DIRECTION D ÉCOLE : CALENDRIER DE TÂCHES ADMINISTRATIVES

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1 Document d aide aux Directeurs nouvellement nommés DIRECTION D ÉCOLE : CALENDRIER DE TÂCHES ADMINISTRATIVES SEPTEMBRE Prendre contact avec la municipalité (maire, service éducation, services techniques, ) Faire le point sur : les effectifs les budgets et les commandes S assurer de la sécurité des locaux (vérification des jeux extérieurs, ) et demande de petits travaux, de mise en sécurité, Se renseigner sur l organisation du service périscolaire : Inscription des élèves (cantine, Activités péri-éducatives, garderie, transport ) Gestion des élèves Remplacement de l animateur absent Utilisation des locaux Bibliothèque municipale Transmission des arrêtés d affectation à l IEN Situation de rentrée (renvoi de la fiche école) Renvoi de la fiche d organisation des APC Tenir à jour le registre de matricule et base élève Organisation des élections : appel à candidatures et échéancier Réalisation des tableaux de services

2 Planning des salles Plan académique de formation Suivi de commandes Contrat collectif (assurance MAE- ou MAIF-OCCE) Désignation des mandataires pour la coopérative scolaire Information à l équipe (modalités) Prévoir un exercice de PPMS et d alerte incendie Papiers de rentrée à distribuer aux familles : calendrier scolaire, assurances (à distribuer toutes ensemble), adhésion à la coopérative (facultative), fiches de renseignements Organisation de la réunion de rentrée dans les 15 premiers jours (prévoir notamment une information aux familles sur les élections des parents, les APC, projets de classes découvertes, sorties ) OCTOBRE Préparation des élections : demande de l urne, isoloir si nécessaire Transmission des résultats des élections Renvoi du projet d école réalisé en Conseil de Cycle Renvoi du compte rendu du Conseil d école à tous les participants Conseil des maîtres : préparation du 1er conseil d école (dans les 15 jours après les élections), définition de l ordre du jour, invitations (IEN, DDEN, délégués élus, enseignants et remplaçants) à envoyer au moins 8 jours avant le Conseil.

3 Conseil d école organisation générale, point sur les élèves en difficulté (demande de RASED, mise en place de PPRE ) mise à jour du règlement intérieur, du PPMS planifier les réunions (conseils de maîtres, de cycles, d école) rédaction du projet d école ou de son avenant Élections Les suivis particuliers des élèves en difficulté (CMPP, orthophonie, ) à voir avec les familles. Prévoir fiche de décharge de responsabilité si la prise en charge a lieu pendant le temps scolaire. NOVEMBRE Carte scolaire : prévision effectifs année scolaire suivante Liaison maternelle-cp Conseil de cycles Prévoir les orientations de SEGPA DÉCEMBRE Evaluations de fin de période, Carte scolaire (revoir les effectifs) JANVIER

4 Diffusion demande de travail à mi-temps Déclaration d intention de mouvement interdépartemental Constitution des dossiers d orientation des enfants en classe spécialisée à la rentrée scolaire prochaine Organisation des classes découvertes et des sorties Signalements FÉVRIER MARS Entrée en 6è : échéancier à respecter : fiches d admission, dérogations de secteur (accordées par l IA) Conseil d école du 2è trimestre Prévoir les conseils de cycle Évaluations de fin de période, bulletins Diffusion de la note IA concernant le mouvement intra-départemental pour tous les enseignants AVRIL MAI Entrée en 6è : réunion d harmonisation, notifications aux familles Transmission des demandes de recours (maintiens) Conseil de cycles Point sur les élèves en difficulté ( contacts psychologues, rééducateurs, CMPP, ) et préparation de la famille si allongement ou réduction de cycle Après résultats du 1er mouvement : projet d organisation pédagogique de l année scolaire suivante. (effectifs, classes, attribution des niveaux) Commandes : connaître le montant des crédits alloués et prévoir leur répartition sur le nombre de classes Rédaction des projets d éducation artistique et culturelle (facultatif)

5 JUIN Faire le point sur les effectifs de la rentrée Renvoyer le compte rendu de la réunion de Conseil d école à tous les participants Mettre à jour le registre des inscrits (départs) et base élève Bilan du projet d école Conseil d école 3 ème trimestre (bilan des actions engagées) Conseils de cycles, passages de classe, maintiens dans le cycle, Liaison maternelle/cp Listes des élèves / classes pour septembre Dernier conseil des maîtres : rangement de l école Relation avec la famille Informer les parents des décisions du Conseil de Cycle Entrée en 6è transmission des dossiers d inscription Inscriptions élèves GS maternelle livret de famille, carnet de santé, certificat médical. Transmission des dossiers scolaires Entrée en 6 ème : réponse DSDEN dérogations de secteur Accueil des futurs nouveaux collègues Accueil des familles des futurs élèves dont c est la première scolarisation (inscription, visite d école, ) DERNIER JOUR Ramasser pour archiver les registres d appel Ramasser les clefs des enseignants partants Ne pas oublier de clore les comptes de la coopérative au 31/08 et de faire le bilan