Assemblée Générale Annuelle COTQ Mercredi 16 novembre 2011 Stade Uniprix 19 :00. Procès Verbal

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1 Assemblée Générale Annuelle COTQ Mercredi 16 novembre 2011 Stade Uniprix 19 :00 Procès Verbal Étaient présents(es) : Comité exécutif COTQ : Isabelle Arbour, Virginie Gagnon, Édith Lemay, Claude Joly, Alin Alexandru et Guy Vézina. Représentant TQ : Frédéric Ledoux. Membres : Pierre Chabot, Yves Duchesne, Chris Dyer, Dimo Gueorguiev, André Harmegnies, Gaëtan Lavoie, Jérôme Lavoie, Gabor Lorenz, Marc Morin,Ivan Robert, Sacha-Laurence Roy, Kerem Saltuk, Dorra Sediri, Mike Shawarby, Benoit St-Onge, Normand Viau. 1- Ouverture de l Assemblée par la Présidente. 2- Lecture et adoption de l Ordre du jour. Ajout au varia : ajustement des coûts de transports et Classique Noa Joly-Messier 3- Adoption du procès verbal de l Assemblée Générale Annuelle du 11 novembre Adoption proposée par Benoit St-Onge et appuyée par Normand Viau. 4- Présentation des rapports des différents comités : 4.1 Présidente (Édith Lemay) 4.2 Vice-président (Guy Vézina) 4.3 Secrétaire (Isabelle Arbour) 4.4 Sélections (Guy Vézina, Isabelle Arbour et Claude Joly) 4.5 Communication (Édith Lemay) 4.6 Formation (Alin Alexandru) 4.7 Suivi de la formation (Virginie Gagnon) 4.8 Discipline (Claude Joly) 4.9 Tennis Québec (Frédéric Ledoux) 5- Retour sur les tournois 2011 de Tennis Canada. Printemps : Futures de Montréal : bien été Futures de Sherbrooke : bien été

2 Challenger Rimouski : initialement il était prévu de travailler sur 3 terrains, mais finalement c est sur 2 terrains que les parties se sont déroulées alors il y avait trop de juges de lignes avec 22. Été : Challenger Granby : manque de juges de lignes du Québec! Importation de juges de lignes de l Ontario! Il y avait une besoin de 40 juges de lignes jusqu au mercredi mais l offre n était pas suffisante. Pour inciter les membres à s inscrire, ce tournoi sera recommandé comme pratique pour la Coupe Rogers. De plus, les conditions de travail (fact sheet) seront envoyées en même temps que le formulaire de disponibilité. Coupe Le Blanc : Il a été mentionné que le directeur du tournoi faisait de l ingérence. Par exemple, il disait de ne pas appeler les fautes de pieds. Il y aura une discussion l an prochain pour lui expliquer le rôle des arbitres. Internationaux Juniors de Repentigny : Il y a eu plusieurs désistements de dernière minute de plusieurs officiels, rendant la tâche de l arbitre en chef plus difficile. Les commentaires de l arbitre en chef étaient très satisfaisants concernant le travail des officiels. La bouffe était excellente. La demande faite pour donner un remboursement pour le transport selon la grille de Tennis Canada a été refusée puisque Repentigny est considérée comme faisant partie de la région de Montréal. Automne : Challenge Bell : Manque de juges de ligne du Québec, une des causes est l émission du Relevé T4A pour l impôt. Puisque c est un tournoi privé, Tennis Canada ne peut rien faire. Pour l an prochain, il sera demandé d exclure le remboursement de transport dans le T4A. Il sera également demandé d ajuster ce remboursement en fonction de la grille de Tennis Québec. Pour combler le manque d officiels, des juges de ligne de l Ontario et des USA sont venus. Décevant de la part des officiels québécois! ITF G-3 Montréal : difficulté pour trouver des officiels (juges de lignes et arbitres de chaise) car en même temps que le Challenge Bell et le Wheelchair ITF. L an prochain, il y aura seulement 2 tournois en même temps mais cependant, il y aura aussi 2 tournois en Ontario à cette même période. Wheelchair ITF Montréal : même problème

3 Challenger de Saguenay : On a dû travailler sur 3 terrains au lieu de 2 tel que prévu initialement. Claude Joly a déjà discuté de ce point avec William Coffey pour l an prochain. 6- Retour sur la Coupe Rogers de Montréal La nourriture était ordinaire, portion limitée, les vêtements étaient biens à l exception des shorts dont la qualité était très mauvaise. Pour l obtention de sa cote, il faut demander à William Coffey. Le processus derrière la cote est le suivant : les arbitres de chaise donnent une cote entre 1 et 7 en fonction des critères du guide et la moyenne est de 4. Il a été remarqué que l ATP évalue à la hausse comparativement à la WTA. Pourquoi les arbitres certifiés «bronze» font des lignes lorsqu ils ne font plus de chaises? Ce sont les arbitres de chaises qui les sélectionnent. Les sélections du weekend devraient être sur le mérite pour tous et non pas de garanties pour personne. Y aurait il possibilité de négocier un stationnement d environ 30 places pour les juges de lignes? La navette qui fait le transport entre le site et l hôtel devrait être réservée aux juges de lignes. Il n y a aucune possibilité d acheter des billets à rabais pour les juges de lignes. 7- Meeting National avec Tennis Canada. Le meeting a eu lieu le 27 Octobre à Toronto. Calendrier des tournois 2012 : Il y aura un Future à Gatineau du 03/03 au 11/03 et un à Sherbrooke du 10/03/ au 18/03 et il n y en aura pas à Montréal car le Stade Uniprix est trop achalandé. Le tournoi de Rimouski aura lieu du 17/03 au 25/03. Le tournoi de Granby sera à nouveau un combiné ATP-ITF. L Open Book Test sera réduit à questions. Il y aura une modification aux règlements : suivre les règlements de l TF concernant la raquette brisée : on ne peut commencer un point avec la raquette brisée. Les critères qui déterminent les cotes I1-I2 et I3 devraient être clarifiés. Il faudrait essayer d avoir un système de classement en fonction des moyennes obtenues lors des tournois et ce système pourrait être comparable à travers le Canada. 8- La Coupe Rogers de Montréal Le formulaire sera disponible dans Intranet dès le 1 er décembre et la date limite pour le retourner sera le 1 er février. Du samedi 4 août au lundi 13 août (la finale sera jouée le lundi à cause des Jeux Olympiques de Londres 2012). Un «Rookie» a un terme de 2 années si son évaluation est jugée potable. Il a été mentionné que les règles ne devraient pas changer en cours de route car la COTQ n avait pas été avertie. La COTQ va rencontrer William pour en discuter car le terme devrait être de 1 an puisque si tu

4 n as pas une bonne évaluation, tu ne devrais pas être sélectionné l année suivante. Le tout devrait être indiqué sur le «fact sheet». Dorra Sediri propose le terme de 1 an et Normand Viau la seconde. 9- Devoirs des membres de la COTQ : 9.1 Renouveler annuellement (en ligne) la licence d officiel avec Tennis Québec. 9.2 Retourner le Relevé d expérience avant le 15 novembre de chaque année sinon il y a «décertification» de l officiel. 9.3 Faire l Open Book Test (Test à livre ouvert) de Tennis Canada à chaque année. En 2012 ce test comportera questions au lieu de Désistement et disponibilité des officiels pour Tournois de Tennis Canada. Plusieurs officiels (arbitres de chaise et juges de ligne se sont désistés à la dernière minute pour certain tournois de TC. Il est de votre devoir de respecter vos engagements!!! Cela occasionne beaucoup de travail supplémentaire et de stress pour l arbitre en chef ou le juge-arbitre. Il y a aussi un manque de disponibilités des officiels pour certains tournois de TC : Challenger de Granby et Challenge Bell et ITF Stade Uniprix en septembre. Une note sera envoyée pour souligner la responsabilité des juges de lignes. 11- Varia : 11.1 Les représentants du Canada au JO de Londres 2012 seront 2 québécois : Korey Foomani et Jérôme Allaire. Les sélections ont été faites par l ITF et en théorie, seulement ceux qui avaient un badge pouvaient appliquer. Il y a eu 8 Canadiens qui ont appliqué La Coupe Davis se jouera au Canada du 10 au 12 février Ce sera soit à Calgary ou à Vancouver pour donner le plus de décalage horaire possible aux Français. Les sélections se font par Tennis Canada selon les performances et l ITF doit donner son approbation. La COTQ devrait-elle avoir son mot à dire? 11.3 Il y aura un match d exhibition au Centre Bell le 2 mars Agassi, Lendl, Chang, Connors. Nous n avons pas reçu de nouvelles encore pour les officiels Les frais de transport offert pour le Challenge Bell devraient être révisés La classique Noa-Joly, un tournoi bénévole qui a eu lieu les 16 et 17 juin a permis de ramasser 33,000$ Comment est-il possible pour des juges de lignes d ici, d aller faire des tournois à l étranger?

5 12- Nomination d un(e) président(e) d élections : Édith Lemay 13- Élections de l exécutif de la COTQ pour Fin de mandat : Isabelle Arbour Virginie Gagnon Claude Joly Normand Viau propose Isabelle Arbour, Virginie Gagnon et Claude Joly et ils acceptent tous. Guy Vézina propose Jérôme Lavoie qui refuse. Pierre Chabot propose Gabor Lorenz et il accepte. Yvan Robert propose Pierre Chabot et il refuse. Isabelle Arbour, Virginie Gagnon et Claude Joly sont élus. 14- Levée de l Assemblée. 15- Installation du nouveau comité exécutif Attribution des comités : Président(e) : Édith Lemay Vice-président(e) : Guy Vézina Secrétaire : Isabelle Arbour Discipline : Claude Joly Formation : Alin Alexandru Suivi de la formation :Virginie Gagnon et Claude Joly Sélections : Isabelle Arbour, Guy Vézina et Claude Joly Communication : Édith Lemay Suggestion des dates : 1ère réunion : Mercredi le 29 février e réunion : Mercredi le 6 juin e réunion : Mercredi le 19 septembre e réunion avant AGA : À déterminer AGA 2012 : À déterminer