TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D UN (E) CONSULTANT (E) NATIONAL (E) CHARGE DU PILOTAGE DES CONCOURS POUR LA CONGRES NATIONAL DE LCC

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1 TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D UN (E) CONSULTANT (E) NATIONAL (E) CHARGE DU PILOTAGE DES CONCOURS POUR LA CONGRES NATIONAL DE LCC Projet de Renforcement de la Gouvernance démocratique et de la redevabilité publique en Tunisie I. Intitulé du poste Titre : Lieu de travail : Consultant(e) national (e) chargé du pilotage des concours pour le congrès national de LCC Tunis Superviseur : Coordinatrice du projet Durée du contrat : 36 jours sur une période de de 2 mois Nature du Contrat A partir de: Individual Contract Octobre 2017 I. Contexte général de la mission En Tunisie, tout comme dans les pays en transition dans la région arabe, une demande populaire grandissante d intégrité, de redevabilité et de transparence en matière de gouvernance a été affirmée. Bien que l ampleur exacte de la corruption dans le pays demeure relativement incertaine, en l absence d études précises, des réformes systémiques et à long terme sont indispensables pour s attaquer aux causes profondes de la corruption. A cet effet, le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), appuie les acteurs nationaux pour consolider les efforts visant à élaborer des cadres adéquats pour renforcer l intégrité, la transparence et la redevabilité. Dans cette optique, le PNUD a élaboré, en partenariat avec l Agence de Coopération Internationale de la Corée (KOICA), un large programme de renforcement de la gouvernance démocratique et de la redevabilité publique en Tunisie. Le deuxième Congrès National de bonne gouvernance et de lutte contre la corruption est prévu pour le 8 et 9 décembre L objectif étant de coordonner les efforts, renforcer les synergies, mobiliser les acteurs à travers des actions stratégiques ciblées et prioritaires, lesquelles permettront de contribuer à lutter efficacement contre la corruption. Dans ce sens, le contexte actuel, offre de nouvelles opportunités, accompagnées de défis pour la mise en place des actions ciblées et renforcer l intégrité. 1

2 L organisation du Congrès National sur la Lutte Contre la Corruption entre dans le cadre de la forte volonté politique exprimée lors du premier congrès le 9 décembre 2016 lors de la signature de la charte de la Stratégie nationale de Bonne Gouvernance et de Lutte Contre la Corruption. Le Congrès, qui coïncide avec la célébration de la Journée Internationale de Lutte Contre la Corruption, sera aussi une opportunité pour faire le bilan des efforts déployés dans le secteur, présenter les principaux résultats, discuter des prochaines étapes. Ce deuxième congrès vise, en particulier à : Présenter le bilan et les leçons apprises de 2017 en matière de LCC et les réalisations au cours de cette année du plan d action de la Stratégie Nationale de Bonne Gouvernance et de Lutte Contre la Corruption ; Identifier les prochaines étapes de mise en œuvre de la stratégie et formuler des recommandations pertinentes et constructives ; Promouvoir les partenariats tant au niveau National qu au niveau international II. Objectifs spécifiques de la mission Dans le cadre du deuxième congrès national le PNUD souhaite organiser des concours au profit des initiatives innovantes au profit des : Journalistes d investigation Producteurs des Courts métrage Pour assurer cette mission le PNUD souhaite recruter un expert national pour piloter les opérations d attribution de ces prix. Les prix seront remis lors d une cérémonie officielle dans le cadre du deuxième congrès national de LCC. Dans ce cadre le consultant est appelé à : Proposer une composition type des comités de sélection et la présenter pour discussion au comité d organisation du congrès Préparer les cahiers de charges des divers concours et la soumettre aux divers comités de sélection Participer activement dans les comités de sélection Fixer en collaboration avec le PNUD les prix à accorder et préparer les TDR pour l acquisition de ces prix Assurer le secrétariat du comité de sélection (invitation pour les réunions, préparation des PV de réunion, organisation des éventuels entretient avec les candidats ) Superviser et organiser la cérémonie de remise des prix en collaboration avec le comité d organisation du congrès Préparer un rapport sur l organisation et le déroulement des concours III. Méthodologie et livrables de la mission Sous la supervision de la Coordinatrice du projet, le(a) consultant(e) national (e ) effectuera de façon spécifique sa mission tout en respectant les normes de qualité et de délais dans la remise des documents. L objectif de la présente mission est le pilotage et la supervision de l organisation des divers concours organisés dans le cadre du deuxième congrès national de LCC. L expert sera responsable d atteindre les résultats suivants : Résultat 1 : Mise en place des comités de sélection et d attribution des prix des divers concours 2

3 Identifier les membres des comités de sélection et d attribution des prix des divers concours Participer à la mise en place de ces comités de sélection et d attribution des prix et préparer les TDR des comités de sélection et d attribution des prix des divers concours ; Organiser des réunions de travail et de suivi avec les comités de sélection et d attribution des prix des divers concours ; Identifier les participants, préparer et assurer le suivi des correspondances et invitations ; Développer, en collaboration avec le consultant communication, des outils et supports de communication et un plan de plaidoyer pour ces concours et assurer le suivi ; Résultat 2 : Pilotage et organisation des concours Identification des prix de chaque concours et préparer les TDR selon les normes PNUD pour l acquisition de ces prix Préparer les projets des cahiers des charges de chaque concours aux comités de sélection et d attribution des prix des divers concours Mettre en place des procédures de gestion des dossiers de candidatures selon les normes de transparence et d équité et veiller à leur respect Assurer la logistique des entretiens (s il y a lieu) du comité avec les candidats Assurer le secrétariat et la facilitation des réunions des comités de sélection et d attribution des prix des divers concours ; Assurer la diffusion de l avis de concours et la participation du plus grand nombre de candidats tout en respectant l objectif genre Résultat 3 : Coordination et partenariats Coordonner activement le déroulement des concours avec le comité d organisation du congrès Coordination et suivi avec l agence évènementielle chargée de la logistique du Congrès ; Résultat 4 : Déroulement et Suivi des activités durant le congrès Coordonner et assurer la réussite de la cérémonie de remise des prix ; Elaborer une note développant les recommandations, les bonnes pratiques et les leçons apprises Assurer le suivi avec l agence événementielle ; Livrables attendus : Résultat Résultat 1 : Mise en place des comités de sélection et d attribution des prix des divers concours Résultat 2 : Pilotage et organisation des concours Résultat 3 : Coordination et partenariats Résultat 4 : Déroulement et Suivi des activités durant le congrès Nombre de Livrables jours/homme Note méthodologique et planning détaillé 1 - Décision de désignation de trois comités de sélection - 3 TDR des comités de sélection 12 - Les Termes de référence pour l acquisition des prix à distribuer - 3 cahiers des charges des concours - Rapport sur les résultats du concours - Au moins six CRR des comités de sélection 6 Organisation de la cérémonie de remise des prix et un rapport sur la cérémonie de remise des prix

4 détaillant le déroulement de cette activité, les leçons apprises et étapes suivantes Total 36 Il est à signaler que chaque livrable doit être validé par le CTP du projet et/ou du comité de suivi constitué à cet effet. Durée: Le/la consultant (e) sera recruté(e) pour une période de 36 jours sur une durée de deux mois; La mission se déroulera à Tunis. 1. Compétences Compétences corporatives : Démontrer un engagement envers la mission du PNUD, de sa vision et de ses valeurs; Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies; Démontrer une sensibilité et adaptabilité culturelle, au sexe, à la religion, à la race, à la nationalité, l'âge. Compétences fonctionnelles: Promouvoir l'apprentissage organisationnel et le partage des connaissances; Capacité de développer des idées novatrices documentant les réussites et les intégrer dans la conception de nouvelles approches; Résolution des conflits pour gérer la dynamique de groupe intermédiation et intérêts divergents des divers acteurs; Posséder d'excellentes aptitudes en communication écrite, avec une capacité d'analyse et aptitude à synthétiser des résultats du projet et les conclusions pertinentes pour la diffusion des médias et de la sensibilisation. 2. Profil demandé Éducation : Au moins un master en sciences politiques, sociales, humaines, science de gestion, communication, économie, en droit ou un domaine connexe Expérience : Au moins 2 expériences dans le domaine d organisation de concours similaires ; Au moins 2 expériences dans l organisation des ateliers, cérémonies de remise des prix, congrès, séminaires d envergures similaires ; La connaissance de la thématique de bonne gouvernance et partenaires clés opérant sur la thématique est un atout ; VII. Évaluation de l offre Les offres seront évaluées selon la base suivante : 70% score technique ; 30% score financier. a- Évaluation technique : L évaluation de l offre technique se fera comme suit : Grille d évaluation technique de la candidature 4

5 Critère 1 Critère 2 Critère 3 Critère 4 Au moins master en sciences politiques, sociales, humaines, communication, science de gestion, économie, en droit ou un domaine connexe : -Niveau Master (05 pts) -Plus qu un Master (10 pts) Au moins 2 expériences dans le domaine d organisation de concours similaires - 02 expériences (10 pts) - entre 3 et 5 expèriences (20pt) - Plus que 05 expériences (30 pts) Au moins 2 expériences dans l organisation des ateliers, cérémonies de remise de prix, congrès, séminaires d envergures similaires; -02 Expériences : 05 pts - Entre 03 et 04 expériences : 10 pts - Plus que 4 expériences : 20 pts La connaissance de la thématique de bonne gouvernance et partenaires clés opérant sur la thématique est un atout 10 pts 30 pts 20 pts 10 pts Critère 5 Approche méthodologique : -Bonne compréhension de la mission (25 pts) -Bonnes capacités rédactionnelles en arabe et en français (5 pts) Total Max 30 pts 100 pts VI- PIÈCES DU DOSSIER DE CANDIDATURE Le dossier de candidature est composé de : a- Une proposition technique Présentation de l approche méthodologique (en arabe et en français) maximum 3 pages Planning prévisionnel de la mission envisagée (maximum 3 pages) ; Le CV détaillé du consultant(e) incluant l'expérience acquise dans des projets similaires tout en indiquant pour chaque évènement organisé le nombre des participants/invités ; b- Une proposition financière La proposition financière doit être libellée en TND. Afin de faciliter la comparaison des offres financières, il est recommandé aux candidats de fournir une ventilation de leur offre financière. Toute dépense non prévue par les TDR ou explicitement inscrite à l offre financière telle qu acceptée par le PNUD, quelle qu en soit la nature, doit être convenue entre le Bureau du PNUD et le consultant à l avance, sous peine de ne pas être remboursée. Par ailleurs, les candidats voudront bien noter que les paiements ne pourront être effectués que sur la base des produits livrés, c est-à-dire sur présentation du résultat des services spécifiés dans les TDR et après validation de ces livrables par le responsable désigné par le PNUD. Pour la présente mission, les paiements seront effectués comme suit : 5

6 Résultat Résultat 1 : Mise en place des comités de sélection et d attribution des prix des divers concours Résultat 2 : Pilotage et organisation des concours Résultat 3 : Coordination et partenariats Résultat 4 : Déroulement et Suivi des activités durant le congrès Livrables Nombre de % de jours/homme paiement Note méthodologique et planning détaillé 1 40% - Décision de désignation de trois comités de sélection - 3 TDR des comités de sélection 12 - Les Termes de référence pour l acquisition des prix à distribuer - 3 cahiers des charges des concours - Rapport sur les résultats du concours - Au moins six CRR des comités de sélection Organisation de la cérémonie de remise des prix et un rapport sur la cérémonie de remise des prix détaillant le déroulement de cette activité, les leçons apprises et étapes suivantes Total % % b- Évaluation financière Seules les candidatures ayant obtenu un minimum de 70 points suite à l évaluation technique seraient considérées pour l'évaluation financière. Après vérification de l'adéquation entre les propositions financière et technique, chaque offre financière (F) recevra une note financière (NF) calculée par comparaison avec la proposition financière la moins disante (Fm) de la manière suivante : NF = 100 x Fm /F (F étant le prix de la proposition financière). c- Attribution Pour finir, les propositions seront ensuite classées en fonction de la note totale pondérée : Note Globale= 0,7XNt + 0,3XNf. L Offre sera adjugée à la soumission ayant obtenu la note totale pondérée la plus élevée tout en tenant compte des principes généraux du PNUD (coût et efficacité). Le PNUD ne s engage en aucun cas à choisir forcément le Consultant offrant le plus bas prix. VIII- DÉPÔT DES CANDIDATURES: Les candidat(e)s intéressé(e)s voudront bien adresser leur dossier de candidature en indiquant la référence du poste : «NE PAS OUVRIR Consultant(e) national (e) chargé du pilotage des concours pour le congrès national de LCC» Les dossiers de candidature devront parvenir au plus tard le 26 octobre à 17h00 au Bureau du PNUD à l adresse suivante : L attention de Monsieur le Représentant Résident du PNUD en Tunisie 41 bis, impasse Louis Braille Avenue Louis Braille Cité El Khadhra 1003 Tunis, Tunisie Tel : (216) Fax : (216)

7 Les offres peuvent être soumises par courrier électronique à l adresse suivante procurement.tn@undp.org. Les offres soumises par courrier électronique ne peuvent dépasser 2MB, doivent exemptes de virus, à défaut de quoi elles seront rejetées. Les demandes de clarifications devront être envoyées à la même adresse électronique (procurement.tn@undp.org) Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 7