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1 PRÉAMBULE Le Département de la Lozère se réserve le droit, dans le respect des limites légales, de mentionner l'identité des bénéficiaires de subventions ainsi que la nature des projets aidés, leur localisation et le montant de l aide accordée dans ses actions ou opérations de communication. Ce règlement ne s applique pas aux demandes dans le cadre du programme PED sauf pour les aides aux associations qui sollicitent une subvention départemental alors que le projet est de caractère local. I - DEFINITION Une subvention départementale est une aide accordée par le Département, à une personne physique ou morale (privée ou publique) poursuivant une mission d intérêt public et départemental. Les subventions peuvent être générales ou affectées à des opérations très spécifiques et sont destinées à couvrir des charges et frais de fonctionnement (subvention de fonctionnement). II - DEPOT DES DOSSIERS Toute demande de subvention doit être adressée accompagnée d un dossier complet à l adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Général de la Lozère Hôtel du Département Rue de la Rovère BP MENDE CEDEX Téléphone : En aucun cas les subventions de fonctionnement ne seront reconduites automatiquement. Mise à jour : 21 décembre Page 1/8

2 III - CONTENU DU DOSSIER Pour toute demande de subvention, le dossier doit comporter : 1) Pour les maîtres d ouvrages publics La délibération de la Collectivité maître d ouvrage indiquant la nature de l opération envisagée prévoyant son financement et sollicitant une subvention du Département de la Lozère, Une présentation de l action, Un plan de financement prévisionnel de l opération faisant apparaître les autres financements sollicités ou obtenus et les recettes attendues. 2) Pour les associations ou maîtres d ouvrages privés La demande établie selon le formulaire type CERFA N 12156* 02 (document ci-joint), qui devra contenir ou être accompagné des éléments d information suivants : les statuts de l association et la composition à jour des membres du bureau, le bilan comptable et le compte de résultat de l année précédente, le rapport d activités, le budget prévisionnel de l année concernée, une présentation de l action, accompagnée de son budget prévisionnel faisant apparaître les autres financements sollicités ou obtenus et les recettes attendues un RIB/RIP. Des pièces particulières complémentaires pourront être sollicitées en fonction de la subvention demandée. Chaque programme spécifique déterminera et décrira les éléments complémentaires à fournir. IV - L EXAMEN DE LA DEMANDE Après réception du dossier complet, un accusé de réception est adressé au maître d ouvrage de l opération. Cet accusé de réception ne vaut pas promesse d attribution de subvention. Certaines demandes ne sont pas recevables (atteinte au principe de neutralité dans le domaine religieux ou politique, atteinte au libre jeu de la concurrence.). Mise à jour : 21 décembre Page 2/8

3 La demande est examinée en fonction de : la cohérence de la demande avec les politiques du Département et l intérêt départemental, la faisabilité du projet, la disponibilité des crédits départementaux. Les projets seront classés dans les trois grandes catégories ci-dessous, en fonction de leur nature, et seront instruits dans le cadre des règlements spécifiques déjà en vigueur dans la collectivité. Si la demande n est pas éligible, une lettre de refus motivée sera adressée au demandeur. 1) Fonctionnement des structures d'intérêt départemental : Cette aide est destinée à accompagner le développement des structures qui s'inscrivent dans un fonctionnement annuel et dont les activités sont régulières ainsi qu'avérées sur le département ou pour le département. Critères d'éligibilité (ces trois critères doivent être respectés) : Proposer des activités tout au long de l'année dans le cadre d'un projet. Disposer d'une part d'autofinancement, Bénéficier de co-financement(s) Dépenses subventionnables : Dépenses générales de fonctionnement dont : masse salariale, communication, frais de fonctionnement (location, fluides, achats...), qui devront être détaillées dans la demande. Modalités d'attribution de l'aide départementale : Le montant de l'aide sera défini en fonction : de l'inscription du projet dans les objectifs du Département, (schémas départementaux, liens avec les structures départementales...) des règlements spécifiques en vigueur de la nature des activités et de leur l'intérêt des autres participations financières sollicitées ou obtenues de l'analyse de la trésorerie de la structure Mise à jour : 21 décembre Page 3/8

4 2) Actions et manifestations d'intérêt départemental : Cette aide est destinée à accompagner le développement des manifestations qui présentent un intérêt départemental du fait du niveau de leur rayonnement. Ces actions ou manifestations doivent être avérées sur le département ou pour le département. Critères d'éligibilité : (ces trois critères doivent être respectés) Proposer la manifestation dans le cadre d'un projet, Disposer d'une part d'autofinancement, Bénéficier de co-financement(s) Le caractère départemental de la manifestation est apprécié au regard des critères cidessus, de la fréquentation publique et du plan de communication présenté. Dépenses subventionnables : Dépenses techniques, d'organisation et de communication (le temps passé des bénévoles n'est pas valorisé) Dépenses de fonctionnement de l'action ou de la manifestation Modalités d'attribution de l'aide départementale : Le montant de l'aide sera défini en fonction : de l'inscription du projet dans les objectifs du Département, (schémas départementaux, liens avec les structures départementales...) des règlements spécifiques en vigueur de la nature des activités et de leur l'intérêt des autres participations financières sollicitées ou obtenues de l'analyse de la trésorerie de l'association Mise à jour : 21 décembre Page 4/8

5 3) Aide aux associations locales : Cette aide est destinée à accompagner l'animation des cantons ou des intercommunalités de Lozère, dans le cadre de la recherche d'un équilibre territorial et d'une complémentarité avec le programme d'aide aux manifestations d'intérêt départemental. Ce programme s'articule avec l'aide accordée par le Conseiller général au titre des PED, à l'exclusion des politiques départementales globales prévues dans le cadre d'un dispositif spécifique. Une délibération du Conseil général encadre ces aides. Critères d'éligibilité : (ces deux critères doivent être respectés) L'équilibre territorial. Pourront être prioritaires les cantons dépourvus de manifestations d'intérêt départemental Bénéficier d'un co-financement déterminant, de la part de la commune ou de l'intercommunalité Dépenses subventionnables : Dépenses techniques, d'organisation, de communication... (le temps passé des bénévoles n'est pas valorisé) Dépenses de fonctionnement Modalités d'attribution de l'aide départementale : Une enveloppe globale sera définie chaque année en fonction des orientations budgétaires. Sur proposition du service instructeur, la commission compétente procèdera au classement des projets par canton. Cette proposition sera transmise au Conseiller Général concerné, pour avis et pour accord sur le financement au titre du PED. La subvention proposée sera partagée entre le PED (50%) et la commission compétente (50%). Le financement attribué par le Conseil Général (PED + Commission compétente) ne pourra excéder le montant attribué par la Commune et/ou l'intercommunalité (les prêts de salles et/ou de personnel pourront éventuellement être valorisées au cas par cas). Mise à jour : 21 décembre Page 5/8

6 V - ATTRIBUTION DE SUBVENTION La décision d octroi ou de refus d une subvention relève de l Assemblée Départementale ou de la Commission Permanente qui a reçu délégation à cet effet. Le taux maximum de subvention d'une structure et/ou d'une association, toutes subventions confondues, est de 80% du budget total. L'aide du Département tiendra compte de l'ensemble des co-financements attribués pour l'opération et de l'analyse de la trésorerie du porteur. La subvention, arrondie à l euro supérieur, doit faire l objet d une décision individuelle d attribution définissant son objet, son montant et les modalités de son versement. 1) Concernant les subventions de fonctionnement inférieures à Pour les subventions de fonctionnement inférieures à 4 000, la lettre de notification équivaut à l engagement juridique de la subvention. La lettre de notification reprendra les conditions de versement de la subvention tel que présenté ci-dessous (point VII). Une convention pourra, le cas échéant, être établie afin de formaliser un engagement entre les parties. 2) Concernant les subventions de fonctionnement supérieures ou égales à Une lettre de notification de subvention est adressée au bénéficiaire lui demandant de fournir éventuellement les pièces nécessaires pour la signature d une convention qui devra intervenir dans l année d attribution de la subvention. La lettre de notification reprendra les conditions de versement de la subvention tel que présenté ci-dessous (point VII). La convention correspond à l engagement juridique de la subvention. Elle est conclue pour une année. Cet acte précise : la désignation et les caractéristiques de l action subventionnée, les conditions dans lesquelles sera effectué le versement, avec notamment les justificatifs à présenter à cette occasion et les obligations de communication. Mise à jour : 21 décembre Page 6/8

7 VI - OBLIGATION DE COMMUNICATION Les subventions accordées par le Département doivent obligatoirement faire l objet d une publicité par l apposition du logo du Conseil général sur tout support adéquat. Les bénéficiaires de la subvention s'engagent à valoriser et à rendre publique l'aide reçue par le Conseil général. Cette obligation de communication pourra être valorisée sous différentes formes : autocollant du Conseil général, présence du logo sur tous supports de communication réalisés dans le cadre de la manifestation ou l'action : plaquette, brochure, site internet, rapport et compterendu, banderoles, mention du partenariat dans les communiqués de presse. Toute demande de logo doit être faite à partir du site internet du Conseil général (formulaire à remplir et à envoyer à la direction de la communication ; site internet : ; courriel : Les bénéficiaires de la subvention s'engagent à transmettre et à conserver toutes les preuves de publicités datées : photographies, articles de presse... La durée des dispositifs de communication est celle de la durée d'engagement de la manifestation ou de l'action. En cas d'irrégularité ou de non respect de ces obligations, le Conseil général pourra revoir le conditionnement du versement du solde de la subvention selon les modalités définies dans la convention. VII - MODALITES DE VERSEMENT Pour un montant de subvention inférieur à 4000, le paiement de la subvention pourra être effectué (sauf modalités spécifiques en fonction des règlements en vigueur) : en une seule fois sur présentation des pièces justificatives de la dépense dans l année d attribution, sinon la subvention sera annulée des aménagements au cas par cas pourront être prévus. Pour un montant égal et supérieur à 4000, le paiement de la subvention sera effectué en deux fois : 70% lors de la notification ou de la signature de la convention 30% sur présentation de pièces justificatives payées par le bénéficiaire et la preuve de la valorisation de l'aide départementale dans la communication de l'action subventionnée le premier versement devra intervenir dans l'année d'attribution (année n) et le solde pourra intervenir au plus tard le 30 mars de l'année n+1 sur demande avant le 31 décembre de l'année n, sinon la subvention sera annulée Mise à jour : 21 décembre Page 7/8

8 Les associations sont tenues de justifier les dépenses éligibles en adressant un rapport d'activités, accompagné du compte d'emploi précis de la subvention. Une copie des factures correspondantes pourra être exigée par les services de la collectivité. S'il s'avère, au vu du montant des dépenses justifiées, que le coût réel de l'opération est inférieur à l'estimation initiale ayant servi de base au calcul de la subvention, l'aide sera attribuée ou réajustée au prorata de la dépense effectivement réalisée et/ou en fonction des recettes obtenues. VIII DISPOSITIONS SPÉCIFIQUES AUX SUBVENTIONS ALLOUÉES AUX ASSOCIATIONS Dans le respect des dispositions précédentes, les modalités suivantes s'appliquent aux demandes de subvention des associations : La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 31 décembre de l'année précédant l'examen de la demande. Le taux maximum de subvention d'une association, toutes subventions confondues, est de 80% du budget total. L'aide du Département tiendra compte de l'ensemble des cofinancements attribués. Il sera demandé, au moment de l'examen de la demande en séance, un budget réactualisé faisant état de l'ensemble des aides obtenues sur la base duquel la subvention sera notifiée. Le bénéficiaire d'une subvention du Conseil général devra en assurer une publicité la plus large possible (bulletin d'information, site internet, lieu de la manifestation, locaux...). Des modalités particulières pourront être prévues en fonction du montant de l'aide et de l'action. IX - DISPOSITIONS DIVERSES Toute modification du bénéficiaire intervenant en cours d opération, et (ou) tout changement relatif à la nature juridique du bénéficiaire, à l objet de la subvention, aux conditions d octroi ou, le cas échéant, aux autres conditions prévues dans la décision, nécessite une nouvelle délibération. Si un bénéficiaire renonce à la réalisation d une opération pour laquelle il a reçu une subvention du Département, il doit en informer par écrit le plus tôt possible le service du Conseil général qui lui a notifié cette aide pour : annuler la subvention si elle n a pas été versée, faire procéder au reversement des sommes déjà liquidées à ce titre. Mise à jour : 21 décembre Page 8/8

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