MANAGEMENT DE PROJETS LES FONDAMENTAUX DE LA GESTION DE PROJET

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1 MANAGEMENT DE PROJETS LES FONDAMENTAUX DE LA GESTION DE PROJET

2 OBJECTIFS 1. Pouvoir expliquer ce qu est fondamentalement un projet et quelles en sont les particularités 2. Caractériser les différents modes d organisation des projets et leurs configurations dans l entreprise 3. Comprendre la notion de coût global 4. Expliquer la répartition des rôles et des responsabilités en projet 5. Connaître les différents acteurs et leur rôle

3 REPRÉSENTATION SCHÉMATIQUE D UN PROJET

4 LES PROJETS: POURQUOI ET COMMENT? 1. Pourquoi des projets? 2. Manager un projet, c est gérer l évolution marge de manoeuvre // connaissance 3. Se former au management de projet quels défis? 4. Différences entre projet et production

5 POURQUOI DES PROJETS? Productivité = Création de Valeur Coût Diminuer les coûts n est plus la solution par excellence Concurrence, Mondialisation,. Il reste à créer plus de valeur, et pour cela il faut Innover Innover Innover et innovation = projet.

6 LE PARADOXE DE LA GESTION DE PROJET Capacité d action Connaissance du projet En début de projet: Marge de manœuvre plus importante Temps En fin de projet, on sait ce qu il aurait fallu faire, mais trop tard

7 SE FORMER À LA GESTION DE PROJET Un étudiant sait résoudre 1. seul 2. un problème isolé, abstrait, de type «sciences dures» 3. clairement défini : toutes les données nécessaire sont disponibles 4. bien posé : à solution unique Un professionnel doit résoudre 1. en équipe et pour un client 2. des problèmes liés, concrets, SPI + SH 3. mal définis : on ne connaît pas les informations nécessaires 4. et ayant de nombreuses solutions possibles.

8 LES PROJETS DANS L ENTREPRISE 1. Localisation dans l organigramme 2. Typologie 3. Profils de projets 4. Production par projet

9 LOCALISATION DES PROJETS DANS L ORGANIGRAMME Direction P P P Equipe P P Division P

10 PROJET SORTI Entreprise B Projet Direction Entreprise A Equipe Division

11 REVUE DE TOUS LES PROJETS D UNE MULTINATIONALE : UNE TYPOLOGIE Taille Projets R&D Nouvelle usine Complexité Petits projets locaux

12 PROFILS DE PROJETS PICQ Thierry, «Manager une équipe projet»

13 EXEMPLES DE PROFILS DE PROJETS PICQ Thierry, «Manager une équipe projet»

14 ECOSIP/GIARD V., MIDLER C.- Pilotages de projet et entreprises : diversités et convergences.- Paris : Economica, DIFFÉRENCES ENTRE PROJET ET PRODUCTION

15 DIFFÉRENCES ENTRE PROJET ET PRODUCTION Opérations Milieu répétitif, organisation stable Processus récurrent, décisions réversibles Incertitude faible : variables endogènes, actions encadrée Cash-flow positif, le fonctionnement dégage un bénéfice Difficulté : intervenir rapidement en cas de blocage Projets Milieu inconnu, Innovant, organisation temporaires Processus historique, décisions irréversibles Incertitude forte : variables exogènes, non contrôlables, degrés de liberté Cash-flow négatif, il faut investir avant d avoir un retour Difficulté : gérer un saut dans l inconnu complexe

16 ORGANISATION ET COÛT DES PROJETS 1. La conception : du développement séquentiel à l ingénierie intégrée 2. Coût de revient d un produit et coût d un projet

17 DÉVELOPPEMENT SÉQUENTIEL"OVER THE WALL DESIGN" De nombreux problèmes et aller-retours aux interfaces entre fonctions

18 "OVER THE WALL DESIGN" VS. INGÉNIERIE SIMULTANÉE

19 LE GAIN DE TEMPS EST AUSSI UNE ÉCONOMIE!

20 COÛT D UN PRODUIT ET COÛT D UN PROJET

21 NOTION DE COÛT GLOBAL Coûts Industriel Client-utilisateur Communauté Temps

22 CAS CONCRETS 1. Maître d'œuvre et Maître d'ouvrage 2. En production industrielle : Le processus de conception d une automobile 3. En production par projet : le génie civil

23 LA RÉPARTITION DES RÔLES Entre Maître d'ouvrage et Maître d'œuvre ("Owner / Engineer"), mais aussi : Entre entreprises Entre services et fonctions d une même entreprise

24 LA RÉPARTITION DES RÔLES ENTRE FONCTIONS : L'EXEMPLE DE L'AUTOMOBILE PHASES PRELIMINAIRES PHASES DEVELOPPEMENT Phases Acteurs Mkg Besoin Opportunités 01 Avantprojets Faisabilité 02 Conception A Définition industrielle B Industrialisation C Qualification D Marketing benchmarking Recherche technique amont Bureau d études Groupe projet achats méthodes qualité logistique fournisseurs utilisateurs Désignation chef de projet Lancement du projet

25 LA RÉPARTITION DES RÔLES ENTRE ENTREPRISES : L'EXEMPLE DU GÉNIE CIVIL Acteurs Phases Programmation (études d opportunités) Préprogramme Programme Esquisse Conception, négociation Avant-Projet sommaire Avant-projet détaillé Dossier de consultation des entreprises Consultation, études Etude de prix Marchés et démarches administratives Réalisation Préparation Exécution suivi Réception, décompte des travaux Maître d ouvrage Architecte concepteur Bureau d étude MOA Direction commerciale Bureau d étude prix MOE Direction travaux et méthodes Main d œuvre production propre Sous-traitants

26 QUELLE STRUCTURE POUR FAIRE FONCTIONNER UN PROJET? 1. La répartition des rôles 2. Comment gérer les ressources humaines de l entreprise?

27 STRUCTURES-SUPPORT DES PROJETS (1/4) Direction métier Acteurs métiers sur le projet Conception Définition industrielle Industrialisation Qualification Projet au sein d une structure fonctionelle

28 STRUCTURES-SUPPORT DES PROJETS (2/4) Direction métier Acteurs métiers sur le projet Coordinateur Chef de projet métier Structure matricielle faible

29 STRUCTURES-SUPPORT DES PROJETS (3/4) Direction métier Acteurs métiers sur le projet Directeur de projet Chef de projet métier Structure matricielle forte

30 STRUCTURES-SUPPORT DES PROJETS (4/4) Direction métier Direction Projet Division Directeur de projet Structure «équipe dédiée», projet sorti

31 VUE D ENSEMBLE DES QUESTIONS À RÉSOUDRE Organisation Outils Vu du projet. Équipe projet. Découpage en lots. Jalonnement. Réunion, todo lists. Planning, Budget. Indicateurs d avancement. Gestion des risques Vu de l entreprise. Métiers et carrières. Structure et organisation. Continuer/arrêter un projet?. En interne ou sous-traiter?. Planification/stratégie. Portefeuille de projets. Pilotage global. Régulation budgétaire

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