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1 DESCRIPTION DE POSTE Poste: Pays Ville : Coordinateur/trice régional/e ADG AO Sénégal - Thiès Résumé : ADG recrute, pour son bureau situé au Sénégal(Thiès) un/une coordinateur/trice (H/F). ADG est une ONG belge spécialisée dans le développement du monde rural et particulièrement dans l appui aux producteurs agricoles et à leurs organisations. Elle développe divers programme dans 7 régions du Sénégal. Le coordinateur assure la coordination de l ONG au Sénégal et son éventuel déploiement en Afrique de l Ouest. Il est garant, avec son équipe, de la traduction et adaptation de la vision et mission d ADG en actions et programmes concrets, et de la bonne réalisation des actions en cours. Il est le représentant d ADG sur place et est chargé de l identification et du développement de partenariats, de synergies, de collaborations. Il assure la gestion de l équipe, appuyé par une équipe «support», dans l ensemble de ses aspects (financier, logistique et administrative). Une expérience conséquente expatriée (dont une partie au moins dans un poste similaire) est indispensable. Le poste est à pouvoir dès que possible. Les candidatures sont à nous faire parvenir pour le 22 février. Le contrat est proposé jusqu au 31 mars 2014, prolongeable en fonction du renouvellement de nos actions. INFORMATION SUCCINCTE SUR ADG, LE CONTEXTE ET LES ACTIVITÉS AU SÉNÉGAL ONG belge spécialisée dans le développement du monde rural et particulièrement dans l appui aux producteurs agricoles, ADG encourage et appuie les populations paysannes à s associer et à s organiser afin de pouvoir mieux défendre leurs intérêts et améliorer leurs conditions de vie. Sa mission de promouvoir un développement économique et social durable, générateur d'autonomie dans les pays du Sud se décline en trois axes stratégiques : L appui technique, méthodologique et financier à la réalisation d actions concrètes au profit des populations des pays du Sud, de préférence en partenariat avec des associations locales ; La formation et l appui méthodologique en vue de renforcer les capacités de professionnels du développement du Sud et du Nord ; La sensibilisation de la population belge à la problématique du développement durable, aux réalités du Sud et aux rapports Nord-Sud. ADG est active dans diverses zones géographiques et dispose de bureaux en Belgique, au Sénégal, au Pérou et au Cambodge. L association compte une dizaine de collaborateurs au siège à Gembloux, une dizaine d expatriés et une soixantaine d employés locaux. Le volume financier d activités de l association varie entre 2 et 3 millions d EUR par an. Des informations complémentaires sont accessibles sur : Le bureau de représentation d ADG au Sénégal est basé à Thiès, de même que le bureau principal de son plus important projet. L ONG possède également deux autres implantations dans le pays, l une à Sédhiou en Casamance et l autre à Koungheul dans le Bassin Arachidier. Cinq actions sont actuellement en cours : 1/ un programme qui s articule avec les autres pays d intervention d ADG et qui vise le renforcement des capacités des exploitations familiales ainsi que la concertation locale autour de l agriculture, de l élevage et de la gestion des ressources naturelles dans trois communautés rurales, 2/ un projet qui vise le développement de coopératives et le développement local dans 5 régions du Sénégal, 1

2 3/ le programme synergie qui représente une dynamique multi-acteurs pour le développement intégral de la vallée du Diobass, 4/ une dynamique dans la région de Fatick autour de l aménagement des forêts de mangroves, 5/ une formation menée en partenariat avec une grande organisation paysanne visant le renforcement méthodologique des agents de développement autour des thèmes de l eau productive et de l alimentation à partir de produits locaux. Actuellement, en Afrique de l Ouest, nous ne développons des actions et projets qu au Sénégal. Nous envisageons cependant, à moyenne échéance, d élargir notre zone d intervention à d autres pays de la sous-région. Ces actions ou projets seraient, en appui avec le siège, identifiés puis suivis à partir de la coordination Afrique de l Ouest, basée au Sénégal. A Thiès, le/a coordinateur/trice 1 supervise et travaille directement avec 2 chargés de Programme (se partageant les divers programmes que nous développons au Sénégal), une coordinatrice des services supports (logistique, administratifs et financiers), et une chargée de la gestion des savoirs. Chacune de ces personnes supervise opérationnellement une équipe locale de taille variable. La coordination générale d ADG au siège, à Gembloux, est assurée par une équipe de coordination, constituée de trois personnes : un responsable pour la stratégie ; un responsable pour la recherche de fonds et les relations extérieures et un responsable administratif et financier. Le coordinateur a comme référent hiérarchique au siège cette équipe de coordination. En outre, il a comme interlocuteur un référent stratégique et opérationnel pour les actions en Afrique de l Ouest, spécifiquement pour le suivi des actions développées et en cours d identification. PERSONNES DE RÉFÉRENCE o o équipe de coordination au siège d ADG référent pour les programmes d ADG en Afrique de l Ouest DESCRIPTION DU POSTE DURÉE Contrat jusqu au 31 mars 2014, prolongeable en fonction du renouvellement de nos actions. OBJECTIF Assurer la coordination de l ONG au Sénégal et son déploiement en Afrique de l Ouest. Améliorer la qualité et la cohérence des actions de développement durable menées en partenariat par les Organisations Locales de Développement (OLD) et ADG Accroître les synergies et collaborations entre les diverses actions soutenues par ADG au Sénégal. PRINCIPAUX DOMAINES D ACTIVITÉS Domaines d activités principaux : o Le développement des politiques et des stratégies d accompagnement des partenaires d ADG dans le pays et la région ; o La gestion stratégique des partenariats ; 1 Dans la suite des termes de Référence, par souci de simplification, nous parlons du coordinateur, la fonction étant bien sûr ouverte tant à un homme qu à une femme 2

3 o Le suivi de l appui technique et méthodologique des partenaires (renforcement des capacités des partenaires) ; o La représentation d ADG dans la zone ; o La participation et dynamisation de cadres locaux de concertation ; o Le plaidoyer politique dans la région ; o La participation et contribution aux activités d ADG au Nord ; o La gestion de la sécurité des équipes. En gestion de l équipe locale : o La gestion des ressources humaines ; o La gestion financière (construction et veille de l équilibre financier, supervision des flux, adéquation aux procédures financières et comptables) en lien avec les actions réalisées dans la zone, et en lien avec le siège et les bailleurs de fonds ; o La gestion administrative en lien avec les actions réalisées dans la zone, et en lien avec le siège et les bailleurs de fonds ; o La gestion logistique en lien avec les actions réalisées dans la zone ; o Appui à la communication, capitalisation et diffusion, en lien avec les actions réalisées dans la zone, présentes et passées. ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES (EN COLLABORATION AVEC /APPUI À L ÉQUIPE LOCALE) FONCTION POLITIQUE Faire évoluer le cadre stratégique d ADG au Sénégal (dans un processus participatif avec l équipe et les partenaires). Support, avis et contribution sur la mission générale ADG, sur les thématiques travaillées, les pays d intervention, la politique partenariale. RELATIONS PARTENARIALES (APPUI À PARTENAIRES) Développement de partenariats : (appui et validation du siège) : Identification et formalisation de nouveaux partenariats ; suivi et évaluation des partenariats en cours ; Mise en synergie et réseautage : concertation stratégique avec les partenaires, participation et dynamisation de cadres de concertation locaux, intégration dans des réseaux plus larges, organisation d échanges, d ateliers de réflexion, ; Renforcement des capacités des partenaires (de façon à faciliter l appropriation et la pérennisation des actions par les partenaires et les bénéficiaires): capacités méthodologiques, de gestion administrative et financière et techniques. (de façon générale et spécifique selon les activités de renforcement des capacités prévues avec chaque partenaire) ; Supervision/participation aux comités de pilotages des programmes et projets. PROJETS SUD (GESTION FINANCIÈRE, TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE) Instruction de nouveaux projets : programmation, identification initiale et réorientation éventuelle, élaboration de la demande de financement, construction des montages pour le cofinancement, validation des planifications et budgétisations des projets sud (en collaboration avec les partenaires ; dialogue avec le siège) ; Suivi technique, méthodologique, financier et budgétaire des projets Sud : conseils, recommandations et prises de décision (techniques, stratégiques, administratives et financières) ; missions de suivi méthodologiques et techniques ; Rapportage vers les bailleurs de fonds (annuel), en collaboration avec les partenaires locaux (appui du siège) ; 3

4 Recherche de fonds : financements principaux et secondaires pour la réalisation des projets sud et le financement de la coordination (en appui et de façon coordonnée avec le siège en Belgique) ; Réalisation/coordination des évaluations internes et externes des projets Sud (validation par le siège). FONCTION DE REPRÉSENTATION Appui à la représentation des partenaires d ADG (auprès des autorités nationales, régionales et locales, ainsi que des institutions publiques ou privées impliquées dans les zones ou les domaines d intervention des partenaires d ADG et d ADG dans la région) : au sein de plateformes, collectifs d ONG, ; Représentation d ADG sur le terrain. COMMUNICATION, CAPITALISATION ET DIFFUSION Appui à la veille des informations contextuelles d importance et transfert des informations vers les partenaires ; Collaborations dans la réalisation d actions spécifiques en fonction des résultats et activités prévues RESPONSABILITÉ ET TACHES SPÉCIFIQUES AU BON FONCTIONNEMENT DE LA COORDINATION Supervision de la gestion logistique ; Planification financière stratégique (équilibre dans la couverture des supports transversaux par les divers projets), supervision de la gestion comptable et financière, en interaction proche avec le siège ; Planification et budgétisation de la coordination ; Suivi technique, financier, budgétaire, et rapportage des activités de la coordination (interaction, support et validation du siège). Gestion des ressources humaines locales : Appui pour le recrutement d expatriés, identification des besoins (en adéquation avec les moyens disponibles) et réalisation du recrutement de locaux ; évaluation du personnel, coordination et gestion de l équipe locale. AUTRES RESPONSABILITÉS Appui aux activités d Education au Développement réalisées en Belgique (mobilisation, positionnement, témoignages) ; Appui aux activités de formation (au cas par cas et selon les domaines de compétences et d expérience) ; Accueil et encadrement de stagiaires. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES POUR LE POSTE COMPÉTENCES SAVOIRS Diplôme(s) : Etudes supérieures et/ou universitaires (de préférence en Sciences Agronomiques ou relative au développement rural). Langue(s) : Maîtrise du français : bonnes capacités de rédaction et de communication verbale et écrite. La connaissance du wolof et/ou de l anglais sont des atouts supplémentaires. SAVOIR-FAIRE Expérience : Minimum six (6) ans d expérience professionnelle en poste expatrié, si possible en lien avec la coopération non gouvernementale et le développement rural ; Expérience de coordination d équipe (25-40 personnes) et de gestion, si possible dans un environnement multiculturel (au moins pendant 3 ans, expérience concluante, organisation reconnue) ; 4

5 Expérience en gestion de projets de grande et moyenne envergure (>= /an) auprès d ONGs internationales ou nationales ou d autres acteurs de la coopération ; Expérience en activités de renforcement institutionnel et de capacités de partenaires locaux (organisations paysannes, unions ou faitières paysannes, ONG locales) ; La connaissance et l expérience dans les thématiques de souveraineté et sécurité alimentaire sont des atouts ; Capacité à synthétiser, rédiger, formaliser des expériences, capitaliser les acquis ; La connaissance pratique de la gestion de projet est indispensable. La connaissance de la Gestion Axée Résultat est un atout ; La connaissance du Sénégal et des enjeux de développement de ce pays est un atout. SAVOIR-ÊTRE Le coordinateur devra posséder les capacités permettant : D établir des relations constructives dans un contexte institutionnel complexe ; De travailler en coordination avec une équipe, et de superviser, dans un esprit de valorisation des complémentarités dans les compétences et expériences, les chargés de programme au Sénégal ; De développer une vision globale du rôle d ADG coordination Régionale au Sénégal ; d être proactif et apte à développer une réflexion stratégique et à poser des choix, sur base de concertation avec son équipe et avec le siège, en vue de concrétiser les directions stratégiques en projets et actions ; De savoir assurer le développement des réflexions stratégiques et projets jusqu à leur aboutissement, veillant au respect des planifications et des délais, et questionnant/sollicitant au besoin les partenaires, son équipe ou le siège ; De savoir poser des priorités opérationnelles, pour soi-même et orienter son équipe en ce sens ; De savoir, au besoin, prendre le relais des chargés de programme pour trianguler une relation plus difficile (en tant que représentant d ADG), identifier des pistes de résolution, en référer au siège le cas échéant (qui en référera au Conseil d Administration si nécessaire) ; De se positionner dans un rôle d appui-conseil par rapport aux partenaires, sans dépasser ce rôle (c'est-à-dire sans influencer directement ou indirectement les décisions internes de celuici) ; De chercher des ressources et compétences à l extérieur si elles ne sont pas présentes dans son équipe ; De faire preuve d ouverture d esprit, d écoute et de discrétion, d être capable de travailler sous pression, d être rigoureux, de savoir prendre du recul, d être diplomate, d adhérer à la vision d ADG. PROCÉDURE DE RECRUTEMENT ET INFORMATIONS CONTRACTUELLES Candidature incluant CV, éventuelles références et lettre de motivation à envoyer par courriel à l adresse emploi@ong-adg.be pour le 22 février Calendrier prévisionnel : o première sélection de candidats sur base des candidatures écrites (fin février 2012) o interview et épreuve écrite : début mars 2012 Date d engagement souhaitée : dès que possible Contrat de droit belge de type CDI avec clause terme (CDI pour lequel une rupture de commun accord est prévue dès l engagement), avec période d essai de 6 mois Couverture OSSOM Possibilité de départ en famille (situation familiale à préciser lors de la candidature) Durée prévue pour le poste : jusqu au 31 mars 2014 Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur arrivée. Informations complémentaires : Cécile du Bois, responsable RH via emploi@ong-adg.be 5