COMITE TECHNIQUE REUNION DU 30 JANVIER 2017

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1 COMITE TECHNIQUE REUNION DU 30 JANVIER 2017 POLE SOUTIEN AU TRAVAIL PROPOSITION D ORGANISATION DE LA RECHERCHE, L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DES FORMATIONS SANITAIRES ET SOCIALES APRES PREFIGURATION RAPPORT POUR AVIS Table des matières Les enjeux de la phase de préfiguration... 1 Les objectifs de la phase de préfiguration... 1 Les suites de la phase de préfiguration : janvier 2017 juin La méthodologie suivie... 1 La mise en œuvre du groupe projet «préfiguration» afin de superviser la démarche et d en garantir la qualité... 1 La mise en place des séminaires «agents»... 2 La mise en place de six ateliers thématiques sur la base des quatre macros objectifs et des deux objectifs transversaux... 2 Le «livrable» des ateliers est constitué en projet de direction La nouvelle organisation... 3 Le dessin de l organigramme... 3 Pour la dimension verticale, la proposition est la suivante :... 3 Pour la dimension horizontale :... 4 Les quatre services de la DRESS : recherche, enseignement supérieur, formations sanitaires et sociales et le service administratif et financier... 4 Les trois services «opérationnels» : recherche, enseignement supérieur et formations sanitaires et sociales... 4 Le service «fonctionnel» de la DRESS : le service administratif et financier... 6

2 Les enjeux de la phase de préfiguration Les objectifs de la phase de préfiguration Conformément à la note de cadrage, les enjeux de la phase de préfiguration étaient : - de co-construire, avec l ensemble des agents, un projet de direction basé sur les objectifs et les résultats à atteindre, tant en terme de politiques publiques que de qualité de gestion. - Proposer une ligne hiérarchique et une organisation interne permettant l atteinte des objectifs du projet de direction et la mobilisation des compétences adéquates. Les suites de la phase de préfiguration : janvier 2017 juin 2017 La phase de préfiguration n épuise pas le sujet de la réorganisation, mais vise à organiser l activité à court et à moyen terme. Elle a permis d organiser et de structurer la consultation et la participation de tous les agents et de stabiliser un organigramme, autour d objectifs. Celui-ci stabilisé, trois questions devront être abordées et leurs réponses organisées par les responsables hiérarchiques, désignés à l issu du Comité Technique : - La déclinaison du projet de direction dans des projets de services et l adaptation des fiches de poste en conséquence. - L identification fine des compétences métiers pour chaque poste. - La mise en œuvre opérationnelle d une culture commune à tous les agents de la direction. En outre, des ajustements dans les compositions des services et donc de la DRESS auront lieu en 2017, afin de corriger des difficultés non anticipées et de prendre en compte l arbitrage final sur les aides individuelles. Le groupe projet décrit plus bas, qui a suivi et animé la phase de préfiguration, continuera donc de se réunir afin de vérifier la pertinence du fonctionnement proposé dans ce rapport. La méthodologie suivie La mise en œuvre du groupe projet «préfiguration» afin de superviser la démarche et d en garantir la qualité Le groupe, composé des encadrants des deux entités devant former le futur ensemble «DRESS», auquel se sont adjoints des personnes «ressources» n exerçant pas de responsabilités managériales, a, sur proposition initiale du préfigurateur, proposé six macro objectifs pour l ensemble de la direction, ce afin de créer de la transversalité entre les politiques menées. Le groupe projet a transformé et adapté ces objectifs, afin qu ils correspondent au mieux aux compétences exercées par la DRESS et aux trois politiques régionales relevant de sa responsabilité. Une attention particulière a été réservée aux questions de gestion, avec deux macros objectifs dédiés. Ce groupe projet s est réuni sur une base hebdomadaire afin de cadrer les attendus de la démarche et garantir l atteinte des résultats, notamment la participation de tous 1

3 les agents. Ses membres ont animé les séminaires et les ateliers thématiques visant à co-construire le projet de direction. La mise en place des séminaires «agents» Trois séminaires réunissant l ensemble des agents ont été mis en place. Ils ont permis des temps d échange et d expression et de discuter, collectivement, les propositions émanant des ateliers. Les premiers séminaires ont associé les équipes conformément au rapport du Comité Technique du 11 juillet. Des agents relevant des thématiques DRESS, non repérés dans cet arrêté, ont été invités à se joindre à la démarche (notamment trois agents de la cellule de gestion FEDER placé auprès de l ex DGA, en Picardie, quatre agents du secrétariat général 3, deux agents du secrétariat général 1). La mise en place de six ateliers thématiques sur la base des quatre macros objectifs et des deux objectifs transversaux Les quatre macros objectifs et les deux objectifs transversaux ont été présentés en séminaire «agents», qui ont pu les modifier, compléter et corriger, afin qu ils donnent lieu à des ateliers problématisés. Le livrable des ateliers, outre la reconnaissance mutuelle et la mesure, par chaque agent, des compétences du nouvel ensemble, était, pour chaque thème, une proposition à venir de chapitre du projet de direction, normé par le groupe projet, afin de garantir une homogénéité des travaux. Les six ateliers étaient les suivants : - Faire que la recherche et la formation contribue au potentiel économique régional et à l emploi, - Développer l attractivité et le rayonnement de la Région Hauts de France, - Favoriser la réussite et l insertion des apprenants, - Inscrire l Enseignement Supérieur, la Recherche et les Formations Sanitaires et Sociales, dans les territoires, Deux objectifs transversaux ont été définis, comme gage de processus interne de qualité : - la proximité, avec notamment la question des antennes et de la territorialisation des politiques - l efficience (adéquation moyens / objectifs) Le «livrable» des ateliers est constitué en projet de direction. Il se structure comme suit : - un état des lieux basé sur un diagnostic, - les deux ou trois grands enjeux des objectifs menés, 2

4 - deux ou trois propositions d objectifs intermédiaires venant décliner ces enjeux, - l identification des ressources nécessaires pour les atteindre, - les questions à solutionner pour les atteindre, notamment dans le cadre de l organisation. Les trois séminaires ont permis la restitution des contenus d atelier et le partage des propositions, comme d indiquer le calendrier de passage en CT, ou les responsabilités de chacun dans cet exercice. La nouvelle organisation La nouvelle organisation proposée est structurée autour d un projet managérial, d un organigramme qui s appuie sur les débats et les propositions émanant des ateliers thématiques et sur le contenu du projet de direction, discuté et proposé par les agents de la DRESS, sur la base du projet politique des Hauts-de-France. Le dessin de l organigramme L organigramme, basé sur le projet de direction et sur les débats des ateliers thématiques, vise à agir dans deux dimensions : - Verticale : créer des entités cohérentes, efficaces, permettant la gestion efficace et efficiente des politiques publiques menées par l exécutif - Horizontale : afin de créer de la cohérence entre les modes de fonctionnement, les politiques et de concourir aux résultats des politiques L équipe de Direction est composée de : - Un Directeur/trice (A) - Un Directeur/trice-Adjoint/e (A) - Trois Assistant/e/s de Direction (B) Pour la dimension verticale, la proposition est la suivante : L unité de base de la DRESS est constituée de services. L organigramme se structure sur cette base, avec l objectif de créer des services cohérents en terme de périmètre, de responsabilités et d homogénéité dans leur composition. Les services sont systématiquement bi-sites, pilotés et animés de manière identiques, et visant à assurer un management de proximité. Chaque manager aura dans sa future fiche de poste un ou plusieurs sujets transversaux, porté au titre de la DRESS. La feuille de route des services est la suivante : - Gérer : les politiques en autonomie, - Manager : en proximité les deux sites, - Proposer : des harmonisations dans les dispositifs et les méthodologies de travail, - Insuffler : une culture commune du résultat et du reporting, 3

5 - Mener à bien un ou des projets «DRESS» impliquant tous ou parties des autres services, tout ou partie des agents de chaque service Deux exemples de projet transversal mené sous la responsabilité d un chef de service : l harmonisation des conventions et du mode de décision ; la mise en place d une politique éditoriale harmonisée des publications de la direction. Pour la dimension horizontale : La proposition est la suivante ; créer des fonctions de chefs de projets et conseiller/e technique, sur les thématiques repérées comme prioritaires : - Observer, évaluer - Gérer les processus internes - Animer et définir la déclinaison de la stratégie internationale - Porter le projet IDEX - Innover Les chefs de projets et conseiller-ère technique auront pour mission de mobiliser les compétences internes à la direction permettant de décliner, pour les trois politiques de la DRESS, les actions nécessaires à l amélioration des résultats et créer, hors de la direction, les relations partenariales adaptées : tant avec les autres directions partenaires (dans et hors du pôle) qu avec les organismes extérieurs. Par exemple, pour observer, évaluer : le chef de projet mobilisera les trois services opérationnels sur ces deux thématiques, en écrivant une feuille de route unique et pluriannuelle sur le sujet, en créant avec les directions internes de la région les conditions d un partenariat. L équipe des projets transversaux est composée de : - 3 chefs de projet (A) - 1 conseiller/ère technique (A) Les quatre services de la DRESS : recherche, enseignement supérieur, formations sanitaires et sociales et le service administratif et financier Les trois services «opérationnels» : recherche, enseignement supérieur et formations sanitaires et sociales A noter que le service des Formations Sanitaires et Sociales et celui de l enseignement supérieur incluent une partie des postes permettant la gestion directe des bourses sanitaires et sociales et de celles de l enseignement supérieur. La préfiguration de la direction de la proximité permettra de décider du positionnement définitif de ces fonctions et de ces postes. Ces trois services ont la responsabilité des politiques publiques menées par la Région dans leur champ de compétence. Pour se limiter aux grands traits de ces compétences, qui seront précisés dans des projets de service, avant déclinaison dans les fiches de poste des agents : Pour la recherche : la gestion des engagements contractualisés (CPER, PO ) le soutien aux actions de recherche régionales (soutien aux allocations de recherche..) 4

6 et aux grands équipements structurants, le soutien au rayonnement de la recherche régionale et la collaboration avec les directions du champ du développement économique et de l innovation, au service de l emploi en région. Pour l enseignement supérieur : la gestion des engagements contractualisés (CPER, PO ) le soutien aux actions régionales, le soutien au rayonnement des établissements, à la vie étudiante, au actions permettant l insertion professionnelle et le continuum bac -3 / Bac +3, en collaboration avec les directions du champ du développement économique et de l innovation, au service de l emploi en région. Pour les formations sanitaires et sociales : la gestion des bourses sanitaires et sociales, l exécution de la plénitude de la compétence régionale dans ce secteur, notamment en matière de financement des établissements relevant du champ des formations, la définition et l opérationnalisation du schéma des formations sanitaires et sociales, au service de l emploi en région. Par ailleurs : Les trois services sont positionnés sur les deux sites Lille / Amiens. Ils sont structurés sur un modèle mixte par rapport aux deux ex-régions, en incluant en leur sein des ETP relevant de fonctions administratives, gestionnaire administratif et assistants de mission et des fonctions d animation et de conception des politiques publiques Ils prévoient tous : Un «chef de service» ayant sa résidence principale sur un des deux sites et en charge de l animation de l ensemble. Des fonctions de «chargés de mission» : animation de partenaires, développement de politique, conception. Des fonctions «d assistance interne» : secrétariat et circulation d information. Des fonctions d «assistants de mission» : appui administratif aux fonctions de mission et activités relevant de l administratif et du financier. Le service «recherche» est composé de : - 1 responsable de service (A) - 12 chargé/e/s de mission (A) - 9 assistant/e/s de mission (B) Le service «enseignement supérieur» est composé de : - 1 responsable de service (A) - 1 Conseiller/ère technique (A) - 6 chargé/e/s de mission (A) - 2 gestionnaire administratifs (B) - 1 chargé/e d étude (A) - 7 assistant/e/s de mission (B) Le service «formations sanitaires et sociales» est composé de : 5

7 1 responsable de service (A) 1 secrétaire-assistant/e (C) 8 chargé/e/s de mission (A) 1 gestionnaire administratif/ve et financière (B) 2 gestionnaires administratifs (B) 5 assistant/e/s de mission (B) Le service «fonctionnel» de la DRESS : le service administratif et financier Le service «gestion et fonds structurels» a vocation à rassembler, dans deux secteurs, d une part, les ETP correspondants au SAF de Lille et aux SG d Amiens travaillant sur la dimension administrative et financière, d autre part, les agents assurant la certification des fonds européens et l aide au montage de projets en appui des services opérationnels. Le service a vocation à harmoniser les pratiques administratives et à coordonner, sans lien hiérarchique, l activité des assistants de mission relevant de ses prérogatives : préparation des conventions, expertise et conseil sur l exécution comme la préparation des décisions, mandatement. Le secteur «fonds structurels» assure les missions de certification des dépenses et d aide au montage des dossiers en programmation, en appui des services opérationnels disposant de fonds (enseignement supérieur et recherche). Il établit un prévisionnel de certification et vérifie la complétude des dossiers européens. Son fonctionnement courant est coordonné avec les autres entités assurant, dans le pôle «soutien au travail» la certification des opérations. Les deux secteurs sont en lien étroit avec le service de coordination de Pôle du Pôle «soutien au travail» afin de fournir les éléments permettant la bonne marche de ses fonctions. En résumé : Le service - et ses deux secteurs- est lui aussi situé à Lille et à Amiens. Les deux secteurs ont un lien fonctionnel fort avec le service de coordination de Pôle du Pôle «soutien au travail» suivant une répartition exécution / pilotage. Ils ont un lien fonctionnel avec les trois services opérationnels de la DRESS et une fonction spécifique de coordination et d harmonisation des fonctions administratives. Il prévoit : Un «responsable de service» en charge de l animation de l ensemble et du management de proximité. Deux «responsables de secteur» : gestion et fonds structurels. 6

8 Des fonctions «d assistance interne» : secrétariat et circulation d information (Gestionnaire administratif-ive, Assistant-e de gestion). Des fonctions de «gestion administrative» : appui administratif aux fonctions de mission et activités relevant de l administratif et du financier (Gestionnaire des Fonds européens, Gestionnaire administratif-ive et financier-ère, Assistant-e administratif-ive et financier-ère). La déclinaison en postes se fait comme suit : - 1 responsable de service (A) - 1 responsable de service-adjoint/e (A) Pour le secteur fonds structurels : - 1 responsable de secteur (A) à pourvoir par redéploiement - 1 gestionnaire administratif/ve (B) - 1 conseiller/ère juridique commande publique et fonds européens (A) - 1 chargé/e de mission Fonds Européens (A) - 8 gestionnaires fonds européens (B) - 2 assistant/e/s de mission FEDER (B) Pour le secteur gestion : - 1 responsable de secteur (A) à pourvoir par redéploiement - 4 gestionnaires administratifs et financiers (B) - 4 assistant/e/s de gestion (B) - 2 assistant/e/s administratives et financier/ères (B) 7

9 DIRECTION DES PROJETS TRANSVERSAUX 1 DIRECTEUR/RICE (A) 2 Assistant/e/s de Direction (B) NORD PAS-DE-CALAIS CT DU 30/01/2017 ORGANIGRAMME AU 01/06/2016 Total des postes autorisés : 29 Dont 1 poste concerné par direction de la recherche, de l enseignement supérieur et des formations sanitaires et sociales MISSION «RÉGION NUMÉRIQUE» 1 Directeur/rice de Projet (A) 2 Chef/s de Projet Complexe (A) 2 Chargé/e/s de Mission Expert/e (A) 1 Gestionnaire Administratif/ve (B) 1 Secrétaire-Assistant/e (C) MISSION «TROISIÈME REVOLUTION INDUSTRIELLE» 1 Directeur/rice de Projet (A) 3 Conseiller/e/s Technique/s (A) 2 Chef/s de Projet Complexe (A) 1 Gestionnaire Administratif/ve (B) MISSION «TRANSFORMATION ÉCOLOGIQUE ET SOCIALE DE LA RÉGION» 1 Directeur/trice de Projet (A) CANAL SEINE-NORD 1 Directeur/rice de Projet (A) MISSION «NOUVELLE RÉGION» 1 Conseiller/e Technique (A) EURALENS 1 Directeur/rice de Projet (A) 1 Chef de Projet Complexe (A) 1 Assistant/e de Direction (B) GRAND PROJET RÉGIONAL VEHICULE ELECTRIQUE 1 Directeur/trice de Projet (A) 1 Cadre administratif/ive (A) 1 Cadre administratif/ive (A) (Emploi Tremplin) MISSION «LEARNING-CENTER» 1 Directeur/trice de Projet (A) 1 Gestionnaire administratif/ve (B) GRANDS ÉQUIPEMENTS SPORTIFS RÉGIONAUX - CREPS 1 Directeur/rice délégué/e (A)

10 DIRECTION DES FORMATIONS INITIALES SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER 1 Chef de service (A) 1 Adjoint/e au Chef de service (A) 1 Cadre Administratif/ive et Financier/e (A) 8 Gestionnaire/s administratif/ive/s et Financier/ère/s (B) 1 Secrétaire-assistant/e (C) CELLULE DE GESTION DES FONDS EUROPEENS 2 Gestionnaire/s «Fonds Européens» (B) 1 Gestionnaire/s «Fonds Européens» (B) 1 DIRECTEUR/TRICE (A) 1 Conseiller/ère Technique «Formation tout au long de la vie» (A) 1 Conseiller/ère Technique (A) 2 Directeur(s) de projet (A) 1 Chef de projet Complexe (A) 2 Assistant/e/s de Direction (B) 1 Chargé/e de Mission (A) Cellule IEJ 1 Directeur/trice de projet (A) 1 Conseiller/ère technique (A) NORD PAS-DE-CALAIS CT DU 30/01/2017 ORGANIGRAMME AU 01/06/2016 Total des postes autorisés : 109 Dont 13 postes concernés par direction de la recherche, de l enseignement supérieur et des formations sanitaires et sociales DIRECTION DELEGUEE VIE DES ETABLISSEMENTS ET LYCEE DU IIIème MILLENAIRE 1 Directeur/trice Délegué/e (A) 1 Conseiller/ère technique (A) DIRECTION DELEGUEE APPRENTISSAGE ET FORMATIONS SANITAIRES ET SOCIALES 1 Directeur/trice Délégué/e (A) 1 Assistant/e de Direction (B) SERVICE DE FINANCEMENT ET ACCOMPAGNEMENT DES LYCEES 1 Chef de service (A) 2 Assistant/e/s de Gestion (B) SERVICE APPRENTISSAGE 1 Chef de service (A) 1 Adjoint/e au Chef de service (A) CELLULE INGENIERIE SERVICE FORMATIONS SANITAIRES ET SOCIALES 2 Chef/s de projet complexe (A) FINANCEMENT DES CFA ET CONTROLE 1 Responsable de Secteur (A) 1 Cadre Administratif/ve (A) 1 Chef de Service (A) SERVICE RESTAURATION HEBERGEMENT ET ACTES DOMANIAUX 1 Chef de service (A) RESTAURATION 1 Chargé/e de mission expert/e (A) Budget Participatif des Lycées 1 Responsable de Secteur (A) 1 Cadre Administratif/ve (A) 1 Chargé/e de mission (A) SERVICE RESSOURCES ET INTEGRATION DES PROCESSUS 1 Chef de Service (A) 1 Contrôleur/euse financier/e (A) 2 Gestionnaire/s Administratif/ive/s et Financier/ère/s (B) 1 Assistant/e Administratif/ve et Financier/ère (B) 1 Gestionnaire des données (B) 1 Assistant/e de Gestion (B) 1 Chef de projet complexe (A) 1 Chargé/e de Mission Expert (A) 3 Chargé/e/s de mission (A) 2 Chargé/e/s de mission «restauration» (A) 2 Chargé/e/s de mission «restauration» (A) 1 Gestionnaire Administratif/ve (B) 1 Assistant/e de Mission (B) Secteur Financement des Lycées 1 Responsable de Secteur (A) 2 Chargé/e/s de mission (A) 1 Chargé/e de mission (A) 1 Contrôleur/se Financier/ère (A) 3 Chargé/e/s de mission (A) 2 Gestionnaire/s administratif/ve/s (B) 3 Gestionnaire/s de données (B) ACTIVITE DES CFA ACCOMPAGNEMENT DE LA PROGRAMMATION EUROPEENNE 1 Responsable de secteur (A) 3 Chargé/e/s de mission (A) 3 Chargé/e/s de mission FSE IEJ (A) 1 Assistant/e de Mission (B) 1 Gestionnaire Administratif/ve et Financier/e (A) 2 Gestionnaires administratif/ive/s (B) HEBERGEMENT ET ACTES DOMANIAUX 1 Chargé/e de mission Logements de Fonction (A) 1 Gestionnaire Administratif/ve et Financier/ère (B) 1 Assistant/e de Mission FSE-IEJ (B) 1 Secrétaire-assistant/e (C) 1 Chargé/e de mission «Hébergements» (A) 1 Gestionnaire Administratif/ve (B) 2 Gestionnaire/s Administratif/ve/s et Financier/ère/s (B) Secteur Accompagnement des Lycées 1 Responsable de Secteur (A) DEVELOPPEMENT DE L APPRENTISSAGE ET PROMOTION, INFORMATION SUR LES METIERS 1 Responsable de Secteur (A) 1 Chargé/e de Mission (A) 1 Chargé/e de mission «Orientation Préapprentissage» (A) 1 Chargé/e de mission Energie (A) 1 Chargé/e de Mission Valorisation Partenariats - Entreprises (A) 1 Chargé/e de mission Economie circulaire (A) 1 Chef de Projet (A) 1 Gestionnaire administratif/ve (B) 1 Chargé/e de mission (A) ACTION EDUCATIVE 1 Chargé/e de mission expert/e (A) 1 Chargé/e de mission (A) 1 Gestionnaire Administratif/ve (B) 1 Secrétaire-Assistant/e (C) 1

11 DIRECTION RECHERCHE, ENSEIGNEMENT SUPERIEUR, SANTE SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER 1 Chef de Service (A) 1 Adjoint/e au Chef de Service (A) 3 Gestionnaires Administratif/ive/s et Financier/e/s (B) 3 Gestionnaires Administratif/ive/s et Financier/e/s (B) 2 Assistant/e/s Administratif/ive/s et Financier/ère/s (B) 1 Assistant/e/s Administratif/ive/s et Financier/ère/s (B) 1 Directeur/trice (A) 1 Directeur/trice Adjoint/e (A) * 1 Directeur/trice Adjoint/e Fonds Européens (A) 1 Chargé/e d études (B) 2 Assistant/e/s de direction (B) Mission ERA-NET et Relations Européennes et Internationales 1 Chef de projet Complexe (A) NORD PAS-DE-CALAIS CT DU 30/01/2017 ORGANIGRAMME AU 01/06/2016 Total des postes autorisés : 66 Dont 47 postes concernés par direction de la recherche, de l enseignement supérieur et des formations sanitaires et sociales GESTION DES FONDS EUROPEENS 1 Responsable de secteur «Fonds Européens» (A) 1 Conseiller/ère Commande Publique «Fonds Européens» (A) 6 Gestionnaires «Fonds Européens» (B) 1 Gestionnaire Administratif/ive (B) 1 Conseiller/ère Commande Publique (A) (4ème vague de recrutements FE) 1 Gestionnaire «Fonds Européens» (B) poste à déterminer SERVICE ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET RECHERCHE 1 Chef de service (A) 1 Adjoint/e au Chef de Service (A) 11 Chargé/e/s de mission Expert/e/s (A) 1 Chef de projet complexe (A) 3 Chargé/e/s de mission (A) 2 Gestionnaires administratif/ive/s (B) 5 Assistant/e/s de mission (B) 1 Secrétaire-assistante (C) DIRECTION ADJOINTE SANTE 1 Directeur/trice Adjoint/e * 4 Chargé/e/s de mission Expert/e/s (A) 4 Chargé/e/s de mission (A) 1 Gestionnaire administratif/ive (B) 1 Assistant/e de mission (B) 1 Secrétaire-Assistant/e (C) 2

12 DIRECTION DE LA FORMATION ET DE L APPRENTISSAGE 1 Chef de projet (A) 1 chargé/e de mission référent/e «Clause sociale» (A) 1 chargé/e de mission analyse financière (A) 1 chargé/e de mission apprentissage (A) 1 DIRECTEUR/RICE (A) 1 Directeur/rice adjoint/e PICARDIE CT DU 30/01/2017 ORGANIGRAMME AU 01/06/2016 Total des postes autorisés : 74 Dont 8 postes concernés par direction de la recherche, de l enseignement supérieur et des formations sanitaires et sociales 1 Chargé/e de mission FSE (A) 1 Assistant/e de direction (B) DEPARTEMENT PROGRAMMATION, INGENIERIE, QUALITE DEPARTEMENT APPRENTISSAGE DEPARTEMENT ENTREPRISES DEPARTEMENT SANITAIRE & SOCIAL DEPARTEMENT ACTIONS TERRITORIALISEES DE FORMATION 1 chargé/e de mission programmation-marché (A) 1 chargé/e de mission SIEG (A) 2 chargé/e/s de mission contrôle (A) 1 coordonnateur/rice aides à l apprentissage (A) 1 analyste statistique (A) 2 développeur/euse/s (A) 1 chargé/e de mission établissements (A) 1 chargé/e de mission schéma (A) 1 responsable adjoint/e (A) 1 coordonnateur/rice rémunération des stagiaires 1 assistant/e de département 2 assistant/e/s de gestion rémunération SOMME OISE 1 chargé/e de mission téléprocédures (A) 1 chargé/e de mission évaluation (A) 1 assistant/e de mission PIQ -contrôle - GCF (B) 1 assistant/e de mission programmation-marché (B) 1 assistant/e de mission SIEG et évaluation (B) 1 assistant/e de mission (B) 4 assistant/e/s de mission (B) 1 coordonnateur/rice développement de l apprentissage (A) 4 chargé/e/s de mission réseau CFA (A) 3 assistant/e/s de gestion aides à l apprentissage (B) 3 chargé/e/s de mission (A) 2 assistant/e/s de mission (B) 1 chargé/e de mission établissements -PMP (A) 1 assistant/e de mission établissements (B) 1 coordonnateur/rice aides aux étudiants Saso (A) 2 assistant/e/s de gestionaides aux étudiants Saso (B) 2 référent/e/s territoriaux de formation (A) 1 assistant/e de mission référent/e relations stagiaires (B) 1 assistant/e de mission (B) 2 assistant/e/s de gestion rémunération (B) 1 référent/e territorial/e de formation référente PPA (A) 2 référent/e/s territoriale/s de formation (A) 2 assistant/e/s de mission (B) 1 assistant/e de gestion rémunération (B) AISNE 2 référent/e/s territoriale/s de formation (A) 1 référent/e territorial/e de formation référent VAE (a) 2 assistant/e/s de mission (B) 1 assistant/e de gestion rémunération (B) 3

13 DGA DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE, RECHERCHE ET INNOVATION PICARDIE CT DU 30/01/2017 ORGANIGRAMME AU 01/06/2016 Total des postes autorisés : 6 Dont 3 postes concernés par la direction de la recherche, de l enseignement supérieur et des formations sanitaires et sociales 2 Coordinatreur/rice/s administratif/tive/s (A) 1 chargé/e de mission (A) 1 chef de projet (A) 2 assistant/e/s de mission (B) 4

14 DIRECTION DE L INSDUSTRIE, DE LA RECHERCHE ET DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR 1 DIRECTEUR/RICE (A) 1 assistant/e de direction (B) PICARDIE CT DU 30/01/2017 ORGANIGRAMME AU 01/06/2016 Total des postes autorisés : 43 Dont 20 postes concernés par direction de la recherche, de l enseignement supérieur et des formations sanitaires et sociales DEPARTEMENT ENSEIGNEMENT SUPERIEUR DEPARTEMENT RECHERCHE ET INNOVATION DEPARTEMENT INDUSTRIE DEPARTEMENT ECO- ENTREPRISES DEPARTEMENT PROMOTION ET INTERNATIONAL 1 chargé/e de mission Vie Etudiante (A) 5 assistant/e/s de mission (B) 1 chargé/e de mission (A) 1 chargé/e de mission (A) 1 assistant/e de mission UNR (B) 1 assistant/e de mission administrative et financière (B) 1 chargé/e de mission Recherche universitaire (A) 1 chargé/e de mission Valorisation des agro-ressources (A) 1 chargé/e de mission Santé et innovation (A) 1 chargé/e de mission Sciences pour l ingénieur (A) 4 assistant/e/s de mission (B) 1 assistant/e de mission administrative et financière (B) 6 chargé/e/s de mission Développement industriel (A) 1 assistant/e de département (B) 1 assistant/e de mission (B) 1 chargé/e de mission Eco- Bâtiment (A) 1 chargé/e de mission Environnement et entreprises (A) 1 chargé/e de mission Production et réseaux énergétiques (A) 1 assistant/e de mission (B) 2 chargé/e/s de mission Affaires internationales (A) 2 chargé/e/s de mission Promotion Prospection France International (A) 1 chargé/e de mission Export actions collectives (A) 1 assistant/e de mission (B) 5

15 SECRETARIAT GENERAL PICARDIE CT DU 30/01/2017 ORGANIGRAMME AU 01/06/2016 Total des postes autorisés : 8 Dont 3 postes concernés par la direction de la recherche, de l enseignement supérieur et des formations sanitaires et sociales 1 Secrétaire générale (A) 1 chargé/e de mission (A) 3 assistant/e/s de gestion (B) 3 assistant/e/s de gestion (B) 6

16 DIRECTION DE LA RECHERCHE, DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DES FORMATIONS SANITAIRES ET SOCIALES 1 Directeur/trice (A) HAUTS-DE- France CT DU 30/01/2017 PROPOSITION D ORGANIGRAMME Postes autorisés : 95 (versant Nord :61, versant Sud : 34 ) Postes par redéploiement : 2 (versant Nord ou Sud) Poste mis en réserve : 0 (versant Nord : 0,versant Sud : 0) 1 Directeur/trice Adjoint/e (A) * 3 Assistant/e/s de direction (B) PROJETS TRANSVERSAUX 3 Chefs de Projet (A) 1 Conseiller/ère technique (A) FONDS STRUCTURELS ET GESTION 1 Responsable de service (A) RECHERCHE ENSEIGNEMENT SUPERIEUR FORMATION SANITAIRES ET SOCIALES 1 Responsable de service Adjoint/e (A) 1 Responsable de service (A) 1 Responsable de service (A) 1 Responsable de service (A) 1 Conseiller/ère technique (A) 1 Secrétaire-assistant/e (C) SECTEUR FONDS STRUCTURELS SECTEUR GESTION 12 Chargé/e/s de mission (A) 9 Assistant/e/s de mission (B) 6 Chargé/e/s de mission (A) 2 Gestionnaires administratifs (B) 1 Chargé/e d étude (B) 7 Assistant/e/s de mission (B) 8 Chargé/e/s de mission (A) 1 Gestionnaire administratif/ive et financiers (B) 2 gestionnaires administratif/ive/s (B) 1 Responsable de secteur (A) Par redéploiement 1 Gestionnaire administratif (B) 1 Conseiller/ère juridique Commande Publique et Fonds européens (A) 1 Responsable de secteur (A) Par redéploiement 4 Gestionnaires administratifs et financiers (B) 4 Assistant/e/s de gestion (B) 5 Assistant/e/s de mission (B) 1 Chargé/e de mission Fonds européens (A) 8 Gestionnaires Fonds européens (B) 2 Assistant/e/s administratif/tive/s et financiers (B) 2 Assistant/e/s de mission FEDER (B) Une démarche d harmonisation des outils de référence de GPEC permettra une appréhension harmonisée des fonctions exercées et des métiers présents dans la collectivité. Ces derniers seront déclinés dans les organigrammes. 7