AAP BERTOUA. BP: 499 Bertoua PLAN DE BUSINESS DES SSD (CONTRAT PRINCIPAL)

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1 AAP BERTOUA BP: 499 Bertoua PLAN DE BUSINESS DES SSD (CONTRAT PRINCIPAL) Analyse des résultats Trimestre 2012 et planification pour le trimestre INFORMATIONS GENERALES DS SSD Population : STATISTIQUES DU SSD N SEMESTRE PASSE 1 Elaborer un plan de travail trimestriel avec budget 2 Superviser toutes les formations sanitaires chaque trimestre (supervision intégrée) y inclus l évaluation de la qualité. 3 Organiser mensuellement une réunion de coordination et d analyse des données SNIS du DS 4 Envoyer chaque semaine les MAPE à la hiérarchie supérieure 5 Envoyer mensuellement les rapports d activités SNIS complet à la DRSPE 6 Disposer d une comptabilité à jour (ECD) chaque trimestre 7 Rendre fonctionnel s COSA (aider les FOSA à organiser chacune une réunion de COSA/COGE par mois) 8 Organiser une réunion de COSADI pour évaluation/adoption trimestriel des plans de business 9 Dénombrement des populations dans les aires de santé 10 Gestions des vaccins et ARV

2 2. Elaborer un plan de travail trimestriel avec budget. Combien de plan de travail trimestriel élaborez-vous? Pour la période Projection pour le semestre 3. Superviser toutes les formations sanitaires chaque trimestre (supervision intégrée) y inclus l évaluation de la qualité. Quelle est la cible semestrielle? Quelle est votre performance actuelle Projection pour le semestre Quels sont les problèmes que vous rencontrez qui vous empêchent de mener cette activité? Quelles solutions proposez-vous pour résoudre ces problèmes? 4. Organiser mensuellement une réunion de coordination et d analyse des données SNIS du DS Quelle est la cible semestrielle? Quelle est votre performance actuelle Projection pour le semestre Quels sont les problèmes que vous rencontrez qui vous empêchent de mener cette activité? Quelles solutions proposez-vous pour résoudre ces problèmes? 5. Envoyer chaque semaine les MAPE à la hiérarchie supérieure Quelle est la cible semestrielle?

3 Performance actuelle Projection pour le semestre Quels sont les problèmes que vous rencontrez qui vous empêchent de mener cette activité? Quelles sont les stratégies et propositions que vous préconiser pour résoudre ces problèmes? 6. Envoyer mensuellement des rapports d activités SNIS complet à la DRSPE Quelle est cible semestrielle Combien de rapports SNIS complet avez-vous envoyé à la DRSPE le semestre passé? Projection pour le semestre prochain Quels sont les problèmes que vous rencontrez qui vous empêchent de mener cette activité? Quelles sont les stratégies et propositions que vous préconisez pour résoudre ces problèmes? 7. Disposer d une comptabilité à jour (ECD) chaque trimestre Combien de rapports financiers élaborez- vous par semestre? Projection pour le semestre suivant Quelles sont les problèmes que vous rencontrez pour la tenue de votre comptabilité?

4 Quelles solutions envisagezvous? 7. Rendre fonctionnels les COSA/COGES (aider les FOSA à organiser chacune une réunion de COSA/COGE par mois) Cible semestrielle Combien de fois avez-vous accompagné l organisation par les FOSA des réunions de COSA/COGES le semestre passé? Combien de fois projetez-vous accompagner les réunions de COSA/COGES le semestre suivant? Quelles sont les problèmes que vous rencontrez pour accompagner l organisation des réunions du COSA/COGES? Quelles stratégies et solutions envisagezvous? 8. Organiser une réunion du COSADI pour évaluation/adoption trimestrielle de plan de business Cible semestrielle Combien de réunion du COSADI avez-vous organisé le semestre passé? Combien de réunion du COSADI projetez-vous organiser le semestre prochain? Quelles sont les problèmes que vous rencontrez pour l organisation des réunions du COSADI?

5 Quelles stratégies et solutions envisagezvous? 9. Dénombrement des populations dans les aires de santé Cible semestrielle Combien d opération de dénombrement avez-vous organisé le semestre passé? Combien d opération de dénombrement projetez-vous organiser le semestre prochain? Quelles sont les problèmes que vous rencontrez dans l organisation des opérations de dénombrement? Quelles stratégies et solutions envisagezvous? 10. Gestion vaccin et ARV de médicaments et consommables. Combien de rapport de gestion des vaccins ARV? /semestre Projection pour le semestre vaccins et ARV Où vous vous êtes approvisionnez durant cette période? Quelles sont les problèmes que vous rencontrez pour vous approvisionner en vaccins et ARV?

6 Quelles stratégies et solutions préconisez-vous? 15. ANALYSE DES RESSOURCES HUMAINES Combien le SSD a payé en moyenne par mois pour les primes du personnel sur la base des subsides de l Agence d Achat? Total prime médecin chef SSD. Total prime payée aux Infirmiers du SSD en FCFA. Total prime payée aux personnels d appui en FCFA. Total prime personnel en $=.. (Total = A) Quel devrait être le montant raisonnable des primes mensuelles pour votre personnel? Calculer le montant total requis pour tous les personnel tenant compte du barème en vigueur dans la zone de santé en $ (Total =B) Comment le total prime payé se rapporte t il aux besoins du personnel? Total A/Total B x 100) : % Comment les besoins du personnel se rapportent-t-ils à vos recettes actuels? Part de la prime mensuelle raisonnable dans les recettes du SSD = Total B/Total subsides AAP x 100 :...% subsides AAP Catégories du personnel Médecins Technicien Supérieure de santé Technicien Supérieur en Laboratoire Techn. sup. en environnement de santé Inf. Diplômé d Etat Sagefemme Diplômé d Etat / IADE Personnel actuel payé par le SSD Personnel proposé au recrutement pendant le trimestre suivant

7 Assistant d Assainissement Diplômé d Etat Infirmier Assistant de Santé Assistant Accoucheur e d'hygiène Assistant de service AG/Comptabilité / réception Secouriste Garçon / fille de salle Sentinelle Autres : TOTAL 16. AUTRES RESSOURCES Décrire la situation concernant la disponibilité des vaccins et ARV (y inclut entrants PF et moustiquaires) et ce que vous comptez faire à ce sujet au cours de ce trimestre? Décrire la situation concernant la disponibilité des matériels médicaux et ce que vous comptez faire à ce sujet au cours de ce trimestre? Décrire la situation concernant la disponibilité des meubles et fournitures de bureau et ce que vous comptez faire à ce sujet au cours de ce trimestre?

8 Décrire la situation concernant les bâtiments et autres infrastructures et ce que vous comptez faire à ce sujet au cours de ce trimestre?. 17. PLANIFICATION FINANCIERE Estimer les besoins financiers du SSD sur la base de votre stratégie et des propositions d amélioration. Catégorie des dépenses Achat médicaments et équipements médicaux Prime du personnel Dépenses d investissement (Infrastructures, réhabilitation et équipements) Dépenses de fonctionnement (fournitures de bureau, entretien, transport, ) Paiement subside de sous contrat (aux PS ou dispensaire sous contracté) Autres dépenses TOTAL Catégories de recettes Recettes du recouvrement de coûts (Propres) Contribution Ministère de la Santé - Salaires Subsides de l AAP Contribution d autres bailleurs TOTAL Dépenses du trimestre Passé Recettes du trimestre passé Dépenses trimestrielle prévu Recettes du trimestre prévu

9 Montrer ici les principales réalisations de votre structure sanitaire au cours du trimestre passé en rapport avec ce qui était prévue comme stratégies dans votre plan de business Fait à.le././2012. Le Président du COSADI Le CSSD Le DRSPE Nom : Nom : Nom : Signature : Signature : Signature

10 Validation de l AAP Nom : Date : Signature : Copie : -SSD - COSADI - DRSP - AAP