Office de Tourisme Bastides et Vallons du Gers. Rapport d activité2015

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1 Office de Tourisme Bastides et Vallons du Gers Rapport d activité2015

2 Fréquentation 1/3 Fréquentation pondérée des bureaux d information touristique de Marciac, Plaisance et Tillac visiteurs dont à Marciac ( 25%) dont festivaliers dont locaux demandes d information au comptoir comptabilisées...

3 Fréquentation 2/3 Les Territoires du Jazz visiteurs ( 31%) Grand Orgue de Plaisance 669 visiteurs ( 41%) Festival Ciné JIM visiteurs ( 93%)

4 Fréquentation 3/3 Taxe de Séjour lits temporaires Jazz in Marciac 145 établissements + 70 temporaires Jazz in Marciac nuitées ( 36%) euros ( 90%) Utilisateurs payantsde l aire de camping-cars de Marciac 616

5 Commercialisation 1/2 Hébergement chez l Habitant Propriétaires Chambres Meublés Nuitées Dossiers clients Ventes HT Achats locations Marge OT HT

6 Commercialisation 2/2 Cinéma entrées euros ( 0.1%) Vente de séjours Boutique euros ( 10 %) Territoires du Jazz euros ( 30 %) Supports de promotion euros ( 6 %)

7 Promotion numérique 1/2 Site internet visiteurs pages vues Optimisation du référencement Création du widget «Bons Plans» Réseaux sociaux Installation d écrans dynamiques, (bureaux d accueil et cinéma), création d une chaîne OT et diffusion d annonces vidéos au cinéma

8 Promotion numérique 2/2 Stratégie numérique pour l hébergement chez l habitant, création d un site de vente en ligne et diffusion d annonces sur des sites de location Newsletter Dépêches à la Ligne Collaboration aux dynamiques et stratégies de marques départementales (mini sites dédiés)

9 Editions 1/1 Programme des animations de l été Programme des activités du territoire Dépliant hébergement Collaboration à l édition de la carte touristique de l appellation Saint Mont Collaboration aux éditions départementales (carte, guides thématiques, passeport priviège, brochure Petit d Artagnan...) Collaboration aux documents d accueil des festivaliers Marciac In The Pocket

10 Flashs /1 Obtention du renouvèlement de la Marque Qualité Tourisme le 8/2/2015 Dépôt du dossier de classement de l OT en catégorie 1 : obtenu le 22/01/2016 Participation à la dynamique de séduction et d accueil des familles des Grands Sites Organisation du séminaire national des formateurs GRETA (2 jours, 350 personnes) Participation à l expérimentation régionale d un Modèle d Observation Economique et Touristique Mise en œuvre de la réforme de la Taxe de Séjour

11 Budget 1/1 Charges : (3.4%) Production : 32% Salaires, formation : 48% (4% alors que régularisation de provision congés payés de ) Fonctionnement : 15% ( 1% avec régularisation EDF+CAC +OBCA n-1 soit ) Immobilisations et charges exceptionnelles : 5% Recettes : (2.4%) Production : 46% ( 2%) Subventions : 49.5% ( 6%) C. de Communes : 33% ( 7%) Région : 14% ( 5%) Cinéma : 2.5% Aides emploi : 2.5% ( 28%) Quote part subvention site internet : 2%

12 Renouvèlement du Conseil d Administration 1/4 Composition du collège des élus nommés par la Communauté de Commune Alain Audirac, 2014 Claudie Bertrand, 2014 Simone Broustet, 2014 Cyril Cotonat, 2014 Dominique Dumont, 2014 Jean-Louis Guilhaumon, 2014, Christian Luro, 2015 Hélène de Resseguier, 2014

13 Renouvèlement du Conseil d Administration 2/4 Collège des professionnels et partenaires du tourisme Thomas Bâcle, hôtellier, 2014, démissionnaire Jérôme Doubrère, conserveur/commerçant, 2015 Claude Durancet, hébergeur/gîtes, 2014 Annick Menu, centre de remise en forme, 2015 David Poteau, hébergeur/camping, 2014, Louise Robinson, hébergeur/camping, 2014 Rose-Marie Sabatier, hébergeur/chambres d hôtes, 201 Guillaume SERRA, Pierre et Vacances, 2014, démissionnaire

14 Renouvèlement du Conseil d Administration 3/4 Personnes qualifiées Alain Bertrand, Plaisance aux deux Bastides, 2015 Catherine Costes, Métiers d Art, 2014 Chantal Dubor, Foyer socio-culturel de Beaumarchès, 2014 Brigitte Lagarde, Orgue Culture et Musique en Val d Adour, 2015 Martine Le Clainche, Plaisance aux deux Bastides, 2014 Danièle Maupeu, 2013, démissionnaire Michel Rancé, Jazz in Marciac, 2014 Anne de Saint Julien, Commerçants Marciac, 2014,

15 Renouvèlement du Conseil d Administration 4/4 Candidats au collège des professionnels et partenaires du tourisme 2 postes Bruno Mouette, agent immobilier Sandrine Couture, Producteurs Plaimont Candidat au collège des personnes qualifiées : 1 poste Fabien Garnier, RP Gers Proposition de changement de collège : Transfert du collège des personnes qualifiées au collège des professionnels et prestataires de Martine Le Clainche, commerçante, 2014 Transfert du collège des professionnels et prestataires au collège des personnes qualifiées de Annick Menu, Balade In Marciac, 2015

16 Merci de votre attention!