COMITE TECHNIQUE REUNION DU 27 MARS 2017 POLE SUPPORTS TECHNIQUES PROPOSITION D ORGANISATION DE LA DIRECTION DES MOYENS GENERAUX APRES PREFIGURATION

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1 COMITE TECHNIQUE REUNION DU 27 MARS 2017 POLE SUPPORTS TECHNIQUES PROPOSITION D ORGANISATION DE LA DIRECTION DES MOYENS GENERAUX APRES PREFIGURATION RAPPORT POUR AVIS PREAMBULE La Direction des Moyens Généraux (DMG) est composée de services d appui qui, dans le cadre de leurs compétences, doivent permettre le bon fonctionnement de la Collectivité et, dans le respect des règles être facilitateurs pour permettre aux services opérationnels ou supports de réaliser leurs missions dans les conditions optimales et aux usagers d être reçus et orientés sur les différents sites de la Région. Cette direction assure les principales fonctions suivantes : dans les bâtiments administratifs, le pilotage de l accueil institutionnel physique et téléphonique, de la sécurité des personnes, de l entretien ménager, de la restauration et de la mise à disposition des salles, la gestion des moyens logistiques et des déplacements (parc de véhicules hors domaine portuaire) : chauffeurs, parcs, fournitures et mobilier, imprimerie, reprographie, la conservation et la gestion des archives régionales, la documentation et la gestion de la presse. La DMG est le résultat de la fusion de tout ou partie d ex Directions ; la Direction des Moyens Logistiques, la Direction de l information et de l Accueil, la Direction de l Exploitation, de la Maintenance et de la sécurité (pour partie), le Service des Archives pour le versant Nord, pour le versant sud, la Direction des Services aux Publics, la Direction de l Administration Générale, la Direction de la Vie Associative, des Sports et de la Jeunesse, la Direction du Patrimoine Immobilier, la Direction des Ressources Humaines, le Service des Assemblées et des Moyens des Elus. 1

2 Bien que l ensemble des services de ces directions évoluaient dans un même environnement métiers et institutionnel, des pratiques très différentes, liées à des organisations spécifiques, coexistaient dans la manière d exécuter les missions. I - LA DEMARCHE DE PREFIGURATION Dans le cadre de la préfiguration, il s est agi, au regard des orientations de l exécutif et de la traduction stratégique qui en a été faite par la direction générale, d harmoniser les pratiques et d aboutir à une organisation pérenne qui se doit d être lisible pour l ensemble des agents de la direction, pour les usagers et bénéficiaires. 1) Les enjeux de la préfiguration. Bien que non exhaustifs, les principaux enjeux de la préfiguration étaient les suivants : La volonté de co-construire, en tenant compte des spécificités de chacun, une fonction d appui qui puisse répondre sur l ensemble du Territoire, aux besoins de la Collectivité. Cette réponse se doit d être pertinente, précise et réactive. Au regard du grand nombre d agents concernés et surtout de la diversité des métiers, élaborer des thématiques regroupant par famille les missions des services. La nécessité d intégrer dans la démarche les enjeux de réduction des dépenses, notamment en fonctionnement tout en maintenant une bonne qualité de service et de l environnement de travail. La nécessité de se doter d outils communs existants permettant à chaque agent de la DMG de participer à l élaboration du projet. La volonté partagée avec les équipes de travailler sur les processus d intervention notamment sur l arbre des tâches et leur chronologie. Cela devait passer par une bonne définition du besoin, sa prise en compte, l évaluation de sa pertinence et une mise en œuvre planifiée de sa réalisation après validation. La nécessité de s inscrire dans une dynamique de changement en innovant dans les process afin que chacun se positionne en responsabilité sur ses missions dans un collectif lisible et reconnu. La volonté que l ensemble des agents, puisse être acteur de la préfiguration en mettant à la disposition de chacun des outils leurs permettant d intervenir lors de réunion ou de se tenir informé de l état d avancement du projet. 2

3 2) La méthode ETAPE 1 : Réunions de démarrage du projet Au regard de l effectif, du grand nombre de métiers et de leur diversité, un séminaire commun de lancement ne paraissait pas être la solution la plus adaptée pour que chacun trouve sa place dans la démarche. Des rencontres entre les agents par Direction ou par Service et le directeur préfigurateur ont été préférées. Ces réunions qui ont débuté le 18 octobre 2016 se sont poursuivies tout au long du mois de Novembre. Elles se sont déroulées à Lille et à Amiens de manière équilibrée et ont permis à chacun de pouvoir s exprimer sur ses missions et questionner sur le devenir de la future organisation. ETAPE 2 : Réunion de l encadrement Fort de l apport des agents dans les réunions, une rencontre avec l ensemble de l encadrement a permis d échanger sur les enjeux et la méthodologie à adopter. Cinq thématiques qui recouvrent l ensemble des missions de la future Direction ont été retenues pour mener à bien les travaux. Thématique 1 : Déplacements professionnels de la Collectivité et hébergement des agents en missions Thématique 2 : Traitement, gestion et conservation de l information Thématique 3 : accueil, gardiennage, sûreté des biens et des personnes, événementiel. Thématique 4 : Aménagement spatial des locaux, mobilier, achats des fournitures et matériels, gestion des stocks et entretien ménager des locaux. Thématique 5 : missions ressources de la Direction, missions administratives, juridiques et financières. Chaque thématique a été scindée en groupe de travail (15 au total) qui ont permis d approfondir l ensemble des missions de la DMG. Les animateurs de thématiques et pilotes de groupes ont pu bénéficier d une formation à l animation de ces temps de travail qui portait sur les missions actuelles, l analyse de leur pertinence, les pistes d évolution, les cibles d harmonisation pour les deux versants. Cette étape s est déroulée de décembre à mi-janvier. L ensemble des agents de la DMG a pu participer à un ou plusieurs groupes. Tous les documents ont été déposés sur un espace collaboratif de la plateforme CEDRE. ETAPE 3 : Synthèse des informations et définition d une organisation cible Cette étape à laquelle ont participé les animateurs de thématiques et pilotes de groupes a consisté à regrouper sous une même entité les services qui logiquement avaient une pertinence à fonctionner ensemble. Les travaux se sont 3

4 déroulés de la mi-janvier à la mi-février et ont permis de réaliser une première esquisse de la DMG. Dans le même temps, des entretiens individualisés se sont déroulés avec les agents qui en exprimaient le désir. ETAPE 4 : Le Séminaire conclusif Ce séminaire s est déroulé au siège de la Région le 10 mars Il a rassemblé l ensemble des agents de la Direction et visait à présenter une organisation cible de la Direction et de ses différentes entités. Par ailleurs, le périmètre définitif de la DMG a été précisé. II - NOUVELLE ORGANISATION PROPOSEE Du travail fourni par les différents groupes, après une mise en cohérence, il résulte un projet d organisation constitué d une équipe de Direction, d un département et de cinq services. 1) La direction (5 agents) Elle sera composée d un/e Directeur/trice, (A), d un/e Directeur/trice Adjoint/e (A), d un responsable de projets (A), d un conseiller/ère (A) et d un/e assistante de direction (B) ; Le binôme directeur(trice) / directeur(trice) adjoint(e) prendra en charge les missions liées à la fonction de direction et des missions propres. Le directeur(trice) adjoint(e) aura la responsabilité de remplacer le directeur(trice) durant ses périodes d absence. Le conseiller/ère (A) et le/a chargé/e de projets Responsable de projets auront pour missions, outre l élaboration des projets à venir (gestion des parcs mutualisés, l harmonisation juridique et administrative de la commande et de l achat, l élaboration des nouveaux process de travail, la réalisation de nouveaux indicateurs de performance, conseils techniques auprès des Services et du Département sur les cibles à atteindre dans le cadre de la préparation budgétaire, le suivi de l élaboration des fiches métiers et fiches de postes, conseil auprès des services pour la mise en place des récents ou futurs logiciels ou progiciels, ), le suivi de la réalisation des projets déjà en phase opérationnelle. L assistante de direction (B) prendra en charge les missions d assistance administrative auprès du directeur(trice) et du directeur(trice)-adjoint(e). 2) Le service administratif et Financier (13 agents) Le service Administratif et Financier aura pour missions la préparation budgétaire, l exécution budgétaire, le suivi comptable, le suivi des marchés publics et la rédaction des actes réglementaires de la Direction (conventions, délibérations, arrêtés etc. ). Sous l autorité d un(e) responsable de service (A), le service s organise en 2 secteurs : 2.1 Le secteur de la commande publique et appui juridique En charge de la préparation des marchés et de l élaboration de l ensemble des pièces réglementaires liées aux différentes activités de la direction, ce secteur est composé 4

5 d un(e) responsable de secteur (A) et de trois chargé(e)s de la commande publique (A). 2.2 Le secteur budget et comptabilité En charge de la réalisation des propositions budgétaires et de l exécution du budget, ce secteur est composé d un(e) responsable de secteur (A) et de sept assistant(e)s administratif/ve/s et financiers (B). 3) Le service déplacements (34 agents) Le service déplacement sera chargé de : Faciliter et sécuriser l ensemble des déplacements professionnels et des hébergements des agents et des élus, Gérer les différents parcs de véhicules, parc mutualisé, parc proch emploi, parc de vélos Ce service sera constitué de deux secteurs et d une fonction, il sera placé sous la responsabilité d un(e) responsable de service (A), assisté(e) d un(e) assistant(e) (B). 3.1 Le secteur des chauffeurs Il est chargé d assurer la conduite des véhicules mis principalement à la disposition des élus dans le cadre de leur mandat. Il est composé d un responsable de secteur (A) et de dix-huit chauffeurs (C) d un Coordinateur-chauffeur (B) et de dix-sept chauffeurs (C) répartis sur les deux versants. 3.2 Le secteur gestion des parcs de véhicules Il a pour mission de gérer les parcs automobiles mutualisés et l entretien des véhicules. Il est composé d un/e responsable de secteur (A), d un(e) assistant(e) administratif/ve (B), et de huit agents techniques (C). En complément, trois gestionnaires (B), sous l autorité du responsable de service, assureront la fonction réservation : commande de billets et réservation d hôtels lors des déplacements des élus et des agents. 4) Le service documentation et presse (23 agents) Le service a la charge de la gestion de la documentation de la Région et sa mise à disposition auprès des Élus et des agents. Il gère les centres de documentation des deux sites ainsi que l accueil des publics. Il élabore un panorama de presse et des dossiers thématiques. sur les deux sites. Il élabore des produits documentaires (panorama de presse, veille et dossiers thématiques, ) et accompagne les directions en matière d organisation de l information (classement des documents, GED CEDRE). Il est composé d un(e) responsable de service (A), de deux conseiller/ères (A) d un(e) assistant(e) (B), de dix documentalistes (A), de sept assistant(e)s - documentalistes (B), un(e) magasinier(e) (C) et d un(e) assistant(e) technique (B) qui ont la charge de l ensemble des missions du service. 5) Le service des archives (15 agents) Il a en charge les missions de conservation et préservation des actes, des documents et des objets sous le contrôle du service des Archives Départementaux. 5

6 Le service des Archives régionales est le dépositaire légal de la mémoire de l Institution régionale. Il est chargé de collecter, classer, conserver, communiquer et mettre en valeur les archives du Conseil régional et du CESER, des élus et des services régionaux, mais aussi des organismes associés. Il peut également recevoir des archives privées qui lui sont confiées par convention. Les missions du service sont organisées de façon transversale autour des trois âges des archives (courantes, intermédiaires, définitives quel que soit leur support papier ou électronique). Il participe aux projets de dématérialisation et d'archivage électronique de l'institution. Le service fait partie du réseau des services d archives publics, ouvert au public (salle de lecture). Le service est sous le contrôle scientifique et technique de l État (Archives départementales (AD59) et (AD80) et le Service interministériel des Archives de France). Il est composé d'un(e) responsable (A), d un(e) conseiller(e) (A), d un(e) assistant(e) (B), de trois archivistes (A), de trois assistant(e)s archivistes (B), de deux assistant(e)s techniques (B), de deux assistant(e)s de mission (B) et d un/e magasinier(e) (C) et d un/e agent/e technique (C). 6) Le service logistique (41 agents) Le service a en charge les matériels et fournitures (de l achat à la vente ou la destruction), de l entretien des locaux et la gestion des déchets. Il réalise également l ensemble des travaux de reprographie pour l administration et ses services. Il sera placé sous la responsabilité d un(e) responsable de service (A), assisté(e) d un(e) chargé(e) de mission et d un(e) assistant(e) (B). Il sera organisé en deux secteurs et une fonction. 6.1 Le secteur propreté Il a pour mission l entretien en régie et le suivi et contrôle des prestations concernant le marché d entretien externalisé. Ce secteur est composé d un(e) responsable de secteur (A), de quatorze agents d entretien (C). 6.2 Le secteur achats, stocks et coursiers Il regroupe trois fonctions ; la fonction coursier assurée par quatre coursiers (C), la fonction achat assurée par deux assistant(e)s techniques (B), et la fonction gestion des stocks assurée par sept agent/e/s techniques (C). Ce secteur est placé sous l autorité d un responsable de secteur (A). En complément, quatre assistant/e/s techniques (B), un/e gestionnaire technique (A) et 4 agents de reprographie (C) assureront la fonction reprographie. 7) Le département accueil et gestion des manifestations (69 agents) Ce département est chargé de l accueil des usagers ainsi que la gestion techniques des manifestations sur l ensemble des territoires. Il est composé d un(e) responsable de département (A), d un(e) chargé(e) de mission (A) et d un(e) assistant(e) de direction (B). Il est organisé en deux services. 7.1 Le service Accueil/ Sureté Sous l autorité d un(e) responsable de service (A) assisté(e) d un(e) assistant(e) (B). il est composé d un secteur et d une fonction. 6

7 7.1.1 le secteur accueil / standard, chargé de l accueil physique et téléphonique sur les 2 sites. Il est composé d un(e) responsable de secteur (A), d une assistant/e de gestion (B) et de quinze agents d accueil (C) de deux assistant(e)s de gestion (B) et de quatorze agents d accueil (C) la fonction sureté, assure la coordination de la sécurité des locaux et des personnes, le pilotage et le suivi du marché externalisé de sécurité-sureté. Cette fonction est assurée par un(e) coordinateur(trice) de la sécurité des personnes (B), d un(e) secrétaire assistant(e) (C), d un agent technique (C), et de deux agents de sécurité (C). 7.2 Le service gestion des manifestations Il est sous l autorité d un responsable de service (A), assisté d un(e) gestionnaire administratif(ve) (B). Ce service est composé de deux secteurs Le secteur restauration chargé de la gestion de la restauration et des cocktails sur l ensemble des sites de la région. Il est composé de un(e) responsable de secteur (A), d un(e) assistant(e) technique (B) et de neuf agents d intendance (C) Le secteur gestion des manifestations, chargé de l appui technique (notamment audiovisuel) aux manifestations au sein de la Région ou à l extérieur. Sous l autorité d un(e) responsable de secteur (A), assisté(e) d un(e) assistant(e) (B), il regroupe deux fonctions : La fonction Régie et Manifestations Régie technique, est assurée par : 1 coordinateur(trice) des manifestations externes (B), 1 technicien/e image et stands (B) Quatorze agents techniques (C) 6 agent/e/s techniques (C) 7 assistant/e/s techniques (B) 1 assistant/e administratif/ive (B) 1 coordinateur des manifestations au siège (B) Deux agents techniques (C) 1 agent/e technique (C) 1 assistant/e technique (B) La fonction gestion et aménagement des salles est assurée par un coordinateur (B) ; 6 assistant(e)s (C), 3 assistant(e)s techniques (B) et 3 Agent(e)s techniques (C). 7

8 SERVICE ARCHIVES NORD PAS DE CALAIS Total des postes autorisés : 10 Dont 10 postes concernés par la Direction des Moyens Généraux 1 Chef de Service (A) * Fonctions mutualisées 1 Adjoint/e au Chef de Service (A) * 1 Assistant/e archiviste (B) * Appui Technique 2 Assistant/e/s technique/s (B) Archives définitives et privées 1 Archiviste (A) * 1 Assistant/e archiviste (B) * Gestion et valorisation des Archives Archives électroniques 1 Archiviste (A) 1 Assistant/e archiviste (B) * 1 Assistant/e archiviste (B) * Valorisation, communication 1 Archiviste (A) 1 Assistant/e archiviste (B) 1 Assistant/e archiviste (B) * 8

9 DIRECTION DU DÉVELOPPEMENT DURABLE, DE LA PROSPECTIVE ET DE L'ÉVALUATION SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER 1 Gestionnaire Administratif/ve et Financier/e (B) 1 Directeur/trice (A) 1 Directeur/trice Adjoint/e (A) * 1 Assistant/e de Direction (B) 1 Secrétaire-Assistant/e (C) (temps partagé avec le Service «Information Géographique et Analyse Spatiale») NORD PAS DE CALAIS Total des postes autorisés : 43 Dont 1 poste concerné par la Direction des Moyens Généraux * fonctions mutualisées DIRECTION ADJOINTE EN CHARGE DU DÉVELOPPEMENT DURABLE 1 Directeur/trice Adjoint/e en charge du Développement Durable (A) 1 Conseiller/e Technique (A) 3 Chef/s de Projet Complexe (A) 1 Chef de Projet Complexe (A) OBSERVATION ET PROSPECTIVE RÉGIONALE Chef de Service (A) * ÉVALUATION DES POLITIQUES RÉGIONALES 1 Chef de Service (A) 4 Chargé/e/s de Mission Expert/e/s (A) INFORMATION GÉOGRAPHIQUE ET ANALYSE SPATIALE 1 Chef de Service (A) 1 Ingénieur/e Expert/e Géomaticien/ne (A) 1 Chargé/e de Mission Expert/e «Commande Publique et Développement Durable» (A) 2 Chargé/e/s de Mission Expert/e/s (A) 1 Chef de Projet Complexe «Critères Transversaux Fonds Européens» (A) 5 Chargé/e/s de Mission Expert/e/s «Prospective» (A) 2 Chargé/e/s de Mission Expert/e/s «Statisticien» (A) 1 Chef de Projet Complexe «Traitement de l'information» (A) 1 Chef de Projet Complexe «Suivi des Politiques Régionales» (A) 2 Ingénieur/e/s Géomaticien/ne/s (A) 2 Technicien/ne/s SIG (B) 1 Assistant/e de Mission (B) 1 Secrétaire-Assistant/e (C) 1 Assistant/e de Mission (B) 2 Chargé/e/s d'études (B) 1 Cartographe (B) 1 Gestionnaire Administratif/ve (B) Secrétaire-Assistant/e (C) (temps partagé avec la Cellule Direction) INSTANCE RÉGIONALE DE DÉBAT PUBLIC 1 Directeur/trice de Projet (A) 9

10 DIRECTION DE L EXPLOITATION, DE LA MAINTENANCE ET DE LA SECURITE 1 Directeur/trice (A) 1 Directeur/trice Adjoint/e (A) 1 Contrôleur/se de gestion expert chargé du Développement Durable (A) NORD PAS DE CALAIS Total des postes autorisés : postes EMOP Dont 6 postes concernés par la Direction des Moyens Généraux 1 Assistant/e de Direction (B) CELLULE MAITRISE DE L ENERGIE SERVICE SECURITE SURETE 1 Chef de Service (A) SERVICE GESTION TECHNIQUE PATRIMONIALE 1 Chef de service (A) 1 Chef de projet patrimoniaux (A) 1 Secrétaire Assistant/e ( C) 2 Technicien/ne/s de maintenance (B) 1 Secrétaire Assistante ( C) SERVICE DE GESTION ADMINISTRATIVE PATRIMONIALE Secteur Travaux de Secteur (A) 1 Technicien/ne de maintenance (B) 1 Agent de sécurité maintenance (C) 1 Coordinateur/trice Pilotage du prestataire sécurité et référent formation (B) 2 Agents de Sécurité des Bâtiments et Incendie 3 Agents de Sécurité des Bâtiments et Incendie Cellule Prescription Sécurité 1 Coordinateur/trice sûreté (B) 1 Chef de service (A) 1 Assistant/e de gestion administrative (B) 1 Conseiller/ère Juridique Expert/e(A) 1 Cadre Administratif/ive et Financier/ère (A) Secteur Exploitation et Maintenance de secteur (A) 2 Agents Techniques (C) Marchés de maintenance 1 Coordinateur/trice (B) 1 Technicien/ne de maintenance veille patrimoniale (B) 1 Technicien/ne de maintenance (B Régie 1 Coordinateur/trice (B) 7 Agents Techniques ( C) Service EMOP OUEST 1 Chef de service (A) Emop de Lille Emop de la Madeleine Emop de Carvin Emop de Bruay la Buissière Emop de Béthune Emop de Lens Cellule administrative technique 1 Cadre administratif/ive (A) Service EMOP EST 1 Chef de service (A) Emop de Roubaix Emop de Villeneuve d Ascq Emop d Arras Emop de Douai Emop de Caudry Secteur Mobilier de Secteur (A) Emop de Dunkerque Emop de Calais 2 Technicien/ne/s (B) Emop de Valenciennes Emop de Maubeuge 1 Technicien/ne de maintenance (B) 1 Technicien de maintenance Gestion des stocks Mobilier (B) 2 Agents Logistiques Mobilier ( C) 1 Agent Logistiques Mobilier ( C) Emop de Berck sur Mer Emop de Boulogne sur Mer Emop de Condé sur Escaut 10

11 DIRECTION DE L'INFORMATION ET DE L'ACCUEIL POLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER 1 Cadre administratif/ive et financier/ière (A) 1 Assistant/e administratif/ive et financier/ière (B) 1 Directeur/trice (A) 1 Chargé/e des relations extérieures (A) 1 Assistant/e de Direction (B) 1 Assistant/e technique mur d images (B) 1 Agent/e/s d accueil et de sécurité (C) NORD PAS DE CALAIS Total des postes autorisés : 58 Dont 46 postes concernés par la Direction des Moyens Généraux * fonctions mutualisées DIRECTION ADJOINTE DELEGUEE INFORMATION-DOCUMENTATION 1 Directeur/trice Adjoint/e Délégué/e (A) * DIRECTION ADJOINTE DELEGUEE ACCUEIL 1 Directeur/trice Adjoint/e Délégué/e (A) 1 Assistant/e de direction (B) 1 Assistant/e de gestion (B) PRESSE ET INFORMATION EUROPEENNE NOUVEAU SIECLE RESSOURCES DOCUMENTAIRES 1 Chef de Service (A) 1 Documentaliste expert (A) 1 Chef de Service (A)* 1 Adjoint/e au Chef de Service (A) 2 Documentalistes "Presse" (A) ACCUEIL ET GESTION DES MANIFESTATIONS 1 Adjoint/e au Chef de Service (A) 3 Assistant/e/s de gestion «réservation de salles» (B) 6 Agent/e/s d'intendance (C) 1 régisseur général (A) 1 cadre administratif/ve et financier/e en charge de la coordination (A) 1 cadre administratif/ve et financier/ère (A) 1 Adjoint/e au Régisseur Général (B) 5 Documentalistes (A) 3 Assistant/e/s documentalistes (B) 2 Documentalistes "Information européenne" (A) 1 Documentaliste «Information européenne» (A) 4 Assistant/e/s documentalistes (B) 1 Assistant/e de gestion «visites guidées» (B) 4 Agent/e/s d'accueil et d'information physique (C) 5 Agent/e/s d'accueil et d'information téléphonique (C) 1 Secrétaire-assistant/e (C) 1 Gestionnaire de programmation, promotion et communication «Nouveau Siècle» (B) 1 Magasinier/ière (C) 1 Gestionnaire des relations publiques (B) 11

12 Direction des services aux publics PICARDIE CT DU 03/03/2017 Total des postes autorisés : 20 1 Directeur/rie (A) 1 Assistant/e de mission (B) Dont 3 postes concernés par la Direction des Moyens Généraux Picardie en ligne Pôle d accueil et de services Ingénierie de projet TIC 1 Chef de projet (A) (A) 1 Chargé/e de mission (A) 1 Assistant/e de mission (B) 6 Chargé/es d information (B) 1 Chargé/e d information Clermont (B) 1 Chef de projet développement Web (A) 1 Chef de projet développement des services numériques (A) 1 Développeur web (A) 1 Chargé/e de suivi administratif et financier (A) 3 Agent/e/s d accueil 12

13 Direction de l administration générale 1 Assistant/e de direction 1 Directeur/rice PICARDIE Total des postes autorisés : 62 Dont 45 postes concernés par la Direction des Moyens Généraux Département des services intérieurs Département des archives 2 Agent/e/s technique 2 Assistant/e/s de mission Département de la documentation 1 Documentaliste 1 Assistant/e de mission Département administratif 6 Assistant/e/s de gestion Département des bâtiments régionaux 1 Assistant/e de mission 6 Agent/e/s Techniques 1 Gestionnaire Actif immobilier Moyens Logistiques Technique 2 Agent/e/s de manutention 1 Assistant/e de mission Courrier Garage 1 Agent/e Technique Fourniture 2 Magasinier/s Réception Restauration 3 Agent/e/s technique 5 assistant/e/s de misson 2 assistant/e/s de mission 1 Administrateur fonctionnel ELISE 1 Assistant/e coordination courrier Imprimerie Entretien 13 Agent/e/s d entretien 2 Agent/e/s de reprographe 13

14 Direction de la vie associative, des sports et de la jeunesse PICARDIE Total des postes autorisés : 25 1 Directeur (A) Dont 7 postes concernés par la Direction des Moyens Généraux 1 Adjoint/e au directeur (A) 1 assistant/e de direction (B) 1 Chef de projet (A) 1 assistant/e de mission référent (B) Département Vie associative Département Développement du Sport Département Engagement, citoyenneté et jeunesse Département Parc matériel scénique d exposition (A) (Occupé par le directeur) (A) (A) (Occupé par l adjoint au directeur) (B) 1 Assistant/e de département (B 1 Assistant/e de département (B) 2 Assistant/e/s de département (B) 1 Chargé/e de mission (A) 2 Chargé/e/s de mission (A) 1 Chargé/e de mission (A) 1 Assistant/e de département (B) 2 Assistant/e/s de mission (B) 1 Assistant/e de mission (B) 1 Assistant/e de mission (B) 5 Technicien/ne/s (B) 14

15 DIRECTION DES MOYENS LOGISTIQUES SERVICE LOGISTIQUE INSTITUTIONNELLE 1 Chef de service (A) 1 Directeur/trice (A) 1 Directeur/trice Adjoint/e (A) 1 Chargé/e de mission (A) 1 Assistant/e de direction (B) NORD PAS DE CALAIS Total des postes autorisés : 75 Dont 73 postes concernés par la Direction des Moyens Généraux 1 Cadre Administratif/ve (A) 1 Assistant/e Administratif/ive (B) 1 Secrétaire-Assistant/e (C) SECTEUR SERVICE INTERIEURS de secteur (A) 1 Assistant/e technique «qualité nettoyage» (B) 1 Agent/e Administratif/ive (C) SERVICE TECHNIQUE ET LOGISTIQUE DE L EVENEMENTIEL 1 Chef de service (A) 3 Agent/e/s techniques (C) 1 Gestionnaire Administratif/ive (B) SECTEUR GESTION DES STOCKS de secteur (A) 1 Assistant/e Administratif/ive (B) SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER 1 Chef de Service (A) SERVICE CHAUFFEURS SECTEUR TECHNIQUE DE L EVENEMENTIEL ET GESTION DU MATERIEL de secteur (A) 1 Assistant/e technique (B) 10 Agent/e/s techniques (C) 1 Cadre Administratif/ive et Financier/ère (A) 1 Chef de Service ( A) 1 Coordinateur/trice du Pôle «Technique Evénementiel» (B) SECTEUR DEPLACEMENTS ET POLE REPROGRAPHIE de secteur (A) 1 Gestionnaire administratif/ive (B) 2 Gestionnaires de déplacements (B) 6 Agent/e/s du parc automobile (C) BUDGET 1 Coordinateur/trice Finances et Budget (B) 1 Assistant/e Administratif/ive et Financier/e (B) 1 Coordinateur/trice Conducteur/trice/s (B) 11 Conducteur/trice/s (C) 2 Assistant/e Technique (B) 2 agent/e/s techniques (C) 1 Coordinateur/trice du Pôle «Gestion du Matériel Car Podium» (B) 2 Agent/e/s Techniques (C) 1 Gestionnaire technique reprographie (B) 1 Coordinateur/rice du Pôle «Conception Aménagement et Logistique» (B) 3 Assistant/e/s techniques (B) 3 Agent/e/s logistiques (C) 2 Agent/e/s de reprographie (C) 15

16 Direction du Patrimoine Immobilier 1 Directeur/rice 1 Directeur/rice adjoint/e Service administratif, Domanial et Financier PICARDIE Total des postes autorisés : Dont 1 poste concerné par la Direction des Moyens Généraux 3 Assistants de mission * fonctions mutualisées Département Opération hors EPLE 1 Chargé/e d opérations 1 Assistant/e de mission Antenne de l Aisne (Laon) 2 Assistant/e/s de mission 2 Chargé/e/s d opérations 3 Chargé/e/s de maintenance Antenne de l Oise (Clermont) 2 Assistantes de mission 3 Chargés d opérations 3 Chargés de maintenance Antenne de la Somme (Amiens) 2 Assistant/e/s de mission 4 Chargé/e/s d opérations 2 Chargé/s de maintenace Département Maintenance Exploitation adjoint* 3 Assistant/e/s de mission Service Entretien et Travaux * 3 Responsable territoriaux EMAT Entretien EMAT Travaux Service système Information Patrimoine Service Marchés Bureau d études 2 Chargé/e/s de mission 1 Chargé/e de mission 3 Assistant/e/s de gestion Service Chauffage / Fluides 1 Chargé/e de gestion patrimoniale 1 Chargé:e de mission 1 Assistant/e de gestion 16

17 DIRECTION DES RELATIONS HUMAINES 1 Chargé/e de mission veille juridique (A) PICARDIE Total des postes autorisés : 58 Dont 1 poste concerné par la Direction des Moyens Généraux 1 Chargé/e de mission communication RH (A) 1 Médiateur/trice du travail (A) 1 Assistant/e de direction (B) DIALOGUE SOCIAL (A) 1 Assistant/e de mission dialogue social (B) DEPARTEMENT DES RESSOURCES INTERNES (A) DEPARTEMENT DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES (A) 1 Assistant/e de département (B) DEPARTEMENT GESTION DE LA RESSOURCE HUMAINE (A) 1 Assistant/e de département (B) 1 Assistant/e de mission politique sociale (A) HANDICAP ET MAINTIEN DANS L EMPLOI (A) PAIE 1 Chargé/e de Mission Paie (A) 4 Assistant/e/s Paie (B) 1 Assistant/e Paie (B) FORMATION (A) 1 Chargé/e de formation (A) 2 Assistant/e/s formation (B) RECRUTEMENT/MOBILITE 3 Chargé/e/s de recrutement/ mobilité (A) 4 Assistant/e/s Recrutement (B) CARRIERE 3 Référent/e/s (B) 6 Conseiller/e/s Carrières TEMPS DE TRAVAIL/APE 3 Conseiller/e/s (B) 1 Chargé/e de mission (A) 1 Assistant/e Administratif/ve (C) 1 Assistant/e (B) GESTION DES ABSENCES LIEES A LA SANTE 1 Référent/e (A) Service Social du Personnel 2 Assistant/e/s Social/e/s (B) RETRAITE 2 Conseiller/e/s Retraite 5 Conseiller/e/s (B) Santé et Sécurité au travail (A) 1 Chargé/e de Mission (A) 1 Assistant/e (B) 17

18 SERVICE DES ASSEMBLEES ET DES MOYENS DES ELUS PICARDIE Total des postes autorisés : 14 Dont 6 postes concernés par la Direction des Moyens Généraux 1 Directeur/trice (A) Département des assemblées Département des relations extérieurs Secrétariat des assemblées 5 assistant/e/s (B) Service des commissions 3 assistantes (B) Pôle administratif 2 assistant/e/s de mission (B) 6 chauffeurs (C) 18

19 DIRECTION DES MOYENS GENERAUX 1 Directeur/trice (A) 1 Directeur/trice Adjoint/e (A) 1 Conseiller/ère (A) 1 Assistant/e de direction (B) de projets (A) HAUTS-DE- France PROPOSITION D ORGANIGRAMME Postes autorisés : 199 (versant Nord : 136, versant Sud : 63) Postes par redéploiement : 0 ( versant Nord et Sud) Poste mis en réserve : 0 (versant Nord : 0,versant Sud : 0) SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER de service (A) SECTEUR COMMANDE PUBLIQUE ET APPUI JURIDIQUE SERVICE DEPLACEMENTS de service (A) 1 Assistant/e (B) Fonction Réservation - Billetterie 3 Gestionnaires (B) SERVICE DOCUMENTATION ET PRESSE de service (A) 2 Conseiller/ère/s (A) 1 Assistant/e (B) SERVICE DES ARCHIVES de service (A) 1 Assistant/e (B) 1 Conseiller/ère (A) 3 Archiviste/s (A) SERVICE LOGISTIQUE de service (A) 1 Chargé/e de mission (A) 1 Assistant/e (B) FONCTION REPROGRAPHIE 4 Assistant/e/s technique/s (B) 1 Gestionnaire technique (B) DEPARTEMENT ACCUEIL ET GESTION DES MANIFESTATIONS de Département (A) 1 Chargé/e de mission (A) 1 Assistant/e de direction (B) SERVICE ACCUEIL/SURETE SERVICE GESTION DES MANIFESTATIONS 1 Respon sable de service (A) 1 Respon sable de service (A) de secteur (A) 3 Chargé/e/s de Commande Publique (A) SECTEUR BUDGET ET COMPTABILITE de Secteur (A) SECTEUR GESTION DES PARCS DE VEHICULES de secteur (A) 1 Assistant/e administratif/ ive (B) 8 Agent/e/s techniques (C) 10 Documentalistes (A) 7 Assistant/e/s Documentaliste/s (B) 1 Magasinier/ère (C) 1 Assistant/e technique (B) 3 Assistant/e/s Archiviste/s (B) 2 Assistant/e/s techniques (B) 2 Assistant/e/s de mission (B) 1 Agent/e Technique (C) 1 Magasinier/ère (C) 4 Agent/e/s de reprographie (C) SECTEUR ACHATS, STOCKS, COURSIERS de Secteur(A) Fonction Coursiers 4 Coursiers (C) SECTEUR PROPRETE de secteur (A) 14 agent/e/s d entretien (C) 1 Assistant/e (B) FONCTION SURETE Sécurité des perso nnes 1 Coord inateur/rice (B) Pilotage du marché 1 Agent/e techniq ue (C) 1 Secrétaire assistant/e (C) 2 Agent/e/s de sécurité (C) 1 Gestionnaire administratif/ive (B) SECTEUR GESTION DES MANIFEST ATION S 1 Respon sable de secteur (A) SECTEUR 1 Assistant/e (B) RESTAURATION Fonction manifestations et Régie technique 1 Respon sable de secteur (A) 1 Coord inateur/rice manifestations externes (B) 1 Assistant/e 1 Techn icien image/stands technique (B) (B) 13 agents techniques (C) 7 Assistants/e/s administratif/ive/s et financier/ère/s (B) SECTEUR CHAUFFEURS Fonction Achats 2 Assistant/e/s techniques (B) SECTEUR ACCUEIL/STANDARD 9 Agent/e/s d intendance (C) 7 Assistant/e/s techniq ues (B) 6 Agents techniques (C) 1 Assistant/e administratif/ de secteur (A) 1 Coordinateur/Chauffeur (B) Fonction Gestion des stocks 7 Agent/e/s techniques (C) 1 Respon sable de secteur (A) 1 Assistant/e de gestio n (B) 2 Assistant/e de gestio n (B) 15 Agent/e/s d accueil (C) 14 Agent/e/s d accueil (C) ive (B) 1 Coord inateur/rice manifestations siège (B) 2 Agent/e/s techniq ue (C) 1 Assistant/e techniq ue (B) 1 Agent techniq ue (C) 18 Chauffeurs (C) 17 Chauffeurs (C) Fonction Gestion et Aménagement de salles 1 Coord inateur/rice (B) 6 Assistant/e/s techniq ues (C) 3 Assistant/e/s techniq ues (B) 3 Agent/e/s techniq ues (C) Une démarche d harmonisation des outils de référence de GPEC permettra une appréhension harmonisée des fonctions exercées et des métiers présents dans la collectivité. Ces derniers seront déclinés dans les organigrammes. 19