Ordonnancement Pilotage Coordination

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1 Ordonnancement Pilotage Coordination Monsieur Vincent-Bardin Laurent / gérant / Belledone Coordination. 54, rue Jean Le Galleu / Ivry sur Seine Tel: Cel: vincent-bardin@belledone-coordination.fr 1

2 Définition de l OPC Personne physique ou morale chargée d assumer les prestations d ordonnancement, de pilotage et de coordination d un chantier. Cette mission porte sur: - l analyse des tâches élémentaires de construction. - L enchainement et la détermination desdites tâches. - L harmonisation dans le temps et dans l espace des actions des intervenants du chantier du début des travaux jusqu à la réception totale de celui-ci. 2

3 Par qui peux être assurée la mission d OPC? La mission d OPC peut-être assurée: - Soit par un entrepreneur. - Par la Maitrise d Œuvre. - Par un intervenant extérieur à la Maitrise d Œuvre. - Par un intervenant extérieur à l entreprise. 3

4 Modes de passation des marchés OPC. Les marchés d OPC peuvent être passés sous différentes formes: - Par appel d offres privé ou public. - En direct par le Maitre d Ouvrage. - En sous-traitance par le Maitre d Œuvre. - En sous-traitance par le Maitre d Œuvre mais paiement direct par le Maitre d ouvrage. - En sous-traitance par un BET ou une entreprise. 4

5 Quel contrat existe-t-il entre l OPC et son client? A ce jour, aucun document à caractère officiel ou réglementaire n existe dans ce domaine. Dans ce cas, une convention ou un contrat précis doit être rédigé entre l OPC et son client afin d assurer les deux parties sur l exactitude de la mission: - Durée dans le temps - Limite de prestation - Coût 5

6 Comment se calcul une mission OPC? Pour calculer le coût d une mission OPC, il doit être pris en compte: - Le montant général des travaux. - La durée du chantier, toutes phases confondues. - Le nombre de lots. - La complexité du projet. - La localisation du chantier par rapport à l entreprise. - Le temps nécessaire au technicien pour mener à bien sa mission. 6

7 Mais aussi - Les heures de secrétariat. - Les fournitures ou actions diverses. Le résultat des calculs donneront les temps affiliés à: - La phase de préparation (10%) - La phase de déroulement du chantier (80%) - La phase de réception du chantier (10%) 7

8 Feuille de calcul de mission OPC..\Devis\ DEVIS OPC - Gécina Paris 15.xls 8

9 Convention type mission OPC..\Conventions\ CONVENTION OPC B.C Gécina Paris 15.docx 9

10 A partir de quand intervient l OPC? L OPC intervient sur un dossier de travaux à compter de l établissement du calendrier prévisionnel, qu il établira sous forme d un planning grandes lignes. Ce planning, lié aux pièces écrites de l appel d offres, aidera les entreprises à répondre audit appel d offres. 10

11 Décomposition des grandes phases d une mission OPC. La mission de l OPC est régie sous trois grands ensemble: - 1) La phase préparatoire du chantier - 2) La phase de déroulement du chantier - 3) La phase de pré réception et réception du chantier. 11

12 La phase préparatoire du chantier. Elle couvre une période décidée entre le Maitre d Ouvrage, le Maitre d Œuvre et l OPC et notée au CCAP. Elle peux varier de un à plusieurs mois selon la complexité du chantier. Elle fait partie intégrante de la durée contractuelle du chantier. Elle couvre surtout le caractère «étude et établissement des plans d exécution» du chantier mais n empêche en rien le début des travaux «physique» sur le chantier. 12

13 Contenu et points spécifiques de la période de préparation de chantier. Les points importants à aborder par l OPC: - La centralisation auprès du Maitre d Ouvrage des coordonnées complètes des entreprises retenues. - Mise en forme du compte rendu de coordination n Mise en place de la convocation à la première réunion de coordination pour les intervenants du chantier. - Demande de remise des temps d exécution par les entreprises, en vue de la mise en forme du planning général contractuel de l opération. 13

14 Mais aussi. - Mise en forme du compte rendu de traçabilité n 01 des documents. - Demande de transmission par les entreprises de leur listing des plans à produire en étude pour validation. - Demande de transmission par les entreprises de la liste de leurs ouvriers allants intervenir sur le site. - Centralisation des effectifs moyen et en pointe des entreprises pendant la durée du chantier. - Centralisation des besoins spécifiques des entreprises en matière d eau et de puissance électrique. 14

15 Quelles informations doit contenir le compte rendu de coordination? Le compte rendu de coordination (distinct du compte rendu de la Maitrise d œuvre) doit contenir: - l intitulé du chantier - L adresse du chantier. - La date, l heure et le lieu de la réunion de coordination. - Les coordonnées complètes des entreprises et des intervenants. - La présence des convoqués aux réunions ou leur absence ainsi qu un récapitulatif du nombre d absence audites réunions. - La date, l heure et le lieu de la prochaine réunion. 15

16 Mais aussi - Les demandes spécifiques faites aux entreprises et aux intervenants avec leur date maxi d exécution. - La totalisation des retards de transmission des documents demandés. - La totalisation des retards sur taches planifiées et demandées lors des réunions. - L avancement du chantier en %. - Toutes informations relatives à l organisation et au bon déroulement du chantier. 16

17 CR de coordination type...\paris Unesco\CR OPC Bat 4\CR N docx 17

18 Contenu et points spécifiques de la période de déroulement du chantier. les prestations dues par l OPC pendant la période de déroulement de chantier sont: - l organisation et l animation d une réunion hebdomadaire de coordination. Cette réunion peux être commune ou distincte de celle de la Maitrise d Œuvre. - La rédaction et la transmission du compte rendu de la réunion de coordination et ce sous 48 heures. - Le pointage de l avancement du chantier sur le planning général qu il aura préalablement imprimé et affiché dans la salle de réunion. - Le (ou les) passage(s) en dehors des réunions de coordination sur le chantier. 18

19 Mais aussi - La relance écrite des entreprises sur les taches planifiées et débattues lors des réunions de coordination. - L organisation in situ des zones de stockages des matériels et des jours de livraisons. - La transmission écrite de demandes spécifiques liées à l avancement du chantier, même en dehors des réunions de coordination. - La rédaction et la transmission à la Maitrise d Ouvrage d un rapport de déroulement de chantier. 19

20 Contenu et points spécifiques de la période de réception du chantier. Les périodes de pré réception et de réception du chantier sont des moments clef avant la livraison à la Maitrise d ouvrage. Pendant cette période, l OPC aura pour mission: - d établir le planning des OPR (Opération Préalable à la Réception) par rapport au site. - De convoquer les intervenants du chantier aux OPR. - D effectuer avec la Maitrise d ouvrage, la Maitrise d Œuvre et les entreprises les OPR. - De rédiger et diffuser la liste des observations constatées. 20

21 Mais aussi - De confirmer avec la Maitrise d Ouvrage et la Maitrise d Œuvre le temps imparti aux entreprises pour lever les réserves. - Effectuer des passages sur site pour vérifier l avancement des levées de réserves ainsi que la diffusion des comptes rendus à jour. - De centraliser les DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) des entreprises et de les diffuser aux personnes concernées (MO, Moe, BET, ). 21

22 Ainsi A l issue des OPR, des levées de réserves et de la réception définitive, le chantier pourra être livré à la Maitrise d Ouvrage. C est à la date de livraison du chantier, sanctionné par la rédaction d un procès verbal de la part de la Maitrise d œuvre, que la prise de possession par la Maitrise d ouvrage ainsi que la garantie décennale du chantier débute. 22