LE MOT DE LA PRÉSIDENTE

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2 LE MOT DE LA PRÉSIDENTE GROUPEMENT DE COMMANDES SIVAAD En 1976, sur l initiative de plusieurs services départementaux, le premier groupement de commandes fut créé. Sous l impulsion de plusieurs communes, fut constitué le SIVAAD, structure dédiée au conseil et à la gestion du Groupement de Commandes des Collectivités Territoriales du Var (GCCTV). Il est mis en œuvre par l article 28 de l ordonnance du 23 Juillet 2015 relative aux marchés publics. Le Groupement de commande permet de mutualiser les besoins et de pouvoir bénéficier d économie d échelle. Composé de 59 Collectivités Territoriales Il est un établissement public de coopération Intercommunal régi par le Code Général des Collectivité Territoriales. Le SIVAAD est le coordonnateur du Groupement de commandes. Il est chargé de mettre en œuvre l ensemble des opérations de sélection des cocontractants dans le respect des règles de la Commande Publique. Composé de 44 communes Le SIVAAD que j ai l honneur de présider, met son expérience à disposition de ses 44 adhérents. A ce titre, Il se doit de répondre à des problématiques différentes en fonction des collectivités qui le composent. Néanmoins, ces communes ont su s associer pour répondre à un objectif commun, celui d obtenir des entreprises, les meilleures conditions tarifaires et qualitatives sur la majeure partie des fournitures que les Collectivités Territoriales sont amenées à utiliser quotidiennement. C est ensemble que nous réussirons à avoir une politique d achat performante, faisons de l achat public, une véritable source d économie solidaire et efficace. Mme Jacqueline REGNAUD UNE POPULATION TOTALE DE HABITANTS Une adhésion sur signature de la Convention Constitutive du Groupement de commandes. Au niveau de la représentation : un délégué titulaire et un délégué suppléant au sein de la Commission d Appel d Offres du Groupement de commandes. Les missions du groupement : Une définition des besoins homogènes et récurrents. Une économie dégagée par la mutualisation des besoins. Une garantie de la qualité des produits. Une adhésion au SIVAAD résulte de la procédure classique d adhésion à un syndicat intercommunal. Au niveau de la représentation : Votre commune disposera de deux délégués titulaires et de deux délégués suppléants. MUTUALISER ET SÉCURISER LES ACHATS Les Missions du SIVAAD (article 3 des Statuts) : Un appui opérationnel pour le groupement de commande. Une sécurité juridique Une structure entièrement dédiée à l achat public. Mise à disposition des adhérents d outils de suivi des marchés. ÉFFICACITÉ - QUALITÉ - ÉCONOMIE Présidente du SIVAAD Représentante légale du coordonnateur Le SIVAAD permet, de réaliser des économies de fonctionnement, un gain de temps et une maîtrise des coûts par un suivi régulier de vos achats. Une participation financière en fonction de votre population et de vos achats réalisés p.1 p.2

3 UN SAVOIR-FAIRE : LES FOURNITURES ALIMENTAIRES LES MARCHÉS 2015 Le SIVAAD met à disposition de ses adhérents son expérience dans le domaine de l alimentation par : Pour l exercice 2015, l ensemble des adhérents a réalisé plus de 8 millions d euros d achats répartis en fonction des procédures suivantes : Une définition de la qualité qui s appuie sur des documents officiels : Groupement Permanent d Etude des Marchés, les normes AFNOR, le Guide des usages de la charcuterie, label BIO, CTCPA (Conserves) Un conseil au niveau de la qualité nutritionnelle des produits, par la mise à disposition de menus types élaborés par un diététicien diplômé d Etat. Une sécurité alimentaire par une traçabilité des produits. Une réponse aux préoccupations alimentaires actuelles par la création de marchés dédiés : à l agriculture biologique, aux produits d alternative végétale, et aux produits issus directement des producteurs fermiers, la pêche durable. Une interdiction des OGM et de la Viande Séparée Mécaniquement (VSM). 1273,91 K Produits spécifiques aux Services Techniques 66,34 K Vaisselle - accessoirs et matériel de cuisine 1259,16 K Librairie Papeterie Scolaires 626,68 K Produits d entretien, d hygiène et de nettoyage 4493,14 K Denrées alimentaires UNE DÉMARCHE : L ÉCOUTE DES NOUVEAUX BESOINS DES COLLECTIVITÉS L action du SIVAAD consiste en une réponse opérationnelle durable aux nouveaux besoins partagés, récurrents, mais également émergents des collectivités. Une force de proposition dans l achat de produits permettant de réaliser une économie par la mutualisation. Une définition technique des nouveaux produits. Une recherche des nouveaux fournisseurs par un sourcing efficace. DÉCLINAISON PAR POSTE TYPE : Denrées alimentaires : Boucherie et charcuterie fraiches, volailles et découpes, produits laitiers, poissons frais, épicerie et conserves, surgelés, épicerie, produits de la mer. Produits d entretien, d hygiène et de nettoyage : Brosserie, essuyage, détergents, désinfectants, sacs poubelles, papiers et produits à usage unique, produits lave-vaisselle, biocides et produits d entretien éco-labellisés. Librairie-Papeterie-Scolaire : Papier repro, articles de classement, petit matériel de bureau, enveloppe, consommables informatique et bureautique. Vaisselle-accessoires et Matériel de cuisine : Vaisselle, Matériels, Appareils et Ustensiles. Habillement et Accessoires : Habillement, Articles Chaussants, Accessoires et Équipements Professionnels pour la restauration collective, les Services Techniques et la Police Municipale. Produits spécifiques aux Services Techniques : Peinture routière, peinture bâtiments et outillage; produits espaces verts et voirie, signalisation routière horizontale, matériel électrique, vitrines et accessoires pour affichage légal et informations en collectivité et outils, matériaux et matériels de bricolage professionnel. p.3 p.4

4 ACHETONS... ENSEMBLE! LE BUREAU SYNDICAL DU SIVAAD Jacqueline REGNAUD Présidente Représentante légale du coordonnateur Christian TOULOUSE 1 er Vice-président Administration Générale Sylvie PLATANIA 2 ème Vice-présidente Développement et création de nouveaux marchés Françis CAYOL 3 ème Vice-président Affaires Juridiques et Budget et Gestion Financière Olivier BARRAU 4 ème Vice-président Relation avec le groupement de commandes Anne-Marie MARCELLINO 5 ème Vice-présidente Développement de la zone Sud-est Catherine PERLES 6 ème Vice-présidente Relation avec les responsables d achats Monique NAVARRO 7 ème Vice-présidente Développement de la zone Nord-est Le Rôle de l adhérent : L adhérent est libéré du montage juridique et technique d une procédure et des risques contentieux. Son seul et unique travail est le recensement des besoins et l exécution du ou des marchés après transmission au contrôle de légalité. Carine BESSON 8 ème Vice-présidente Relations avec les fournisseurs Danièle RAVINAL 9 ème Vice-présidente Budget et Gestion Financière et Affaires Juridiques Jean-Pierre BASTIANELLI 10 ème Vice-président Développement de la Zone Nord-ouest Monique CARLETTI 11 ème Vice-présidente Gestion Informatique et nouvelles technologies p.5 p.6

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