Présentation Assemblée Générale FEHAP. GIP e-santé Centre - Val de Loire 26 février 2019

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Josselin Chabot
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1 Présentation Assemblée Générale FEHAP GIP e-santé Centre - Val de Loire 26 février

2 Ordre du jour 01 Présentation du groupement 02 Missions 03 Focus sur le programme e-parcours 2

3 01 Présentation du groupement

4 Qu est-ce qu un GRADeS? Rassemblement des équipes et sujets e-santé régionaux 4

5 Gouvernance Assemblée Générale Conseil d Administration 1 Président (Libéral) 3 Vice-Présidents (Public, Privé, Privé à but non lucratif) Représentation Quotité de droit de vote détenue Collège n 1 Établissements et autres organismes publics, relevant du champ sanitaire, 40% médico-social et social Collège n 2 Établissements et autres organismes privés à but lucratif, relevant du champ 15% sanitaire, médico-social et social Collège n 3 Établissements et autres organismes privés à but non lucratif, relevant du 15% champ sanitaire, médico-social et social Collège n 4 Unions Régionales des Professionnels de Santé 10% Collège n 5 Structures de coopération de professionnels de santé, sociaux et médicosociaux 5% Collège n 6 Institutions : autorités de contrôle et de tarification et / ou financeurs 15% 5

6 Financement Adhésion gratuite Pour faciliter la participation des acteurs médico-sociaux Pas de cotisation Aujourd hui paiement au projet ou service Accès à internet Visio PACS et sauvegarde externalisée Projets (ARS) Les membres et d autres partenaires peuvent être financeurs Confier une action mutualisée 6

7 02 Missions

8 Fiches action du groupement 8 fiches action validées dans le cadre du CPOM ARS - GIP Urbanisation Gestion des données et hébergement Répertoire Opérationnel des Ressources (ROR) Dossier Communicant de Cancérologie (DCC) Mutualisation de l Imagerie en Région Centre (MIRC) ViaTrajectoire Télémédecine Services Numériques d Appui à la Coordination (SNAC / e-parcours) 3 fiches action à l étude Sécurité des Systèmes d Information Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) Réseau et Maintenance Autres sujets en cours DMP dans les EHPAD Groupe SI médico-social 8

9 Précisions Télémédecine Refondation de la gouvernance projet Identification des priorités Amélioration de l outil existant Evaluation de solutions complémentaires Accompagnement des acteurs du secteur médico-social Création du groupe de travail Identifier les besoins métiers et techniques prioritaires des acteurs médico-sociaux Définir, co-construire et suivre les actions du GIP en soutien : définition d un socle minimal à atteindre, définition des prérequis et assistance pour l atteindre, réalisation d audits, conseil, formation, accompagnement, support 9

10 03 Focus sur le Programme e-parcours

11 Qu est-ce que c est? Instruction DGOS du 24 avril 2017 relative à l accompagnement du déploiement des Services Numériques d Appui à la Coordination (SNACs) dans les régions. Dans le cadre du volet numérique du programme Territoires de Soins 2021 : volet «e- Parcours» S appuie sur le retour d expérience «Territoires de Santé Numériques» (TSN) qui a permis de faire émerger, avec la mobilisation de l ensemble des acteurs de l offre de soins, des solutions organisationnelles et technologiques innovantes de prise en charge de parcours, au bénéfice des patients et des professionnels. => Appel à projets lancé auprès des ARS pour déployer les SNACs sur Définir dans un premier temps une stratégie de déploiement régionale, en concertation avec les acteurs de la coordination. Sélection de territoires pilotes pour la mise en œuvre des services avant généralisation sur tous les territoires de la région en cohérence avec la mise en œuvre de structures polyvalentes de la coordination. SNACs devient E-Parcours : alignement avec l accompagnement numérique du plan «Ma santé 2022» par 2 programmes nationaux: E-Parcours Hop EN 11

12 Des services numériques au service des organisations Identification d un bouquet de services numériques pour faciliter la prise en charge coordonnée des patients par les professionnels partage et échange d informations dans une logique de parcours A destination des dispositifs de coordination et plus particulièrement des fonctions d appuis aux professionnels (Art 74 LMSS) PTA : Plateforme Territoriale d Appui Au service des parcours et de l ensemble des professionnels sanitaires et plus particulièrement des professionnels de santé libéraux, médico-sociaux sociaux Et du PRS 2. 12

13 Le bouquet de services Services NUMERIQUES SOCLES Référentiels d identification des acteurs du parcours : professionnels sanitaires, médico-sociaux et sociaux et des structures, annuaires, ROR; Référentiel d identification des patients/usagers et identito-vigilance; Services de partage (DMP) et d échange (MSS); Portail professionnel; Portail patient/usager. Services DE GESTION DU PARCOURS ET DE LA COORDINATION Repérage, évaluation du patient/usager; Réseau professionnel; Dossier de coordination, PPS dynamique, cahier de liaison; Gestion d alerte, notification d événements; Agenda partagé, prise de rdv, pré-admission; Outils d aide à l orientation et à la programmation (viatrajectoire); Dématérialisation circuit du médicament (PEM2D), biologie et imagerie; Pilotage et gestion des ressources d appui à la coordination de la PTA (ou autres structures de coordination). Autres Services Complémentaires Objets connectés, télésurveillance médicale, domotique; Education thérapeutique, E-learning, serious game; Exploitation de données (analyse des parcours) 13

14 Le bouquet de services / fonctionnalités Matériel fixe mobile Réseaux interne externe Sécurité MSS MIRC DMP Via Trajectoire Outil d aide à la coordination Point d accès professionnel PPS Gestion documentaire Agenda ligne de vie Cahier de liaison Notification Chat Statistiques Plateforme d Echange Point d accès Usager Patient Référentiels Annuaire Usager / Pro / ESP / Aidants / ROR

15 Gouvernance Remontées des indicateurs Priorités stratégie nationale STRATEGIE NATIONALE DGOS CNAMTS Arbitrage stratégie régionale Partage des rôles et responsabilité Mobilisation institutionnelle Diffusion de la stratégie régionale Partenaires ARS CCPP e-santé ARS STRATEGIE REGIONALE DCGDR Pilotage et suivi déploiement Pilotage financier SNACs Arbitrage et partage des travaux GT Suivi risques et indicateurs Coordination GT E-Parcours «COPIL» Comité Pilotage de déploiement du DMP - MSSanté (DCGDR - ARS)* GRADEs GT Identité Usager GT Annuaire GT Portails? GT Urbanisation et interopérabilité GT CPTS (Orga + SI + urgences) GT PTA (Orga + SI) ECHELON TERRITORIAL Animation terrain Remontée des idées Suivi opérationnel Comité opérationnel de déploiement des SNACs GT PTA (Organisation) Copil opérationnel de déploiement du DMP - MSSanté (CPAM)*

16 Gouvernance Un Comité de Pilotage Régional Des groupes de travail associés : Sur services numériques socles Sur services de gestion du parcours et de la coordination Sur d autres services complémentaires (ex: Education Thérapeutique du Patient )

17 Travaux réalisés Des ateliers thématiques (services socles) : Gestion des identités patient / Usager Annuaires Portail (Accès) Professionnel / Accès Patient Usager Ces ateliers ont permis : De recenser les besoins fonctionnels Portail professionnels / Patients-Usagers D amorcer les réflexions et travaux autour de sujets fédérateurs pour la région: Charte d identitovigilance Charte annuaires De dérouler 4 Cas d usages* par thématique et d identifier : Des fonctionnalités communes Des interdépendances (Partage d identité / Accès offre de soins / Echange) Des règles à établir (Chartes) Des descriptions de rôles et d acteurs * 4 cas d usages analysés en commun : C1 : Entrée aux urgences C19 : Information - Orientation C4 : Défaillant de l'aidant C7 : Chirurgie ambulatoire 17

18 Travaux réalisés Des groupes de travail autour des services numériques pour les parcours et la coordination (coordination interprofessionnelle et appui à la coordination) : CPTS : définition de processus organisationnels génériques Typologie CPTS : fonctions communes et spécificités Benchmark outils réseaux sociaux d entreprise Exigences fonctionnelles et cas d usages pour démonstrations PTA : définition de processus organisationnels génériques À partir des travaux déjà menés (PTA 37; 41; MAIA 41 ) Sur mission 1 (information / orientation) Sur mission 2 (coordination, et ses niveaux de complexité) Benchmark outils potentiels Exigences fonctionnelles et cas d usages pour démonstration CPTS : Communauté Professionnelle Territoriale de Santé PTA : Plateforme Territoriale d Appui 18

19 Démarche utilisée 19

Vision cible : Volet Organisation & Outils

médicale Fiche FRIGO Volet social Fiche de

20 Vision cible : Volet Organisation & Outils DPI GHT Solution Télémédecine Résultats labo Prise de RDV ESMS GHT & privés Acteurs sociaux Relation Ville / Hôpital Synthèse médicale Fiche FRIGO Volet social Fiche de liaison Cercle de soins 1 er recours Equipes de Soins Primaires Maisons de Santé Pluriprofessionnelles Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS) Solution Télémédecine Outils collaboratifs * Dossier de coordination Notifications / Alertes Production du PPS Prise de RDV E prescription Pré / post hospitalisation Référentiels et socles techniques ROR Annuaire Professionnels Annuaires structures Identifiant patient régional Entrepôts? Cadre d interopérabilité Portail de services Solution Support Solutions nationales MSS DMP / DP / DCC Patient Gestion cas complexes

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