Plan de travail

Transcription

1 Plan de travail Bilan des réalisations Juin 2013

2 DOSSIERS ÉMERGEANTS. Calendriers scolaires;. Modification à la politique sur le transport (chemins privés);. Implantation des maternelles 4 ans;. Impacts relatifs aux territoires modifiés;. Changements à l implantation de l anglais intensif;. Implantation du protocole de gestion d horaire et de traitement des absences du personnel enseignant;. Médiation au service des ressources matérielles;. Recadrage de la taxation scolaire;. Démission d un commissaire;. Nomination puis élection scolaire partielle;. Révision des circonscriptions électorales scolaires;. Nouvelles vocations particulières à l école du Phare et de la Montée;. Implantation du programme Accès 5 à l école de la Montée (Maison Jeunes-Est);. Développement de la formation à distance et du développement international (EDA et FP);. Devancement des affectations aux services de garde;. Annonce d une diminution significative du taux de décrochage;. Annonces d un agrandissement d école et de deux nouvelles écoles;. Relocalisation de l École-Entreprise;. Multiples collaborations pour les Jeux du Canada. PLAN DE TRAVAIL Page 1

3 OBJECTIF 1 FACILITER LA CONTINUITÉ DES PARCOURS DES ÉLÈVES DES ÉCOLES SECONDAIRES VERS LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET L ÉDUCATION DES ADULTES ACTIONS ET RÉSULTATS ATTENDUS. Mettre en place un comité de travail conjoint (formation générale des adultes, service des ressources pédagogiques, service de l adaptation scolaire et des services complémentaires, secondaire, formation professionnelle) pour établir des passerelles afin de qualifier un plus grand nombre d élèves dans les parcours FMS (formation aux métiers semi-spécialisés) et FPT (formation préparatoire au travail) : Le comité de travail désigné est la Table de l adaptation scolaire. Sur ce comité siègent des directions d écoles secondaires, des membres du service de l adaptation scolaire et une professionnelle de la FP/FGA. M. Daniel Gaudreault est le gestionnaire responsable de ce comité. Ce comité est dans la continuité des travaux déjà amorcés. Un tableau d analyse statistique est en élaboration afin de mieux comprendre la situation (réussite, départ, à quel moment, pour où ). Suite à l analyse des résultats en mai et juin 2013, un plan d action est prévu pour favoriser la réussite dans les écoles secondaires.. Poursuivre l implantation du parcours de concomitance : Expérimentation de deux groupes fermés en concomitance en Entretien général d immeubles et en Service de la restauration. Un total de 51 élèves de la CSRS inscrits à quatre centres FP différents de la région, et ce, dans 11 programmes. Un maintien de 35/38 élèves de la CSRS dans les 6 programmes du Centre 24-Juin. Cinq rencontres du comité des gestionnaires concomitance CSRS. Cinq rencontres du comité du personnel-terrain (concomitance) CSRS. Journée régionale Concomitance le 7 décembre dernier. Développement du programme Carrosserie pour l offre de services concomitance en Trois rencontres d information ont eu lieu du 17 au 29 avril dans les différents pavillons du Centre 24-Juin avec les parents et les élèves des écoles secondaires intéressés par la concomitance. PLAN DE TRAVAIL Page 2

4 . En collaboration avec les écoles secondaires, intensifier les actions de valorisation de la formation professionnelle en priorisant les techniques industrielles : Un comité a été formé et les discussions ont débuté afin d établir les actions prioritaires à court et moyen termes. Une deuxième rencontre du comité s est tenue le 15 mai et a rassemblé des conseillers d orientation, des enseignants au pré DEP et dans les parcours réguliers du secondaire de la CSRS pour trouver avec les intervenants FP, comment on peut mieux faire connaître la formation professionnelle au secondaire. Ces actions seront mises en place l an prochain. PLAN DE TRAVAIL Page 3

5 OBJECTIF 2 PLANIFIER ET METTRE EN PLACE LES CONDITIONS OPTIMALES POUR UNE IMPLANTATION RÉUSSIE DU PROGRAMME D ANGLAIS INTENSIF AU PRIMAIRE. Produire un plan de formation pour les divers intervenants : Un plan de formation a été mis en place. 6 demi-journées ont été offertes aux enseignants de 5 e et 6 e année pour les matières autres que l anglais. Une journée complète a été offerte en août avec des suivis/écoles.. Réaliser une analyse des impacts de différents modèles d organisation scolaire à privilégier pour les écoles. Différents modèles d organisation ont été présentés aux écoles et le modèle 5 mois/5 mois est celui retenu par la majorité des écoles. Une présentation a été réalisée au Comité de parents et au Conseil des commissaires. L équipe des 3 conseillers accompagne les directions d école dans la réflexion sur les meilleurs moyens d intensifier l anglais. Nous avons visité 3 commissions scolaires qui offrent l anglais intensif depuis plusieurs années. Sur une base volontaire, quinze (15) écoles ont décidé d implanter l anglais intensif.. Prévoir le soutien aux élèves en difficulté d apprentissage : Des ateliers de formation sont offerts afin de mettre en place des stratégies en gestion de classe pour soutenir les élèves.. Débuter les formations aux intervenants : Des formations ont été offertes dès le début d année et un suivi est disponible selon les besoins manifestés. PLAN DE TRAVAIL Page 4

6 OBJECTIF 3 MAINTENIR UN CLIMAT SAIN ET SÉCURITAIRE POUR TOUS LES ÉLÈVES PAR LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS PRÉVUES À LA LOI POUR CONTRER LA VIOLENCE ET L INTIMIDATION. Faire connaître les obligations découlant du projet de loi 56 à tous les intervenants concernés : Il a été décidé de faire une démarche bien documentée, rigoureuse et mobilisatrice dans les milieux même si cette démarche prend quelques mois de plus pour l adoption des plans d action. Plusieurs présentations à différentes instances afin d expliquer la loi se sont tenues (Comité de régie, CCG, Tables du primaire et du secondaire). Un document synthèse a été produit. Une rencontre a été réalisée avec le Comité de parents et le Conseil des commissaires.. S assurer de la mise en place d un plan de lutte contre l intimidation et la violence pour chaque établissement et de la diffusion de ce dernier : Une planification en 4 phases avec matériel de soutien a été élaborée pour les directions du primaire/secondaire et leurs équipes de mise en œuvre afin de permettre l appropriation et le soutien à l élaboration. Un comité de directions d école donne son avis sur les différentes modalités proposées et expérimente à l avance certains outils. Début de la quatrième phase qui vise à élaborer les outils d intervention. Les plans d action seront finalisés et adoptés par toutes les écoles d ici juin Élaborer pour les directions d établissement, un guide de gestion des plaintes concernant un acte d intimidation ou de violence, incluant les évènements sur les médias sociaux : L élaboration du Plan de lutte contre la violence et l intimidation permettra de répondre à ce besoin puisque le plan doit contenir ces éléments. PLAN DE TRAVAIL Page 5

7 Un comité de pilotage a amorcé des travaux afin de préparer la formation du personnel pour une utilisation sécuritaire des médias sociaux dans l ensemble des écoles. Cette démarche se place dans un cadre préventif et est en lien avec le comité vision TIC.. Conclure des ententes avec un corps policier, ainsi qu avec un établissement du réseau de la santé et des services sociaux : Une rencontre avec le corps policier a permis de constater que l Entente déjà établie répond aux exigences de la loi pour le moment, mais pourrait être bonifiée l an prochain. Pour ce qui est du CSSS nous attendons les encadrements.. Mettre en place un mécanisme de compilation des plaintes : Un formulaire de rapport au directeur général a été élaboré afin que les incidents de violence, d intimidation et de cyberintimidation puissent être rapportés et compilés. Un document d aide a été élaboré afin d identifier les gestes qui doivent être consignés dans ce rapport. L envoi des rapports à la Direction générale a débuté.. Adapter le rapport annuel aux exigences de la loi : La compilation des rapports au directeur général permettra de se conformer aux nouvelles exigences de la loi en ce qui concerne l information à publier dans le rapport annuel de la CSRS. PLAN DE TRAVAIL Page 6

8 OBJECTIF 4 EN COLLABORATION AVEC LES ÉQUIPES D ENSEIGNANTS, S APPUYER SUR LA NOUVELLE CHAIRE DE RECHERCHE POUR ENRICHIR LE DÉVELOPPEMENT PÉDAGOGIQUE AU SECONDAIRE EN LIEN AVEC LES PRATIQUES ÉPROUVÉES. En continuité avec le déploiement des complices pédagogiques, réaliser un état des lieux sur les pratiques pédagogiques afin de faire ressortir les besoins de formation : Le projet des complices pédagogiques se déroule dans les 4 écoles secondaires, ainsi qu à l école du Goéland et Val-du-Lac. 50 enseignants font partie du projet des complices pédagogiques qui travaillent à l engagement cognitif. Du groupe des complices, 12 enseignants travaillent avec Madame Anne Lessard de la Chaire de recherche pour réaliser un état des lieux sur les pratiques pédagogiques des enseignants. 5 enseignants ont un suivi dans le cadre du Programme CLASS.. Documenter les pratiques d accompagnement des conseillers pédagogiques : Les pratiques d accompagnement seront abordées ultérieurement.. Mettre en place un projet pilote d accompagnement sur les pratiques pédagogiques : Les conseillers pédagogiques font un suivi auprès des complices dans chacune des écoles. En terme de suivi et de participation : Directrice générale adjointe : 3,5 jours Directeurs d école : 7,5 jours Coordonnateur SRP : 40 jours Directrice du service des ressources pédagogiques : 11 jours 3 conseillers pédagogiques : 40 jours 55 enseignants : 4 jours et des suivis dans les écoles 5 enseignants se font filmer une dizaine de fois et analysent leur pratique à l aide de l outil CLASS. 3 journées de formation ont été offertes aux enseignants. PLAN DE TRAVAIL Page 7

9 OBJECTIF 5 IMPLANTER PROGRESSIVEMENT LES PROJETS TECHNOLOGIQUES EN COURS ET ASSURER L INTÉGRATION EN SALLE DE CLASSE DES NOUVELLES TECHNOLOGIES. Mettre en place des mécanismes formels de concertation entre le service des ressources matérielles et des technologies de l information, le service de l adaptation scolaire et des services complémentaires et le service des ressources pédagogiques afin de maximiser l intégration pédagogique des technologies de l information et implanter les divers projets en cours : Nous avons instauré des rencontres hebdomadaires conjointes avec les principaux intervenants de TI et des Services pédagogiques. Une vision commune des enjeux technologiques associés aux projets pédagogiques est actuellement en réalisation et ceux à venir à court terme. Une présentation et des échanges sur la vision commune ont été réalisés au Comité de régie.. Terminer la migration Microsoft : Cette opération est complétée pour l ensemble des établissements sauf pour la migration du CFP 24-JUIN qui elle, sera terminée d ici la prochaine année.. Expérimenter une version préliminaire des projets en cours de réalisation, notamment : - Le portail (sections parents, ma page, suivi personnalisé internet (SPI); La section parents est actuellement en expérimentation avec un groupe témoin de parents. - Le portail pédagogique : Section pédagogique, il y aura un pilote d expérimentation en juin. PLAN DE TRAVAIL Page 8

10 - Le tableau de bord pédagogique : 11 rapports sont actuellement disponibles pour consultation dont 4 pour les résultats au primaire, 2 pour le secondaire, 4 pour les cours d été et 1 pour la diplomation. 15 autres rapports sont en processus de certification et validation. Le tableau de bord est notamment utilisé lors des supervisions des directions d école par la direction générale.. Assurer l installation des tableaux numériques interactifs (TNI) et des réseaux sans fil : L ensemble des travaux a été complété à l été 2012, et ce pour 113 tableaux interactifs et près de 250 bornes sans fil. Pour les équipements financés avec les mesures spécifiques , les commandes sont faites (142 TNI) et les équipements seront installés partiellement d ici le 30 juin 2013, et ce conditionnellement à une livraison d ici le mois de mai.. Former le personnel enseignant et les conseillers pédagogiques à l utilisation des technologies de l information : Cette année, plus de 15 jours de formation ont été offerts par l équipe des conseillers pédagogiques Récit-TIC, et ce, pour l ensemble des enseignants du primaire et du secondaire. PLAN DE TRAVAIL Page 9

11 OBJECTIF 6 PRÉPARER ET RÉALISER AUPRÈS DU PERSONNEL, UN PLAN D ACTION POUR S ASSURER D UNE COMPRÉHENSION COMMUNE DES ENCADREMENTS ET DES SERVICES EN SOUTIEN AUX ÉLÈVES HDAA. En collaboration avec le comité de services aux élèves, convenir des informations significatives à communiquer au personnel concerné.. Organiser des modes de communication pertinents pour favoriser une compréhension commune.. Prévoir un mécanisme de communication en continu destiné aux directions d établissement afin de maintenir une compréhension commune auprès de leur personnel. En lien avec ces trois cibles, un comité multidisciplinaire (directions, enseignants, professionnels) est formé et est en situation de travail concernant les mandats suivants : S entendre sur les concepts et leur application. Identifier les modalités de communication : ces modalités doivent avoir un caractère permanent et accessible tel que le portail de la CSRS. Plusieurs rencontres auront lieu cette année avec les partenaires impliqués. Compte tenu des enjeux soulevés par ces cibles et les partenaires impliqués, cette démarche s inscrit dans une continuité de moyen terme afin de s assurer de l adhésion de tous les partenaires, d une compréhension commune des enjeux et des informations à communiquer ainsi que de l atteinte des objectifs par cette démarche. Une plateforme de communication aux différents personnels a été produite et permet une mise à jour continue. Nous sommes à déterminer où elle devra être hébergée à la suite de l implantation de la plateforme TIC. PLAN DE TRAVAIL Page 10

12 OBJECTIF 7 EN LIEN AVEC LES PRIORITÉS DES CHAMPS D AMÉLIORATION DES PRATIQUES ORGANISATIONNELLES, DÉVELOPPER UN TABLEAU DE BORD PERMETTANT DE CONNAÎTRE EN CONTINU LA SITUATION RELATIVE AUX RESSOURCES HUMAINES. Identifier des indicateurs spécifiques aux ressources humaines : Trois séances de travail ont été réalisées avec le Comité de régie. Les paramètres de sélection et de représentation des indicateurs ont été identifiés. Une première ébauche d un plan de travail permettant de mesurer le degré de mobilisation, d engagement et santé/bien-être au travail de nos ressources humaines a été élaborée.. Développer des outils de collecte de données relatives aux indicateurs identifiés : Le sondage organisationnel a été retenu comme outil de cueillette de données. Une entente avec une firme spécialisée dans ce type de sondage a été conclue. La confection du sondage est terminée et ce dernier a été pré-testé. Un plan de communication est planifié. Une présentation aux syndicats a eu lieu. Un lancement en CCG le 22 mai 2013 a été fait. Le sondage a été mis en ligne le 27 mai. Cependant, pour la formation professionnelle, il sera mis en ligne à l automne.. Intégrer ces indicateurs dans un tableau de bord permettant un suivi en continu de la situation. À réaliser à l automne Une présentation synthèse du futur tableau de bord a été réalisée en séance de travail du Conseil des commissaires le 28 mai dernier. PLAN DE TRAVAIL Page 11

13 OBJECTIF 8 POURSUIVRE L AMÉLIORATION DE NOS PRATIQUES DE GESTION EN S APPUYANT SUR UNE DÉMARCHE INTÉGRÉE ET SYSTÉMIQUE. Prioriser trois chantiers afin d expérimenter des pratiques de gestion en amélioration continue (CHAPO). 4 chantiers réalisés : Cartographie du processus d affectation du personnel Identification d indicateurs RH (voir objectif 7) Processus d évaluation des enseignants Processus ouverture de poste. Identification des indicateurs du tableau de bord administratif : reporté à l an prochain.. Rédiger un plan de travail pour chaque service intégrant, lorsque nécessaire, des approches de gestion de projet (mandat, échéance, responsable, partenaires, etc.) : Première génération de plan de travail rédigé par tous les services et une rencontre d évaluation s est tenue le 23 mai.. Intégrer les résultats des travaux sur la bureaucratie au plan de travail des services : La plupart des éléments de bureaucratie identifiés l an passé ont été intégrés au plan de travail des services.. Actualiser le processus de supervision des cadres sur les conventions de gestion et de réussite éducative, la gestion budgétaire et les plans de réussite et de travail : Production de grilles d entrevue. Rencontres préparatoires avec les accompagnateurs et toutes les directions d écoles primaires et secondaires. Première série de rencontres de tous les directeurs d établissement par la direction générale réalisée en novembre dernier. PLAN DE TRAVAIL Page 12

14 La deuxième série de rencontres de suivi a débuté fin avril et se terminera à la mi-juin. Un nouveau cycle de préparation du plan de travail de la DG et du calendrier annuel sera mis en place cette année afin de libérer deux semaines de travail (automne et hiver) pour des activités intensives d amélioration continue ou de vision stratégique. Une présentation synthèse de la démarche a été présentée en séance de travail du Conseil des commissaires le 28 mai dernier. PLAN DE TRAVAIL Page 13

15 OBJECTIF 9 ASSURER LA MISE EN PLACE DU PROCESSUS ET DU SUIVI BUDGÉTAIRE EN LIEN AVEC LA GESTION DU RISQUE ET L ÉQUILIBRE BUDGÉTAIRE. Mettre en place une structure d accompagnement budgétaire des directions d établissement et de service : La révision budgétaire a été envoyée avant les fêtes. Un plan de suivi et des outils d accompagnement avec les 2 directions attitrées seront complétés d ici la mi-juin. Une aide ponctuelle est déjà en place. Des rencontres d accompagnement ont débuté pour certains services et écoles ciblées.. Développer un mécanisme de suivi permettant l estimation des résultats budgétaires plus tôt dans l année : Des outils informatiques ont été développés pour faciliter la collecte d information. Les résultats ont donc été estimés et diffusés 2 mois plus tôt cette année.. Utiliser et adapter, le cas échéant, les nouveaux outils de suivi de la masse salariale : Le logiciel est actuellement utilisé et il fonctionne assez bien. Nous devons cependant rester vigilants pour s assurer de la validité des données fournies.. Mener à terme la révision des processus administratifs du service des ressources financières et du transport scolaire : Les rencontres des 5 groupes de discussion ont débuté le 14 janvier. Le processus devrait être terminé à la fin du mois de juin PLAN DE TRAVAIL Page 14

16 OBJECTIF 10 METTRE EN ŒUVRE LE PLAN DE COMMUNICATION INTERNE. Mettre en œuvre un plan d action qui prévoit la formation des intervenants de première ligne (prioritairement le personnel administratif) afin d améliorer la communication avec les parents et la population : Rédaction du contenu du plan de formation avec l enseignante en service à la clientèle au Centre de F.P. 24-Juin : approche client, protocole téléphonique, situations difficiles, cohérence entre établissements, etc. Élaboration de différents scénarios de calendriers et de durées de formation. Planification du déploiement pour les années suivantes.. Organiser les activités favorisant le partage d information, le réseautage et la proximité entre les milieux et les différents corps d emploi : Plan d action présenté au CCG. Réalisation d un déjeuner rencontre entre la direction générale et des employés de différents corps d emplois du primaire, de la FP, des adultes et des services. Réalisation d un déjeuner rencontre avec le niveau secondaire. Réalisation d une activité de réseautage, sous forme d un 5 à 7, offerte à tous les employés. Sondages d évaluation envoyés sur ces rencontres.. Déployer de nouvelles stratégies pour communiquer de l information au personnel selon l évolution de la mise en place de «ma page» : Mise en place de «MA PAGE» s intégrera à l implantation du plan du plan d action du STI. Annonce de la diminution du taux de décrochage scolaire et message de félicitations du directeur général en vidéo, envoyé par courriel à tous les employés. PLAN DE TRAVAIL Page 15

17 Révision du programme des PRIX D EXCELLENCE DE LA CSRS : révision des critères permettant des lauréats de tous les corps d emplois, augmentation de trois à cinq prix individuels et simplification du formulaire de mise en candidature. Planification de la communication entourant le sondage organisationnel. Planification des communications internes au sujet de la campagne de sensibilisation des travaux éconergétiques dans les écoles avec la firme Ecosystem. PLAN DE TRAVAIL Page 16

18 OBJECTIF 11 MENER UNE DÉMARCHE PERMETTANT UNE NOUVELLE RÉPARTITION DES ÉLÈVES DANS CERTAINS TERRITOIRES D APPARTENANCE. Assurer le suivi des demandes d agrandissement et de construction d écoles : Tous les députés (ou leurs représentants) concernés ont été rencontrés à quelques reprises. La ministre de l Éducation, du Loisir et du Sport (MELS) a également été rencontrée. Des rencontres auprès des responsables du MELS ont également eu lieu. De multiples échanges d information ont aussi eu lieu avec la Ville de Sherbrooke (niveau administratif et politique). La ministre a répondu favorablement à nos trois demandes.. Assurer la répartition des élèves des écoles secondaires et primaires en fonction de la croissance démographique et des agrandissements déjà autorisés et de ceux refusés : Une analyse documentée a été préparée puis discutée pour consultation et adoption. Tous les scénarios ont été présentés.. Appuyer le comité ad hoc de révision des territoires d appartenance du Conseil des commissaires dans sa démarche de révision des territoires d appartenance : De nombreuses analyses et rencontres ont été réalisées avec le comité ad hoc.. Mener les consultations appropriées et présenter un projet de révision des territoires d appartenance pour adoption au plus tard en janvier 2013 : L adoption a eu lieu le 22 janvier. PLAN DE TRAVAIL Page 17

19 OBJECTIF 12 FAVORISER L IMPLICATION DES COMMISSAIRES AUPRÈS DE LA POPULATION, DE LA COMMUNAUTÉ ET DES PARTENAIRES DE LA CSRS POUR ASSURER LES CONDITIONS OPTIMALES À LA RÉUSSITE DES ÉLÈVES. Effectuer les démarches nécessaires à l obtention du financement de nos projets majeurs d investissements : La Direction générale a planifié conjointement avec le président toutes les rencontres de nature politique auprès des représentants concernés.. En collaboration avec la FCSQ, mettre en valeur l importance du rôle des commissaires et des commissions scolaires pour assurer une éducation publique de qualité : La plupart des activités d implication dans la communauté ont d abord été offertes (et réalisées) à un membre du Conseil des commissaires.. Soutenir et faciliter la participation des commissaires aux activités de représentation et aux activités du conseil et de ses comités : Le calendrier Outlook a été utilisé afin de transmettre aux commissaires une invitation qui s inscrit automatiquement dans leur calendrier Outlook personnel. Un calendrier à jour des rencontres est remis aux commissaires à même leur dossier à toutes les séances du Conseil des commissaires. Une convocation est transmise à chaque commissaire afin de lui rappeler la rencontre d un comité ou une séance de travail. Renouveler les outils informatiques des commissaires avec des tablettes électroniques IPad plus conviviales d utilisation. Donner de la formation et du support pour l utilisation de ces nouveaux outils. Une planification annuelle des séances de travail a été proposée dès l automne. De multiples interventions publiques et politiques ont été faites par le président, en préparation avec le directeur général. PLAN DE TRAVAIL Page 18