Créer une nouvelle liste électorale
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- Valentin Ledoux
- il y a 7 ans
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1 Créer une nouvelle liste électorale Elections Paramétrage de l entité Création de l entité ( Fichiers ) ( Entités ) Cliquez sur <+> pour ajouter une nouvelle entité Onglet ( Paramètres ) Saisissez un code entité ( caractères maxi), son libellé et l adresse de la commune. Les noms des délégués saisis ici apparaîtront sur les éditions générales Onglet ( Préférences ) Choisissez le type de liste de l entité (principale, européennes, municipales) Vous pouvez rattacher la signature du maire, le cachet et le logo de la commune pour qu ils apparaissent sur les différentes éditions (cartes d électeur, listes ) Cliquez sur <Valider> pour enregistrer les modifications. entités sont à créer : o liste principale o liste des électeurs européens pour les élections européennes o liste des électeurs européens pour les élections municipales Ref : Millésime On-Line / Elections / Créer une nouvelle liste électorale Novembre 008 Page /
2 Sélection de la période L année en cours et les tableaux et sont créés automatiquement. Sélectionnez l année et le tableau sur lequel vous souhaitez travailler. Cliquez sur <OK> Saisie des paramètres Création des bureaux ( Paramètres ) ( Bureaux ) Saisissez le code et le libellé du bureau. Les noms des représentants saisis ici seront repris sur les éditions par bureau Renseignez le dernier numéro attribué dans le bureau Cliquez sur <Valider> pour enregistrer le bureau Cliquez sur <Nouveau> pour créer un nouveau bureau Renouvelez l opération pour chacun des bureaux à créer. Cliquez sur <Quitter> Rattachement des rues au bureau de vote Dans le cas où vous avez un seul bureau de vote, affectez directement toutes les rues de votre commune à ce bureau. Les rues de la commune ont déjà été créées dans l environnement ( Gestion des tables Com. ) ( Saisie des voies ) (voir notice «environnement») ( Procédures exceptionnelles ) ( Affecter toutes les rues au bureau ) Cliquez sur <Oui> Cliquez sur <Oui> Ref : Millésime On-Line / Elections / Créer une nouvelle liste électorale Novembre 008 Page /
3 Découpage des rues ( Paramètres ) ( Découpage des voies ) Les rues de la commune ont déjà été créées dans l environnement ( Gestion des tables Com. ) (Saisie des voies ) (voir notice «environnement») Cliquez sur <Rechercher> pour afficher la liste des bureaux. Sélectionnez le bureau auquel sera rattachée la rue. Cliquez sur <OK>. Cliquez sur <Valider> pour enregistrer les modifications. Cliquez sur <Suivant> pour affecter la rue suivante. Si la rue est affectée à plusieurs bureaux en fonction du numéro de voirie : Cochez <Découpage> Cliquez sur < + > Renseignez les n à rattacher au bureau de vote (coté pair et coté impair) cliquez dans la zone découpage et cliquez sur <Rechercher> pour rechercher le bureau à attacher à la partie de la voie concernée. Cliquez sur <Valider> pour enregistrer la ligne créée. S il faut créer d autres découpages, cliquez sur < + > Reprenez les points. Cliquez sur <Valider> pour enregistrer les modifications. Ref : Millésime On-Line / Elections / Créer une nouvelle liste électorale Novembre 008 Page /
4 Montée de la liste électorale Il s agit de mettre en place la liste électorale existante (les électeurs déjà inscrits sur la liste électorale). Elle peut être faite par une procédure de reprise de fichiers dans le cas où la liste électorale était déjà informatisée ou manuellement par la montée de fichier. ( Procédures Exceptionnelles ) ( Intégration de fichiers ) Saisissez le numéro du fichier. Cliquez sur < > pour préciser l implantation des fichiers xml générés lors de la reprise. Cliquez sur <OK> ( Procédures Exceptionnelles ) ( Montée de fichier ) Cliquez sur <Nouveau> pour saisir un électeur. Sélectionnez la civilité de l électeur. Le sexe se met à jour automatiquement. Cliquez sur <Rechercher> pour sélectionner la commune de naissance. Renseignez un critère de recherche puis cliquez sur <Go> pour afficher le résultat. La liste de toutes les communes INSEE est intégrée dans On Line. Dans le cas où la commune a changé de nom, les dates de début et de fin de validité du nom sont précisées dans le résultat de la recherche. Sélectionnez la ville et cliquez sur <OK>. Renseignez l adresse de l électeur dans la commune. C est cette adresse qui détermine le bureau de rattachement de l électeur. Ref : Millésime On-Line / Elections / Créer une nouvelle liste électorale Novembre 008 Page /
5 Cliquez sur <Rechercher> pour sélectionner la voie. Le bureau est rattaché automatiquement. Saisissez le numéro de l électeur dans le bureau. Il est possible d affecter manuellement le bureau à l électeur dans le cas où il irait voter dans un autre bureau que celui correspondant à son adresse dans la commune. Si l électeur a une adresse de correspondance différente de l adresse dans la commune, renseignez-la. Elle peut être : o Dans la commune : cliquez sur <Rechercher> pour sélectionner la voie. o Hors commune : saisissez la voie et cliquez sur <Rechercher> pour sélectionner la commune. o A l étranger : saisissez l adresse complète et renseignez, si nécessaire, le centre de vote auquel l électeur peut être rattaché. 8 Si l électeur n a pas d autre adresse, l adresse dans la commune sera dupliquée automatiquement lors de la validation. 8 Cliquez sur <Valider> pour enregistrer l électeur. Cliquez sur <Nouveau> pour saisir un nouvel électeur. Ref : Millésime On-Line / Elections / Créer une nouvelle liste électorale Novembre 008 Page /
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