Guide pratique à l usage des professeurs des écoles stagiaires

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1 Premier degré Guide pratique à l usage des professeurs des écoles stagiaires DIRECTION ACADEMIQUE DE LA NIEVRE- Septembre 2013 Équipe des conseillers pédagogiques Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

2 Préambule Vous venez d être reçu au concours de Professeur des Ecoles et je vous en félicite. Cette période d entrée dans le métier est cruciale pour le reste de votre carrière. Voilà pourquoi vous bénéficiez d'un accompagnement et de périodes de formation organisées au cours de l'année scolaire. Cette formation en alternance impose une bonne connaissance du terrain et une très grande réactivité de votre part. À l'issue de l'année de stage, vous serez titularisés par le directeur académique des services de l'éducation nationale après avis de l'inspecteur de l'éducation nationale sur proposition du jury académique. La formation initiale des enseignants est pour l institution scolaire l un des principaux leviers d action. C est pourquoi j ai souhaité confier à l ensemble des conseillers pédagogiques du département, sous la direction de l inspecteur de l Education nationale adjoint, l élaboration d un guide conçu pour vous aider et vous accompagner dans l entrée dans le métier des professeurs des écoles. Ce guide propose des informations, des conseils et des recommandations pour vous aider à vous situer dans l Institution ou pour organiser, gérer et préparer la classe. Il convient d adapter cet outil aux situations et contextes que vous allez découvrir. D ores et déjà, vous trouverez dans ce guide des réponses aux questions urgentes que se pose tout nouvel enseignant. Après en avoir pris connaissance, il vous appartient de le compléter et de l enrichir en collectant, dès votre premier stage, d authentiques documents. Les maîtres formateurs des écoles d application ne manqueront pas de vous accompagner dans cette tâche. Au-delà de la collecte d outils et de renseignements précieux, ce guide prévoit également des éléments d observation pour faciliter vos premiers gestes professionnels lors de la prise en charge des élèves, progressive mais rapide, qui vous attend. Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

3 Je forme le vœu que vous en fassiez tout l usage qu il mérite au regard de l investissement des conseillers pédagogiques que je tiens à remercier et dont l équipe toute entière est représentée ci-dessous : Généralistes EPS Arts visuels Sylvie Blanc Olivier Gouël Françoise Mourlon Françoise Redonnet Michelle Simon Philippe Charleux Hugues Gaucher Cyril Gottieb Anne Waeckerlé Philippe Thémiot Education musicale Nicolas Zakharoff TICE ASH Marc Garin Michaël Billebault Sylvie Boyer Vous souhaitant une excellente année et la bienvenue dans le département de la Nièvre, Le Directeur Académique Des services de l Education nationale Vincent Stanek Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

4 SOMMAIRE INFORMATIONS ADMINISTRATIVES L INSTITUTION 1 SE SITUER DANS L INSTITUTION 1 LES ÉQUIPES DE CIRCONSCRIPTION 1 L ÉCOLE 4 SE SITUER DANS L ECOLE 4 REPARTITION ANNUELLE DU TEMPS DE CONCERTATION 4 LES DIFFERENTS CONSEILS : DE MAITRES, DE CYCLE D ECOLE 5 LES PROJETS D ECOLE, DE CYCLE, DE CLASSE 6 LES SORTIES SCOLAIRES 7 RELATIONS AVEC LES PARENTS 11 RESPONSABILITÉ DE L ENSEIGNANT 12 ABSENCES ET CONGÉS 13 COURRIERS ADMINISTRATIFS 13 QUELQUES OUTILS POUR ORGANISER, GERER ET PREPARER SA CLASSE ORGANISATION DE LA CLASSE 15 GESTION DE L ESPACE 15 GESTION DU TEMPS 15 GESTION DES OUTILS 16 TENUE DES DOCUMENTS REGLEMENTAIRES 18 PRÉPARATION DE LA CLASSE 19 PREPARATION DES SEANCES 19 OUTILS DES ELEVES 25 L EVALUATION 26 LE LIVRET SCOLAIRE 28 GESTION DU GROUPE-CLASSE 29 ROLE DE L ENSEIGNANT 29 AUTORITE 29 ATTITUDE DU MAITRE 29 ENSEIGNER : QUELQUES OUTILS DANS QUELQUES CHAMPS PARTICULIERS 32 QUELQUES OUTILS POUR L ENSEIGNEMENT DE L EPS 32 ARTS VISUELS 42 ÉDUCATION MUSICALE 51 LANGUE VIVANTE 55 TECHNIQUES USUELLES DE L INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION 57 Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

5 DIFFERENCIATION DES AIDES AUX ELEVES EN DIFFICULTE TABLEAU DE DIFFÉRENCIATION DES AIDES AUX ÉLÈVES EN DIFFICULTÉ 59 ASH : Adaptation Scolaire et Scolarisation des élèves Handicapés LES 4 SECTEURS DE L AIDE DANS LA NIEVRE 61 TABLEAU DES AIDES POUR LES ELEVES A BESOINS PARTICULIERS MATERNELLE 62 A BESOINS PARTICULIERS ELEMENTAIRE 63 LES AIDES A L ECOLE - L ASH 65 ADAPTATION SCOLAIRE ET SCOLARISATION DES ELEVES HANDICAPES 66 ÉCOLE MATERNELLE L ENFANT A L ECOLE MATERNELLE 68 LES BESOINS DE L ENFANT 68 LES SPECIFICITES DE L ENFANT DE 2 A 3 ANS 68 SPÉCIFICITÉS DE L ÉCOLE MATERNELLE 69 MODALITES D ACCUEIL DES ENFANTS 69 LA CLASSE : AMENAGER L ESPACE 69 LES RECREATIONS 74 LA SIESTE 74 LA FREQUENTATION SCOLAIRE 74 LA PLACE DE L ATSEM 74 ORGANISATION DE LA JOURNÉE 75 L EMPLOI DU TEMPS 75 LES MOMENTS DE CLASSE 75 DOMAINES D ACTIVITÉS 78 LES PROGRAMMES 78 LES APPRENTISSAGES 80 LE PROJET DE CLASSE 80 BIBLIOGRAPHIE ET SITOGRAPHIE 84 SIGLES Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

6 INFORMATIONS ADMINISTRATIVES L INSTITUTION SE SITUER DANS L INSTITUTION L'INSTITUTION LES PERSONNES LES SIÈGES MINISTÈRE Ministre 110, boulevard de Grenelle Paris Académie RECTORAT Rectrice 2G, rue Général-Delaborde Sylvie Faucheux BP Dijon Cedex DIRECTION ACADÉMIQUE INSPECTION DE L'ÉDUCATION NATIONALE Directeur académique Vincent Stanek Inspecteurs de l'éducation Nationale Eric Gien Annette Gien Luc Dantel Frédérique Mattes Catherine Barbosa Marie Pierre Chaumereuil Département Place Saint Exupéry BP Nevers cedex tel Circonscription Nevers ASH Nevers Sud Nivernais 1 Nevers Sud Nivernais 2 Château Chinon Nivernais Morvan Clamecy Val de Loire Pré-élémentaire ÉCOLE Directeur d'école Commune Sommaire LES EQUIPES DE CIRCONSCRIPTION Circonscription de l'adjoint+ash Inspecteur de l'éducation nationale Eric GIEN DIRECTION ACADEMIQUE Place Saint Exupéry NEVERS Cédex Tél FAX Secrétariat Maryse VIALA (Poste 128) Conseillers pédagogiques ASH Sylvie BOYER - Michaël BILLEBAULT (Poste 118) Conseillers Pédagogiques Départementaux Technologie et ressources éducatives Arts Visuels Musique EPS Animateur TICE Chargée de mission Formation Continue 1er degré Marc GARIN Philippe THEMIOT Nicolas ZAKHAROFF Michèle LAHAIX Hervé ANDRE Nathalie DINDAUD 1 Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

7 Circonscription de Nevers - Sud Nivernais I Inspectrice de l'éducation nationale Annette GIEN École Pierre Brossolette Rue Bernard Palissy NEVERS Tél FAX Secrétariat Danièle SOUVERAIN Conseiller pédagogique adjointe Olivier GOUEL Conseillère pédagogique EPS Anne WAECKERLE Circonscription de Nevers - Sud Nivernais II Inspecteur de l'education nationale Luc DANTEL École Pierre Brossolette Rue Bernard Palissy NEVERS Tél FAX Secrétariat Claudine BILLAUD Conseillère pédagogique adjointe Françoise MOURLON Conseiller pédagogique EPS Cyril GOTTIEB Circonscription de Château-Chinon Nivernais-Morvan Secrétariat Conseillère pédagogique adjointe Conseiller pédagogique EPS Inspecteur de l'éducation nationale Frédérique MATTES Place Saint-Christophe CHATEAU CHINON Tél FAX Nathalie GUILLEN-MAROSZ Sylvie BLANC Philippe CHARLEUX Circonscription de Clamecy Val-de-Loire Secrétariat Conseillère pédagogique adjointe Conseiller pédagogique EPS Inspectrice de l'éducation nationale Catherine BARBOSA 18 rue Jules Renard B.P CLAMECY-CEDEX Tél FAX Monique NARTUS Françoise REDONNET Hugues GAUCHER Direction académique de la Nièvre Conseillère pédagogique adjointe Inspectrice de l'éducation nationale Marie Pierre CHAUMEREUIL Place Saint-Exupéry B.P Nevers Cedex téléphone : Michelle SIMON 2 Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

8 Sommaire 3 Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

9 L ECOLE SE SITUER DANS L ECOLE L'équipe pédagogique - le directeur -les enseignants -le Réseau d'aides Spécialisées aux Elèves en Difficulté (RASED ) -le secrétaire de COMEX (Comité exécutif) du Réseau de Réussite Scolaire (RRS) Les partenaires de l'école L'école - le collège du secteur - la mairie et ses différents services - les associations complémentaires de l'école - la gendarmerie - les autres partenaires : Centre Médico-Psychologique (CMP), Centre Médico Psycho-Pédagogique (CMPP), associations de quartier, les services sociaux, etc. La communauté éducative de l'école - l'équipe pédagogique - les AgentsTerritoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles (ATSEM), les Auxiliaires de Vie Scolaire (AVS), Emplois Vie Scolaire (EVS) - le médecin scolaire et de Protection Maternelle Infantile (PMI) - l'infirmière scolaire - les parents d'élèves - les intervenants extérieurs - le Délégué Départemental de l'education Nationale (DDEN) L'équipe éducative Elle se réunit pour examiner la situation particulière d'un élève. -le directeur et les enseignants du cycle -les parents de l'enfant -les membres du RASED -le médecin scolaire ou de PMI, l'infirmière scolaire, l'assistante sociale, etc.... Sommaire REPARTITION ANNUELLE DU TEMPS DE CONCERTATION Conseil d école Animations pédagogiques : en présentiel ou consacrées à des sessions de formation à distance, sur des supports numériques Travaux en équipes pédagogiques et Relations avec les parents Activités pédagogiques complémentaires dont 36 h avec les élèves Total / an 6 heures 18 heures 24 heures 60 heures 108 heures Sommaire 4 Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

10 LES DIFFERENTS CONSEILS : DE MAITRES, DE CYCLE, D ECOLE L enseignant fait partie intégrante de l équipe pédagogique et doit participer pleinement à la vie de l école. Composition Attributions Conseil des maîtres Le directeur Tous les maîtres de l école (y compris les maîtres remplaçants) Les membres du RASED Élabore le projet pédagogique d école Veille à sa mise en œuvre et assurer l évaluation Analyse la progression des élèves Propose le passage de cycle à cycle Fixe les modalités de communication avec les familles (livret scolaire) Composition Attributions Conseil de maîtres de cycle Le directeur Tous les maîtres de l école (y compris les maîtres remplaçants) Les membres du RASED Les conseils de maîtres de cycle sont les garants de la continuité dans les apprentissages proposés aux élèves dans un même cycle Élaborer et valider les programmations de cycle dans chaque domaine Rédiger le compte-rendu de chaque séance à adresser à l IEN Analyser la progression des élèves par rapport au projet pédagogique de cycle Choisir les modalités d intervention auprès d un élève ou d un groupe d élèves Composition Attributions Conseil d école Le directeur d école (président) Les enseignants Les représentants élus des parents d élèves Le Maire ou son représentant chargé des affaires scolaires Le délégué départemental de l Éducation nationale (DDEN) Un des membres du RASED Selon l'ordre du jour certaines personnes (médecin scolaire, ATSEM...) peuvent être invitées (sans droit de vote) L inspecteur de l Éducation nationale assiste de droit aux réunions. Propose et valider le règlement intérieur de l école Adopte le projet d école Est consulté sur l utilisation des locaux pour les activités hors temps scolaire Donne son avis et présenter des suggestions sur le fonctionnement de l école et sur toutes les questions intéressant la vie de celle-ci Donne son avis sur le projet d école, sa mise en œuvre et son évaluation Sommaire 5 Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

11 LES PROJETS D ECOLE, DE CYCLE, DE CLASSE Pensez à collecter le projet d école, de cycle et de la classe. Projet d'école Projet de cycle il adapte les objectifs nationaux à la situation locale en privilégiant quelques orientations il comprend nécessairement une dimension pédagogique et éducative et peut s'enrichir d'activités péri-scolaires le débutant doit s'impliquer dans le projet d'école : s'informer, se situer, cerner les actions, les mettre en oeuvre, les évaluer il permet l'articulation entre les objectifs du projet d'école, les programmes définis pour chaque cycle, les compétences à acquérir dans chaque cycle il doit respecter les rythmes et les spécificités des enfants et en assurant la nécessaire continuité des méthodes mises en oeuvre Projet de classe il est élaboré par l'enseignant et les élèves il met en place des situations s'inscrivant dans une démarche de pédagogie du projet et débouche sur une finalité connue des élèves il prend en compte les objectifs d'apprentissages et les compétences à acquérir cités dans les programmes Sommaire 6 Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

12 LES SORTIES SCOLAIRES Sorties scolaires - organisation et démarches Références : circulaire parue au BO HS n 7 du 23/09/99 - circulaire n du 5/01/05 parue au BO du 13 /01/05 Sortie régulière (proximité) Sortie occasionnelle ne dépassant pas les horaires de classe (proximité) Sortie occasionnelle sans nuitée dépassant les horaires de classe Sortie avec nuitée(s) Présence des élèves Obligatoire Obligatoire Facultative Facultative Participation financière des familles Gratuite Gratuite Possible Possible Communication avec les familles Information Information Autorisation Information + autorisation + réunion Autorisation spéciale pour hébergement dans les familles Assurance des élèves Responsabilité civile + individuelle accidents corporels Assurance des accompagnateurs bénévoles Facultative Facultative Obligatoire Obligatoire Conseillée Conseillée Conseillée Conseillée Autorisations Directeur (information à l IEN) Directeur (information à l IEN) Directeur (information à l IEN) Avis de l IEN Avis du DASEN du département d'accueil Décision du DASEN du département d'origine Délai de demande Début d année ou de trimestre Sans délai Une semaine avant 15 jours hors vacances pour les sorties en pays étrangers frontaliers Directeur à IEN : (hors vacances) Département : 5 semaines avant le départ Autres départements : 8 semaines avant le départ A l étranger : 10 semaines avant le départ Délai de réponse Sans délai Sans délai 3 jours avant Réponse du DASEN Département : 15 jours Autre(s) département(s) / étranger : 3 semaines Documents Annexe 1 bis Annexes 3 et 4 si transport Annexe 1 bis si proximité pour ½ journée maximum Annexe 1 pour les autres cas Annexes 3 et 4 si transport Annexe 1 pour les autres cas Annexes 3 et 4 si transport Projet d école Annexes 2, 3 et 4 Formalités de sortie de territoire 7 Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

13 Déplacement Maternelle Taux d encadrement et sorties scolaires Sortie régulière (proximité) L enseignant + 1 adulte Sortie occasionnelle ne dépassant pas les horaires de classe L enseignant + 1 adulte Déplacement Elémentaire L enseignant seul L enseignant seul Vie collective Maternelle Vie collective Elémentaire Sortie occasionnelle sans nuitée dépassant les horaires de classe L enseignant + 1 adulte jusqu à 16 élèves. 1 adulte pour 8 au-delà de 16. L enseignant + 1 adulte jusqu à 30 élèves. 1 adulte pour 15 au-delà de 30. Sortie avec nuitée(s) L enseignant + 1 adulte jusqu à 16 élèves. 1 adulte pour 8 au-delà de 16. L enseignant + 1 adulte jusqu à 20 élèves. 1 adulte pour 10 au-delà de 20. L enseignant + 1 adulte jusqu à 16 élèves. BAFA conseillé et PSC1 obligatoire pour les sorties avec nuitée(s). 1 adulte pour 8 au-delà de 16. L enseignant + 1 adulte jusqu à 30 élèves. 1 adulte pour 15 au-delà de 30. L enseignant + 1 adulte jusqu à 20 élèves. 1 adulte pour 10 au-delà de 20. BAFA conseillé PSC1 obligatoire Taux d encadrement et EPS EPS Maternelle Le maître + 1 adulte EPS Élémentaire EPS encadrement renforcé* Maternelle EPS encadrement renforcé* Elémentaire Taux spécifique pour le cyclisme sur route* Le maître seul Le maître de la classe + 1 intervenant, qualifié ou bénévole, agréé ou un autre enseignant jusqu à 16 élèves. 1 intervenant, qualifié ou bénévole, agréé ou un autre enseignant pour 8 au-delà de 16. Le maître de la classe + 1 intervenant, qualifié ou bénévole, agréé ou un autre enseignant jusqu à 30 élèves. 1 intervenant, qualifié ou bénévole, agréé ou un autre enseignant pour 15 au-delà de 30. Le maître de la classe + 1 intervenant, qualifié ou bénévole, agréé ou un autre enseignant jusqu à 12 élèves. 1 intervenant, qualifié ou bénévole, agréé ou un autre enseignant pour 6 au-delà de 12. Le maître de la classe + 1 intervenant, qualifié ou bénévole, agréé ou un autre enseignant jusqu à 24 élèves. 1 intervenant, qualifié ou bénévole, agréé ou un autre enseignant pour 12 au-delà de 24. Le maître de la classe + 1 intervenant, qualifié ou bénévole, agréé ou un autre enseignant jusqu à 12 élèves. 1 intervenant, qualifié ou bénévole, agréé ou un autre enseignant pour 6 au-delà de 12. *Activités sportives nécessitant un encadrement renforcé : Les activités physiques et sportives nécessitant un encadrement renforcé faisant appel aux techniques des sports de montagne, du ski, de l escalade ou de l alpinisme, les activités aquatiques et subaquatiques, les activités nautiques** avec embarcation, le tir à l arc, le VTT, le cyclisme sur route, les sports équestres, les sports de combat, le hockey sur glace, la spéléologie ( classe I et II ) ** les activités nautiques ne peuvent être pratiquées que si les élèves ont satisfait au test «activités nautiques» circulaire n du 31/05/ Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

14 Activités physiques et sportives qui ne doivent pas être pratiquées à l école élémentaire : Le tir avec armes à feu, les sports aériens, les sports mécaniques (cette interdiction ne vise pas les activités liées à l éducation à la sécurité routière, en particuliers au moyen de mini-motos), la musculation avec emploi de charges, l haltérophilie, la spéléologie (classe III et IV), la descente de canyon, le rafting et le nage en eau vive. Remarques La circulaire du 05/01/05 vient en complément de la circulaire et distingue deux type de séjours : Les séjours scolaires courts (durée inférieure à 5 jours, soit 1 à 3 nuitées) Les classes de découvertes (durée égale ou supérieure à 5 jours, soit 4 nuitées et plus) Ce récapitulatif de la circulaire ne dispense pas des instructions complémentaires propres à chaque circonscription et des recommandations départementales. Il peut être nécessaire de consulter le document sur le site : Adultes accompagnateurs et intervenants Les adultes sollicités pour les déplacements ou l encadrement de vie collective doivent être autorisés par le directeur. Les intervenants bénévoles ont fait l objet d un agrément (liste) s ils participent à de l EPS sans encadrement renforcé. Les intervenants bénévoles ont fait l objet d un agrément (formation) s ils participent à de l EPS avec encadrement renforcé. Les intervenants qualifiés doivent être agréé par le Directeur académique. ATSEM Paragraphe II.2.1 BO n 7 du 23/09/99 «Il est rappelé, enfin, que la participation des ATSEM à l encadrement des sorties scolaires doit faire l objet d une autorisation préalable du maire.» Cette disposition est particulièrement à prendre en compte si la sortie dépasse les horaires de l école puisque ce personnel est placé «sous l autorité du directeur pendant son service dans les locaux scolaires» et que sa participation peut entraîner pour son employeur une réorganisation des services. Lieux de départ et de retour Le départ et le retour se font à l école. Pour les sorties occasionnelles avec ou sans nuitée, à titre dérogatoire, tous les élèves peuvent cependant être invités à rejoindre un autre lieu de rassemblement après accord exprès des parents. En cas d impossibilité ou de refus même d une seule famille, cette dérogation n est pas accordée. Transport Les taux mentionnés s appliquent pendant le transport. Si le transport est assuré par des services publics réguliers, les annexes 3 et 4 ne sont pas demandées (bus de ville, SNCF, RATP ). Si le transport est assuré par une collectivité territoriale ou un centre d accueil, ceux-ci délivreront une attestation de prise en charge jointe au dossier. Les entreprises de transport doivent être inscrites au registre préfectoral. 9 Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

15 Le nombre de places disponibles correspond au nombre de places assises hors strapontins. Ce nombre de places répond à la «configuration adultes» si le véhicule n est pas conçu spécialement pour le transport d enfants. Brevet de secourisme PSC1 - AFPS - BNPS OU BNS Obligatoire sur le lieu d hébergement, y compris la nuit (personnel de la structure accepté). Obligatoire en cas de déplacement en bateau (membre d équipage accepté). Non obligatoire pendant le transport. S ADRESSER AU DIRECTEUR DE L ECOLE NE PAS HESITER A CONTACTER UN CONSEILLER PEDAGOGIQUE EPS ET A CONSULTER LE SITE ARIANE 58 Une sortie, effectuée seul avec sa classe, implique une réflexion préalable sur la conduite à tenir face à un problème grave survenant dans cette configuration. Sommaire 10 Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

16 RELATIONS AVEC LES PARENTS «Les familles sont sensibles à ce qui touche leur enfant, son bien-être dans sa scolarité, son avenir. Elles savent combien les appréciations et les notes attribuées par les enseignants sont déterminantes pour la suite de sa scolarité et, à terme, pour sa vie professionnelle. Pour les enseignants, certaines questions, remarques, interrogations peuvent apparaître comme autant de critiques, de remises en cause, de tentatives de contrôle ou d empiètement sur le travail qu ils effectuent auprès des élèves. La communication doit dès lors être fondée sur le respect de l autre et la confiance mutuelle. Toute forme d agressivité doit être bannie ainsi que toute forme de discrimination de quelque nature qu elle soit.» Cf Guide du médiateur («Pour un dialogue réussi, enseignant-parent, parent-enseignant» Publication du Ministère, A consulter ou télécharger à partir du site : Il s agit en effet d un sujet particulièrement délicat qu il ne faut pas prendre à la légère. Le B.O. n 31 du 31 août 2006 insiste fortement dans ce domaine sur la nécessité de nouer de bonnes relations de part et d autre parce que cela constitue un moyen d'améliorer la réussite scolaire sans atteinte à l autorité du maître qui doit également être reconnue des familles. Pour y parvenir, le maître doit : - respecter le devoir de confidentialité - communiquer régulièrement avec les familles et les informer de : ses options pédagogiques, ses exigences éducatives, des règles de vie de la classe, etc., sous forme de réunions de classe et/ou de rencontres individualisées. - associer les parents à la vie de la classe, en les informant des projets spécifiques - être disponible, être à l écoute des parents - informer régulièrement les familles des acquisitions des élèves - corriger soigneusement les travaux des élèves - porter la plus grande attention aux mots rédigés dans le cahier de correspondance : par exemple n écrivez pas : «Votre enfant a été odieux aujourd hui» mais plutôt «j aimerais vous rencontrer pour discuter du comportement de votre enfant en classe». La première réunion de parents est décisive et demande une préparation pointue. LES RÉUNIONS DES PARENTS D ÉLÈVES Préparation Chaque famille est conviée individuellement 15 jours à l avance par le biais du cahier de correspondance. - Préparer l ordre du jour de la réunion et s y tenir. - Convier le directeur (la directrice), en le (la) tenant informé(e) du plan de déroulement de la réunion. Exemple de plan de déroulement de la réunion de rentrée Présentation de l enseignant. Présentation de la classe (cycle concerné, effectif). Règlement intérieur de l école, règlement intérieur de la classe. Objectifs généraux poursuivis dans l année, discipline par discipline. Projets de l année : sorties, activités particulières, etc. (à relier à un des objectifs poursuivis). Intervenants extérieurs (éventuellement), matériel nécessaire à des activités spécifiques. Méthodes de travail, exigences particulières de l enseignant (information sur les manuels). 11 Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

17 Conseils aux parents pour aider leurs enfants à s organiser à la maison (préparation du cartable, leçons, etc.). Questions des parents, limitées dans le temps. Et surtout Garder la maîtrise de la réunion, de son plan de déroulement. Distribuer la parole, éviter toute polémique. Renvoyer toute discussion relevant du cas particulier d un enfant à une entrevue, en tête-à-tête, avec les parents. Seconde réunion à prévoir dans le courant de l année (Rôle et place des parents à l école : circ. n du ). S adresser aux parents en professionnel de l éducation et en agent du service public. Sommaire RESPONSABILITE DE L ENSEIGNANT La législation en la matière évolue, il convient en toute occasion de s y référer et de l appliquer. Concernant la surveillance et la sécurité des élèves dans les écoles maternelles et élémentaires publiques, le texte actuellement en vigueur est celui du B.O. n 34 du 2/10/1997. Responsabilité des enseignants Responsabilité pédagogique L enseignant est libre du choix de ses méthodes pédagogiques, dans le respect des programmes officiels ainsi que de l ensemble des textes régissant sa fonction et la bonne marche de l école. Responsabilité civile Dès l arrivée de l enfant à l école, il y a transfert de la responsabilité des parents, sur celle de l enseignant. Dès lors, jusqu à la fin de la classe, la responsabilité de l enseignant est permanente. Responsabilité pénale Les notions de sécurité et de surveillance des élèves engagent la responsabilité de l enseignant dans la mesure où il est le seul responsable de la classe. Il ne s agit pas pour l enseignant d être présent à chaque instant avec chaque élève mais de s assurer que toutes les conditions de sécurité sont remplies. Sommaire 12 Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

18 ABSENCES ET CONGES En cas de maladie Prévenir d urgence par téléphone : - le directeur ou un collègue, - le Maire en cas de classe unique, - le secrétariat de l IEN de votre circonscription pour organiser le remplacement le plus rapidement possible. Indiquez la durée de l absence. Ne pas attendre le dernier jour du congé pour informer la circonscription d une prolongation éventuelle. L arrêt de travail est à envoyer au secrétariat de l IEN de circonscription. Autres circonstances BO n 31 du 29/08/2002(autorisations d'absence) Congé de maternité et de paternité Prévenir l inspection académique (par la voie hiérarchique) suffisamment tôt de la date probable du début de congé (joindre le formulaire spécifique). Accident de travail ou de trajet Prévenir aussitôt l Inspection qui enverra les formulaires à remplir. A titre tout à fait exceptionnel Pour des raisons graves et imprévues, le professeur des écoles pourra s absenter sans autre condition que de donner immédiatement avis de son absence à l inspecteur de l éducation nationale via le directeur. Il est indispensable de laisser tout document pédagogique et administratif à la disposition du maître remplaçant. Sommaire COURRIERS ADMINISTRATIFS Toute correspondance doit suivre la voie hiérarchique. Le respect de cette procédure facilite le traitement rapide et coordonné des dossiers. Directeur académique des services départementaux de l Éducation nationale (DASEN) Inspecteur de l Éducation nationale de la circonscription Directeur Professeur des écoles Tous les courriers doivent être adressés à l Inspecteur de l éducation nationale de circonscription par l intermédiaire du directeur d école. Pour toute correspondance adressée à Monsieur Le Directeur académique, celle-ci doit être acheminée sous couvert et par l Inspecteur de l éducation nationale de circonscription. À M. Le Directeur académique des services de L Education Nationale de la Nièvre s/c de Mme/M. l Inspecteur (trice) de l éducation nationale 13 Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

19 Pour la communication administrative Formules qu'il convient d'appliquer pour les courriers en forme personnelle : IEN Appel = Monsieur ou Madame l Inspecteur (trice) de l éducation nationale Transmission = je vous prie de trouver ci-joint Formule de politesse = je vous prie de bien vouloir agréer, Monsieur ou Madame l inspecteur (trice), l expression de mes sentiments respectueux et dévoués Maires Appel = Monsieur ou Madame le (la) Maire Transmission = je vous prie de trouver ci-joint Formule de politesse = je vous prie de croire, Monsieur ou Madame le (la) Maire, à l'assurance de ma considération distinguée Particuliers Appel = Monsieur ou Madame Transmission = je vous prie de trouver ci-joint Madame, Formule de politesse = je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Sommaire 14 Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013

20 QUELQUES OUTILS POUR ORGANISER, GERER ET PREPARER SA CLASSE ORGANISATION DE LA CLASSE GESTION DE L ESPACE L enseignant doit penser à aménager l espace de sa classe afin d offrir aux élèves un cadre de travail fonctionnel, accueillant et agréable : Prévoir des espaces spécifiques lorsque c est possible (coin bibliothèque, espace regroupement, tables prévues pour travailler avec un petit groupe ) Organiser l espace pour pouvoir circuler entre les tables, ne pas être gêné par les manteaux, les cartables Réfléchir à l emplacement et à la disposition des affichages afin de favoriser la prise de repères pour les élèves Prévoir la mise à disposition du matériel collectif qui doit être accessible Veiller à l installation judicieuse des élèves : l élève doit parfaitement voir le tableau de sa place, prendre en compte également les élèves présentant des déficiences d ordre visuel, auditif ou moteur L aménagement est évolutif sur l année et dans la journée selon le type de travail proposé. Sommaire GESTION DU TEMPS Se référer au B.O. hors-série n 3 du 19 juin 2008 pour construire son emploi du temps et prendre en compte le cadre institutionnel des horaires d enseignement pour l école primaire. Une séance ne devrait pas dépasser 45 minutes au cycle des approfondissements, 30 minutes au cycle des apprentissages, voire moins à l école maternelle. Veiller à alterner les modes de fonctionnement (collectif, par groupes, par binômes, individuel, oral / écrit, aucune forme de travail ne sera oubliée) et articuler les apprentissages en les ancrant explicitement dans un domaine disciplinaire. Nécessité de positionner les apprentissages, de penser les transitions entre les séances en créant un temps de «repos», de «relâchement», avant une nouvelle activité qui nécessitera que les élèves se concentrent à nouveau : Exemple : chant, poésie, jeux de doigts, lecture d une histoire courte, repérage sur l emploi du temps, etc. Penser les apprentissages pas seulement à la journée, à la semaine, mais aussi sur la période. L élaboration de programmations d apprentissages et de progressions est indispensable. Respecter les horaires des récréations (l horaire moyen qui leur est consacré est de 15 minutes par demi-journée). La durée de la semaine scolaire des élèves à l'école maternelle et à l'école élémentaire est fixée à vingt-quatre heures. Les élèves en groupe restreint peuvent bénéficier au maximum d une heure supplémentaire consacrée aux activités pédagogiques complémentaires. 15 Équipe des conseillers pédagogiques de la Nièvre juin 2013