluation - Différentes formes d évaluation pratiquées dans la classe. - Utilisation des évaluations nationales. - Outils de suivi des élèves. - Différenciation. - Mise en place des PPRE. - Mise en œuvre des activités pédagogiques complémentaires. - Prise en compte de l élève à besoins spécifiques (en difficulté, handicapés )