Pour en savoir plus sur la Carte d Achat BNP Paribas, contactez votre Chargé d Affaires ou connectez-vous sur :

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1 Pour en savoir plus sur la Carte d Achat BNP Paribas, contactez votre Chargé d Affaires ou connectez-vous sur : BNP PARIBAS S.A. au capital de euros - Siège social : 16, bd des Italiens, Paris Immatriculée sous le n RCS Paris - Identifiant CE FR PE juin 2006-

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3 Le Service Achats de votre entreprise est très souvent sollicité pour la gestion des commandes de réapprovisionnement de biens et services hors production (fournitures de bureau, accessoires informatiques, objets publicitaires, entretien, restauration, intérim...). Pour éviter que ces opérations récurrentes, à faible valeur ajoutée, ne surchargent votre activité... Découvrez La Carte d Achat BNP Paribas une solution sur mesure pour : déléguer vos achats courants en toute sécurité rationaliser vos procédures réduire vos coûts administratifs contrôler et maîtriser vos dépenses

4 es achats hors production Un potentiel d économies considérable Les achats récurrents, souvent de faible montant (commande inférieure à euros), représentent moins de 5 % en valeur du montant global des achats d une entreprise mais près de 20 % du volume des transactions. En effet, ils suivent souvent la même procédure de commande que les autres achats avec un coût de traitement estimé entre 60 et 110 euros par commande, quel qu en soit le montant. Dans ce contexte, la Carte d Achat devient une solution incontournable pour optimiser la gestion de ces dépenses. 2 3

5 L offre Carte d Achat BNP Paribas Une délégation sécurisée des achats Vos collaborateurs équipés d une Carte d Achat peuvent s approvisionner directement auprès des fournisseurs que vous avez référencés. Cette délégation du droit de commande se fait sur mesure et est parfaitement maîtrisée : vous définissez au préalable un plafond périodique de dépenses par site ou département et personnalisez chaque carte : montant maximum par commande, par fournisseur et par période, fournisseurs autorisés ou interdits... ces différents paramètres sont ensuite contrôlés à chaque utilisation de la carte pour déterminer si la transaction est autorisée ou non. Vous bénéficiez d une grande souplesse de gestion des paramètres d utilisation de vos cartes. Un moyen de paiement simple et rapide La Carte d Achat BNP Paribas est une carte de paiement acceptée : par l ensemble des commerçants des réseaux Cartes Bancaires et Visa, pour des achats de proximité ou en vente à distance, par les fournisseurs du réseau Carte d Achat Visa Purchasing. Ces derniers vous restituent des données complémentaires (détail des achats, TVA ). Vous choisissez le périmètre d utilisation possible des cartes : uniquement chez des fournisseurs du réseau Carte d Achat Visa Purchasing, utilisation chez des commerçants CB, utilisation à l étranger Des outils de suivi et de contrôle efficaces Vous profitez d outils de reporting très complets pour suivre et analyser vos dépenses : des relevés d opérations détaillés, sous forme papier et électronique, pour vous et pour chaque titulaire de carte ; des tris et synthèses par type de dépenses, par porteur ; des récapitulatifs spécifiques : TVA, commissions, cotisations... Un site Internet dédié avec des espaces sécurisés pour conserver maîtrise et visibilité sur vos achats : un espace porteur pour suivre l activité d une carte ; un espace acheteur pour consulter et gérer l ensemble du programme

6 Une intégration comptable automatisée Grâce aux relevés d opérations électroniques, vous disposez du détail de vos transactions Carte d Achat sous forme de fichiers informatiques pour intégration dans votre Système d Information. Vous alimentez vos propres outils de suivi avec le détail de vos achats afin de fluidifier au maximum vos circuits. La dématérialisation fiscale des factures (en option) Ce service vous permet de recevoir des factures électroniques et assure leur archivage légal (pendant 10 ans). Vous pouvez à tout moment consulter, rechercher et éditer vos factures originales en ligne sur un site Internet dédié. La solution de dématérialisation des factures proposée par BNP Paribas répond aux dernières directives réglementaires et fiscales du Code Général des Impôts Art. 289 V (échange de factures avec signature électronique). Vos avantages Un processus d achat rationalisé Grâce à la délégation sécurisée, les achats peuvent se faire sans signature préalable d un supérieur hiérarchique et du Service Achats, ce qui simplifie les procédures. Déchargé des opérations d approvisionnement courant, le Service Achats peut se recentrer sur le coeur de son activité : la négociation et la mise en oeuvre des contrats. Des dépenses mieux maîtrisées À chaque demande d achat, vos fournisseurs déclenchent une procédure d autorisation qui garantit le respect des limites fixées à chaque titulaire de carte. Par ailleurs, les outils de gestion mis à votre disposition vous permettent de contrôler vos dépenses au quotidien et à chaque porteur de vérifier les délais et la conformité des livraisons. Une réduction des coûts administratifs Avec la Carte d Achat vous réalisez d importantes économies grâce à la dématérialisation du processus d achat, commande - règlement - facture (suppression des demandes d achats internes, de l émission et du traitement des chèques...). Vos traitements comptables sont optimisés : en intégrant les données de facturation dans votre Système d Information, vous disposez d une vision claire de vos règlements. Vous pouvez même supprimer vos factures papier dont la gestion est souvent lourde et coûteuse en optant pour notre solution de dématérialisation fiscale. Un gain de temps pour les utilisateurs À toutes les étapes du processus d achat, vos collaborateurs équipés de Carte d Achat gagnent du temps : passation des commandes simplifiée, réception directe des achats, suivi de budget facilité

7 BNP Paribas Un partenaire de référence Une organisation dédiée Notre équipe Implémentation connaît les spécificités de votre activité et vous accompagne à chaque étape de la mise en place de votre programme Carte d Achat : études organisationnelles : mise en place de la délégation, procédures internes ; recrutement fournisseurs ; formation de vos collaborateurs ; bilan annuel. De plus, au quotidien, notre assistance téléphonique est à votre disposition pour toute question technique. Une expertise reconnue Leader en France dans les domaines du Cash Management, BNP Paribas est également un acteur majeur du développement de la Carte d Achat : un véritable savoir-faire dans le recrutement des fournisseurs : ` - une offre simple, clés en main, - une présence dans toute la France un service de qualité pour vous accompagner : le pôle Ingénierie & Implémentation de BNP Paribas Cash Management est certifié ISO Nous mettons tout en œuvre pour la réussite de votre programme Carte d Achat. 6

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