Cahier des charges CADI

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1 Cahier des charges CADI ( CAisse DIffuseur) CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 1/26

2 Table des versions Date Version Type de Commentaire modification 31/08/2005 V1 Version initiale 18/09/2006 V1.1 Mineure Modification des libellés du genre (cf annexe 3.2 p 18) 29/02/2008 V1.2 Mineure Modification de la table des genres (annexe 3.2) 01/03/2009 V2.0 Majeure Adaptation du Cahier des Charges CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 2/26

3 Sommaire 1. Introduction Fonctionnement général Description des fichiers de vente Fichier des ventes au détail Nom du fichier Structure du fichier Fichier des ventes de la journée cumulées par famille Nom du fichier Structure du fichier Fichier Accusé de réception Nom du fichier Structure du fichier Fichier message Nom du fichier Structure du fichier Règles de fonctionnement des fichiers de vente Calendrier de l'envoi des fichiers Suppression & Historique Réexpédition des fichiers Réexpédition Automatique Réexpédition à la demande Suppression manuelle des fichiers de vente Cas particuliers Aucune vente MLP dans la journée Pour le fichier Détail des Ventes, seule l enveloppe devra être générée ; c est à dire que ce fichier DV sera vide Tests en vue d une homologation Récupération des BEJ/BIJ MLP Fichier des bordereaux d'expédition journaliers (BEJ) Enregistrement de détail Enregistrement de fin Fichier des rappels d'invendus Enregistrement de détail Enregistrement de fin Annexe 1 : CAB Annexe 2 : Exemples de fichiers N spécial : Rétrospective 2008 X Annexe 3 : Signification des codes Annexe 3 : Signification des codes Annexe 4 : Exemple de ventes nulles Annexe 5: Tests effectuées sur les fichiers de vente (=> codes erreurs) CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 3/26

4 1. Introduction Ce document décrit les informations et le protocole d échanges à respecter pour les remontées des informations de vente diffuseurs vers MLP. L homologation des logiciels de caisse pour le transfert de données est soumise au respect de ce cahier des charges et à une phase de tests entre l éditeur et la messagerie (contact pour les tests : CADI@mlp.fr ). Ce protocole décrit les étapes suivantes : 1. Envoi automatique par FTP, via la caisse du diffuseur, de 2 fichiers au format attendu par MLP. 2. Réception & intégration de ces fichiers dans les systèmes MLP. 3. Emission d un fichier RETOUR : accusé de réception et d intégration des données émises. 4. Emission, uniquement pour les diffuseurs servis directement par MLP, de 2 fichiers : le BEJ (Bordereau d Expédition Journalier) & le BIJ (Bordereau d Invendus Journalier). 5. Emission d un fichier message de MLP vers la caisse du diffuseur. Ce fichier sera déposé ponctuellement lorsque MLP voudra faire passer une information au diffuseur. Ce message devra donc apparaitre clairement & de façon visible sur la caisse du diffuseur CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 4/26

5 2. Fonctionnement général MLP Homologation éditeur logiciel Fichier des ventes au détail Fichier de la journée cumulé Transmission quotidienne Accusé de réception Site FTP MLP /caisses.mlp.fr BEJ/BIJ MLP Fichier Message A chaque fin de journée de vente, la caisse pose deux fichiers sur le site FTP désigné, dans un répertoire spécifique au diffuseur (accès via un login / mot de passe dédié) : Le premier fichier contient le détail de ses ventes de titres MLP de la journée le second le cumul des ventes de la journée par famille. Un accusé de réception est posé en retour sur le site ftp, au + tard le lendemain matin à 9h, à récupérer et à interpréter par la caisse du diffuseur. Tout fichier transmis qui n a pas fait l objet d un accusé de réception n est pas pris en compte dans les systèmes MLP. Seuls, les diffuseurs servis exclusivement par MLP, pourront récupérer sur le site ftp (même répertoire que précédemment) leurs 2 fichiers : Le premier contient les parutions facturées (BEJ) Le second les parutions rappelées (BIJ) Un fichier message est déposé ponctuellement sur le site ftp (même répertoire que précédemment). Il contient des informations que MLP souhaite communiquer rapidement au diffuseur concerné. Il doit être récupéré en même temps que l A/R CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 5/26

6 3. Description des fichiers de vente 3.1. Fichier des ventes au détail Ce fichier correspond au détail des ventes d'une journée pour les titres MLP. Toutes les données du fichier sont présentes dans le Code à Barre et ne doivent en aucun cas faire l objet d une reconstitution par le logiciel. Toutes les parutions vendues doivent donc être présentes dans le fichier de ventes, même si absentes du référentiel titre du diffuseur. Un exemple de fichier détail est disponible en Annexe Nom du fichier Le nom du fichier est généré sous la forme suivante : D2AAMMJJXX D2 AAMMJJ XX Pour Détail version 2 du Cahier des Charges Date de vente des parutions au format AAMMJJ Numéro séquentiel, incrémenté de 01 à 25 pour les envois d une même journée. Le premier fichier de la journée doit avoir l indice 01. Exemple : D est le 3 ème fichier détail émis par le point de vente le 01/04/ Structure du fichier Nom Position Lg Description NIM du point de vente Codification titre 8 5 car Prix de la parution 13 5 car N de parution 18 4 car Suffixe parution 22 1 car 1 7 car Identifiant du diffuseur Format 1CCCC : codification extraite du code barre, préfixée par 1 (définition du code barre en annexe) Format EEECC (EEE = euros, CC = centimes) Extrait du code barre. Extrait du code barre Cadré à droite, avec des zéros devant peut être initialisé à 0000 en cas de saisie manuelle. Extrait du code barre 3 valeurs possibles : 0 parutions normales 5 Parutions Hors série 6 Parution spéciale Quantité vendue 23 4 car Cadrée à droite, avec zéros à gauche Signe 27 1 car 2 valeurs : + vente - annulation d une vente Date d émission ticket 28 8 car Format : AAAAMMJJ Heure d émission ticket 36 6 car Format HHMMSS CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 6/26

7 N de caisse 42 2 car N de version logiciel 44 3 car Code logiciel 47 3 car GENCOD 50 3 car Filler 53 7 car Code fourni par MLP en début de tests d homologation et testés au cours de la phase d homologation. En cas de non respect de ces codes, les fichiers de vente pourront être rejetés par MLP. Code fourni par MLP en début de tests d homologation et testés au cours de la phase d homologation (un n spécifique pour chaque version de logiciel) En cas de non respect de ces codes, les fichiers de vente pourront être rejetés par MLP. 378 pour la Presse 000 en cas de saisie manuelle. Caractère de fin 60 1 car Fin d enregistrement (X) Un fichier de vente ne pourra contenir les ventes que d une seule journée. Dans le cas d une saisie manuelle (code barre illisible), le n de parution pourra ne pas être renseigné par le diffuseur, il devra alors apparaitre en 0000 dans le fichier des ventes avec le GENCOD = 000 associé. Un diffuseur ne pourra pas générer plus de 25 fichiers détails dans une journée. CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 7/26

8 3.2. Fichier des ventes de la journée cumulées par famille Ce fichier correspond au cumul des ventes du diffuseur par type de famille quantifié en nombre d'exemplaires et en nombre de tickets et valorisé en chiffre d'affaire. Un exemple de fichier cumul est disponible en Annexe Nom du fichier Le nom du fichier est généré sous la forme suivante : C2AAMMJJXX C2 AAMMJJ XX Pour Cumul version 2 du Cahier des Charges Date de vente des parutions du ficher au format AAMMJJ Numéro séquentiel, incrémenté de 01 à 25 pour les envois d une même journée. Le numéro doit être le même que celui du DV correspondant Structure du fichier Nom Position Lg Description NIM du point de vente 1 7 car Identifiant du diffuseur Date de vente 8 8 car Format AAAAMMJJ Type de famille 16 1 car Chiffre d'affaire 17 7 car Nombre de lignes scannées 24 7 car Nombre de tickets 31 7 car Nombre d'exemplaires vendus Filler car Valeurs possibles : P Publication Q Presse Quotidienne Nationale R Presse Quotidienne Régionale Cumul du CA de chaque famille, pour la journée de vente. Format : EEEEECC (EEEEE = Euro et CC = Cents) Nombre de lignes du fichier détail ayant un GENCOD = 378. Chiffre cadré à droite et rempli à gauche avec des 0 1 ticket = ventes/annulations faites sur une caisse à la même heure/minute/seconde. Cette zone doit être cadrée à droite et remplie à gauche avec des car Nombre d exemplaires effectivement vendus Caractère de fin 60 1 car Fin d enregistrement (X) A chaque fichier Détail des Ventes doit correspondre un fichier Cumul des ventes. Ainsi, si le diffuseur émet plusieurs fichiers Détail de ventes dans la journée (plusieurs caisses, clôture en cours de journée ), il émettra autant de fichiers Cumuls correspondants. CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 8/26

9 3.3. Fichier Accusé de réception Ce fichier correspond au retour d information MLP : - informations de caisse reçues par MLP ; - résultat du traitement informatique de ces données. Un exemple de fichier A/R est disponible en Annexe Nom du fichier Le nom du fichier est généré sous la forme suivante: ARAAMMJJxx AR Pour Accusé de Réception AAMMJJxx Date et numéro séquentiel des fichiers DV et CV traités Structure du fichier Nom Pos Lg Description Code fichier 1 Résultat d intégration 2 1 car 2 car Valeurs possibles : 1 fichier détail 2 Fichier cumul Code : 00 Transfert OK 01 Fichier manquant 02 NIM non reconnu 03 Famille inconnue 04 Titre MLP inconnu 05 Parution inconnue 06 Prix saisi inconnu pour la parution 07 Enregistrement déjà transféré 08 Totaux fichier cumul incorrect 09 Code version logiciel erronés 10 Erreur Quantité (Qté non numérique signe erroné) 11 Fichier non réglementaire (Pas de fin de fichier) 12 Date de ticket supérieure à la date de traitement 13 Date du ticket différente de date de fichier DV 14 Données «signalétiques» erronées (Erreur suffixe, GENCOD) 30 Autres données erronées (format date ticket non valide, Heure ticket erroné ) Nb de lignes 4 Nb de tickets 8 Caractère de fin 12 4 car 4 car 1 car Les tests réalisés afin d obtenir ces codes erreurs sont disponibles en Annexe 5 Nb de lignes avec le résultat d intégration Cadré à droite avec des 0 à gauche Nb de tickets avec le résultat d intégration - cadré à droite avec des 0 à gauche Fin d enregistrement (X) CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 9/26

10 Attention : le nombre de lignes pour tous les résultats d intégration devra être égal au nombre de lignes du fichier détail transmis par le diffuseur. Par contre, la somme des tickets pour tous les résultats d intégration ne sera pas obligatoirement égale aux nombres de tickets transmis. Toute ligne, faisant l objet d une erreur, sera refusée par MLP et ne sera donc pas prise en compte Les A/R devront être récupérés quotidiennement. CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 10/26

11 3.4. Fichier message Ce fichier correspond à un fichier message qui devra apparaitre en évidence sur la caisse du diffuseur. Des exemples de fichier messages sont disponibles en Annexe Nom du fichier Le nom du fichier est généré sous la forme suivante : MSGAAMMJJX MSG AAMMJJ X Pour MeSsaGe Date de dépôt du ficher au format AAMMJJ Numéro séquentiel, incrémenté de 1 à 9 pour les envois d une même journée Structure du fichier Nom Position Lg Description Code Urgence 1 1 car Code message 2 1 car N de ligne 3 2 car Texte 5 80 car Texte à afficher 2 valeurs possibles 1 urgent (à mettre en évidence) 2 Normal 2 valeurs possibles : 1 En tête 2 Détail Au format 00 Les lignes en tête & détail pourront comprendre plusieurs lignes Caractère de fin 85 1 car Fin d enregistrement (X) Si un fichier est détecté le matin, lors de la récupération de l A/R, il devra apparaitre toute la journée sur la caisse du diffuseur. CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 11/26

12 4. Règles de fonctionnement des fichiers de vente Afin de garantir la qualité des données demandées, les points suivants doivent être respectés par les logiciels remontant leurs tickets de vente aux MLP, sous peine de perte de l homologation Calendrier de l'envoi des fichiers Pour chaque journée d'ouverture de son magasin, le diffuseur transmet au moins un fichier de détail des ventes et un fichier de cumul des ventes (le diffuseur peut choisir d en envoyer plusieurs, selon son organisation). Les fichiers de vente doivent être émis uniquement à clôture de la caisse. Afin de permettre un traitement rapide des informations, ces deux fichiers doivent être envoyés dès leur constitution ou au plus tard le jour suivant avant l'ouverture de la caisse. Un même fichier ne doit en aucun cas contenir des tickets de vente de 2 journées différentes. Le traitement des fichiers de vente émis par le diffuseur n est pas immédiat. Les fichiers de vente sont générés et transférés dans la journée (avant 22h45) et les A/R correspondants sont disponibles le lendemain matin au plus tard à 9h. Cas particulier réservé aux diffuseurs saisonniers qui clôturent leurs caisses après minuit : Un traitement spécial leur est accordé pour intégrer leurs fichiers de ventes et ainsi ne pas être pénalisés sur leur régularité. Dans le cas où la génération des fichiers de vente et de la récupération des A/R est centralisée, l éditeur de logiciel s engage à le signaler à MLP pour avoir un créneau horaire de connexion. Si par contre, ce traitement n est pas centralisé mais que les traitements sont déclenchés à heure fixe, l éditeur devra également le signaler à MLP qui lui attribuera un créneau horaire de connexion. Il est également demandé aux éditeurs ayant automatisé les traitements à une heure spécifique de traiter les diffuseurs par lot (ie programmer la récupération et l envoi sur plusieurs tranches horaires) pour éviter tout risque de saturation Suppression & Historique Le logiciel de caisse ne doit pas permettre la suppression des fichiers envoyés tant que l accusé de réception n a pas été mis à disposition sur le site FTP. Le diffuseur doit avoir la possibilité de renvoyer les fichiers qui n'auraient pas ou auraient été mal reçus par les MLP sur une durée de 6 mois glissants Réexpédition des fichiers Aucun historique de + de 7 jours ne doit être renvoyé sauf exception : - demande expresse de MLP auprès du diffuseur - ou requête du diffuseur, qui devra avoir averti MLP au préalable. Si le nombre de fichiers autorisé est dépassé, l ensemble des remontées sera rejeté. CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 12/26

13 Réexpédition Automatique Lors de l envoi suivant (le lendemain au plus tôt), les fichiers n ayant pas encore été validés par un fichier A/R sont à renvoyer automatiquement jusqu à réception de ce fichier A/R. Il ne peut y avoir de renvoi d historique sur des fichiers ayant déjà fait l objet d un A/R, sauf demande expresse de MLP Réexpédition à la demande Le logiciel doit permettre au diffuseur de renvoyer, voire recréer, les 2 fichiers d une journée de vente donnée (datant de moins de 9 mois) de façon simple et autonome (sans assistance de la Hot-Line de l éditeur) Suppression manuelle des fichiers de vente Le logiciel doit permettre aux diffuseurs de supprimer, de façon autonome, les 2 fichiers relatifs à une journée de vente (cas de fichier parasite) Cas particuliers Aucune vente MLP dans la journée. Pour le fichier Détail des Ventes, seule l enveloppe devra être générée ; c est à dire que ce fichier DV sera vide. Pour le fichier Cumul des Ventes, le CA Publication, le nombre de lignes scannées, le nombre de ticket & le nombre d exemplaires vendus devront dans ce cas, tous être égaux à 0 Exemple en annexe Tests en vue d une homologation Pour l homologation CADI et pour chaque nouvelle version, les éditeurs de logiciel s engagent à faire tester cette version par MLP. Les tests se dérouleront en 2 temps : - 1ère étape : directement entre les éditeurs de logiciels et MLP à l aide d un compte fictif communiqué par MLP ; les éditeurs de logiciels déposeront leurs fichiers de tests sur notre site ftp pour validation MLP. - 2nde étape : Une fois, la partie précédente validée, la version sera en test chez des diffuseurs choisis par l éditeur de logiciel (avec dans la mesure du possible un diffuseur parisien). Leurs fichiers feront alors l objet d une attention particulière chez MLP. CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 13/26

14 Pour toute évolution, des tests devront être effectués. Pour les évolutions mineures et ne concernant pas forcément la presse, ces tests seront allégés (la 1 ère étape sera supprimée). Dans tous les cas, de nouveaux codes CADI, à paramétrer sur les caisses nouvellement équipées de cette version, devront être délivrés par MLP. Par ailleurs, si lors des tests, des erreurs sont détectées, le délai de correction ne devra pas dépasser 1 mois. Dans le cas contraire, à la reprise des échanges, l homologation de cette version ne sera plus considérée comme prioritaire par MLP et les tests seront repris au début. Une fois la phase de tests validée, la version sera homologuée ; MLP en informera l éditeur de logiciel par mail en vue du déploiement national. ATTENTION : L information code/version logiciel à renseigner dans les fichiers est transmise par MLP en début de tests. Renseigner le mauvais code entrainera le rejet des fichiers envoyés et potentiellement la déqualification du diffuseur. (Erreur 09) CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 14/26

15 5. Récupération des BEJ/BIJ MLP Ce chapitre concerne exclusivement les diffuseurs servis directement par MLP. A chaque facturation MLP, 2 fichiers sont mis à disposition sur le site FTP : Le 1 er correspond aux parutions facturées sur un Bordereau d'expédition Journalier (BEJ) et le second aux parutions rappelées sur un Bordereau d'invendus Journalier (BIJ), sur un Bordereau d'invendus Congés de Fermeture (BICF) ou sur un Bordereau d'invendus Congés de Ré-ouverture (BICR) Fichier des bordereaux d'expédition journaliers (BEJ) Un exemple de fichier BEJ est disponible en Annexe 2.4 Le nom du fichier est généré sous la forme suivante :BEAAAAMMJJ BE Pour Bordereau d Expédition AAAAMMJJ Date du BEJ Enregistrement de détail Nom Pos Lg Description NIM du point de vente 1 7 car Identification du diffuseur Date de BEJ 8 8 car Type de mouvement 16 2 car Type de réclamation 18 1 car Date du Bordereau d'echange Journalier. Elle est au format AAAAMMJJ Il peut avoir 3 valeurs FO Fourniture RA Réassorts RE Réclamations Les valeurs possibles sont les suivantes : F sur fournis R sur réassorts U refusée S Supprimée Prix 19 5 car Format EEECC (EEE = euros, CC = centimes) Codification titre 24 5 car Format 1CCCC, préfixée par le caractère 1 correspondant aux codifications MLP N de parution 29 4 car cadré à droite avec des zéros Suffixe parution 33 1 car Libellé titre car Le suffixe parution a trois valeurs possibles Blanc Parutions normales H Parutions Hors série S Parution Spéciales Libellé ambigu car Pas rempli obligatoirement Libellé complémentaire car Pas rempli obligatoirement CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 15/26

16 Code plus produit car Voir table des codes plus produit (Annexe 3.1) Quantité car La quantité est cadrée à droite avec des zéros. Signe de la quantité Code CMV car car Le signe a deux valeurs possibles : + positif - négatif (cas des réclamations) Le code CMV est renseigné à O si la parution est un complément de mise en vente, sinon il a la valeur N Code genre car Voir table des genres (Annexe 3.2) Code périodicité car Voit table des périodicités (Annexe 3.3) Date limite de rappel car Cette date limite de rappel (au format AAAAMMJJ) est une date de rappel prévisionnelle calculée à partir de la date de mise en vente et la durée de mise en vente. Code facturation car Voir table des code facturation (Annexe 3.4) Code règlement catégorie car Voir table des code règlement (Annexe 3.5) Code messagerie car Constante égale à 30 Code statut invendus car Constante égale à T Zone libre car Indicateur de fin car Fin d'enregistrement (X) Ces informations sont triées par type de mouvement / Codification titre / N de parution / Suffixe parution. Remarque : Il n y a pas unicité des lignes pour un type de mouvement, Codification titre, N de parution, Suffixe parution. Lorsque plusieurs lignes sont trouvées dans le fichier, faire le cumul sur : type de mouvement/ Codification titre / N de parution / Suffixe parution Enregistrement de fin Nom Pos Lg Description NIM du point de vente 1 7 car Date de BEJ 8 8 car Format AAAAMMJJ Type de mouvement 16 2 car ZZ Nombre de lignes détail 18 6 car Zone libre car Indicateur de fin car Fin d'enregistrement (X) CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 16/26

17 5.2. Fichier des rappels d'invendus Ce fichier contient tous les rappels d'invendus qui sont notifiés au diffuseur sur les bordereaux papier : Bordereau d'invendus Journalier (BIJ), Bordereau d'invendus Congés de Fermeture (BICF), Bordereau d'invendus Congés de Ré-ouverture (BICR). Un fichier peut être le cumul de plusieurs bordereaux d'invendus ayant été édité le même jour (et donc ayant la même date de bordereau). Exemple un BIJ et un BICR Un exemple de fichier BIJ est disponible en Annexe 2.5 Le nom du fichier est généré sous la forme suivante :BIAAAAMMJJ BI Pour Bordereau d Invendus AAAAMMJJ Date du Bordereau Enregistrement de détail Nom Pos Lg Description NIM du point de vente 1 7 car Identifiant du diffuseur Date de bordereau 8 8 car Type de rappel 16 1 car Codification titre 17 5 car Date du BIJ,et/ou du BICF,et/ou du BICR. Au format AAAAMMJJ Type de rappel possible : N Normal I Irrégulier H Hors délais Format 1CCCC, préfixée par le caractère 1 correspondant aux codifications MLP N de parution 22 4 car cadré à droite avec des zéros Suffixe parution 26 1 car Libellé titre car Le suffixe parution a trois valeurs possibles Blanc Parutions normales H Parutions Hors série S Parution Spéciales Libellé ambigu car Libellé complémentaire Date de rappel car car La date de rappel (au Format AAAAMMJJ ) est : Pour un BIJ : la date de bordereau Pour un BICF : une date de rappel prévisionnelle de la parution Pour un BICR : La date de rappel de la parution. Date trop vieux car Code statut invendus car T Donnée calculée à partir de la date de rappel. Cette date est au format AAAAMMJJ CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 17/26

18 Zone libre MLP Homologation éditeur logiciel car Indicateur de fin car Fin d'enregistrement (X) Enregistrement de fin Description Pos Longueur Remarque NIM du point de vente 1 7 car Date de bordereau 8 8 car Format AAAAMMJJ Type de rappel 16 1 car Z Nombre de ligne détail 17 6 car Zone libre car Indicateur de fin car Fin d'enregistrement (X) Les données sont triées par Type de rappel / Codification titre / N de parution / Suffixe parution. CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 18/26

19 Annexe 1 : CAB Exemple de Codes à barres EAN13 ADDON 5 aux MLP : CAB EUROS CAB Euros : Longueur 18 caractères M C C C C E E E E C N N N N S 378 Indicatif réservé à la presse française par Gencod-EAN M Code Messagerie (1=MLP) CCCC Code Titre (4 chiffres) EEEE Prix en Euros (4 chiffres) C Clé de contrôle (calculé selon le modulo 10) NNNN Numéro de parution (4 chiffres) S Suffixe (0=N ; 5=H, 6=S) CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 19/26

20 Annexe 2 : Exemples de fichiers MLP Homologation éditeur logiciel Annexe 2.1 : Exemple de fichier des ventes au détail Fichier D pour le NIM = X X X X X X X X X X X X X X Annexe 2.2 : Exemple de fichier des ventes cumul par famille Fichier C pour le NIM = P R Q X X X Annexe 2.3 : Exemple de fichier A/R Fichier AR X X X X Le fichier détail DV a 13 lignes où toutes les données sont bonnes (12 tickets) Le fichier détail DV a 1 ligne (1 ticket) avec un code erreur 06 Le fichier cumul CV a ces 2 lignes qui sont OK et une ligne en erreur CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 20/26

21 Annexe 2.4 : Exemple de fichier BEJ Fichier BE pour le NIM = FO RAP MAG E NI02M T N X FO DOGUE ARGENTIN MAG NH01B T N X FO FEES ET PRINCESSES Q ND04B T N X FO MICRO PIRATE M NJ02B T N X FO MOTOS:MACHINES ET LEGENDES PILOTE DE LEGENDE HAILWOOD NG05B T NPM X FO MAISON MAGAZINE (PETIT FORMAT) NF01B T N X FO CUPLEGEND NG06T T N X FO CHRONIQUES DE SPAWN (LES) SPAWIN NK05B T N X FO MIROIR DU FOOTBALL NG02M T N X FO CANARD PC NJ02H T N X FO HSURFEUROPE NG03I T N X FO POINT DE VUE NA02H T N X LES MARIÉS DE LA RENTRÉE FO MAG DES CASTINGS (LE) MLPILES DU 06/09 AU 16/09 PROMO MLPILES 06/09 AU 16/ NI01B T N X FO DEFENDRE VOS DROITS NC02T T N X FO NOUVEAU DETECTIVE (LE) NA02H T N X FO HTREK MAGAZINE NG03I T N X FO RUSTICA NF02H T N X FO FLEURS ET SAISONS NF02T T N X FO MAISON MAGAZINE ED.RESTE DES DEPARTEMENTS NF01B T N X ZZ X Annexe 2.4 : Exemple de fichier BIJ Ex de contenu de fichier : BI pour le NIM = H NPROG. PRATIQUE PASSEZ SOUS LINUX PASSEZ SOUS LINUX T X H NMOTOP T X H NTUBES COLLECTION TUBES ANNEE T X H NBIBLE DE LA MUSIQUE SUR PC HS T X H NNUM T X I HCANARD PC T X I SGRANDS REPORTAGES T X N NFEES ET PRINCESSES LA FEE ARC-EN-CIEL T X N NMOTOS:MACHINES ET LEGENDES IMMANQUABLE TOURIST TROPHY T X N NMAISON MAGAZINE (PETIT FORMAT) T X N NTOP COMICS T X N NCHRONIQUES DE SPAWN (LES) T X N NMIROIR DU FOOTBALL T X N NPOINT DE VUE WILLIAM T X N NMAG DES CASTINGS (LE) T X N NNOUVEAU DETECTIVE (LE) T X N NRUSTICA T X Z X Annexe 2.5 : Exemples de fichier message 1. Ex de message devant être affiché en mode URGENT En tête : Détail : Titre livré en retard Suite à des problèmes d impression, ce titre vous sera livré en retard 1101Titre livré en retard 1201Suite à des problèmes d impression, ce titre vous sera livré en retard X X 2. Ex de message devant être affiché en mode NORMAL En tête : N spécial 12811: Rétrospective N spécial : Rétrospective 2008 X CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 21/26

22 Annexe 3 : Signification des codes Annexe 3.1 : Table des codes plus produit Code Libellé A BOITE B BOOKLET C CALENDRIER D CARTES E CD AUDIO F CD AUDIO + BOOKLET G CD AUDIO CRISTAL BOX H CD ROM I CD ROM + BOOKLET J CD ROM + DISQUETTE K CD ROM / DISQUETTE L CD ROM CRISTAL BOX M CD ROM POCHETTE N CD VIDEO O CLASSEUR P DISQUETTE Q GADGET R GADGET + BOOKLET S K7 AUDIO T K7 AUDIO + K7 VIDEO U K7 AUDIO / CD AUDIO V K7 VIDEO W K7 VIDEO + BOOKLET X POSTER Y 2 CD AUDIO Z 2 CD ROM 1 2 DISQUETTES 2 2 K7 VIDEO 3 3 CD AUDIO 4 3 CD ROM 5 4 CD ROM 6 DVD 7 2 DVD 8 3 DVD 9 6 DVD CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 22/26

23 Annexe 3.2 : Table des genres MLP Homologation éditeur logiciel Code BL BI ACI ACT ADO ADU ANI API ART AUT BD CHP CIR CRE CUI DEC DEI DIV ENF EVE EYM EYO FAM FEI FEM FIN HIS IMA INF JAR JEN JEU JUN JXV KID LOI LUD MAS MOT MSI MUS MZA MZQ OTO PEI PEO PQH PQN PQR PQS PRO Familles merchandising Actualité / économie INTL News/Opinion Ado Adultes Animaux domestiques/ vie sauvage Autres pubs INTL Arts et spectacle Autres BD Chasse et pêche CIRC AFF DOC PROF Loisirs créatifs Cuisine et vins Décoration/bricolage Déco / Maison / Art INTL Produits divers Enfants Multimédia Eveil Encyclopédies Multimédia Encyclopédies avec objet Famille/Vie pratique Féminins INTL Féminins Mode Economie/finance Histoire/ collections/ littérature Cinéma Image et son Informatique et Sciences Jardins / extérieurs Divers Jeunesse Jeux et stratégie Junior Jeux Enfance Loisirs divers Ludiques Masculins généralistes/mode Moto Masculins INTL Musique Multimédia Musique Pop Rock Musique classique / Jazz / Instrument Auto People INTL Picture people Quotidiens hippiques Actualité générale et économie / finance Presse quot. Régionale Actualité sportive Professionnel CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 23/26

24 SCI SPO TEL VID VOY MLP Homologation éditeur logiciel Sciences Sports Télévision Vidéo Voyages Annexe 3.3 : Table des périodicités Code Libellé 2 BI-MENSUEL A ANNUEL B BIMESTRIEL H HEBDOMADAIRE I IRREGULIER M MENSUEL Q QUOTIDIEN S SEMESTRIEL T TRIMESTRIEL U UNIQUE Annexe 3.4 : Table des codes facturation Code Libellé 13 PUBL.REGL.IMMEDIAT 16 PUBL.FR.REM.SP. R.I 17 PHC.REGL.IMMEDIAT 23 PUBL.REGL.DIFFERE 26 PUBL.FR.REM.SP R.D 27 PHC.REGL.DIFFERE 51 APPARENTE-LIBRAIRIE 52 PARA-PRESSE Annexe 3.5 : Table des codes reglement Code Libellé 30 Comptant 31 Différé 8 semaines 34 Différé 8 et 16 semaines 35 Différé 10 et 20 semaines CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 24/26

25 Annexe 4 : Exemple de ventes nulles Ex : NIM ventes du 27/10/2008 Fichier CV généré : C P Q R X X X Fichier DV - D : Seule l enveloppe du fichier doit être générée. Le fichier doit être vide CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 25/26

26 Annexe 5: Tests effectués sur les fichiers de vente (=> codes erreurs) Code Zone testée Test erreur 01 Fichier Présence des 2 fichiers de vente : fichiers Détail & Cumul 02 NIM Test du NIM du fichier/nim qui envoie le document (NIM du dossier ftp) 03 Type de famille Doit être égal à P Q R uniquement 04 Codification titre Vérification de l existence de ce code titre dans nos bases MLP 05 N de Parution 1. Dans le cas d un scan (GENCOD = 378), on vérifie son existence dans nos bases MLP 2. Dans le cas d une saisie manuelle (GENCOD = 000), N de parution renseigné, on vérifie son existence dans nos bases MLP N de parution = 0000, les vérifications se font à partir du prix & de la codification titre 06 Prix Dans le cas d un scan (GENCOD = 378) & d une saisie manuelle (GENCOD =000) avec n de parution renseigné ( 0000 ), on vérifie que pour la codification titre & le n de parution donné, le prix correspond à celui trouvé dans nos bases. 07 Lignes des fichiers DV & CV Pour chaque enregistrement des fichiers CV & DV, on vérifie qu à la même date heure (cas du fichier Détail) spécifié dans les fichiers transmis, un enregistrement n a pas déjà été créé avec les mêmes indications 09 N de version logiciel Code version logiciel On recherche dans nos bases si ces codes logiciels version existent & sont bien homologués 10 Quantité vendue La zone doit être un numérique Signe de la quantité Les valeurs acceptées sont + ou Lignes des fichiers DV & La longueur des fichiers DV & CV doit être de 60 caractères. CV Chaque ligne doit se terminer par un X 12 Date de ticket La date de ticket doit être inférieure à la date de traitement MLP : les ventes sont faites & transférés à J, le traitement a lieu tôt le matin à J+1 ; les ventes (de J) doivent donc être inférieures à J+1 (sauf traitement exceptionnel des saisonniers inférieur ou égal à J+1) 13 Date de ticket La date doit avoir un format date valide : AAAAMMJJ. 14 Suffixe Gencod La date de vente à l intérieur du fichier DV doit être égale à la date portée par le nom du fichier DV. Vérification des 3 valeurs possibles (0 5-6) Vérification des 2 valeurs possible (378 & 000) Chiffre d affaire Il doit être = somme (quantité vendue * prix exemplaire) des enregistrements du fichier détail pris en compte Nb exemplaire scannés Nb de tickets Nb exemplaires vendus Nombre de lignes du fichier détail ayant un GENCOD = 378 Nombre de tickets du fichier détail Nombre d exemplaires effectivement vendus 30 Heure de ticket L heure de ticket doit être une heure, minute, seconde valide CADI Cahier des charges du 01/07/2012 Page 26/26