Journée d étude «New FINHOSTA»

Transcription

1 1 Journée d étude Nouveautés 2.6 Aperçu du futur de FINHOSTA Etienne Hennuy

2 2 Nouveautés 2.6 et Futur Objectifs de la collecte de données Un outil adapté Couplage FINHOSTA RHM Les nouveaux éléments par table

3 3 Objectifs de la collecte de données Préparation du BMF Révision du BMF Ratios de gestion Indicateurs de performance Accords sociaux Coût par pathologie - «staffing» par pathologie Données statistiques

4 4 Un outil adapté Encodage Dynamique et évolutif Rapidité Contrôles Centrale des bilans

5 5 Un outil adapté Diminution de la charge d encodage Transfert des données présentes dans vos applications : Comptable De calcul des salaires De gestion des admissions et de facturation Saisie unique de chaque item, ex. pour le personnel : 1 collecte au lieu de 3 Dynamique et évolutif Adaptation à l évolution des besoins, ex : accords sociaux Suppresion des items inutiles Rapidité Accès via le portail du SPF Santé Feedback sur les contrôles Consultation des statistiques

6 6 Contrôle de qualité de données : nouveautés Contrôles signalétiques Contrôles sur le nombre de lits des hôpitaux Contrôles sur un même collecte Contrôles entre les tableaux 1 et 2 (d une même collecte) Contrôles entre les tableaux 22 et 23 ( d une même collecte) Contrôles multi-collectes de cohérence Contrôles entre les tableaux 1 et 9 Contrôles entre les tableaux 1 et 10 Contrôles entre les tableaux 1 et 11 Contrôles entre les tableaux 1,12,17,18 ( contrôle sur les amortissements) Contrôles entre les tableaux 1 et 13 ( charges de personnel) Contrôles entre les tableaux 1 et 20 Contrôles entre les tableaux 1 et 21 Contrôles entre les tableaux 1 et 22 Contrôles multi-périodes de cohérence Contrôles multi-périodes sur le tableau 13

7 7 Contrôles entre les tableaux 1, 12, 17, 18 But du contrôle : Vérifier que la somme de lignes d amortissement du tableau 12 soit égale à la somme de 2 lignes prises respectivement dans le tableau 17 et 18 et égale à la somme des amortissements imputés en comptabilité générale (comptes ) Sous forme de formule : [L032(T17)] + [L032(T18)] = [(L116 + L126 + L016 + L018 + L026 + L028 + L036 + L038) (T12)] = [(C630 + C660 + C661) (T1)]. S il y a une différence entre ces 3 montants, il y a une erreur Ex : Agr Hôpital T12 T17 et T18 T1 Diff Diff Diff (1) (2) (3) (1)-(2) (2)-(3) (1)-(3) xxx XXX , , yyy YYY zzz ZZZ ,

8 8 Contrôles entre les tableaux 1 et 20 But du contrôle : La somme de comptes de dettes fiscales, salariales et sociales du bilan (T1) doit être égale à la somme des lignes reprenant les dettes correspondantes reprises en annexe (T20). Sous forme de formule: [(C450 + C451 + C452 + C453+ C454 + C455+ C456+C459) (T1)] = [(L110 + L120 + L210 + L220 + L310) (T20)] S il y a une différence entre les 2 montants, il y a une erreur. Agr Hôpital T1 (1) T20 (2) Diff (1)-(2) ppp PPP , ,00 0 fff FFF , ,00 0 nnn NNN , ,00 0 bbb BBB , ,00 0 ddd DDD ccc CCC , ,00 0

9 9 UTILISATION DES TABLEAUX DISPONIBLES DANS FINHOSTA Tableau 16: Bilan social Tableau 17: Etat des frais d'établissement et des immobilisations incorporelles et financières Tableau 18: Etat des immobilisations corporelles Tableau 19: Dettes garanties Tableau 20: Dettes fiscales, salariales et sociales Tableau 21: Bilan Tableau 22: Compte de résultats après répartition

10 10 Couplage FINHOSTA RHM Etablir des liens entre les 2 collectes pour le personnel soignant les séjours des patients Au moyen des notions de code grade-fonction Géographique : site, centres de frais et Unités de soins Pour relier coût et actvité Pathologie et qualification du personnel

11 11 Les éléments nouveaux par table Patients étrangers: T4,T8 Sites: T4,T8,T6 Codification des forfaits: T7 Simplification de la liste des organismes financiers: T10, T11 Eclatement des intérêts par CF: T10 Codes Types supplémentaires: T12 Nouveaux grades-fonction : T13,T14, T15 Statutaires et prépensionnés: T13,T14, T15 Modification du Plan Comptable Normalisé T1, T2,T21,T22

12 12 Patients étrangers Type d assurabilité 100,200,300,400, 500,600,900 Catégorie patients 0 Désignation CT1 INAMI 2 ème position Cotisant en Belgique 1 à 7 1 Etrangers 8 910,920,930 0 Belges 1, 9, spécifiques 1 Etrangers 9, spécifiques 940,950,960,970,980, 985, Belges à déterminer 1 Etrangers à déterminer

13 13 Sites collecte de données par site - Les surfaces: obligatoires en 2006 (T6) - Les journées et admissions (T4,T8) Optionnelle en 2006 Obligatoire ultérieurement - Le personnel: à développer à partir de 2007

14 14 Les unités de soins Développement futur Code d identification unique correspondant avec le RHM Utilisation dans la collecte des données RH (2007) Augmenter la granularité des CF dans les index existants Orthopédie Digestive Neuro Oncologie Attribuer un identifiant spécifique à chaque unité de soins Analyser la problématique des US mixte,

15 15 Codification des forfaits Utilisation systématique des codes attribués par l INAMI

16 16 Simplification de la liste des organismes financiers 100 ABN AMRO BANK 101 ANTWERPS BEROEPSKREDIET 102 AXA BANK BELGIUM 103 BANK J. VAN BREDA 104 BANQUE C.P.H. 105 BANQUE DE LA POSTE 106 BANQUE NATIONALE BELGIQUE 107 BNP PARIBAS 108 CAISSE PRIVEE BANQUE BRUSSEL 109 CBC BANQUE 110 CENTEA 111 CREDIT AGRICOLE 112 CREDIT PROF.DU BRABANT 113 DELTA LLOYD BANK 114 DEUTSCHE BANK 115 DEXIA BANQUE BELGIQUE 116 EURAL 117 FORTIS BANQUE 118 ING BELGIUM 119 KBC BANK 120 RECORD BANK 121 STATE STREET BANK EUROPE 122 VDK SPAARBANK 199 Autre Organisme Bancaire

17 17 T10 & T12 T10: Charges d emprunts d investissements Ventilation par centre de frais T12: Amortissements: nouveaux types Immobilisations financières Location financement CODE TYPE / Description 01 Biens immeubles 02 Matériel d équipement médical 03Matériel d équipement non-médical et mobilier 04 Gros travaux d entretien 05 Immobilisations incorporelles 06 Agencement des immeubles 07 Frais de pré-exploitation 08 Intérêts intercalaires 09 Matériel et mobilier informatique 10 Frais de première installation 11 Matériel roulant 12 Immobilisations financières 13 Location financement

18 18 Tableaux de personnel TYPE DE PERSONNEL 0 Normal 1 Stagiaire ONEM ou Convention de Premier Emploi 2 Contractuel subsidié 3 Assistant logistique 4 Maribel social 5 Personnel mis à la disposition de l hôpital 6 Personnel intérimaire 7 Statutaires 8 Prépensionnés

19 19 Nouveaux grades-fonctions : paramédicaux Technicien (Technologue) de labo chef 24 Technicien (Technologue) de labo chef adjoint 24 Technicien (Technologue) de labo 24 Technicien en imagerie médicale chef 25 Technicien en imagerie médicale chef adjoint 25 Technicien en imagerie médicale 25 Technicien médical chef Technicien médical chef adjoint Technicien médical Diététicienne chef Diététicienne chef adjoint Diététicienne Kinésithérapeute chef ou ergothérapeute Kinésithérapeute chef adjoint ou ergothérapeute Kinésithérapeute ou ergothérapeute Logopède chef Logopède chef adjoint Logopède Audiologue Ambulancier 26 Assistant social 15 Médiateur culturel Autre personnel paramédical non diplômé 27 Etudiant

20 20 Plan Comptable Normalisé Ventilation de certains comptes en sous-éléments Affinement de la définition de certains comptes Harmonisation entre FINHOSTA et le PCMN Suivi de la coordination des AR dans la brochure

21 21 Développement en partenariat et concertation L'objectif de la mêlée est de reprendre le jeu rapidement, en toute sécurité et équitablement, après une faute mineure ou un arrêt de jeu.