GUIDE PRATIQUE DES INTERVENANTS

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1 66 ème Congrès de l Ordre des Experts Comptables GUIDE PRATIQUE DES INTERVENANTS Pour communiquer efficacement sur votre Kiosque Mission ECM Association 19 rue Cognacq Jay PARIS Tel : Fax :

2 Madame, Monsieur, Nous vous remercions d avoir proposé votre candidature à l animation d un Kiosque Mission lors 66 ème Congrès de l Ordre des Experts Comptables. Ce document est important! Il a pour but de : o Vous aider à préparer efficacement votre présence et vos interventions en vous donnant l ensemble des clefs nécessaires. o Nous permettre de vous accueillir en toute sérénité. Nous vous remercions de : o Le lire avec grande attention. o Respecter l ensemble des consignes et le calendrier d actions décrites. o Ne pas hésiter à contacter : - Agnès Delemer, Conseil Supérieur de l Ordre des Experts-Comptables / Tel : / adelemer@cs.experts-comptables.org pour toute question relative aux modalités d organisation Kiosque Mission, - Anne Rousset, APAR / Tel / arousset@apar.fr pour toute question relative aux modalités de partenariat. - Marc Potdevin, D&P Architecture / Tel : / dparchi@dparchi.fr pour toute question relative à l agencement Kiosque. ECM Association Page 2 sur 13

3 SOMMAIRE : Rappel : Qu est ce qu un Kiosque Mission? :...Page Votre Kiosque / Votre participation au congrès :...Page Votre calendrier d actions en un clin d œil :...Page Le détail des étapes :...Page 7 Annexes:...Page 12 ECM Association Page 3 sur 13

4 Rappel - Qu est qu un Kiosque Mission? Le Kiosque Mission doit permettre aux congressistes d accéder à une information pertinente sur le thème abordé. En 30 minutes, les congressistes maîtrisent l essentiel de la problématique traitée en assistant à une micro-conférence et en repartant avec la documentation délivrée dans cet espace. o Le principe d un Kiosque Mission Sur une activité précise, une actualité professionnelle concernant plus particulièrement le développement de nouvelles missions, de l offre cabinet, de la relation avec les clients, voire de l organisation cabinet, le Kiosque Mission doit répondre aux questions des congressistes en leur proposant une ou des micro-conférences de 30 minutes et une documentation o Pour qui? A partir des éléments statistiques obtenus lors des précédents Congrès, la fréquentation moyenne d une micro-conférence d un Kiosque Mission est fluctuante de 20 à 50 congressistes. o Où et Quand? Situés au cœur de l exposition et déclinés selon un même concept visuel, les Kiosques Mission de 18m² sont accolés au stand partenaire. L aménagement, la signalétique et la charte graphique de ces espaces sont particulièrement travaillés par l installateur général 66 ème Congrès, afin de constituer une entité autonome, commune au partenaire et au Conseil Supérieur de l Ordre des Experts-Comptables ainsi qu un pôle d attraction incontournable pour les visiteurs. Chaque Kiosque Mission comprend obligatoirement un espace «micro-conférence» sonorisé, un écran plasma ainsi qu une banque d accueil où le congressiste retire un pack d information, complément indispensable pour une connaissance complète sujet abordé. o Combien de micro-conférences? d intervenants? Chaque Kiosque Mission programme 6 micro-conférences, sur un ou plusieurs thèmes, qui intègrent le programme général Congrès. Le Kiosque Mission est animé par un maximum de 2 intervenants. o Quelle communication? La promotion des Kiosques Mission est assurée avant le Congrès, dans SIC et dans les programmes adressés à tous les membres de la profession et, rant la manifestation, dans les documents d édition diffusés aux congressistes. o Quelques conseils Afin de préparer au mieux ces ateliers et répondre plus complètement aux besoins des congressistes, le Comité d organisation préconise aux partenaires de travailler en amont avec un expert-comptable et de l associer éventuellement, pendant le Congrès, à l animation Kiosque Mission. Dans le même sens, il est recommandé aux partenaires de ne pas développer un discours commercial mais de privilégier une présentation de la problématique posée en proposant les familles de solutions, tout en donnant rendez-vous sur leurs stands pour de plus amples explications et démonstrations. Par ailleurs, le Conseil Supérieur se réserve le droit de proposer avec votre accord une formulation différente titre de votre atelier afin que son contenu soit mieux perçu par le congressiste. ECM Association Page 4 sur 13

5 1 - Votre kiosque/ votre participation : Votre kiosque : o o o o Durée de vos 6 interventions...30 minutes chacune Lieu sur le congrès :... 18m² accolés à votre stand Equipement/ aménagements et service dans votre salle d atelier:* Aménagements et capacité : De type micro-conférence :...1 tablette ordinateur, faisant face à un public assis Capacité assise :...20 places Matériel et prestations inclus : Son : 2 micros HF Service inclus : 1 technicien de maintenance informatique 1 hôte ou 1 hôtesse qui assurera l accueil des congressistes, la distribution de la documentation, le passage micro lors des questions et s assurera de la propreté et rangement de l espace Prestation non incluse : Connexion Internet (A commander via le guide technique Congrès) Charte graphique pour support de présentation...masque Power Point Fourni par Agnès Delemer fin mai o Support de présentation à fournir par vos soins :... fichier Power Point * *respectant la charte graphique congrès o Coordonnées des personnes Co-intervenantes de votre Kiosque à fournir par vos soins :... feuille jointe au dossier Votre participation: En tant que modérateur-intervenant d un Kiosque mission : o Votre inscription est automatique et prise en charge par ECM Association. De ce fait vous n avez pas de bulletin d inscription à nous renvoyer. o Vos (votre) repas de midi restent à votre charge. Vous pouvez commander vos déjeuners à partir bulletin d inscription joint à ce dossier. o Votre hébergement reste à votre charge : il vous appartient de réserver et de régler votre hébergement o Votre déplacement reste à votre charge : il vous appartient de réserver et de régler vos titres de transport ECM Association Page 5 sur 13

6 2 - Votre calendrier d actions en un clin d œil : Etape 1 :... XXX mai Participer à la réunion de cadrage thématique des Kiosques Mission. Sont invités à participer à cette réunion l un des-intervenants au Congrès et/ou le responsable partenariat avec l Ordre des Experts-Comptables. Etape 2 :... Pour le 31 mai au plus tard Adresser le résumé de votre Kiosque Mission (format Word) par mail à l attention de : Agnès Delemer / adelemer@cs.experts-comptables.org Toute précision sur cette étape en page 7. Etape 3 :... XXXX 9h00 à 11h00 Participer à la réunion logistique des Kiosques Mission. Sont invités à participer à cette le responsable partenariat avec l Ordre des Experts- Comptables et/ou le responsable logistique Congrès et l installateur de votre stand Etape 4:... Pour le 30 juin au plus tard Retourner la fiche intervenants par mail à l attention de : Agnès Delemer / adelemer@cs.experts-comptables.org. Toute précision sur cette étape en page 8. Etape 5 :... Pour le 30 juin au plus tard Retourner la fiche logistique par mail à l attention de : Agnès Delemer / adelemer@cs.experts-comptables.org. Toute précision sur cette étape en page 9. Etape 6 :... Pour le 30 juin au plus tard Retourner la fiche programmation par mail à l attention de : Agnès Delemer / adelemer@cs.experts-comptables.org. Toute précision sur cette étape en page 9. Etape 7 :... Pour le 11 juillet au plus tard Adresser le support de présentation de votre intervention (format power point) par mail à l attention de : Agnès Delemer / adelemer@cs.experts-comptables.org Toute précision sur cette étape en page 9. Etape 8 A votre arrivée sur le lieu congrès Muni de votre badge électronique, retirer votre badge définitif à la Banque Intervenants à l Accueil Congrès. ECM Association Page 6 sur 13

7 3 - Le détail des étapes : Etape 2 :... Pour le 31 mai au plus tard. Le résumé de votre Kiosque Mission devra nous parvenir sous format Word (5 lignes maxi ) à l adresse suivante : adelemer@cs.experts-comptables.org Le titre Kiosque Mission et de ses micro-conférences sera utilisé pour : o être imprimé dans le programme préliminaire adressé à l ensemble des congressistes Le résumé Kiosque Mission et de ses micro-conférences sera : o mis en ligne sur le site Internet Congrès o utilisé dans les communications «Congrès» spécifiques aux Kiosques Mission Il n excédera pas 5 lignes et ne comportera ni logo, ni lien vers le site de votre entreprise, ni pièce jointe. Si vous avez une fiche PCL en ligne sur le site Internet Conseil Supérieur, un lien Internet sera activé entre le résumé de votre Kiosque Mission et votre fiche PCL. Notre conseil : Choisissez un titre court à votre Kiosque Mission pour optimiser la communication sur le Congrès (signalétique). Complétez le résumé Kiosque Mission dès que vous le pourrez, par le nom des intervenants. Mettez à jour régulièrement le texte de présentation de votre Kiosque Mission en fonction de l état d avancement de préparation Kiosque et transmettez-le à Agnès Delemer qui le mettra en ligne. Exemple : Kiosque Crédit d'impôt Recherche Subventium Quels sont les premiers réflexes pour évaluer un potentiel CIR à son juste montant? Quels conseils pour monter un dossier solide face à l Administration? Comment lire une notice technique? Repartez avec les indispensables pour structurer un dossier de travail et découvrez une méthodologie clé en main vous permettant de valider un dossier de Crédit Impôt Recherche lors des microconférences : (1) Comment déterminer un potentiel d éligibilité au Crédit Impôt Recherche chez vos clients? (2) Comment expertiser un dossier de Crédit Impôt Recherche chez vos clients? Peut-on anticiper le risque fiscal? ECM Association Page 7 sur 13

8 Etape 4 :... Pour le 30 juin au plus tard. Fiche Intervenants à retourner par mail A l attention de : Agnès Delemer / adelemer@cs.experts-comptables.org Nom partenaire : Intervenant 1 : (nom, fonction, coordonnées, mail) : Intervenant 2 : (nom, fonction, coordonnées, mail) : Pour acheter des déjeuners pour le modérateur et/ou les intervenants précités, compléter le bulletin d inscription joint à ce guide. Document complété par : Le : Signature ECM Association Page 8 sur 13

9 Etape 5 :... pour le 30 juin au plus tard. Fiche Logistique à retourner par mail A l attention de : Agnès Delemer / adelemer@cs.experts-comptables.org Nom partenaire : I Matériel (inclus dans la prestation d ECM Association) - 1 écran plasma - 1 sonorisation - Micro(s) HF et/ou micro(s) cravate J ai bien noté que je dois amener mon propre ordinateur. Nous vous recommandons d équiper votre ordinateur portable d un système antivol. II Connexion Internet ATTENTION : La connexion Internet n est pas comprise dans la prestation. Souvent cause de dysfonctionnement dans les présentations, nous vous conseillons plutôt de faire des démonstrations off line (en circuit fermé) sauf si c est l objet de votre Kiosque Mission. Cependant, si vous souhaitez une connexion, veuillez vous reporter au guide technique 64è Congrès. III Personnel à disposition (inclus dans la prestation d ECM Association) - 1 hôte ou hôtesse Document complété par : Le : Signature ECM Association Page 9 sur 13

10 Etape 6 :... pour le 30 juin au plus tard. Fiche Programmation à retourner par mail A l attention de : Agnès Delemer / adelemer@cs.experts-comptables.org Nom partenaire : Les micro-conférences, publiées dans le programme Congrès, se déroulent obligatoirement pendant le Temps des Découvertes, soit : le Jeudi 13 Octobre entre 14h30 et 16h30 puis entre 18h00et 20h00 le Vendredi 14 Octobre entre 10h00 et 11h30, 14h30 et 16h30, 18h00 et 20h00 le Samedi 15 Octobre entre 8h30 et 10h00 La programmation de vos 6 micro conférences de 30 minutes doit respecter ces paramètres. Titre micro conférence Jour Heure Début Document complété par : Le : Signature ECM Association Page 10 sur 13

11 Etape 7 :... Pour le 11 juillet au plus tard Votre présentation devra nous parvenir sous format Power Point à l adresse suivante : adelemer@cs.experts-comptables.org, si envoi par mail ou Agnès Delemer 19, rue Cognacq Jay Paris, si envoi d un CD Elle sera : o Utilisée par vous-même lors de votre intervention o Mise en ligne sur le site Internet congrès à l issue Congrès Elle devra : o Respecter la charte graphique congrès qui vous sera adressée fin mai. Votre logo apparaîtra sur la première page et à l exclusion de toutes les pages suivantes. La dernière slide renverra l auditoire sur votre stand et/ou votre site Internet. o Ne pas excéder 20 diapositives : En effet, le texte des diapositives est composé de mots-clés. C'est à vous de les expliquer et de leur donner un sens. Insérez des objets tels qu'un graphique, un dessin, une animation pour améliorer la compréhension message. Ne pas surcharger une diapositive. L auditoire doit être en mesure de trouver rapidement le point principal de la diapositive. A noter : A réception de votre présentation, le Comité technique Congrès, assisté éventuellement de toute personne qui lui semblera nécessaire, se réunira pour valider que votre présentation soit conforme aux engagements initiaux et qu elle réponde aux besoins des experts-comptables sans soulever de conflits déontologiques. Si vous utilisez des graphiques, dessins ou photos dans vos présentations, nous vous remercions de vous assurer que ces éléments sont libres de droit ; dans le cas contraire, ils devront être supprimés de la présentation pour être diffusés dans les documents post-congrès. Vous pouvez créer une version spécifique, plus longue ou plus complète, de votre présentation en vue de sa diffusion. ECM Association Page 11 sur 13

12 Exemple : Kiosque Mission Kiosque Mission Actualité retraite et article 39 Pierre Ferrer Responsable Région Est 11/03/2011 Pied de page 1 11/03/2011 Pied de page 2 Pôle Partenaires Pôle Partenaires Kiosque Mission Kiosque Mission Nouvelle enveloppe fiscale Epargne retraite et professionnelle Article 83 CGI PEE -PERCO PERP PERP Indiviel Indiviel ENVELOPPE RETRAITE ENTREPRISE Versement Versement Employeur Employeur sur sur PERE PERE Retraite Retraite supplémentaire supplémentaire Art. Art CGI CGI Abondement Abondement PERCO PERCO % salaire salaire Brut Brut (année (année n) n) < < 8 8 PASS PASS + + favorable favorable entre entre : : % revenu revenu net net (n-1) (n-1) < < 8 8 PASS PASS et et % PASS PASS Article 39 CGI Retraite Retraite Complémentaire Complémentaire Obligatoire Obligatoire (cotisations (cotisations inchangées) inchangées) Retraite Retraite de de base base Sécurité Sécurité Sociale Sociale (cotisations (cotisations inchangées) inchangées) 11/03/2011 Pied de page 3 ENVELOPPE PREVOYANCE 83 Prévoyance Prévoyance et et santé santé complémentaire complémentaire Maximum : 7 % PASS + 3 % salaire brut Total < 3 % de 8 PASS 11/03/2011 Pied de page 4 Pôle Partenaires Pôle Partenaires Kiosque Mission Kiosque Mission Article 39 CGI Régimes additifs Le contrat de type «article39»est un régime àprestations définies dans lequel l employeur prend un engagement sur le montant des prestations à verser au salarié. Ce système garantit aux salariés présents dans l entreprise, au moment de prendre leur retraite, un niveau de retraite en rapport avec leur salaire de fin de carrière. L objectif est de garantir un complément de retraite calculéen fonction dernier salaire. La pension versée s ajoute aux régimes de base et complémentaires. Ainsi, par exemple, une entreprise peut s engager à verser un supplément de retraite égal à30% dernier salaire. 11/03/2011 Pied de page 5 11/03/2011 Pied de page 6 Pôle Partenaires Pôle Partenaires ECM Association Page 12 sur 13

13 Annexes Ateliers solution Kiosques mission Bulletin d inscription (en cours de réalisation) Pour obtenir ce bulletin, merci de contacter Agnès DELEMER : adelemer@cs.experts-comptables.org ECM Association Page 13 sur 13