«OID» parlez-vous cybersanté?

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1 «OID» parlez-vous cybersanté? Savoir de quoi on parle RefData propose un tour d horizon de la cybersanté

2 Au service de la communauté de cybersanté RefData confie à e-mediat la mise en place et l exploitation du service d enregistrement central La stratégie suisse en matière de cybersanté prévoit l utilisation généralisée de l échange électronique de données dans le secteur suisse de la santé. Le cœur de cette stratégie est constitué par un nouveau système de référencement unifié pour tous les objets du secteur suisse de la santé, basé sur un code numérique univoque appelé identifiant d objet (en anglais «object identifier», OID). «Nous apprécions de pouvoir nous baser sur les compétences et l expérience d e-mediat pour cette tâche exigeante.» Walter P. Hölzle, président de la fondation RefData e-mediat gère les nœuds OID pour le système de cybersanté suisse. A partir de 2011, RefData assurera la gestion du nœud OID «ehealth-ch; », d entente avec la Confédération et les cantons. La responsabilité opérationnelle pour la mise en place de l exploitation du service d enregistrement central et la gestion du nœud OID est confiée à e-mediat par RefData. De cette manière, e-mediat référencera à l avenir tous les produits, partenaires et documents formularisés du secteur suisse de la santé selon le principe OID reconnu à l échelle internationale. Aujourd hui déjà, e-mediat s appuie, pour ses activités, sur l expérience et le réseau de GS1, le centre de compétences de l économie suisse pour les normes d identification globales et l échange de données. e-mediat va intensifier cette collaboration pour l introduction de nouvelles normes. Le référencement s effectue sans frais. De plus, e-mediat garantit l accès public aux données à prix coûtant, dans le sens d un service public. 2 3

3 Les identifiants d objets (OID) Univoques et polyvalents Actuellement, plusieurs codes sont utilisés dans le secteur suisse de la santé: le plus répandu en Suisse est le Pharmacode pour les médicaments, attribué par e-mediat. Celui-ci permet d identifier de manière univoque les médicaments dans les emballages disponibles et de les relier ainsi à des informations cliniques et économiques. Aujourd hui, le Pharmacode est utilisé dans tous les systèmes informatiques p.ex. aux points de vente des pharmacies, dans les systèmes d informations cliniques ou encore dans les systèmes de validation des assureurs maladie. «L identification sur la base d OID joue un rôle clé dans les échanges d informations et est par conséquent déterminante pour le succès du système de cybersanté.» Adrian Schmid, responsable de l organe de coordination «Cybersanté suisse» Le système de cybersanté est basé sur l échange électronique de données entre les différents acteurs du marché de la santé. Il a pour but d améliorer la sécurité et la qualité du secteur suisse de la santé, et de contribuer, à long terme, à la stabilisation des coûts. Codes lisibles par machine. Pour permettre l échange électronique de données, les informations doivent être conçues de manière à pouvoir être lues par tous les acteurs du système et être attribuées à des catégories d informations prédéfinies. Une ordonnance médicale, par exemple, doit pouvoir être reconnue en tant que telle, de même que le médecin l ayant établie, le médicament correspondant, le patient, la thérapie choisie, etc. Toutes ces informations doivent pouvoir être identifiées de manière univoque. Cette identification se fait au moyen de codes. Système de code pour l avenir. Si tous les biens du marché de la santé doivent être référencés avec leurs unités logistiques de manière lisible par machine, cela n est possible qu au moyen du système de codes de GS1. Celui-ci est déjà bien établi dans le commerce de détail à l échelle mondiale. Il comprend, entre autres, le GTIN (Global Trade Item Number) ainsi que le GLN (Global Location Number). Le GTIN et ses attributs systématisés permettent de coder bien plus d objets et d informations que le Pharmacode, pour des médicaments et des produits médicaux. Le GLN permet de référencer des personnes et des institutions en tant qu acteurs du secteur suisse de la santé. L utilisation de GTIN et de GLN sert à la diffusion des OID. Les OID sont des séries de chiffres structurées selon des règles unifiées. Ils permettent le marquage univoque d objets de toutes sortes. Cela peut être des institutions, des personnes, des documents, des messages, des marchandises, des certificats, etc. Dans le cadre de l échange électronique de données, l OID évite les barrières entre systèmes incompatibles, afin d assurer un échange optimal des données («interopérabilité»). 4 5

4 OID : Le système de cybersanté suisse : telle est l adresse électronique du nœud OID du système de cybersanté suisse. Tous les objets qu il s agisse de marchandises, d informations, d institutions ou de personnes dont le numéro de référence commence par cette série de chiffres font partie du «système de cybersanté suisse». Grâce à cette nouvelle norme de codage, tous les acteurs de la communauté de cybersanté peuvent échanger leurs données sûrement, rapidement et avantageusement pour le bien du patient, dont la santé et l intérêt sont toujours placés au centre. 6 7

5 Trois spécialistes avec une grande expérience Tout ce qu il faut pour la logistique, la médication et la facturation Pour l introduction de nouveaux OID dans le secteur suisse de la santé, la Confédération mise sur l expérience et les compétences d organisations et d entreprises bien établies dans le domaine de l enregistrement et des banques de données. «Aujourd hui déjà, nos banques de données contiennent des informations essentielles sur les produits et les partenaires du secteur de la santé. En tant que prestataire de services pour la mise en œuvre et l exploitation des futures banques de données de référence, nous pourrons profiter de notre savoir-faire spécifique pour contribuer à la mise en place réussie du système de cybersanté.» Ulrich Schaefer, directeur d e-mediat RefData En tant que fondation indépendante, RefDate assure le référencement avantageux, socialement compatible et important pour l économie publique de produits, de prestations, de personnes et d institutions. Toutes les associations professionnelles du secteur suisse de la santé sont représentées dans cette fondation. En 2001, la fondation RefData s est vu confier la gestion exclusive du référencement GS1 de produits et de partenaires du secteur suisse de la santé. e-mediat L entreprise est spécialisée dans la mise en place et l exploitation de banques de données pour le secteur suisse de la santé. Sous la marque faîtière INDEX, e-mediat commercialise des produits taillés sur mesure pour la gestion centralisée de données, pour les utilisateurs les plus divers tels que pharmacies, drogueries, grossistes, hôpitaux, homes et assurances. En plus des informations à caractère commercial, des informations scientifiques font également partie des données diffusées, notamment le contenu du célèbre Compen dium suisse des médicaments. Sous le nom swissindex, e-mediat propose une version de base des différents produits INDEX pour l identification gratuite de produits GS1 Schweiz GS1 Suisse (Global Standards One) est le centre de compétences de l économie en matière de standards, de logistique et de gestion de l approvisionnement et de la demande. Cette organisation sans but lucratif est l une des plus de 109 organisations GS1 dans le monde et compte plus de 4700 entreprises et associations parmi ses membres. Elle s engage en faveur de normes d identification internationales, de l échange de données, de processus normalisés, d informations spécialisées et de réseaux entre le commerce et l industrie. «Grâce à notre excellent ancrage dans l économie Suisse, nous pouvons contribuer de façon significative à l introduction à grande échelle des nouveaux OID dans le secteur suisse de la santé.» Nicolas Florin, directeur de GS1 Suisse

6 Qu est-ce qu un Les principales notions en bref Des avantages convainquants pour tous Echange de données sans obstacles grâce à l OID OID? Un identifiant d objet (en anglais «object identifier», OID) est un instru - ment pour l identification univoque, à l échelle mondiale, d informations. Cet instrument est normalisé ISO. Les OID sont utilisés dans la communication entre des systèmes informatiques et augmentent l interopérabilité sémantique. En Suisse, les OID sont sollicités par les propriétaires des objets et seront gérés, à l avenir, par RefData. GLN? Le code de localisation international (en anglais «Global Location Number», GLN) est un nombre à 13 chiffres destiné à l identification univoque des personnes physiques et des institutions. Le GLN permet l association de personnes physiques et d institutions à une adresse univoque. Dans ce cadre, il peut s agir d un local précis d un bâti ment par exemple un hôpital, d un lieu de livraison, d un quai de chargement, d un emplacement dans un rayonnage, voire d une boîte aux lettres électronique. GTIN? En 2005, le code article international (en anglais «Global Trade Item Number», GTIN) a remplacé le code EAN européen (en anglais «European Article Number») et le code produit universel (en anglais «Universal Product Code», UPC). Les GTIN représentent un marquage international univoque des produits pour les articles commerciaux et sont gérés par l association GS1 (Global Standards One). A côté des codes d identification univoques, le système GS1 met également à disposition des informations supplémentaires comme les dates de péremption, les numéros de série et les numéros de lots, pour leur représentation sous forme de code à barres, de code Datamatrix ou de tags EPC/RFID. Pharmacode? Le Pharmacode est un code à 7 chiffres permettant l identification univoque de spécialités pharmaceutiques en Suisse. Il est attribué par la société e-mediat. Chaque code est unique. En raison de son caractère exhaustif, le système du Pharmacode est actuellement le système de code le plus utilisé par les applications informatiques pour la médication, la logistique et la facturation. Une compatibilité totale avec le GTIN est visée pour l avenir. Aujourd hui déjà, e-mediat et GS1 contribuent grandement au bon fonctionnement du marché suisse de la santé. Cette coopération créera de nouvelles possibilités à l avantage de tous les acteurs du marché suisse de la santé. Ainsi, les mesures relatives à l OID augmenteront sensiblement la sécurité et la qualité dans le cadre du système de cybersanté. Parallèlement, elles représentent une contribution importante dans la perspective de la stabilisation des coûts dans le secteur de la santé. Développer les tâches principales du système de cybersanté à l avantage de tous les acteurs Patient Fournisseur de prestations Fournisseur/ commerce Répondant des coûts Médication sûre = possible seulement avec l OID = amélioré grâce à l OID Dossier de patient décentralisé Logistique efficace 12 13

7 Contact: RefData c/o e-mediat SA Bureau de Genève 21, rue de Chantepoulet CH-1201 Genève Tél Fax Courriel