THEME : la méthode des 5 S

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1 La compétitivité par l amélioration continue THEME : la méthode des 5 S Entreprise Marie, 2 février 2010

2 Au programme: - Le 5 S, qu est ce que c est? - Pourquoi le pratiquer? - Qui est concerné? - Où le pratique-t-on? - Quelques pistes selon VALEO - Quelques pistes selon Mécachrome - Visite Marie* * et un questionnaire à compléter avant visite!!

3 Petit Jeu du 5S

4 Le 5S c est Le 5S c est simple, ce n est que du bon sens Le 5S c est simple, ce n est simple, ce n est que 1 du 7 bon sens que du bon sens

5 1ere Etape : ELIMINER

6 2eme Etape : Ranger Le 5S c est simple, ce n est que du bon sens

7 3eme Etape : Nettoyer et réparer Le 5S c est simple, ce n est que du bon sens

8 4eme Etape : Mise en place d un standard Le 5S c est simple, ce n est que du bon sens

9 5eme Etape : Respect du standard / Rigueur Le 5S c est simple, ce n est que du bon sens

10 Les 5S : Seiri ou Débarrasser Seiton ou Ranger Seiso ou Nettoyer Seiketsu ou Ordonner Shitsuke ou Être rigoureux Les 5S : Du bon sens!

11 Et en français? O = Oter l inutile R = Ranger D = «Décrasser» et Détecter les anomalies R = Rendre évident E = Etre discipliné Les 5S : encore du bon sens!

12 5S : Seiri ou débarrasser Dégager se qui embarrasse, faire la distinction entre le nécessaire et l inutile Hiérarchisation les éléments du poste par l utilisateur. Difficulté : «je garde ceci ou cela au cas où».

13 5S : Seiton Rangement Disposer les objets de façon a trouver ce qu il faut quand il faut Ranger de manière fonctionnelle selon le principe des 6 questions : Quoi? Quand? Où? Pourquoi? Qui? Comment? Difficulté : Faire un rangement fonctionnel.

14 L atelier Environnement Sylvie CASENAVE-PÉRÉ 5S : Seiso Nettoyage Nettoyer permet le contrôle et l observation des dérives. Nettoyer efficacement par le contrôle et la réparation de l objet si nécessaire. Difficulté : Se limiter à faire le ménage.

15 5S : Seiketsu Ordre Conserver le poste conforme au standard établi par les étapes précédente. Définir ce standard et le rendre visuel pour mettre les anomalies en évidence. Difficulté : Mise en place d un management visuel juste.

16 5S : Shitsuke Rigueur Faire systématiquement ce qu il faut et appliquer en permanence l outil lors de la vie et des évolutions du poste. Développement de nouvelles habitudes et respect des règles de façon intransigeante. Difficulté : Définition du standard et application stricte de celui-ci.

17 Pourquoi le 5S? Impact sur le personnel et son environnement Satisfaction à travailler dans un espace que l on a contribué soi-même à améliorer L environnement et le stress liés à la perte de temps pour la recherche d objets sont éliminés La circulation entre les postes est rendue plus facile La production donne une meilleure image de l entreprise lors de visites de clients signe d un professionnalisme du personnel

18 Pourquoi le 5S? Impact sur la qualité et l organisation Les pannes sont anticipées, les arrêts mineurs et les ralentissements sont réduits grâce à des audits plus fréquents La maintenance intervient dans de meilleures conditions Tous les gaspillages de temps, de matières, manutentions, stocks sont progressivement réduits Le travail s effectue avec d avantage de précision, de rigueur, de qualité, de fiabilité L engagement de tous permet de démarrer et de poursuivre des actions simples et concrètes, visant à améliorer notre outil de travail afin d avoir une progression constante.

19 Qui est concerné? NOUS SOMMES TOUS CONCERNES Exemple d organigramme d un chantier 5S COMITE PILOTAGE (Dir. PROD Resp. Unité PROD Resp. MAI - Amélioration continue RH) Groupe de travail ANIMATEUR 5S PILOTE 5S (Resp. Produit) Responsable CR réunion (Membre du groupe de travail) OPERATEURS + RESP. LIGNE MATIN OPERATEURS + RESP. LIGNE AM OPERATEURS + RESP. LIGNE NUIT OPERATEURS + RESP. LIGNE SD TECH MAINTENANCE AUTRES PERSONNES à définir

20 Où pratique-t-on le 5S? PARTOUT C EST UN ETAT D ESPRIT Poste de travail Atelier Bureau Panneau d affichage Autres Pour combien de temps? Le 5S est une méthode que l on doit et que l on va s approprier Il est permanent

21 Pour aider Quelques pistes selon «VALEO»

22 Pour aider à formaliser le tri, préparer le rangement, et le nettoyage réparation Préparer une Zone D Attente de Décision Cette zone permet à l ensemble des personnes travaillant sur le poste de vérifier et de valider le tri fait pour l élimination

23 Pour le nettoyage/réparation, prévoir un temps en commun Cette mise en commun du travail de nettoyage et de réparation est un acte de management et d appropriation. Il est donc important que les responsables et les opérateurs y participent ensemble. Préparer une communication positive Faire un chantier pilote, en n oubliant pas de faire un reportage photo du début à la fin, de façon à garder le souvenir d avant et de visualiser le progrès.

24 Féliciter les équipes qui ont réaliser l évolution 5S Ne pas hésiter à faire un moment convivial et festif pour clôturer le chantier (mangement ) Le temps de la Rigueur!!! Un chantier n est jamais fini, cependant une fois la clôture faite c est au management d être attentif à toute dérive et de les faire observer et corriger. Il faut respecter le satndard dans le temps l éducation : ne pas faire de 5S mais être 5S

25 Pour aider Quelques pistes selon «MECACHROME»

26 Observer l espace de travail Le personnel se réunit et fait le tour de la zone en observant dans le détail les objets et leur environnement Appliquer la règle des 3I Inutile : Irrationnel : Tout ce qui ne sert pas Tout ce qui est Hors service Irrégulier : Tout ce qui est d usage peu fréquent Créer une zone d attente de décision avant de statuer TOUT LE MONDE DOIT PARTICIPER

27 Analyser le mode actuel de rangement Choisir les emplacements pour chaque objet Choisir les modes de rangement Délimiter et identifier les emplacements et les objets Faciliter le repérage Utilisation de symboles et de couleurs

28 Critères de rangement DESORDRE LE RANGEMENT DOIT ETRE VISIBLE

29 NETTOYER = Obtenir une propreté irréprochable du poste et de son environnement Affecter les zones de responsabilité Mettre en évidence les moyens de nettoyage - Mise en place d un point propreté par exemple NETTOYER = Eviter de générer de la salissure Définir des priorités (Endroits les plus sales) Déterminer des actions de progrès (PA) - Eliminer les sources de salissures : Viser le ZERO salissures Consacrer du temps au nettoyage

30 Définir des règles à partir des résultats acquis Etablir et afficher des instructions visuelles de rangement et de nettoyage Utiliser des aides visuelles : Photos, dessins Mettre en évidence l état initial et l état souhaité (AVANT/APRES)

31 LE MARQUAGE AU SOL Délimiter la zone 5S Déterminer les zones: - Poubelles - Rebuts / Non conformités - Zone de transit / stockage

32 Les points clés d application Se fixer des priorités en repérant les points à surveiller en particulier Décrire et visualiser les standards ou états de référence pour ces points Rendre visible les règles pour faciliter leur contrôle Pour que les règles soient respectées, elles doivent être choisies par les opérateurs du lieu Visualiser très clairement ce qu il ne faut pas faire

33 Respecter le standard établi et progresser en renouvelant le processus Mobiliser le personnel - Mise en place d un tableau de communication - Création d une équipe de travail Suivre l application des instructions - Mettre en place des dispositifs anti-erreur - Responsabiliser chacun - Faire prendre de bonnes habitudes - Instaurer un programme de suivi

34 Les points clés d application Traiter les problèmes dès leur apparition L ensemble du personnel doit participer à toutes les améliorations qui le concerne Rechercher une meilleure utilisation de l existant Utiliser la communication visuelle pour suivre l avancement des projets Utiliser une méthodologie de résolution de problèmes commune L amélioration de son espace de travail n a pas de limite A P C D L encadrement doit consacrer du temps à écouter les suggestions et observer le processus d étude de problème

35 L application des 5S permet : L appropriation de l outil de travail et de son environnement par le personnel Une définition plus rigoureuse des responsabilités Pour obtenir des résultats durables : Tout le personnel doit être impliqué Le travail en groupe est nécessaire La progression peut être lente mais doit être incessante La moindre action doit être visible Les actions doivent être réalisées en temps et en heure

36 Exemple Chez MARIE