Sourcing & Pré qualification de CV support administratif RH

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1 Nos différences font nos talents, nos talents font notre performance Entreprise adaptée au service des ressources humaines Sourcing & Pré qualification de CV support administratif RH humainea.fr Agrément Présentation

2 Une équipe experte au service des ressources humaines Nos atouts: HUMAINEA est une Entreprise Adaptée spécialisée dans le service aux Ressources Humaines. Faire appel à HumainEA, vous permet non seulement de bénéficier de l expertise d une équipe formée et compétente mais aussi permet à votre entreprise de favoriser de manière indirecte l emploi des personnes handicapées. Nos prestations sont déductibles de votre contribution handicap dans le cadre de la sous-traitance auprès du secteur adapté ou protégé. Offre SOURCING ET PRE-QUALIFICATION Notre équipe constituée d experts en recrutement qui vous accompagnent de manière personnalisée depuis l achat et la diffusion de vos annonces sur les JobBoards, jusqu à la présélection de candidats qualifiés. Nous intervenons sur tous types de postes et contrats de travail(cdi, CDD, contrat en alternance) Offre SUPPORT ADMINISTRATIF RH HumainEA vous propose également de gérer des prestations que votre service ressources humaines a le souhait d externaliser: passage de test de personnalité, gestion des prises de références, traitement des réponses négatives ou gestion des demandes d aides à l embauche. Notre équipe d experts vous accompagne selon vos besoins, de manière étroite et efficace pour vous faire gagner du temps et de la réactivité. Notre capacité à comprendre les besoins des services RH, Nos expériences significatives du recrutement, Notre engagement exprimé par une grande implication et réactivité, Une méthodologie construite et solide, La pratique de l éthique professionnelle. 2

3 Nos différences font nos talents, nos talents font notre performance Notre spécificité: HumainEA est une entreprise adaptée 80% de nos collaborateurs sont en situation de handicap. En tant qu entreprise adaptée, HumainEA bénéficie d un agrément préfectoral et a signé un accord triennal avec la D.I.R.E.C.C.T.E. Faire appel à HumainEA, permet à votre entreprise de favoriser de manière indirecte l emploi des personnes handicapées. Les services de l Etat vous permettent de déduire le montant de la prestation en l intégrant dans la D.O.E.T.H et ainsi de réduire le montant de la contribution AGEFIPH. En tant qu entreprise adaptée, nous nous engageons vis-à-vis de nos collaborateurs et de nos clients: Notre mission aux cotés de nos collaborateurs: Un poste de travail adapté au handicap, Un environnement de travail épanouissant, Un parcours personnalisé accès sur l évolution des compétences et la formation, Un accompagnement individualisé en partenariat avec les structures externes. Notre mission aux cotés de nos clients: Un engagement de qualité et de fiabilité dans la réalisation de nos prestations, Une écoute et une persévérance dans l atteinte de nos objectifs, Une participation à la politique RSE de l entreprise. 3

4 Les prestations HumainEA Nos offres sourcing et pré-qualification de candidats 4

5 Pourquoi externaliser votre sourcing de votre entreprise en faisant appel à HumainEA? Optimiser les process en externalisant les tâches à faible valeur ajoutée contraignantes pour les équipes Gagner du temps dans les recherches de candidats (publication des offres, la réception, le tri et la sélection des cv) Diminuer au sein de votre service le coût généré par le sourcing et la pré-qualification des cv Rationnaliser vos achats de Cvthèques et Annonces Augmenter votre réactivité vis-à-vis des bons candidats Eviter les erreurs de recrutement en validant en amont un maximum de critères essentiels pour intégrer le poste, l équipe et l entreprise Vous assurer de la confidentialité de la démarche de recrutement Mais aussi: Contribuer au développement de l emploi des personnes handicapées dans un environnement adapté à leurs profils Bénéficier de la baisse de la contribution AGEFIPH en déduisant la prestation du montant de celle-ci (sous-traitance/ D.O.E.T.H) 5

6 Nos offres Sourcing et Pré-qualification OFFRE SOURCING EXPERT De l analyse de votre besoin en recrutement jusqu à l identification des compétences 1. Analyse détaillée du besoin en recrutement 2. Rédaction de l annonce de l offre d emploi 3. Diffusion de l offre d emploi sur des jobboards sélectionnés et sourcing ciblé(cv-thèques, réseaux sociaux ) 4. Réception, tri et sélection des CV 5. Qualification téléphonique 6. Rédaction de la fiche synthétique de candidature 7. Transmission des candidatures(cv et fiche) 8. Gestion des réponses négatives Vous recevez directement par mail les cv qualifiés par nos chargés de sourcing au bout de J+5/J+10, 5 à 7 profils sont transmis par poste. Option:test de présélection avec entretien en vidéo Digi Scoring OFFRE SUPPORT SOURCING Gestion et traitement des candidatures sur votre logiciel de recrutement 1.Analyse des postes à pourvoir et connexion à votre logociel interne de recrutement 2.Réception des CV sur le logiciel(en réponse à des offres ou candidatures spontanées), tri et sélection 3. Pour les candidatures non sélectionnées: envoi des réponses négatives 4. Pour les candidatures sélectionnées: pré-qualification téléphonique selon les critères déterminés avec vous 5. Pour les candidatures pré-qualifiées: enregistrement selon les critères définis dans la base de données du logiciel de recrutement. Afin d optimiser la base de données du logiciel recrutement et de la rende la plus qualitative possible pour les utilisateurs, nous traitons les candidatures de manière quotidienne au fur et à mesure de l arrivée des CV. 6

7 DigiScoring: notre outil RH de pré-qualification de candidats avec entretien vidéo Digi Scoring est un outil simple et efficace, permettant de réduire drastiquement le temps de pré qualification des candidats et de détecter les meilleurs talents. Digi Scoring nous permet de créer un questionnaire ciblé(qcm de présélection, questions de rédaction, ) en fonction du poste à pourvoir dans votre entreprise, de le transmettre par mail au candidat. Celui-ci répond au questionnaire par vidéo. Une fois réalisée, nous vous transmettons cette vidéo accompagnée du cv et de la synthèse de candidature. Le recruteur peut saisir des questions ou les enregistrer en vidéo. Il choisit ensuite le type de réponse attendue et le score attribué à chaque réponse. En plus des réponses apportées au questionnaire, la vidéo permet d évaluer le savoir être du candidat, la capacité à synthétiser les informations, la clarté dans son élocution ou le niveau de ses compétences linguistiques. Dans le cadre de notre offre sourcing expert, la vidéo représente un vrai outil de pré-sélection vous apportant des éléments objectifs et complémentaires(à notre synthèse de candidature). 7

8 Les prestations HumainEA Nos offres Externalisation RH 8

9 Externalisation des prises de référence des candidats Gestion des prises de références candidat Afin de vérifier/valider certaines compétences et aptitudes du/des candidats sélectionné(s) lors de votre process de recrutement, nous vous proposons de gérer les prises de références. Contrôle de références réalisé par téléphone auprès d anciens responsables hiérarchiques. Nous validons: l intitulé du poste, les dates et durée de collaboration, les périodes de rupture, le type de contrat, la place dans l organigramme, la tailler de l équipe, le contenu du poste, le motif de départ, les points forts du candidat mais aussi et surtout ses axes d amélioration. 1. Analyse avec votre service de la candidature(cv et offre) et détection des points clés à identifier lors de la prise de références. L accord du candidat aura été validé par vos services. Le candidat vous aura communiqué le nom et coordonnées de la personne à joindre. 2. Réalisation de la prise de références lors d un entretien téléphonique 3. Rédaction de la synthèse de prise de références et envoi du document par mail à votre service Eviter de commettre une erreur dans le recrutement Permettre à votre équipe de sélectionner le candidat de manière qualitative en ayant accès à des informations objectives Permettre à votre équipe de gagner du temps Eviter une surcharge de travail dans votre équipe 9

10 Externalisation de la vérification de cv des candidats en cours de recrutement Vérification des CV candidats en cours de recrutement La vérification du CV des candidats en cours de recrutement permet de s assurer de la fiabilité de la personne parce que de plus en plus de diplômes comprennent des informations inexactes ou fausses. Cette prestation vous permet de vous assurer qu un individu dispose bien des diplômes qu il prétend détenir. Notre équipe vérifie pour vous: - l obtention du diplôme, - l intitulé exact de la formation, - la date d obtention du diplôme, - les dates de fréquentation, - le niveau de qualification, - La note obtenue. Simple, sécurisé et légal Gagner en temps et en efficacité Optimiser votre process de recrutement en terme de coût et de qualité Réduire le risque d erreur dans le recrutement du candidat Les points de vérification sont à définir ensemble en amont. 10

11 Externalisation de votre processus d évaluation des candidats Evaluer les talents des candidats Afin d affiner la sélection de vos candidatures, nous vous proposons le passage d un outil d évaluation: WAY-R. Cet outil testé et approuvé par des professionnels permet à l entreprise d identifier les talents de ses candidats/collaborateurs, et les contextes dans lesquels ces talents sont les plus susceptibles de s exprimer. Les informations fournies par WAY-R peuvent être utilisées dans vos différentes démarches RH: recrutement mais aussi mobilité interne, gestion de carrière, développement des compétences, orientation professionnelle. Vous faire bénéficier d une technologie efficace et approuvée permettant d optimiser votre processus d évaluation Vous communiquer rapidement des informations précises et mesurées sur une candidature Vous faciliter la décision et éviter les erreurs de recrutement Vous permettre de gagner du temps dans le process d évaluation 11

12 WAY-R: notre outil RH d évaluation des candidats WAY-R est un outil simple, fiable et opérationnel qui se réalise en 3 étapes: 1. Un questionnaire d auto-évaluation à compléter en 10 minutes par l évalué. Basé sur les traits de personnalité des Big Five (cinq traits centraux de la personnalité), le questionnaire est un outil systémique d évaluation des compétences comportementales dans l environnement professionnel. 2. Une analyse rapide des résultats Généré immédiatement après passation du questionnaire, le rapport est composé de représentations graphiques simples et efficaces qui permettent à notre équipe d interpréter les résultats. 3. Une restitution précise et riche Une fois l analyse réalisée, notre équipe vous transmet une restitution qui décrit précisément le profil du candidat. Des suggestions de questions, en fonction des niveaux de scores obtenus, vous permettront d approfondir l entretien ou d obtenir des éléments de précision concernant une problématique supposée. 12

13 Externalisation des dossiers de demande d aides à l embauche Afin d optimiser votre stratégie de recrutement, nous vous proposons de gérer vos dossiers de demande d aides à l embauche liées au recrutement de candidats éligibles à des dispositifs d Etat : Alternant, contrat aidé ou handicap Notre équipe met en place un process simple qui permet sous 72h d identifier si le nouveau collaborateur est éligible à une subvention. Nous vous proposons de prendre en charge: 1. l identification des dispositifs de contrats aidés 2. La constitution des dossiers 3. Les relations avec les organismes publics 4. Le suivi administratif des aides jusqu à extinction du versement Parce que 95% des entreprises ne connaissent pas les aides publiques au recrutement auxquelles elles peuvent prétendre Vous décharger des tâches complexes relatives liées aux demandes d aides à l embauche Vous permettre de gagner du temps dans la recherche des dispositifs existants et dans la gestion des dossiers Vous permettre de percevoir des aides financières non négligeables Dégager du financement pour d autres prestations RH Optimiser les coûts de la masse salariale 13

14 Externalisation des dossiers de demande d aides à l embauche Des exemples de dispositifs auxquels votre entreprise pourrait prétendre: Dispositif Objectif Public éligible Montant de l aide Embauche PME en CDI ou CDD de 6 mois et plus (entreprise de 1 à 249 salariés) Dynamiser l embauche au sein des PME Demandeur d emploi sans condition d âge Versement d une aide forfaitaire de 4000, sous forme de prime de 500 par trimestre sur 2 ans Aide à l embauche d un demandeur d emploi de 26 ans ou plus en contrat de professionnalisation (en CDD ou CDI) Rendre l embauche en contrat de professionnalisation plus attractive Demandeur d emploi de 26 ans ou plus Versement en deux échéances d une aide forfaitaire de 2000 Aide à l embauche d un demandeur d emploi de 45 ans ou plus en contrat de professionnalisation (en CDD ou CDI) Faciliter l accès à l emploi des plus des 45 ans et plus en leur donnant la possibilité de se former en vue d acquérir de nouvelles compétences Demandeur d emploi de 45 ans et plus Versement en deux échéances d une aide forfaitaire de 2000 Emploi d avenir Ouvrir les portes du marché du travail aux jeunes connaissant des difficultés d insertion professionnelle Jeunes âgés de 16 à 25 ans(ou 30 ans pour les jeunes reconnus TH), peu ou pas diplômés à la recherche d un emploi Financement de 75% du salaire brut à hauteur du SMIC pour les employeurs du secteur non marchand/ 35% pour le secteur marchand 14

15 Externalisation des dossiers de demande d aides à l embauche Des exemples de dispositifs auxquels votre entreprise pourrait prétendre: Dispositif Objectif Public éligible Montant de l aide Aide à l insertion professionnelle des personnes en situation de handicap Inciter les employeurs à recruter et à pérenniser les TH les plus éloignés de l emploi Demandeur d emploi titulaire d une RQTH, de 45 ans et plus ou ayant travaillé moins de 6 mois consécutivement dans les 12 mois précédant le recrutement pour un CDI ou CDD d au moins 12 mois à temps plein pour un CDI ou CDD d au moins 12 mois à temps partiel d une durée minimum de 24H. Aide à l embauche au contrat de professionnalisation d une personne en situation de handicap Inciter les entreprises à recruter à l issue de la période de formation Demandeur d emploi titulaire d une RQTH(moins de 26 à plus de 45 ans) -entre 1000 et 4000 pour un contrat de professionnalisation de 6 à 24 mois pour un contrat de professionnalisation en CDI 15

16 Externalisation de vos missions RH ET AUSSI: Organisation des rendez-vous d entretiens de recrutement individuels ou collectifs avec les interlocuteurs de l entreprise et envoi des convocations aux candidats: programmation avec le/les candidats retenus aux entretiens de recrutement qui seront réalisés avec les membres de l entreprise(équipe RH ou managers ); programmation suite à entretien téléphonique avec le candidat et envoi d une convocation. Traitement administratif divers sur mesure, expliquez nous votre projet 16

17 humainea.fr Entreprise adaptée adhérente 110 Boulevard de Sébastopol, Paris 6 rue du Capitaine Jean Croisa, Marseille ncappelier@humainea.fr Nos différences font nos talents, nos talents font notre performance 17