CAHIER DES CHARGES [FILM 100 ANS LOIRE HABITAT] Réalisation d un film et d une bande annonce «J-100»)

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1 2013 CAHIER DES CHARGES [FILM 100 ANS LOIRE HABITAT] Réalisation d un film et d une bande annonce «J-100»)

2 [1- PRESENTATION GENERALE] [FILM 100 ANS LOIRE HABITAT] 29 mars Présentation LOIRE HABITAT Loire Habitat, Office Public de l Habitat (OPH) du département de la Loire, est un Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) et est rattaché au Conseil Général de la Loire. Il est propriétaire et gestionnaire d'un patrimoine de logements familiaux et d'une vingtaine de structures d'accueil spécifiques (résidences pour personnes âgées et/ou handicapées, foyers pour jeunes travailleurs, hôtel maternel...). Loire Habitat contribue directement au logement de plus de ligériens de condition modeste. Fidèle à son territoire et constant dans ses relations avec les collectivités territoriales depuis sa création en 1914, Loire Habitat poursuit le triple objectif de la diversité de l'offre, de la qualité de ses prestations et de la maîtrise des coûts. Au plus près des clients, 7 agences réparties sur le territoire départemental sont chargées de l'accueil des locataires et de la gestion de leurs relations avec Loire Habitat. Loire Habitat est présent dans plus de 140 communes du département de la Loire, des plus petites localités rurales aux plus grandes agglomérations. 2- Nos missions AMENAGER Participer au renouvellement urbain, Contribuer à la revitalisation des bourgs et des quartiers, Créer des lotissements et piloter des Z.A.C., Acquérir et réhabiliter des immeubles anciens, CONSTRUIRE Construire des logements locatifs individuels ou collectifs et leurs dépendances, Bâtir des garages, des locaux collectifs, Produire des hébergements spécifiques (résidences pour personnes âgées, pour personnes handicapées, foyers, ), Réaliser des commerces, des bureaux, des services. LOIRE HABITAT 2

3 GERER Accueillir et informer, Louer et entretenir le patrimoine, Etre présent et assurer des services de proximité, Améliorer le patrimoine, ACCOMPAGNER Conduire des opérations ou mandats pour le compte des collectivités locales, Gérer des copropriétés en qualité de syndic, Gérer des immeubles pour le compte de tiers. 3- Nos objectifs - Etre un opérateur immobilier social reconnu, - Construire une offre de logement locatif de qualité et accessible à tous, - Gérer et entretenir notre patrimoine avec rigueur et proximité, - Développer notre offre de logement, - Améliorer la qualité des logements, - Construire et réhabiliter dans le respect de l environnement, - Favoriser le parcours résidentiel (location Accession à la propriété), - Favoriser le maintien à domicile des personnes âgées et personnes à mobilité réduite. [2- OBJET DE LA CONSULTATION] En 2014, Loire Habitat fêtera ses 100 ans. Cet évènement se déroulera le 20 juin A cet occasion Loire Habitat souhaite réaliser un film institutionnel : - Reflétant l image et les valeurs de l entreprise, - Affirmant son périmètre géographique et ses métiers, - Montrant son développement, - Valorisant son histoire, ses locataires/clients, son personnel, - Présentant ses grands projets et chantiers en cours. L objectif de cette consultation est de réaliser un film et une bande-annonce (compte à rebours «J- 100») pour mettre en avant les 100 ans d existence de Loire Habitat. LOIRE HABITAT 3

4 [3- DEFINITION DE LA PRESTATION] 1- Réalisation d un film Ce film sera composé de 3 ou 4 modules de 3 à 4 minutes chacun pouvant être diffusés indépendamment les uns des autres puis regroupés dans un seul et même film pour une utilisation ultérieure. Le thème des modules : - Le 1 er module illustrera le patrimoine - Le 2 ème module illustrera les habitants - Le 3 ème module illustrera le territoire - Eventuellement un 4 ème module qui illustrera l histoire de l entreprise et les hommes et femmes qui l ont fait. Chaque module sera diffusé pour introduire un élément de la cérémonie (exemples : introduction de la cérémonie, introduction de la table ronde ). Ensuite, ce film sera diffusé dans sa globalité lors de la soirée des 100 ans qui aura lieu au Centre des Congrès de Saint-Etienne. Il sera éventuellement diffusé par la suite dans nos 7 agences durant toute l année Le film devra être composé : - D images du patrimoine de Loire Habitat - D images de locataires - D images du territoire - D interview et extraits d interview, - D effets spéciaux, - De musiques de fond, - Des images de reportages, - - Option possible : tournage d images aériennes, - Option possible : mise en scène. 2- Réalisation d une bande annonce Cette bande annonce sera un extrait du film avec un compte à rebours qui partira de 100 (clin d œil aux 100 ans) pour arriver au jour «J» le 20 juin Il sera diffusé dans nos 7 agences pendant 100 jours (à partir de mars 2014). LOIRE HABITAT 4

5 3- Cibles - Locataires - Grand public - Collaborateurs et anciens collaborateur - Collectivités / Elus - Partenaires Associations et institutions - Fournisseurs [4- CONDITIONS D EXECUTION DE LA PRESTATION] 1- Délai de conception et de livraison Pour une utilisation du film à partir de mars 2014, il est impératif de tourner les images extérieures sur mai, juin, juillet Le candidat fournira dans son offre un planning précisant chaque étapes. Un visionnage d une première version est à définir avec l entreprise retenue afin d avoir un premier aperçu du film. Un visionnage de la version définitive est à prévoir. Livraison de l extrait du film» compte à rebours J-100» est à livrer début mars 2014 pour une diffusion 100 jours avant la cérémonie. 2- Lieux de tournage Les lieux de tournage restent à définir 3- Interviewés Les interviewés n ont pas encore été identifiés 4- Scénario Un scénario sera travaillé en collaboration avec l entreprise retenue. 5- Livraison / Diffusion Le film et la Bande annonce seront livrés sur DVD ou clé USB. Le format du film et de la Bande annonce doivent être compatibles avec une installation sur internet. LOIRE HABITAT 5

6 6- Propriété intellectuelle Aux termes des dispositions de code de propriété intellectuelle, Loire Habitat est seul propriétaire de ses productions audiovisuelles. Le titulaire du marché ne peut en aucun cas faire usage de ces productions que ce soit à titre gratuit ou onéreux. Le cas échéant, les images proposées par le titulaire du marché devront être libres de droits. Le titulaire devra vérifier avant toute utilisation d image que les droits nécessaires à la bonne exploitation de l image sont acquittés auprès de son auteur et obtenir, le cas échéant les autorisations de diffusion [5- MODALITES DE REPONSE] Les candidats fourniront les informations et les références suivantes : 1. Candidature Lettre de candidature DC1 Déclaration du candidat DC2 Présentation de la société : métiers, chiffre d affaires Références sur des prestations comparables à celles de l objet du marché : les candidats donneront au moins 3 exemples détaillés de réalisation comparable à la prestation souhaitée. 2. Offre Le coût de la prestation de façon détaillée, Le mémoire technique, présentant la méthodologie et l organisation (Les moyens humains et techniques) qu ils mettront en place pour la réalisation du film de Loire Habitat. LOIRE HABITAT 6

7 [6- CRITERES DE SELECTION DU MARCHE] Le jugement de la candidature portera sur la capacité professionnelle, technique et financière de l entreprise. Le jugement de l offre portera à : - 60% sur le critère organisation mise en place pour la réalisation du film, orientations créatives, - 30 % sur le critère prix, - 10 % sur le délai d exécution (planning prévisionnel). LOIRE HABITAT 7

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