Contexte et environnement du poste

Dimension: px

Commencer à balayer dès la page:

Download "Contexte et environnement du poste"

Jean-Michel Dubois
il y a 7 ans
Total affichages :

1 Le Département de la Gironde recrute un ADJOINT AU CHEF DE SERVICE, CHEF DU BUREAU DU SUIVI JURIDIQUE, DU BUDGET ET DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) Bureau du Suivi Juridique, du Budget et des Ressources Humaines Service de l Administration et des Moyens DIRECTION DE LA MUTUALISATION ET DES ACTIONS TRANSVERSALES Pôle Solidarité Autonomie Direction Générale Adjointe chargée de la Solidarité (DGAS) Catégorie A Filière Administrative Cadre d'emplois des Attachés Territoriaux Contexte et environnement du poste Dans le contexte de la mise en place du Pôle Solidarité Autonomie (PSA), et plus particulièrement de l installation de la nouvelle direction transverse (DMAT), et suite à la mobilité du Chef de Bureau du Budget prévue au 1 er février 2017, il paraît opportun de recentrer les missions de ce poste sur les fonctions financières. Avec la récente mise en place des Services d Administrations et des Moyens (SAM) au niveau du Département, le Chef de Bureau du Budget devra établir de nouvelles relations avec les correspondants SAM et participer à faire vivre ce réseau, tant sur les pratiques et procédures financières que sur la production des outils de pilotage. Il aura également à consolider et formaliser ses relations avec les services métiers pour préparer et suivre les budgets de la Direction des Actions pour l Autonomie (DAPA) et de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). Il devra animer son équipe et créer des synergies entre les experts juristes, les agents du suivi financier et les services métiers de la DAPA et de la MDPH. Pour ce faire, il s appuiera notamment sur les ressources du bureau informatique et logistique. Lieu de travail : Immeuble Croix du Palais - Bordeaux Mériadeck Des formations peuvent être mises en place au moment de la prise de fonction. Comment postuler Les agents intéressés par ce poste doivent faire acte de candidature en joignant : un curriculum vitae une lettre de motivation le dernier arrêté statutaire pour les lauréats, joindre l attestation de réussite au concours et l attestation d inscription sur liste d aptitude AU PLUS TARD LE 10 MARS 2017 par courriel à : recrutement@gironde.fr en rappelant la référence et l'objet de l'annonce ou par courrier à : Conseil Départemental de la Gironde Direction des Ressources Humaines - SRM 1, Esplanade Charles de Gaulle - CS BORDEAUX cedex Ci-après la fiche de poste complète (rattachement, activités et compétences)

FICHE DE POSTE Numéro du poste budgétaire PER04640 (cadre réservé à la Direction des Ressources Humaines) Cette fiche de poste peut évoluer en fonction des besoins de service Nom Prénom Matricule

2 FICHE DE POSTE Numéro du poste budgétaire PER04640 (cadre réservé à la Direction des Ressources Humaines) Cette fiche de poste peut évoluer en fonction des besoins de service Nom Prénom Matricule Intitulé du poste Adjoint au chef de service, chef du bureau du suivi juridique, du budget et des ressources humaines Document soumis au CTP du Date de modification de la fiche 16/02/ CADRE GENERAL DU POSTE Métier d appartenance du poste Domaine d activité Famille Professionnelle Définition du métier Définition du poste Manager opérationnel Management Management Pilote et anime la mise en oeuvre des actions, projets, activités correspondant à un domaine de compétence, de gestion et/ou à un territoire d'intervention de la collectivité, en animant éventuellement un collectif de managers d'équipe. Peut représenter la collectivité à l'extérieur et animer des réseaux. Fixe les objectifs collectifs de ses équipes, en assure le suivi et en contrôle l'atteinte. Rend compte de l'activité et des résultats obtenus. Met en oeuvre les actions, projets, outils de pilotage en matière de gestion financière, pour préparer et suivre les budgets du pôle autonomie. Anime son équipe et crée des synergies entre les experts juridiques, les agents du suivi financier et les services métiers des 3 directions du pôle solidarité autonomie (PSA) (groupes de travail thématiques en tant que de besoin). Peut représenter la collectivité à l'extérieur et participer à l'animation des réseaux (dont réseau service d'administration et de moyens (SAM) du Département, voir ressources humaine (RH) et juridique). Fixe les objectifs collectifs de son équipe en cohérence avec ceux du service, en assure le suivi et en contrôle l'atteinte. Rend compte de l'activité et des résultats obtenus. Assure l'intérim du chef de service du SAM. Cadre statutaire Filière Catégorie Cadre d emplois Grade Administrative Catégorie A Attachés territoriaux Attaché territorial principal Rattachement du poste Direction Générale Adjointe : Direction : Service ou autre structure : Bureau ou autre structure : Affectation du poste : Résidence administrative Intitulé du poste occupé par le hiérarchique N+1 DGA CHARGEE SOLIDARITE POLE SOLIDARITE AUTONOMIE DIR. MUTUALISATION ACTIONS TRANSVERSALES SCE ADMINISTRATION MOYENS (DMAT) BUR. SUIVI JUIDIQUE BUDGET RH BORDEAUX Chef du service d'administration et de moyens Agents encadrés : Oui Nombre : 5 Fonction d encadrement R.I.C.E : cadre réservé à la DRH Niv. 1 Niv.2 Niv.3 Niv.4

3 Durée hebdomadaire de travail liée au poste et quotité Temps complet : Temps non complet : Horaires spécifiques oui Nbre d heure : 35,00

4 2 - ACTIVITES Activités du métier Description des activités métiers au niveau du poste Elaborer des rapports sur l'activité et rendre compte à sa hiérarchie Participer à l'élaboration de rapports sur l'activité du pôle et rendre compte à sa hiérarchie Mettre en oeuvre des partenariats, animer des réseaux et représenter la collectivité à l'extérieur Mettre en oeuvre des partenariats avec les services métiers, la direction des finances (DFI) et la direction des ressources humaines (DRH). Participer à l'animation du réseau des SAM Activités principales Issues du métier Piloter (fixer les missions, les objectifs collectifs et individuels), animer et gérer une ou plusieurs équipes au sein de l'entité de l'établissement dont il est responsable Proposer et suivre le budget de l'entité ou de l'établissement dont il est responsable Fixer les missions, les objectifs collectifs et individuels en cohérence avec ceux du service et de façon plus générale avec ceux de la direction et du PSA. Animer et gérer les équipes du bureau Préparer, instruire et exécuter les budgets du pôle autonomie. Participer à l'élaboration de prospectives si besoin (notamment programme pluriannuel d'investissement (PPI)) Proposer, mettre en oeuvre et piloter les actions, projets, activités et opérations de son domaine de compétences et/ou de son territoire Mettre en?uvre les actions, projets, et opérations en matière de gestion financière, d'expertise juridique (dont certains contentieux) et suivi RH. Proposer et construire les outils nécessaires au PSA pour prévoir et assurer un suivi rigoureux des finances et des effectifs Suivre, contrôler et évaluer les actions, projets, activités et opérations mis en oeuvre Suivre, contrôler et évaluer les éléments budgétaires du pôle autonomie (prévisions de dépenses et recettes en fonctionnement et investissement, exécution budgétaire, suivi des subventions et des liquidations) Donner les éléments financiers et RH pour la LOM et COPA pour le domaine du PSA Elaborer les éléments de suivi de l'activité RH (effectifs, mobilité, bilan social) en partenariat avec les 3 directions PSA, le correspondant RH du pôle ressources de la solidarité (PRS) et la DRH Apporter des éléments de chiffrage nécessaires à la compréhension des actions ou des évolutions règlementaires, mais également à l'évaluation financière de nouveaux projets Autres activités du poste Transmettre les éléments nécessaires à la notation Standard&Poors

5 3 COMPETENCES ASSOCIEES AUX ACTIVITES DU POSTE Compétences du métier Précisions des compétences métier au niveau du poste Connaissance des méthodes et outils de management Connaissances théoriques (savoirs) issues du métier Connaissance des procédures, des modes de gestion des ressources humaines, budgétaire, de la commande publique dans le domaine RH et financier Connaissance des techniques de gestion et de planification de l'activité Capacité à piloter, à animer et à mobiliser une entité Savoirs pratiques (savoir-faire) issus du métier Capacité à élaborer, à alimenter et à suivre les processus propres à l'activité en organisant la délégation en matière gestion financière Capacité à réaliser un diagnostic de l'activité d'une entité ou d'un territoire en vue de simplification des procédures ou d'optimisation des coûts Autres savoirs issus du référentiel de compétences Précisions au niveau du poste Connaissance en budget, comptabilité et analyse financière publique, privée Autres connaisances théoriques (savoirs) Autres savoir-faire issus du référentiel de compétences Précisions au niveau du poste Capacité à accompagner l'aide à la décision Capacité à analyser les besoins, à définir les outils qualité Autres savoirs pratiques (savoir-faire) Capacité à analyser les effets et impacts des projets au regard des objectifs définis en amont

Documents pareils

La Caisse nationale de solidarité pour l autonomie, Etablissement public administratif créé par la loi du 30 juin 2004. Recrute

La Caisse nationale de solidarité pour l autonomie, Etablissement public administratif créé par la loi du 30 juin 2004 Recrute Le/la directeur(trice) adjoint(e) de l établissement I. Les missions et l