MANUEL UTILISATION. 1 ère édition Juin Presse

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1 MANUEL UTILISATION 1 ère édition Juin 2009 Presse

2 TABLE DES MATIERES 1. INTRODUCTION VOCABULAIRE ENREGISTREMENT MENUS PROSHOP 2 PRESSE EN QUELQUE MOTS DEROULEMENT D UNE JOURNEE BORDEREAU AVEC QUOTIDIENS RAPPELES LE LENDEMAIN Avant l ouverture du magasin : Après l ouverture du magasin : En fin de journée : BORDEREAU AVEC QUOTIDIENS RAPPELES LE JOUR MEME Avant l ouverture du magasin : Après ouverture du magasin : Après la fermeture du magasin : LE BORDEREAU JOURNALIER TELECHARGEMENT DU BORDEREAU JOURNALIER Téléchargement automatique du bordereau journalier Téléchargement manuel du bordereau journalier Accusé d intégration LISTE DES BORDEREAUX LE BORDEREAU TELECHARGE Les menus Le menu «Fichier» Le menu «Document» Le menu «Edition» Le menu «Chercher» Le menu «Affichage» Le menu «Préférence» Anomalies et remarques Liste des symboles Saisie détaillée/simplifiée Mouvements dans le bordereau Rapprochement des réclamations Messages distributeurs EDITIONS DU BORDEREAU Edition complète (I.Th) Edition complète Edition des livraisons Edition des étrangers Edition des multimédias Edition des titres SARRA Réclamations sur fournis Edition des invendus Edition des couvertures Edition des prioritaires Edition des facultatifs Ecarts sur invendus Couvertures non trouvées Déclaratif d invendus Edition Inv. Et Démarq Edition des Réservés TRAITEMENT DU BORDEREAU... 26

3 3.5.1 Transformation en livraison Mise à jour des caisses LES LIVRAISONS Affichage Saisie des quantités trouvées Saisie manuelle Saisie par terminal de saisie portable Message «parution non trouvée» Impression des réclamations sur fournis Traitement des anomalies Envoi des réclamations sur quantités fournies Mise à zéro du service de base SAISIE MANUELLE DANS LE BORDEREAU Livraison d une parution non renseignée dans le bordereau Insertion d une autre parution d un titre rappelé Parutions non livrées par le dépôt NMPP BORDEREAU DE LIVRAISON DU DIMANCHE ET JOUR FERIE Cas d un dimanche qui est précédé ou suivi d un jour férié Cas des parutions livrées le soir qui ne figurent pas dans le BJ du jour LES INVENDUS Affichage Traitement des remarques Code inconnu Modifier les cumuls de la parution Parutions inconnues ou non livrées Saisie de quantités invendues Recalculer les invendus (I th) Saisie des quantités réelles (Qt I) Impression du déclaratif d invendus Saisie simplifiée des invendus Rappel facultatif CLOTURE DU BORDEREAU LISTE DES BORDEREAUX LES DEMANDES DE MODIFICATION DE SERVICE Création d une demande de modification de service Saisie des demandes Les différents messages Envoi de la demande LES DEMANDES DE RAPPEL D OUBLIES Création d une demande de rappel d oubliés Etablir la proposition Ajouter manuellement une parution oubliée Transmission de la demande de rappel d oubliés Edition des parutions en stock non rappelées LES DEMANDES DE REASSORTS Création d un bordereau de demande de réassort Etablir la proposition Ajouter un titre en réassort Transmission de la demande de réassort Le bordereau est en préparation Le bordereau est en commande LES BORDEREAUX DE CREDITS D INVENDUS L ENVOI DES REMONTEES D INFORMATION Les accusés d intégration des remontées d informations LE RELEVE DE PRESSE EXECUTION DU RELEVE DE PRESSE REMONTEES DES VENTES PRESSE REMISE A ZERO : Z STANDARD ET Z PRESSE CONTROLE DU Z PRESSE Le menu «Affichage» Correction des anomalies ou parutions non scannées Correction des anomalies/non scannées en semaine :... 63

4 Correction des anomalies/non scannées le dimanche Validation du Z presse EDITIONS Z Edition Z Presse Edition Z presse de date à date LE PANEL DES VENTES Le panel des ventes UNDP Le panel des ventes SEDDIF Liste des panels des ventes Indice de fiabilité Conduite à tenir en cas de problème lié à l envoi du panel des ventes SITE DIFFUSEUR DE PRESSE NMPP LES INVENTAIRES SAISIE D UN INVENTAIRE Saisie manuelle d un nouvel inventaire Saisie d un nouvel inventaire avec un terminal de saisie VALIDATION DE L INVENTAIRE LISTE DES INVENTAIRES SUPPRESSION D UN INVENTAIRE DEFAIRE UN INVENTAIRE EDITION D UN INVENTAIRE DEMARQUE CONNUE Demande de rappel d'oubliés Edition des démarques des parutions INVENTAIRE DE LA RESERVE INVENTAIRE DE MUTATION (REMONTEE D INVENTAIRE) LA FICHE TITRE L ONGLET «GENERAL» L ONGLET «STOCK» Cumuls des parutions Stock en temps réel L ONGLET «RESERVATIONS» L ONGLET «CAISSE ET CATEGORIES» Catégories Autres options TITRE SARRA LES CLIENTS CREATION DE LA FICHE CLIENT LES RESERVATIONS CLIENTS Suppression d une réservation Client Impression des réservations clients TITRES ETRANGERS IDENTIFICATION DES TITRES ETRANGERS GESTION DES TITRES ETRANGERS Le dépôt envoie le code étranger et le code en Le dépôt n envoie que le code étranger LISTE DES TITRES IMPRESSION DE LA LISTE DES TITRES EDITION DE TITRE EDITION DE TITRE Ventes par parutions Liste des titres Réservations clients EDITIONS D UNE SELECTION DE TITRES Liste des maximums invendus Liste des minimums invendus

5 Liste des parutions au retour anticipé Liste des parutions avec date de rappel Prévision des parutions à retourner le Parutions non gérées à réassortir Parutions gérées à réassortir Liste des bientôt trop vieux Parutions en stock Liste des trop vieux Parutions en stock non rappelées Prévision de rupture de stock Suppression des titres en cessation de parution Titres en cessation de parution EDITION DE STATISTIQUES DE TITRES Ventes des titres par catégorie multimédia Evolution des ventes par titre EDITION STATISTIQUE DE PARUTIONS Cumuls des parutions Démarque des parutions LES UTILITAIRES DANS LE MENU : «UTILITAIRES/OUTILS DE MAINTENANCE DES TABLES PROSHOP 2» Vérification des tables Epuration des tables Epuration des tables programmées Création des tables DANS LE MENU : «UTILITAIRES/OUTILS DE MAINTENANCE PRESSE» Génération du panel des ventes Epuration des parutions Epuration des plus anciennes parutions Réintégration des bordereaux journaliers Réintégration des bordereaux journaliers MLP Recalcul des cumuls Recalcul les cumuls des dernières parutions Recalcul des parutions Mise à jour des commissions Mise à jour de l origine des titres Mise à jour des périodicités Mise à jour de la TVA Contrôle des codes caisses Envoi remontées des ventes SEDDIF manuel Envoi remontées des ventes UNDP Demande diffuseur DANS LE MENU : «UTILITAIRES/SAUVEGARDES» Sauvegardes journalières de ProShop Sauvegarde des fichiers DIAL TABLES DE MISE A JOUR DU DOCUMENT Ce manuel, de même que le logiciel qu il décrit, vous est fourni dans le cadre d un contrat de licence. Il ne peut donc être utilisé ou copié que conformément aux clauses de ce contrat. Les renseignements qu il contient vous sont communiqués à titre purement informatif. Ils pourront donc être modifiés à tout instant sans que vous en soyez informé et n engagent nullement DEVLYX. DEVLYX décline toute responsabilité concernant d éventuelles erreurs ou imprécisions contenues dans ce manuel. Tous les noms de produits ou autres marques cités dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.

6 1. INTRODUCTION Version ProShop 2 : version Version Manuel : VOCABULAIRE Clic droit : Cette manœuvre a pour effet de faire apparaître un menu contextuel lié à l'écran sur lequel vous êtes positionné. Utilisez le bouton droit de la souris pour cliquer. Glisser : Cette action a pour but soit de déplacer un objet (mot, groupe de mots...) d'un point à un autre soit de sélectionner un ensemble (par exemple l'ensemble des dates d'une période). Dans le cas de la sélection d'ensemble, cliquez sur le premier élément de l'ensemble, puis sans lâcher la pression du bouton de la souris, déplacez la souris jusqu'au dernier élément de la sélection. Exemple : Cliquez sur la date de début d'une période puis faites glisser la souris jusqu'à la date de fin. Relâchez la pression du bouton de la souris : la période est sélectionnée. Grisé / Dégrisé : Cet état permet de voir quels sont les boutons qui peuvent être activés dans l'état actuel de l'écran. Quand on ne peut pas accéder à un bouton dans un écran, celui-ci apparaît en grisé. Lorsqu'il redevient accessible, il est dégrisé. 1.2 ENREGISTREMENT Nous vous conseillons d'enregistrer très régulièrement vos travaux. 1.3 MENUS Les menus de ProShop 2 sont paramétrables, ils peuvent donc être différents d un utilisateur à l autre. L emplacement des fonctions de ProShop 2 peut donc varier d un menu à l autre. Dans ce manuel, l emplacement des fonctions de ProShop 2 est indiqué par rapport au menu standard ProShop 2. Consultez votre distributeur si vous ne pouvez pas accéder à certaines fonctions de ProShop PROSHOP 2 PRESSE EN QUELQUE MOTS ProShop 2 Presse est un logiciel back-office homologué, qui répond au cahier des charges des NMPP et MLP, installé sur un PC de gestion ou sur une caisse. Il permet une gestion de l ensemble de vos titres présents dans votre linéaire (Gestion du linéaire, gestion du stock à la parution, historique des parutions, proposition de réassorts, gestion des titres étrangers, gestion des réservations clients, recherche multicritère, etc.), mais aussi grâce à sa connexion internet, il vous permettra de vous connecter avec votre dépôt et messagerie pour pouvoir télécharger directement vos bordereaux journaliers, envoyer vos fichiers de remontées d informations ainsi que vos remontées des ventes (SARRA, panel des ventes, plan de qualification). La gestion de la presse réside principalement dans la gestion des invendus qui doivent être retournés chaque jour au dépôt de presse. Cette gestion des invendus nécessite une rigoureuse méthode de travail que ProShop 2 vous aidera à instaurer dans votre point de vente, en prenant en compte les livraisons et invendus pour connaître dans les moindres détails l évolution de vos stocks et vous fera gagner un temps précieux. Manuel d utilisation Presse Page 1

7 2. DEROULEMENT D UNE JOURNEE Il est conseillé d effectuer toutes les étapes dans l ordre indiqué. 2.1 BORDEREAU AVEC QUOTIDIENS RAPPELES LE LENDEMAIN AVANT L OUVERTURE DU MAGASIN : Téléchargement du bordereau de livraison. Génération du fichier de mise à jour des caisses. Mise à jour des caisses. Réception de la marchandise presse. Vérification des quantités livrées et/ou saisie des quantités trouvées sur le terminal portable. Mise en rayon et retrait des parutions précédentes. 4 Retrait des rappels sans fournis. 5 Mettre de coté les titres réservés APRES L OUVERTURE DU MAGASIN : Saisie des quantités trouvées ou import du fichier des quantités trouvées du terminal portable dans le bordereau. Vérifier les écarts entre les quantités livrées et les quantités trouvées. Préparation des invendus rappelés (saisie des quantités sur le terminal portable). Préparation des demandes de réassorts et des rappels d oubliés : Génération des fichiers pour la transmission au dépôt. Dans le bordereau, recalcul des invendus. Saisie des quantités d invendus ou import du fichier des quantités d invendus du TP : Génération du fichier de déclaratif d invendus. Clôture du bordereau et envoi des fichiers des remontées d informations au dépôt EN FIN DE JOURNEE : 11 Opération clôture du magasin : Remise à zéro des caisses (Z des caisses), Z presse, contrôle des Z presse et validation. (Génération et envoi des panels des ventes MLP et NMPP). Manuel d utilisation Presse Page 2

8 Livraison : 2 PARIS TURF n CANARD ENCH. n ECHOS n 512. JOUR J QUOTIDIENS RAPPELES LE LENDEMAIN. Réception du bordereau de livraison. Traitement des anomalies. Passage en livraison. Actualisation des caisses. Vendu : 2 PARIS TURF n CANARD ENCH. n Ventes en caisse. Remontée des ventes. Contrôle du Z presse et validation. Ouverture du magasin. Fermeture du magasin. Préparation des invendus rappelés. Saisie des quantités invendues. Dans le bordereau : Recalcul de tous les invendus. Saisie des quantités trouvées. Mise en rayon. Invendus : X PARIS TURF n 512. X CANARD ENCH. n ECHOS n 512. Clôture du bordereau. Envoi des remontées d informations : Réclamations sur quantités fournies. Déclaratif d invendus. Manuel d utilisation Presse Page 3

9 2.2 BORDEREAU AVEC QUOTIDIENS RAPPELES LE JOUR MEME AVANT L OUVERTURE DU MAGASIN : Téléchargement du bordereau de livraison. Génération du fichier de mise à jour des caisses. Mise à jour des caisses. Réception de la marchandise presse. Vérification des quantités livrées et/ou saisie des quantités trouvées sur le terminal portable. Mise en rayon et retrait des parutions précédentes. Retrait des rappels sans fournis 5 Mettre de coté les titres réservés APRES OUVERTURE DU MAGASIN : Saisie des quantités trouvées ou import du fichier des quantités trouvées du TP dans le bordereau. Préparation des invendus des publications rappelées (saisie des quantités sur le terminal portable). Préparation des demandes de réassorts et des rappels d oubliés : Génération des fichiers pour la transmission au dépôt APRES LA FERMETURE DU MAGASIN : Préparation des invendus des quotidiens rappelés et saisie des quantités sur le terminal portable. Opération clôture du magasin : Remise à zéro des caisses (Z des caisses), Z presse, contrôle des Z presse et validation. (Génération du panel des ventes). Dans le bordereau, recalcul des invendus. Saisie des quantités d invendus ou import du fichier des quantités d invendus du TP : génération du fichier de déclaratif d invendus. Clôture du bordereau et envoi des fichiers des remontées d informations. Manuel d utilisation Presse Page 4

10 JOUR J QUOTIDIENS RAPPELES LE JOUR MEME. Réception du bordereau de livraison. Traitement des anomalies. Remontée des ventes. Contrôle du Z presse et validation. Passage en livraison. Actualisation des caisses. Ventes en caisse. Ouverture du magasin. Fermeture du magasin. Dans le bordereau : Recalcul de tous les invendus. Clôture du bordereau. Saisie des quantités trouvées. Mise en rayon. Préparation de publications invendues rappelées. Saisie des quantités invendues. Préparation des quotidiens invendus rappelés. Saisie des quantités invendues. Envoi des remontées d informations : Réclamations sur quantités fournies. Déclaratif d invendus. Manuel d utilisation Presse Page 5

11 3. LE BORDEREAU JOURNALIER 3.1 TELECHARGEMENT DU BORDEREAU JOURNALIER Le bordereau journalier téléchargé ressemble par sa présentation au bordereau de livraison papier accompagnant la livraison de la marchandise presse. Le téléchargement du bordereau peut être lancé automatiquement ou manuellement. Une fois l opération effectuée, ProShop 2 affiche automatiquement le bordereau téléchargé sauf pour les cas suivants : Il n y a pas de bordereau téléchargé : ProShop 2 affiche le message : Pas de bordereau téléchargé. Il y a plusieurs bordereaux téléchargés : ProShop 2 affiche : Il y a XX bordereaux TELECHARGEMENT AUTOMATIQUE DU BORDEREAU JOURNALIER Le bordereau journalier est téléchargé automatiquement tous les matins à l heure indiquée dans les paramètres. Pour un téléchargement automatique des bordereaux journaliers, veuillez contacter votre distributeur. L écran de téléchargement automatique doit rester ouvert. Le téléchargement s effectuera chaque fois que la date et l heure sont atteintes. Date et heure du prochain téléchargement automatique. La date et l heure peuvent être modifiées. Manuel d utilisation Presse Page 6

12 3.1.2 TELECHARGEMENT MANUEL DU BORDEREAU JOURNALIER Pour télécharger manuellement le bordereau, cliquez sur : «Téléchargement bordereaux journaliers» dans le menu : «Presse/bordereaux». Le message suivant s affiche : Répondez «Oui» pour confirmer le téléchargement. Avant de télécharger le bordereau journalier, ProShop 2 effectue une sauvegarde de secours ACCUSE D INTEGRATION Un accusé d intégration est automatiquement envoyé pour chaque bordereau téléchargé. Un message non bloquant peut s afficher signalant que le type de caisse n est pas renseigné : consulter votre distributeur ProShop 2. Manuel d utilisation Presse Page 7

13 3.2 LISTE DES BORDEREAUX Pour avoir la liste de tous les bordereaux journaliers, cliquez sur : «Liste de tous les bordereaux journaliers» dans le menu : «Presse/Bordereaux». Dans la liste des bordereaux et sur chaque document, des symboles indiquent l état de chaque document, la liste de ces symboles est visible dans le menu représenté par le point d interrogation. Cliquez sur le bouton : La fenêtre suivante apparaît : Le fichier est en attente d envoi. Le fichier d accusé a bien été envoyé. Le fichier de remontées d information a bien été envoyé. Si vous obtenez des lignes rejetées, il est conseillé de lancer l édition «Rapprochement des réclamations sur quantités fournis». Pour connaître la raison du rejet des lignes, veuillez contacter votre dépôt. L accusé d intégration indique si toutes les lignes des fichiers envoyés ont bien été prises en compte, si des lignes sont rejetées ProShop 2 indique le nombre de ligne qui n ont pas été prise en compte. Manuel d utilisation Presse Page 8

14 3.3 LE BORDEREAU TELECHARGE Le bandeau supérieur indique l état du bordereau (préparation, livraison/invendus, Clôture) et notamment si le bordereau contient un message. En vert, détail des livraisons En rouge, détail des parutions à retourner. Le bandeau inférieur indique le total des livrés, des invendus et de la démarque en valeur de vente ou en valeur d achat (pour paramétrage voir Le menu «Affichage»). Manuel d utilisation Presse Page 9

15 3.3.1 LES MENUS Voici un récapitulatif de toutes les fonctions présentes dans les menus concernant les bordereaux journaliers : Le menu «Fichier» Liste des bordereaux Permet d afficher la liste des bordereaux (idem bouton «liste»). Imprimer Imprimer le bordereau de retour d invendus Permet d imprimer le bordereau (voir 3.4 Editions du bordereau) (idem bouton «Imprimer»). Permet d imprimer le bordereau de retour d invendus (voir 3.4 Editions du bordereau). Bordereau précédent Permet d afficher le bordereau précédent. Idem touche «F3». Bordereau suivant Permet d afficher le bordereau suivant. Idem touche «F4». Modifier le bordereau Nouveau bordereau Supprimer le bordereau Enregistrer la saisie Abandonner la saisie Lecture et import terminal de saisie Import terminal de saisie Messages Permet de modifier le bordereau. Pour ouvrir un nouveau bordereau manuel (idem bouton «Suivant»). Pour supprimer le bordereau. Cette fonction est désactivée si le bordereau est clôturé. Pour enregistrer les modifications. ProShop demande également confirmation de l enregistrement des modifications à la fermeture du bordereau. Les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement sont annulées. Pour lire et importer le fichier des quantités trouvées ou des quantités invendues stockées depuis le terminal de saisie. Pour importer le fichier des quantités trouvées ou des quantités invendues stockées sur le PC. Permet d afficher les messages adressés par les NMPP. Actualisation Permet d actualiser le bordereau. Idem Touche «CTRL + F5». Fermer Pour fermer la fenêtre du bordereau. Manuel d utilisation Presse Page 10

16 Le menu «Document» Bordereau de livraison/invendus Transforme le bordereau en livraison (idem bouton «Livraison»). Clôture Permet de clôturer le bordereau (idem bouton «Clôture»). Travailler hors connexion Transmettre le fichier de réclamation Transmettre le fichier d invendus Transmettre le fichier d inventaire Transmettre le fichier d accusé d intégration Exclure du relevé de presse Les fichiers sont générés et mis en attente de transmission. Envoi du fichier de réclamation sur les quantités fournies. Envoi du fichier de crédit d invendus. Envoi du fichier d inventaire. Envoi du fichier d accusé d intégration (voir Les accusés d intégration des remontées d informations). Pour ne pas intégrer le bordereau dans le relevé de presse Le menu «Edition» Saisie de livraison Saisie d invendu Mettre à zéro les quantités trouvées Effacer les quantités trouvées Effacer les quantités livrées Mettre à zéro les quantités invendues Autorise la saisie des livraisons. Autorise la saisie des invendus. Permet de mettre toutes les quantités trouvées à zéro de toutes les parutions ou seulement des parutions non saisies. Permet d effacer toutes les quantités trouvées. Permet d effacer toutes les quantités livrées. Permet de mettre à zéro toutes les quantités d invendus des parutions ou seulement des parutions non saisies. Effacer les quantités invendues Permet d effacer toutes les quantités d invendus. Effacer les quantités en Démarque Nouvelle ligne Quantités ignorées Supprimer la ligne Permet d effacer toutes les quantités en démarque. Pour ajouter une ligne manuellement. Pour ne pas prendre en compte les quantités de la parution dans les mouvements de stocks. (l icône apparait alors sur les lignes des parutions concernées). Pour supprimer une ligne. Manuel d utilisation Presse Page 11

17 Mettre tous les titres en actualisation Pointer les quantités livrées Pointer les quantités invendues Recalculer Pour mettre tous les titres contenus dans le bordereau dans la liste des actualisations afin de mettre à jour les caisses. (à utiliser notamment dans le cas d une réintégration de bordereau). Permet de pointer les quantités livrées (l icône apparait sur la ligne de la parution pointée). Permet de pointer les quantités d invendus (l icône apparait sur la ligne de la parution pointée). Permet de recalculer les quantités d invendus Le menu «Chercher» Atteindre une désignation Atteindre un code caisse Atteindre un code d un titre Rechercher un titre dans le bordereau par rapport à sa «Désignation». Rechercher un titre dans le bordereau par rapport à son «Code caisse». Rechercher un titre dans le bordereau par rapport à son «Code Presse». Atteindre le fournisseur Permet d atteindre la fiche du fournisseur «Presse». Atteindre la fiche Atteindre les mouvements Permet d atteindre la fiche du titre sélectionné. Permet d atteindre les mouvements du titre sélectionné Le menu «Affichage» Livraison Invendus Montrer les titres réservés en réassort Voir le bandeau supérieur Voir le bandeau inférieur Voir les commentaires Saisie simplifiée Pour afficher ou ne pas afficher les livraisons (idem touche de fonction «F9»). Il est possible également d afficher ou non certains champs. Pour afficher ou ne pas afficher les invendus (idem touche de fonction «F10»). Il est possible également d afficher ou non certains champs. Permet de montrer les titres réservés même s ils sont en réassorts. Pour afficher le bandeau supérieur. Pour afficher le bandeau inférieur. Pour afficher les commentaires. Pour afficher la liste des parutions du bordereau. Saisie détaillée Pour afficher le détail d une seule parution. (idem touche «F11»). Manuel d utilisation Presse Page 12

18 Sélection Nouveaux titres Titres réservés Anomalies Remarques Classement par. Total en valeur de vente ou d achat Pour afficher une sélection de titres suivant un regroupement. Pour n afficher que les nouveaux titres. Pour n afficher que les titres réservés. Pour n afficher que les anomalies. Pour n afficher que les remarques. Pour modifier l ordre de classement. Pour afficher le montant total du bordereau en valeur de vente ou en valeur d achat. Barre de boutons Permet d afficher la barre de boutons («Quitter», «Liste», «Nouveau», «Supprimer», «Recalculer», etc.). Police plus petite Réduit la taille de police du bordereau. Idem touche «F5». Police normale Augmente la taille de police du bordereau. Idem touche «F6» Personnaliser Mémoriser l affichage en quittant Permet d afficher une ou plusieurs informations supplémentaires propres au titre ou la parution dans le bordereau telles que la couverture de la parution rappelée, le stock, les ventes annuelles, mensuelles, journalières. Permet de sauvegarder l affichage en cours (largeur colonne, police champs sélectionné, etc.) Le menu «Préférence» Saisir par le code caisse Mettre à zéro les quantités trouvées non scannées par terminal de saisie Mettre à zéro les quantités invendues non scannées par terminal de saisie Impressions Polices d impression Mémoriser l affichage en quittant Permet de saisir les titres dans le bordereau par leur code caisse. Permet d initialiser les quantités trouvées non scannées à zéro. Permet d initialiser les quantités d invendus non scannées à zéro. Permet d imprimer l édition sélectionnée. Permet d augmenter la taille de la police de l édition sélectionnée. Permet de sauvegarder l affichage en cours en quittant. Manuel d utilisation Presse Page 13

19 3.3.2 ANOMALIES ET REMARQUES Des symboles peuvent être affichés dans la première colonne, à gauche du code du titre. Ces symboles correspondent à des remarques ou anomalies indiquant le statut de la parution concernée. La liste des anomalies et remarques est visible dans le menu : «Aide» Liste des Anomalies : Liste des remarques : Détail de la «Liste des anomalies» : Reprise de codification Changement de catégorie Changement de famille Un code presse est réaffecté à un autre titre. Le titre change de catégorie. Le titre change de famille. Détails de la «Liste des remarques» : Rectification de prix ou catégorie (ancienne valeur) Rectification de prix ou catégorie (nouvelle valeur) Rectification de quantité Reprise sur invendu Réclamation de quantité sur base fournie Réclamation de quantité sur réassort Réclamation de quantité sur invendus Réclamation de quantité refusée Dates de relèves modifiées Parution inconnue ou non livrée Différence de quantité livrée et trouvée Correction du titre avec l ancienne valeur. Titre avec la nouvelle valeur. Rectification d une quantité livrée par le dépôt. Titre retourné transférer pour un autre diffuseur. Réclamation pris en compte par le dépôt. Réclamation sur les quantités de réassort. Réclamation sur les quantités d invendus. La quantité réclamée a été refusée. La date de rappel de ce titre a été modifiée. Parution ne figurant pas dans la base ProShop 2 ou non réceptionnée. Un écart est constaté entre la quantité livrée et trouvée. Reste de parutions en stock Parutions dont le stock est supérieur à 0. Titre non géré en réassort Le titre n est pas géré pour les demandes de réassort. Manuel d utilisation Presse Page 14

20 Pour connaître le contenu de la remarque, une aide contextuelle s affiche lorsque la ligne est sélectionnée et que le curseur de la souris reste positionné sur cette ligne. Si dans le menu : «Paramétrage/Paramétrage ProShop/Paramètres des options ProShop» dans l onglet «Presse» et dans l onglet «Livraison» le paramètre : «Mettre à jour les titres avec leurs nouvelles caractéristiques à la livraison» est coché, ProShop 2 traite automatiquement les anomalies. Il est possible de n afficher que les titres liés à une remarque ou à une anomalie dans le menu : «Affichage». Traitement des anomalies : Voir Traitement des anomalies dans «Les livraisons». Traitement des remarques : Voir Traitement des remarques dans «Les invendus» LISTE DES SYMBOLES La liste des symboles est une indication dans le bordereau. Elle est visible dans le menu : «Aide» Manuel d utilisation Presse Page 15

21 3.3.4 SAISIE DETAILLEE/SIMPLIFIEE La touche fonction «F11» permet de passer du mode saisie simplifiée au mode saisie détaillée et inversement. L affichage simplifié permet de visualiser les parutions contenues dans le bordereau sous forme de liste comme présenté ci-dessous : Vous pouvez également afficher les «premières de couverture rappelées». Pour cela, cliquez sur : «Personnaliser» dans le menu : «Affichage». Sélectionnez les éléments à afficher puis cliquez sur : Liste des différents champs présents dans la saisie simplifiée : Code Titre Rép. Code presse de la parution. Désignation de la parution. Réponse du dépôt. N Numéro de la parution. S T Qt L. Qt T. Montant Date rappel Service Emplacement Spécificité de la parution. Type de livraison. Quantités livrées par le dépôt. Quantités trouvées à la livraison. Montant en prix de vente de la livraison. Date à laquelle la parution doit être retournée. Quantités demandées à la livraison (service de base). Emplacement de la parution dans le linéaire de votre magasin. Manuel d utilisation Presse Page 16

22 L affichage détaillé permet de contrôler tous les champs d un titre du bordereau : Livraisons Invendus Catégories Commentaires Que ce soit en saisie simplifiée ou en saisie détaillée, un simple clic droit permet d afficher un menu dans lequel on peut faire diverses opérations sur l ensemble du titre sélectionné : Permet d atteindre la fiche du titre. Permet de mettre à jour la fiche du titre avec les nouvelles caractéristiques. (voir Traitement des remarques). Permet de créer un autre titre. (voir Traitement des anomalies). Permet de créer un nouveau titre. (voir Traitement des anomalies). Permet de garder les caractéristiques actuelles du titre. (voir Traitement des anomalies). Permet de modifier les cumuls de la parution retournée. Permet d ignorer les quantités saisies. Permet de supprimer la ligne du bordereau. Permet d ajouter à la liste des étrangers. Permet de mettre à jour tous les titres présents dans le bordereau avec leurs nouvelles caractéristiques. Permet de garder les caractéristiques de tous les titres présents dans le bordereau. Manuel d utilisation Presse Page 17

23 3.3.5 MOUVEMENTS DANS LE BORDEREAU Tous les mouvements sont visibles dans le bordereau journalier. Les mouvements comprennent: Les réclamations sur quantité fournie et réassort. Les réclamations de quantité sur invendus. Les rectifications de prix ou de catégorie. Les rectifications de quantités. Les livraisons sans prix. Le bordereau d'inventaire. Ces mouvements sont transmis par le dépôt dans le bordereau journalier. Quantité ignorée : ProShop 2 ne prend pas en compte les quantités de certains mouvements (suivant paramétrage) comme les livraisons sans prix par exemple ou si vous décidez de ne pas prendre en compte les quantités saisies pour une parution donnée, l icône «Quantité ignorée» est affichée sur la ligne concernée RAPPROCHEMENT DES RECLAMATIONS Il est possible de connaître les réclamations acceptées ou refusées par le dépôt par le biais du rapprochement des réclamations de quantité sur fourni émises par le diffuseur et reçues du dépôt. Vous pouvez également obtenir uniquement les différences dans les états de rapprochement de réclamations sur fournis (parutions ayant une différence entre les quantités livrées et les quantités trouvées) et de rapprochement des crédits d'invendus (différence de quantité entre les invendus déclarés par le diffuseur et les invendus reconnus par le dépôt). L'icône apparaît sur la ligne de réclamation lorsque celle-ci a été rapprochée à une demande de réclamation sur un bordereau précédent. L'icône signifie qu'un rapprochement partiel a été fait. Manuel d utilisation Presse Page 18

24 Pour obtenir une édition des écarts de rapprochement des réclamations ou des crédits d invendus sur une période : Allez dans le menu : «Presse\Bordereaux journaliers\rapprochement de réclamations sur fournis ou Rapprochement des crédits d'invendus» : La fenêtre suivante apparaît, dans l onglet «Quand?» : Choisir la période pour laquelle vous voulez obtenir l écart de rapprochement. Dans l onglet «Comment» : Si vous ne voulez pas afficher cet onglet, contactez votre distributeur. A l aide du menu déroulant, choisir le fournisseur pour lequel les bordereaux seront pris en compte. Cocher la case «Les écarts de rapprochement seront uniquement comptabilisés» si vous voulez obtenir les écarts de rapprochement. Une fois ces informations renseignées cliquez sur le bouton : Manuel d utilisation Presse Page 19

25 La fenêtre suivante apparaît : Vous pouvez choisir d éditer la période précédente ou suivante. Le champ «Qt. A.» : correspond à la quantité acceptée par le dépôt (dans le bordereau il doit avoir réclamation de quantité refusée ou/et réclamation de quantité sur base fournie sinon il vous faudra contacter votre dépôt afin de savoir comment il travaille et voir si vous pouvez vous fier à l édition. Si le champ «Montant» est négatif c est alors le montant que vous devez au dépôt, par rapport au montant des quantités réclamées moins le montant des quantités acceptées (montant qui correspond à l'écart) La démarche est la même pour l édition de «rapprochement des crédits d'invendus» MESSAGES DISTRIBUTEURS Au téléchargement du bordereau, une fenêtre affiche le(s) message(s) destiné(s) au distributeur le cas échéant. Pour afficher l historique des messages, cliquez sur «Messages» dans le menu : «Fichier» du bordereau. Manuel d utilisation Presse Page 20

26 3.4 EDITIONS DU BORDEREAU Utilisez la fonction «Imprimer» dans le menu : «Fichier» ou le bouton : Plusieurs éditions suivant des classements différents sont proposées : Toutes les éditions peuvent être classées par : Fournisseur, quotidien, tarif. Quotidien, tarif. Groupe, département, famille. Code. Désignation. Emplacement. Ordre de saisie. Ordre d invendus. Description détaillée des différentes éditions proposées : EDITION COMPLETE (I.TH) Edition complète reprenant la même présentation que le bordereau papier envoyé par le dépôt. Elle comporte également le champ d invendu théorique EDITION COMPLETE Edition complète reprenant la même présentation que le bordereau papier envoyé par le dépôt. Elle comporte le champ d invendu au lieu du champ invendu théorique. Manuel d utilisation Presse Page 21

27 3.4.3 EDITION DES LIVRAISONS Edition des livraisons comprenant les champs : Prix. Code. Famille. Numéro de parution. Numéro de l édition. Désignation du titre. Quantité livrée. Quantité trouvée. Prix. Montant. Catégorie commission. Catégorie règlement. Catégorie messagerie. Type commercial. Date de retour. Date de trop vieux. Quantité réservée. Emplacement EDITION DES ETRANGERS Edition permettant d imprimer les codes à barres des titres étrangers. Cette édition contient : Prix. Code. Numéro de parution. Désignation du titre. Le code à barre complet (avec l ADDON) EDITION DES MULTIMEDIAS Edition uniquement des livraisons des titres multimédias. Cette édition contient les mêmes champs que l édition des livraisons avec le champ : Catégorie multimédia EDITION DES TITRES SARRA Edition uniquement des livraisons des titres SARRA. Cette édition contient les mêmes champs que l édition des livraisons. Manuel d utilisation Presse Page 22

28 3.4.7 RECLAMATIONS SUR FOURNIS Edition des parutions ayant une différence entre les quantités livrées et les quantités trouvées. Cette édition contient : Prix. Code. Famille. Numéro de parution. Numéro de l édition. Désignation du titre. Quantité livrée. Quantité trouvée. Quantité réclamée. Prix. Montant. Catégorie de commission. Catégorie de règlement. Catégorie de messagerie. Type commercial. Quantité réservée EDITION DES INVENDUS Edition des invendus, cette édition contient : Service de base. Prix. Code. Famille. Numéro de parution. Numéro de l édition. Type de livraison. Désignation du titre. Quantité fournie. Quantité d invendus théoriques. Quantité d invendus. Prix. Montant. Quantité démarque. Quantité vendue. Quantité en stock. Quantité réservée. Emplacement EDITION DES COUVERTURES Edition des couvertures permet de visualiser toutes les couvertures des titres rappelés. Cette édition contient : Code. Numéro de parution. Type de livraison. Désignation du titre. Quantité d invendus théoriques. La première de couverture. Manuel d utilisation Presse Page 23

29 EDITION DES PRIORITAIRES Edition des titres rappelés en priorité, ces titres sont identifiable grâce à, cette édition contient : Service de base. Prix. Code. Famille. Numéro de parution. Numéro de l édition. Type de livraison. Désignation du titre. Quantité fournie. Quantité d invendus théorique. Quantité d invendus. Prix. Montant. Quantité démarque. Quantité vendue. Quantité en stock. Quantité réservée. Emplacement EDITION DES FACULTATIFS Edition des parutions avec un rappel facultatif. Cette édition contient les mêmes champs que l édition des prioritaires ECARTS SUR INVENDUS Edition des parutions ayant une différence entre les quantités d invendus et les quantités d invendus théoriques, cette édition contient : Service de base. Prix. Code. Famille. Numéro de parution. Numéro de l édition. Type de livraison. Désignation du titre. Quantité fournie. Quantité d invendus théoriques. Quantité d invendus. Prix. Ecart. Montant. Quantité démarque. Quantité vendue. Quantité en stock. Quantité réservé. Manuel d utilisation Presse Page 24

30 COUVERTURES NON TROUVEES Edition des premières de couverture des parutions n ayant pas de quantités d invendus saisies. Les titres prioritaires sont identifiables par : Cette édition contient : Code. Numéro de parution. Désignation du titre. Quantité d invendus théoriques. La première de couverture DECLARATIF D INVENDUS Edition des parutions avec les quantités d invendus réelles, cette édition contient : Service de base. Prix. Code. Numéro de parution. Numéro de l édition. Type de livraison. Désignation du titre. Quantité fournie. Quantité d invendus. Prix. Montant. Quantité démarque. Quantité vendue. Quantité en stock. Quantité réservé EDITION INV. ET DEMARQ. Edition des parutions avec les quantités d invendus et les quantités en démarque, cette édition contient : Service de base. Prix. Code. Famille. Numéro de parution. Numéro de l édition. Type de livraison. Désignation du titre. Quantité fournie. Quantité d invendus. Prix. Montant. Quantité démarque. Montant. Quantité vendue. Quantité en stock. Quantité réservé. Manuel d utilisation Presse Page 25

31 EDITION DES RESERVES Edition des titres réservés par les clients, cette édition contient : Prix. Code. Famille. Numéro de parution. Désignation du titre. Quantité. Montant. 3.5 TRAITEMENT DU BORDEREAU Avant l ouverture du magasin, le bordereau téléchargé doit être passé en livraison et les caisses doivent être mises à jour TRANSFORMATION EN LIVRAISON Le passage en livraison du bordereau téléchargé peut être manuel ou automatique (si dans le menu : «Paramétrage/Paramétrage ProShop/Paramètres des Options ProShop», dans l onglet «Presse», le champ : «Transformer automatiquement en livraison» est coché dans l onglet «Livraison»). Passage en livraison manuel : Le bordereau téléchargé est en «Préparation». Pour le transformer en livraison, appuyez sur le bouton «Livraison». Une boite de dialogue s ouvre dans laquelle vous pouvez modifier la date à laquelle sera enregistrée la transaction : Appuyez sur «OK» pour valider. Le passage en livraison modifie le stock de chaque parution (uniquement le stock, la valeur du stock sera modifiée à la clôture du bordereau).le stock sera également modifié si les quantités trouvées et les quantités d invendus sont modifiées (même après le passage en livraison). Manuel d utilisation Presse Page 26

32 3.5.2 MISE A JOUR DES CAISSES Après le passage en livraison, ProShop 2 met à jour automatiquement les caisses, la mise à jour des caisses permet d envoyer en caisse les nouveaux produits, les modifications ainsi que la suppression de titre. Mise à jour manuelle : Il est également possible d actualiser vos caisses en cliquant sur «Mise à jour des caisses» dans le menu : «Caisse/Mise à jour des caisses». L écran qui s affiche permet de visualiser la liste de toutes les modifications et créations effectuées dans ProShop 2 et qui vont être mises à jour dans les caisses. 3.6 LES LIVRAISONS La touche de fonction «F10» permet de n afficher que les livraisons. Manuel d utilisation Presse Page 27

33 3.6.1 AFFICHAGE Vous pouvez modifier l affichage des colonnes dans le menu : «Affichage/Livraison» et sélectionnez ou désélectionnez le nom des colonnes. Code Titre Année Code du titre. Nom du produit. Année de la parution. N Numéro de la parution (ADDON). C E S T Qt L Qt T Prix Montant Marge Date de rappel Date limite Quantité réservée Service Emplacement N complémentaire de la parution. Numéro d édition. H (hors série), S (spécial) ou rien. Type : F (fournis), R (réassort), C (complément). Quantité livrée. Quantité trouvée. Prix unitaire de la parution. Montant du nombre de parution. Marge sur la parution. Date de rappel de la parution. Date limite de retour. Quantité réservée par les clients. Quantité demandée. Emplacement du titre dans le magasin. Manuel d utilisation Presse Page 28

34 3.6.2 SAISIE DES QUANTITES TROUVEES La colonne «Qt T» permet de saisir la quantité réelle trouvée. La différence avec la colonne «Qt L» sera envoyée au dépôt sous forme de réclamation sur quantité fournie, les quantités seront alors réajustées dans le bordereau journalier du lendemain. Le symbole dans la zone «Qt L» signale une différence entre les quantités livrées et les quantités trouvées. Il existe deux possibilités pour la saisie des quantités trouvées : Saisie manuelle Dans la colonne «Qt T», saisissez la quantité trouvée pour chaque parution. Si la quantité trouvée n est pas renseignée, c est la quantité livrée qui sera prise en compte par ProShop 2 sauf si l option «Mettre à zéro les quantités trouvées des parutions non saisies» est activée Saisie par terminal de saisie portable Les quantités trouvées sont saisies avec le terminal de saisie portable. Ces quantités sont ensuite importées dans ProShop 2 en utilisant la fonction «Lecture et import terminal de saisie» dans le menu : «Fichier». Si la quantité trouvée n est pas renseignée par le terminal portable, ProShop 2 mettra automatiquement la quantité trouvée à zéro si l option «mettre à zéro les quantités trouvées des parutions non saisies» est activée Message «parution non trouvée» Le titre est connu, présent dans le bordereau mais la parution scannée est différente de la parution du bordereau. ProShop 2 propose : Le remplacement du numéro scanné par le numéro du bordereau (l utilisateur considère qu il s agit d une erreur de scan et que le numéro scanné aurait dû être le numéro du bordereau). L ajout d une nouvelle ligne (il ne s agit pas d une erreur, c est une parution supplémentaire à ajouter au bordereau, si les règles de gestion sont respectées, la parution est rajoutée au bordereau sinon un message indique la raison du rejet.) Ignorer cette parution. Manuel d utilisation Presse Page 29

35 3.6.3 IMPRESSION DES RECLAMATIONS SUR FOURNIS Utilisez la fonction «Imprimer» dans le menu : «Fichier» ou le bouton «Imprimer» : TRAITEMENT DES ANOMALIES Anomalie : les caractéristiques du titre téléchargé sont différentes de celles du titre dans ProShop 2. Une correction est obligatoire. Les anomalies sont traitées automatiquement par ProShop 2 (passage en livraison) si le paramètre «Mettre à jour les titres avec nouvelles caractéristiques à la livraison» est activé. Pour afficher les caractéristiques du titre du bordereau (catégorie, type commercial, messagerie, etc.) utilisez l affichage détaillé «F11». Pour corriger une anomalie : Sélectionnez la ligne comprenant une anomalie Faites un clic droit de la souris sur la ligne sélectionnée pour afficher le menu suivant : Vous avez quatre options au choix : Mettre à jour le titre avec les nouvelles caractéristiques. Créer un autre titre (le titre sera créé automatiquement avec recopie). Créer un nouveau titre (le titre sera créé manuellement, tous les champs caractérisant le titre seront à saisir). Garder les caractéristiques actuelles du titre : Les caractéristiques du titre contenues dans le bordereau ne seront pas prises en compte. Manuel d utilisation Presse Page 30

36 3.6.5 ENVOI DES RECLAMATIONS SUR QUANTITES FOURNIES Le fichier des réclamations sur quantités fournies peut être envoyé après la saisie des quantités trouvées dans le bordereau de livraison. Cliquez sur le bouton «Transmet» pour que le fichier de réclamation sur les quantités fournies soit généré et/ou transmis au dépôt. Le bouton «transmet» est actif lorsque le bordereau est passé en livraison MISE A ZERO DU SERVICE DE BASE Si aucune vente n a été constatée sur une suite de parutions, le titre sera mis à zéro. L information de mise à zéro du service de base est indiquée dans le bordereau. 3.7 SAISIE MANUELLE DANS LE BORDEREAU La saisie manuelle s utilise dans les cas suivants : Lorsqu une parution livrée physiquement n apparaît pas dans le bordereau de livraison. Saisie d invendus (uniquement sur une parution d un titre rappelé dans le bordereau et qui n est pas un rappel d oubliés). On ne peut pas effectuer cette opération dans un bordereau de réouverture LIVRAISON D UNE PARUTION NON RENSEIGNEE DANS LE BORDEREAU Exemple : Livraison le lundi de 30 «Equipe» au lieu de 40. La colonne quantité trouvée est renseignée à 30. Le mardi le dépôt retrouve le paquet de 10 Equipe et vous les livre. Il ne figure pas dans le bordereau du mardi. Vous devez alors rajouter une ligne dans le bordereau téléchargé avec les quantités trouvées à 10. Procédure : Affichage en mode livraison uniquement «F10» (pour inhiber l automatisme d afficher le n invendu rappelé). Clic sur bouton «Nouveau». Saisie de la parution livrée dans les quantités trouvées (ne rien mettre dans les quantités livrées). Le stock de cette parution sera à jour et le dépôt sera informé de la livraison des 10 «Equipe» lors de l envoi des remontées d information. Manuel d utilisation Presse Page 31

37 3.7.2 INSERTION D UNE AUTRE PARUTION D UN TITRE RAPPELE Exemple : Rappel de la parution 133 du titre «Aujourd hui». Insertion de la parution 132 à retourner de ce titre. Attention : Refus d insertion d un titre non rappelé. Refus d insertion d une parution prématurée. Refus d insertion d une parution trop vieille. Refus d insertion d une parution d un titre de rappel d oublié. Procédure : Affichage en mode invendu uniquement «F9». Dans le bordereau téléchargé, clic sur le bouton «Nouveau». Saisie de la parution invendue dans les quantités invendues PARUTIONS NON LIVREES PAR LE DEPOT NMPP Lorsqu une parution est livrée par un autre dépôt que celui des NMPP, il faut créer un bordereau de livraison manuel en sélectionnant un autre fournisseur. Sélectionnez un autre fournisseur. Cliquez sur «OK» et insérez le ou les parutions dans le document affiché. 3.8 BORDEREAU DE LIVRAISON DU DIMANCHE ET JOUR FERIE Ce bordereau permet de saisir les quantités livrées le dimanche et les jours fériés. Il permet également de ne plus avoir de problème d'affectation de dernière parution livrée pour les parutions non scannées lors de la validation du Z presse. De même, il permet de ne plus avoir à gérer la saisie des quantités livrées du dimanche, le lundi. Ceci dans deux cas : Dans le cas où un dimanche est suivi ou précédé d un jour férié, donc dans le cas où deux bordereaux du dimanche et jour férié ont été créés deux jours de suite. Dans le cas où un bordereau du dimanche et jour férié contient des parutions livrées le soir (ne figurant pas dans le bordereau journalier du jour) et où un autre bordereau de ce type est saisi le lendemain (cas du samedi et dimanche). Manuel d utilisation Presse Page 32

38 3.8.1 CAS D UN DIMANCHE QUI EST PRECEDE OU SUIVI D UN JOUR FERIE Prenons le cas d un jour férié le samedi : Le samedi, vous créez un nouveau bordereau en sélectionnant l'option "bordereau de livraison du dimanche et jour férié" : Dans le document affiché, vous saisissez les titres livrés le jour même, soit manuellement (en saisie manuelle, Proshop propose par défaut le prochain n de parution), soit à l'aide d'un terminal de saisie portable. Vous actualisez vos caisses, Vous faites vos ventes durant la journée, Le soir vous faites votre Z et votre Z presse (+ panel des ventes). Le dimanche, vous créez un «bordereau du dimanche et jour férié» et saisissez les quantités livrées : Vous actualisez vos caisses, Vous faites vos ventes durant la journée, Le soir vous faites votre Z et votre Z presse (+ panel des ventes). Le lundi matin, vous téléchargez le bordereau journalier : Le bordereau téléchargé comprend les livraisons et invendus du jour ainsi que ceux du dimanche et du samedi Les quantités livrées ou trouvées saisies dans le bordereau de livraison du dimanche et jour férié sont copiés automatiquement dans la colonne quantité trouvée du bordereau téléchargé. Vous complétez uniquement les quantités trouvées pour les parutions livrées ce jour. Attention, si vous utilisez un terminal portable, vous devez cocher l option «cumuler les quantités» pour ne pas écraser les quantités du bordereau du dimanche. Manuel d utilisation Presse Page 33

39 Actions de Proshop: Le lundi, Proshop regarde la journée précédente (donc dimanche), il regarde s il y a un bordereau du dimanche et jour férié, il le trouve et il l intègre, Il regarde si un bordereau journalier a été téléchargé, en l occurrence non, donc s il n y a pas de bordereau téléchargé ce jour, il continu l interrogation, Il regarde si à la journée du samedi, il y a un bordereau du dimanche et jour férié, il le trouve et il l intègre, il continu l interrogation, Il regarde si un bordereau journalier a été téléchargé, en l occurrence non, donc s il n y a pas de bordereau téléchargé ce jour, il continu l interrogation, Il regarde si à la journée du vendredi, il y a un bordereau du dimanche et jour férié, il n en trouve pas, il continu l interrogation, Il regarde si un bordereau journalier a été téléchargé, il le trouve, il ne l intègre pas, il en déduit qu il doit s arrêter CAS DES PARUTIONS LIVREES LE SOIR QUI NE FIGURENT PAS DANS LE BJ DU JOUR Il est conseillé de faire un Z avant de saisir les quantités livrées, pour la gestion des nonscannés, pour que les ventes soient attribuées à la bonne parution. Pour les quotidiens livrés dans l'après midi, vous saisissez les livraisons dans Proshop en utilisant le bordereau de livraison du dimanche et jour férié. Le lendemain, les quantités saisies sont correctement recopiées. Sauf pour les livraisons du samedi, puisque le dimanche il n'y a pas de bordereau journalier. Le fonctionnement est le même que précédemment, s'il y a deux bordereaux du dimanche successifs les jours précédents, alors ces deux bordereaux sont pris en compte. C'est la présence d'un bordereau journalier qui bloque la recherche d'un bordereau du dimanche et jour férié sur les journées précédentes. Les parutions seront intégrées au bordereau journalier téléchargé. Les parutions sur plusieurs bordereaux du dimanche seront cumulées. Manuel d utilisation Presse Page 34

40 3.9 LES INVENDUS La touche de fonction «F9» permet de n afficher que les invendus AFFICHAGE Vous pouvez modifier l affichage des colonnes dans le menu : «Affichage/Invendus» et sélectionnez ou désélectionnez le nom des colonnes. Code Titre Année Code du titre. Nom du produit. Année de la parution. N Numéro de la parution (ADDON). C E S T Qt F N complémentaire de la parution. Numéro d édition. H (hors série), S (spécial) ou rien. Type : F (fournis), R (réassort), C (complément). Quantité fournie enregistrée par le dépôt. La quantité retournée ne peut être supérieure à la quantité maximum entre la quantité fournie et la quantité fournie théorique. Manuel d utilisation Presse Page 35

41 F Th Quantité fournie théorique enregistrée par ProShop 2. I prec D préc I th I Prix Montant I Montant D Date de rappel Date limite Qt V Qt S Qt R Invendus précédents. Démarques précédentes. Quantité d invendus théoriques calculée par ProShop 2 (Q Livrée Q Vendue). Quantité d invendus réelle. Prix unitaire de la parution. Montant invendus réel. Montant de la démarque. Date de rappel de la parution. Date limite de retour. Quantité vendue. Quantité en stock. Quantité réservée TRAITEMENT DES REMARQUES Le traitement des remarques n est pas obligatoire. Les remarques sont traitées automatiquement par ProShop 2, toutefois certaines peuvent être modifiées manuellement pour une meilleure gestion notamment «Code inconnu» et «Parution inconnue». Manuel d utilisation Presse Page 36

42 Code inconnu Code inconnu dans le bordereau journalier signifie que le code n existe pas dans la base ProShop 2. ProShop 2 ne gérera pas ce code si vous n effectuez pas les modifications nécessaires. Sélectionnez la ligne dans laquelle se situe la remarque: le titre concerné est surligné. Si vous laissez la souris pointer sur cette ligne, l'aide contextuelle s'affiche et vous indique la nature de la remarque. Faites un clic droit de la souris sur la ligne du titre en cours (dans notre exemple «Inconnu»), un menu s'affiche grâce auquel vous allez pouvoir corriger la remarque : Cliquez sur «Créer un nouveau titre». Manuel d utilisation Presse Page 37

43 Un nouvel écran s'affiche dans lequel vous allez pouvoir renseigner les caractéristiques de ce nouveau titre : Renseignez les différents champs de cet écran pour créer votre nouveau titre. Appuyez sur «OK» pour valider votre création ou sur «Abandon» pour l'annuler. Une fois la création effectuée, le symbole en début de ligne change pour indiquer que la remarque a été corrigée. Exemple : Si vous laissez la souris pointer sur la ligne corrigée, l'aide contextuelle s'affiche et indique la nature de la nouvelle remarque Modifier les cumuls de la parution Faites un clic droit de la souris sur la ligne du titre en cours, un menu s'affiche grâce auquel vous allez pouvoir modifier les cumuls de la parution. Renseignez les différents champs de cet écran pour initialiser votre parution. Appuyez sur «OK» pour valider votre saisie ou sur «Abandon» pour l'annuler. Cliquez sur «Modifier les cumuls de la parution retournée». Manuel d utilisation Presse Page 38

44 Parutions inconnues ou non livrées Le numéro de parution rappelé est inconnu de ProShop 2. Si vous ne traitez pas la remarque, le numéro de parution sera créé avec un stock négatif. Si vous traitez la remarque, la parution sera créée avec un stock ajusté. Pour traiter une parution inconnue, vous devez modifier les cumuls de la parution retournée. Sélectionnez la ligne comprenant la remarque Laissez la souris pointer sur cette ligne pour afficher l aide contextuelle Faites un clic droit de la souris sur la ligne sélectionnée pour afficher le menu suivant : SAISIE DE QUANTITES INVENDUES Recalculer les invendus (I th) Recalculer tous les invendus dans le bordereau journalier après avoir effectué une remontée des ventes dans le cas où les quotidiens sont rappelés le jour même. Option : Recalculer tous les invendus du bouton «Recalculer». ProShop 2 recalcule les invendus dans la colonne «I Th» (Invendus théoriques). 2 possibilités : Saisie des quantités réelles (Qt I) Saisie manuelle : Dans la colonne «Qt I», saisir les quantités réelles des parutions à retourner. Import par terminal de saisie portable : Les quantités trouvées des parutions à retourner sont saisies avec le terminal de saisie portable. Ces quantités sont ensuite importées dans ProShop 2 en utilisant la fonction «Lecture et import» dans le menu : «Fichier» puis «Invendus». Manuel d utilisation Presse Page 39

45 Message «Parution non trouvée» Le titre est connu, présent dans le bordereau mais la parution scannée est différente de la parution du bordereau. ProShop 2 propose : Le remplacement du numéro scanné par le numéro du bordereau (l utilisateur considère qu il s agit d une erreur de scanning et que le numéro scanné aurait du être le numéro du bordereau). L ajout d une nouvelle ligne (il ne s agit pas d une erreur, c est une parution supplémentaire à ajouter au bordereau, si les règles de gestion sont respectées, la parution est rajoutée au bordereau sinon un message indique la raison du rejet). Ignorer cette parution. Toutes les quantités invendues doivent être renseignées Impression du déclaratif d invendus Appuyez sur le bouton «Imprimer» : Cochez «Déclaratif d invendus» et sélectionnez un type de classement. Manuel d utilisation Presse Page 40

46 3.9.4 SAISIE SIMPLIFIEE DES INVENDUS Le dépôt peut activer la saisie simplifiée des invendus sur un bordereau 1. Dans ce cas, lors du recalcul des invendus, les quantités d invendus théoriques (I Th) sont automatiquement reportées dans les quantités d invendus réelles (I). Vérifiez et modifiez le cas échéant les quantités reportées avant d envoyer le déclaratif d invendus au dépôt. Il se peut que la saisie simplifiée soit retirée d un jour à l autre, dans ce cas là, il vous faudra contacter votre dépôt RAPPEL FACULTATIF Dans le bordereau d invendus, le rappel facultatif est signalé par un F dans la colonne T. Dans ce cas, la date de retour de la parution rappelée n est pas renseignée CLOTURE DU BORDEREAU Il faut clôturer le bordereau une fois les quantités livrées et invendues renseignées. Appuyer sur le bouton «Clôture» : une boite de dialogue s ouvre indiquant la date à laquelle sera enregistrée la transaction. Vous pouvez modifier la date. La date de la clôture doit correspondre à la date du bordereau téléchargé. Appuyez sur «OK» pour validation. 1 Cette décision intervient après une période d observation sur les quantités d invendus déclarées et les quantités d invendus réelles. Manuel d utilisation Presse Page 41

47 Un autre écran apparaît : Une fois clôturé, le bordereau ne pourra plus être modifié. Le fichier déclaratif d invendus est généré et envoyé au dépôt. L édition du bordereau de retour d invendus s imprime automatiquement lors de la clôture du bordereau journalier. Cette édition est à joindre aux invendus du jour : elle est à compléter en renseignant le nombre de colis à retourner au dépôt et en apposant votre signature. Il est possible de l imprimer manuellement en allant dans le menu «fichier» du bordereau journalier en sélectionnant l option «imprimer le bordereau de retour d invendus». Nous vous conseillons d'enregistrer très régulièrement votre saisie afin de ne pas perdre les corrections que vous venez d'apporter au risque de devoir tout recommencer. Dans le menu Fichier, appuyez sur «Enregistrer la saisie» LISTE DES BORDEREAUX Dans le Menu : «Presse/Bordereaux/Liste de bordereaux», la fenêtre suivante apparaît : La liste par défaut concerne tous les bordereaux journaliers (Livraisons/invendus, demandes de modification de service, demandes de rappels d oubliés, les réassorts, les crédits d invendus). Manuel d utilisation Presse Page 42

48 Vous pouvez filtrer les bordereaux à l aide du menu «affichage» : Tous les bordereaux Tous les livraisons/invendus Toutes les demandes de modification de service Toutes les demandes de rappel d oubliés Tous les réassorts Tous les crédits d invendus Permet d afficher l ensemble des bordereaux. Permet d afficher uniquement les bordereaux de livraisons/invendus. Permet d afficher uniquement les demandes de modification de service. Permet d afficher uniquement les demandes de rappel d oubliés. Permet d afficher uniquement les réassorts. Permet d afficher uniquement les bordereaux de crédits d invendus. Manuel d utilisation Presse Page 43

49 3.12 LES DEMANDES DE MODIFICATION DE SERVICE Ceci correspond au Service de Base (S.B) que l on trouve sur le bordereau papier. La demande de modification de service s effectue en cas d insuffisance d exemplaires par rapport à la vente, ou d un nombre excessif d invendus. Il est possible de faire les modifications de service à partir de Proshop. Néanmoins, la demande de modification de service est un souhait, encore faut-il que le dépôt accepte la nouvelle demande de service. Ceci n est pas valable pour une mise en service (quand un titre n a jamais été livré dans le PDV) CREATION D UNE DEMANDE DE MODIFICATION DE SERVICE Pour effectuer une demande de modification de service, vous devez créer un nouveau bordereau. Dans le menu : «Presse/bordereau», cliquez sur «Nouveau bordereau manuel». La fenêtre suivante apparaît : Sélectionnez «Demande de service». La fenêtre suivante apparaît : Pour afficher la colonne «Service» (c'est-à-dire le service actuel) dans le bordereau de demande de modification de service (idem dans le bordereau journalier), allez dans le menu «Affichage/Livraison/Service» et sélectionnez l option. Manuel d utilisation Presse Page 44

50 Plusieurs éditions sont possibles : Classée par Quotidien, tarif Classée par Groupe, Départ., Famille Classée par Code Classée par Désignation Classée par emplacement Classée par ordre de saisie Manuel d utilisation Presse Page 45

51 SAISIE DES DEMANDES Dans la colonne «Code» renseignez le code du titre dont vous souhaitez modifier la demande de service. Dans la colonne «c» : Pour les publications : cette colonne n est pas renseignée, car les publications ne sont pas gérées au jour le jour. Pour les quotidiens : les codes jour correspondent à des codes jour de la semaine : lundi (1), mardi (2), mercredi (3), jeudi (4), vendredi (5), samedi (6), dimanche (7) et non géré (0). La quantité de service peut varier selon le jour de la semaine. Le code jour affiché par défaut lors de la saisie d un titre correspond au code jour du dernier n de parution livré. Il vous faut modifier ce code en fonction de votre demande. Dans la colonne «Qt D.» renseignez les nouvelles quantités demandées pour le service de ce titre. Dans la colonne «Service» est renseigné le nombre actuel de parution à livrer (par défaut). Pour les publications : Pas de code jour. Saisir les quantités demandées. Pour les quotidiens : Pour les quotidiens gérés à la journée par le dépôt, il faut faire une demande pour chacun des jours où ce titre est livré. Dans le cas présent, le titre n «Bilto» est livré le lundi, mercredi et vendredi : il faut donc 3 lignes avec chacun des 3 codes jours. En pratique, cette fonction multi-jours est à manier avec précaution car si le dépôt a choisi de mettre en place des services différents selon les jours de la semaine c'est probablement que les ventes ne sont pas régulières d'un jour sur l'autre tout comme les quantités reçues par le dépôt. Manuel d utilisation Presse Page 46

52 Pour un quotidien livré du mardi au samedi, Proshop interdit la saisie d'un code jour correspondant au lundi (1), au dimanche (7) et non géré (0). Pour un quotidien non géré avec des codes jour, Proshop interdit la saisie d'un code jour correspondant au lundi jusqu'au dimanche (1 à 7). Ce message apparaît si le titre a déjà été saisi et que vous voulez le ressaisir parce qu il est livré un autre jour. Manuel d utilisation Presse Page 47

53 LES DIFFERENTS MESSAGES «0» : les demandes ne sont pas gérées au jour le jour donc pour tous les jours de la semaine. Si vous modifiez la valeur «0», le message d erreur ci-contre apparaît. A l inverse : Si vous mettez la valeur «0», alors que le quotidien est livré un jour ou plusieurs jours de la semaine, le message d erreur ci-contre apparaît. Valeur non valide : Si vous changez la valeur alors que le quotidien n est pas livré ce jour, le message d erreur ci-contre apparaît. Manuel d utilisation Presse Page 48

54 ENVOI DE LA DEMANDE La demande de service sera envoyée au dépôt comme toutes les remontées d informations : Soit à un moment précis (en utilisant «envoi des remontées d informations et panel des ventes manuel), Soit à une heure prédéfinie (en utilisant «envoi des remontées d informations et panel des ventes automatique). Soit en cliquant sur le bouton : du document. Une fois la demande de modification de service établie : Cliquez sur le bouton : Si vous souhaitez transmettre dès maintenant votre demande de modification de service : Manuel d utilisation Presse Page 49

55 Si vous travaillez hors connexion, cliquez sur le bouton : Pour générer la demande qui sera ensuite envoyée lors des remontées d informations: Une fois enregistrée, la demande ne peut être modifiée. Cliquez sur le bouton : Manuel d utilisation Presse Page 50

56 3.13 LES DEMANDES DE RAPPEL D OUBLIES Vous devez effectuer une demande de rappel d oubliés pour les cas suivants : Les parutions déjà rappelées par le dépôt dont quelques exemplaires ont été retrouvés. Les retours anticipés (PM, PZ et IVM), seules les parutions ayant la flèche :, dans le bordereau de livraison pourront être retournées avant la date de rappel CREATION D UNE DEMANDE DE RAPPEL D OUBLIES Pour effectuer une demande de rappel d oubliés, vous devez créer un nouveau bordereau. Dans le menu : «Presse/Bordereau», cliquez sur «Nouveau bordereau manuel». La fenêtre suivante apparaît : Sélectionnez «Demande de rappel d oubliés» ETABLIR LA PROPOSITION Etablir la proposition permet de calculer automatiquement une demande de rappel d oubliés sur les parutions en stock qui ont été rappelées et dont la date limite n est pas dépassée. Les parutions retrouvées seront ajoutées manuellement. ProShop 2 calcule les rappels d oubliés en fonction des options suivantes. Appuyez sur «Ok» pour afficher le document. Manuel d utilisation Presse Page 51

57 AJOUTER MANUELLEMENT UNE PARUTION OUBLIEE Il est possible d ajouter manuellement une parution oubliée uniquement si celle-ci est autorisée au retour, qui est identifiable à l aide de la flèche : Cliquez sur le bouton «Nouveau» pour ajouter une ligne dans le bordereau. Cliquez ensuite sur la case Code ou Titre. Le symbole apparaît. Cliquez sur le symbole et sélectionnez le titre dans la liste proposée. Une icône et l aide contextuelle indiquent si la parution est encore en vente TRANSMISSION DE LA DEMANDE DE RAPPEL D OUBLIES Utilisez le bouton «Transmet». Un message s affiche signalant que le fichier va être envoyé ou va être mis en attente de transmission si vous travaillez hors connexion (dans le menu : «Documents» «Travailler hors connexion»). Lorsque le fichier est en attente de transmission, le symbole apparaît sur le bordereau et dans la liste des bordereaux. Lorsque le fichier est transmis, le symbole apparaît sur le bordereau et dans la liste des bordereaux. Manuel d utilisation Presse Page 52

58 EDITION DES PARUTIONS EN STOCK NON RAPPELEES Cette édition permet d obtenir la liste des parutions en stock qui n ont pas été rappelées par le dépôt et dont la date de rappel calculée ou annoncée est dépassée LES DEMANDES DE REASSORTS CREATION D UN BORDEREAU DE DEMANDE DE REASSORT Pour effectuer une demande de réassort, vous devez créer un nouveau bordereau. Dans le menu : «Presse/bordereau», cliquez sur «Nouveau bordereau manuel». La fenêtre suivante apparaît : Sélectionnez «Préparation de réassort» ou «Commande de réassort». Manuel d utilisation Presse Page 53

59 ETABLIR LA PROPOSITION Etablir la proposition permet de calculer automatiquement une demande de réassort en fonction des titres dont le réassort est autorisé (dans la fiche titre, la fonction gérer les demandes de réassort doit être activée). Il est toutefois possible d inclure des titres non gérés en réassort. Vous pouvez modifier les quantités de réassort dans la colonne «Qt C» AJOUTER UN TITRE EN REASSORT Cliquez sur le bouton «Nouveau» pour ajouter une ligne dans le bordereau. Cliquez ensuite sur la case Code ou Titre. Le symbole apparaît. Cliquez sur le symbole et sélectionnez le titre à réassortir dans la liste proposée. La ligne se remplit automatiquement. ProShop 2 calcule les réassorts en fonction des options cochées. «Exclure les titres SARRA» est automatiquement activé si vous êtes adhérent à SARRA. Appuyez sur «OK» pour générer le bordereau. Manuel d utilisation Presse Page 54

60 TRANSMISSION DE LA DEMANDE DE REASSORT Une fois la demande de réassort établie, vous devez générer et envoyer le fichier au dépôt presse. 2 possibilités : Le bordereau est en préparation Utilisez sur le bouton «Réassort». ProShop 2 demande si le fichier doit être enregistré. Cliquez sur «Oui», un deuxième message s affiche signalant que le fichier va être envoyé ou va être mis en attente de transmission si vous travaillez Hors connexion Le bordereau est en commande Utilisez le bouton «Transmet». Un message s affiche signalant que le fichier va être envoyé ou va être mis en attente de transmission si vous travaillez Hors connexion. Manuel d utilisation Presse Page 55

61 Lorsque le fichier est en attente de transmission, le symbole liste des bordereaux. apparaît sur le bordereau et dans la Lorsque le fichier est transmis, le symbole apparaît sur le bordereau et dans la liste des bordereaux. La quantité en commande de la parution s inscrit dans l onglet stock de la fiche titre. Un prochain bordereau contiendra les parutions dont la demande de réassort a été prise en compte. Ces parutions sont repérables par leur type «R» LES BORDEREAUX DE CREDITS D INVENDUS Le bordereau de crédit d'invendus peut être téléchargé. Ce fichier est journalier. Il rend compte du traitement des invendus par le dépôt, s'il y a une différence de quantité entre les invendus déclarés par le diffuseur et les invendus reconnus par le dépôt, une démarque est automatiquement générée de façon à modifier le cumul des quantités invendues au profit du cumul des quantités en démarque L ENVOI DES REMONTEES D INFORMATION «En travaillant hors connexion» (Option du menu : «Documents»), les fichiers des remontées d informations sont générés mais non envoyés. Ils sont mis en attente de transmission. Le panel des ventes est lui aussi mis en attente de connexion. L envoi des remontées d information se fait soit au moment précis où on lance la fonction «Envoi remontées d information et panel des ventes» soit à une heure prédéfinie «envoi remontées d informations et panel des ventes automatique» (contacter votre distributeur pour utiliser cette fonction). Dans le menu : «Remontées Informations», cliquez sur le bouton «Envoi remontées d informations et panel des ventes». Vous pouvez également envoyer le fichier des remontées d information automatiquement après la validation du Z presse, pour cela, veuillez contacter vous distributeur LES ACCUSES D INTEGRATION DES REMONTEES D INFORMATIONS Pour tous les documents de remontées d informations (déclaratif d invendus, réclamations sur quantités fournies, demande de réassort et demande de rappel d oubliés) envoyés au dépôt presse, un accusé d intégration est retourné par le dépôt stipulant la bonne réception, le traitement des données et le nombre de lignes rejetées. Lorsque l accusé d intégration a été reçu, un symbole s affiche dans le bordereau et sur la ligne du bordereau dans la liste des bordereaux. Accusé d intégration reçu avec des lignes rejetées. Pour visualiser les lignes rejetées, positionnez le pointeur de la souris sur la flèche. (Pour plus d informations sur les lignes rejetées, veuillez contacter les NMPP). Accusé d intégration reçu sans ligne rejetée. L information des lignes rejetées ou non est situé dans la colonne «REP» du bordereau. Cette colonne n apparaît qu une fois le fichier envoyé au dépôt presse. L indication OK signifie que la ligne est acceptée, l indication NON signifie que la ligne est rejetée et donc n est pas traitée, pour connaître la raison du rejet des lignes, veuillez contacter votre dépôt. Manuel d utilisation Presse Page 56

62 4. LE RELEVE DE PRESSE Le relevé de presse contient les mêmes informations que le relevé hebdomadaire papier fourni par le dépôt presse. Le relevé représente le reflet comptable des ventes de la presse de la semaine écoulée. Il présente le détail des opérations par catégorie de messagerie ainsi que le récapitulatif des règlements échus qui reprend la totalité des montants dû des produits presse. Les livraisons pour le relevé hebdomadaire des dépôts correspondent à celles de la semaine courante c est à dire du dimanche au samedi. Les invendus correspondent à j-2 de la semaine courante autrement dit du vendredi de la semaine précédente au jeudi de la semaine courante. Le relevé de presse est établi en fonction des données contenues dans le bordereau journalier clôturé de la semaine. On peut exclure un bordereau du relevé de presse («Exclure du relevé de presse» dans le menu Edition du bordereau). Les échéances de paiement sont calculées en fonction de la table des règlements. La marge est calculée en fonction de la table des commissions. 4.1 EXECUTION DU RELEVE DE PRESSE Dans le menu : «Presse/bordereaux», cliquez sur «Relevés de presse». C est la semaine précédente à celle en cours qui est sélectionnée par défaut. Sélectionnez la période voulue (jour, semaine, mois) en faisant glisser la souris. Manuel d utilisation Presse Page 57

63 Dans l onglet «Comment?», vous pouvez sélectionner le fournisseur et modifier le décalage de jours concernant les invendus. Dans l onglet «Edition», sélectionnez les options voulues. Cliquez ensuite sur «Exécuter». Manuel d utilisation Presse Page 58

64 La fenêtre suivante apparaît : Le relevé de presse permet de connaître le chiffre d affaire pour chaque regroupement de messagerie classé par catégorie de commission. Les quantités livrées et retournées permettent de calculer les ventes. Le net à payer est calculé en fonction des taux de commission. L avant dernière colonne indique le chiffre d affaire réel calculé en fonction des démarques enregistrées. Le récapitulatif des journées du relevé comprend les mêmes données mais classées par date. Les règlements différés concernant cette période sont affichés en fonction du type de catégorie de commission et du type de règlement. Le tableau des règlements différés correspond aux règlements différés restant à payer à cette date pour chaque regroupement de messagerie. Manuel d utilisation Presse Page 59

65 5. REMONTEES DES VENTES PRESSE 5.1 REMISE A ZERO : Z STANDARD ET Z PRESSE La remontée des ventes presse (Z presse) doit être effectuée après la remontée des ventes standard (Z caisses). Dans le menu : Caisse/Fin de journée, lancez l opération «Lecture et remise à zéro des ventes presse» : Vous pouvez également utilisez un Batch «Clôture magasin» qui pourra regrouper les différents Z. (Z standard, Z presse, Z caissier etc.). Le Batch est une fonction qui regroupe plusieurs fonctions tels que les différents Z et qui peut se lancer automatiquement à une heure précise ou que vous pouvez lancer manuellement et qui effectue, à votre place, les manipulations à faire en fin de journée. Pour mettre en place un Batch, veuillez contacter votre distributeur. Manuel d utilisation Presse Page 60

66 5.2 CONTROLE DU Z PRESSE Après la «Lecture et remise à zéro des ventes presse», un écran affiche le détail des ventes de chaque parution de tous les titres vendus dans la journée. Vous pouvez également accéder à cet écran en utilisant la fonction «Contrôle des ventes presse» dans le menu : «Caisse/Fin de journée». Pour visualiser la journée suivante ou précédente, utilisez les boutons «Suivant» ou «Précédent». La date d enregistrement du Z peut être modifiée. Voici le détail des différentes champs du «Contrôle des ventes presse» : Date Date du rapport Z presse. N Numéro du rapport Z presse. Caisse Ticket Code Prix Année Numéro de la caisse sur laquelle la vente a été effectuée. Numéro du ticket de vente. Code du titre. Prix unitaire. Année de la parution. N Numéro de la parution. S Titre Qt V Date et heure Panel Panel MLP Spécificité de la parution. Sa désignation. Quantité vendue sur un même ticket. Date et heure de la vente. Numéro du panel NMPP si panel généré. Numéro du panel MLP si panel généré. Manuel d utilisation Presse Page 61

67 5.2.1 LE MENU «AFFICHAGE» Différentes options permettent de visualiser différentes périodes. Il est possible de ne visualiser que certaines parutions ou de modifier le classement CORRECTION DES ANOMALIES OU PARUTIONS NON SCANNEES La correction des anomalies (parutions inconnues, parutions non livrées, parutions anciennes) ou des parutions non scannées est fortement recommandée notamment le dimanche puisque les parutions sont livrées sans bordereau téléchargé. (Les parutions livrées le dimanche sont sur le bordereau du lundi). ProShop 2 corrige automatiquement les anomalies mais vous devez effectuer les modifications nécessaires si la correction ProShop 2 est incorrecte. Pour une meilleure gestion, sélectionnez l affichage des anomalies : Ou des parutions non scannées : Manuel d utilisation Presse Page 62

68 Correction des anomalies/non scannées en semaine : Parution non scannée ou étrangère : ProShop 2 affectera la vente au dernier numéro de parution livrée Parution ancienne : ProShop 2 définit une parution ancienne si elle est antérieure à 2 parutions au moins. Vérifier si c est le cas sinon modifiez. Parution inconnue : le problème de parution inconnue est certainement engendré par un problème de scanner (code mal lu). Vous devez modifier et affecter le bon numéro de parution Procédure : Mettre la dernière parution livrée : impute la vente sur le dernier numéro de parution livrée Sélectionnez la ligne et faites un clic droit avec la souris pour afficher le menu contextuel. Valider la parution : valide le numéro de parution indiquée, ProShop 2 crée le numéro de parution dans l onglet stock de la fiche titre. Sélectionnez la ligne et faites un clic droit avec la souris pour afficher le menu contextuel. Sélectionner un autre numéro de parution : Cliquez dans la case du numéro de parution pour afficher l icône. Cliquez dessus pour afficher la liste des numéros de parutions. Pour modifier toutes les parutions identiques du titre courant, sélectionnez la ligne, puis dans le menu : Action, cliquez sur : «Modifier toutes les parutions identiques du titre courant». La fenêtre suivante s affiche : Modifiez l année et le numéro de parution. Validez sur «OK» : toutes les ventes de cette parution modifiée seront corrigées. Manuel d utilisation Presse Page 63

69 Correction des anomalies/non scannées le dimanche ProShop 2 indique beaucoup d anomalies le dimanche puisque les parutions sont livrées, mais elles ne sont pas enregistrées dans ProShop 2 parce que le bordereau n est pas téléchargé. Les parutions non scannées livrées le dimanche doivent être modifiées impérativement en indiquant l année, le numéro et la spécificité. Les parutions inconnues ou non livrées ne doivent pas être modifiées si le numéro est correct. Les parutions anciennes : vérifiez le numéro et l année. Procédure : Sélectionner un autre numéro de parution : Cliquez dans la case du numéro de parution pour afficher l icône. Cliquez dessus pour afficher la liste des numéros de parutions. Pour modifier toutes les parutions identiques du titre courant, sélectionnez la ligne, puis dans le menu : «Action», cliquez sur «Modifier toutes les parutions identiques du titre courant». La fenêtre suivante s affiche : Modifiez l année et le numéro de parution. Validez sur «OK» : toutes les ventes de cette parution modifiée seront corrigées VALIDATION DU Z PRESSE La validation du Z est obligatoire afin que les ventes presse soient enregistrées dans ProShop 2 (mise à jour du stock) et que le panel des ventes soit généré (voir 5.4 Le panel des ventes). Appuyez sur le bouton «Valider». Manuel d utilisation Presse Page 64

70 5.3 EDITIONS Z EDITION Z PRESSE Choisissez la date du Z que vous voulez imprimer : Dans l onglet «Edition» sélectionnez le type d édition désirée : Manuel d utilisation Presse Page 65

71 5.3.2 EDITION Z PRESSE DE DATE A DATE Cumul de Z : Z semaine, Z mois Sélectionnez la période, onglet «Quand?», puis l édition, onglet «Edition» : 5.4 LE PANEL DES VENTES Si vous avez l autorisation des messageries, vous pouvez envoyer le panel des ventes. L envoi du panel des ventes aux NMPP est obligatoire : Pour SARRA. Pour le plan de qualification NMPP. L envoi du panel des ventes aux MLP est obligatoire pour le plan de qualification MLP. (Voir Liste des panels des ventes). Les panels MLP doivent être envoyés dans un délai de 7 jours. Au-delà de cette période, Proshop ne prendra plus en compte ces panels en attente de transmission. Le numéro de chaque panel généré est consécutif. Le panel des ventes est généré lors de la validation du Z presse. Le panel des ventes est automatiquement envoyé lors de l envoi des réclamations sur quantité fournie et déclaratif d invendus. Il est également envoyé lorsque la fonction «Envoi remontées d informations et panel des ventes» est utilisé. Le panel des ventes est envoyé tant que l accusé d intégration n a pas été reçu. Le panel des ventes doit être envoyé tous les jours avant 22h45, il n y a qu un seul panel des ventes par jour si vous continuez à vendre après le Z presse du soir, le lendemain vous aurez deux panels des ventes. Manuel d utilisation Presse Page 66

72 5.4.1 LE PANEL DES VENTES UNDP L objectif de ce baromètre est de mesurer le montant des encaissements de produits presse chez les diffuseurs équipés du logiciel Proshop 2. Les données recueillies permettront ensuite d établir des statistiques sur le marché (quotidiens, magazines et presse régionale), ainsi que sur son évolution. Ce Panel, qui regroupe les ventes par grandes familles et qui seront envoyées de manière anonyme, a pour but d alimenter le Baromètre UNDP (Disponible sur le Net et dans Union Presse). Ces remontées sont hebdomadaires regroupant les données du lundi au dimanche. Si vous vous opposez à la remontée de ce panel, vous devez contacter votre délégation régionale UNDP LE PANEL DES VENTES SEDDIF La SEDDIF a créé un observatoire des ventes de ses adhérents afin de quantifier les performances de son réseau. Chaque mois, les ventes par famille de produits seront communiquées à la SEDDIF. Le fichier généré chaque mois par ProShop 2 est transféré automatiquement. EQUIS LISTE DES PANELS DES VENTES Dans le Menu : «Presse/remontées d informations», cliquez sur «Liste des panels de ventes NMPP» pour afficher la liste complète des panels NMPP ou sur «Liste des panels de ventes MLP» pour afficher la liste des panels MLP. La fenêtre suivante apparaît : Vous pouvez générer un panel des ventes à l aide du bouton : Vous pouvez également transmettre le panel des ventes grâce au bouton : Manuel d utilisation Presse Page 67

73 La liste des panels des ventes permet de voir si le panel a bien été traité (accusé d intégration), quelles lignes ont été rejetées et le cas échéant permet de le transmettre à nouveau. Vous y trouverez la date de génération du panel des ventes «Date», le numéro du panel des ventes «Panel», l état de l envoi du panel des ventes «Résultat intégration», le nombre de vente contenu dans le panel des ventes «Détails», le nombre de ligne rejetée «Rejets» (Pour plus d informations sur les rejets, veuillez contacter les NMPP ou MLP), le nombre de ticket présent dans le panel des ventes «Tickets» et la date et l heure de l envoi du panel des ventes «Envoi». Le panel des ventes est journalier (1 seul panel par jour). Par conséquent, si vous vendez des titres après avoir lancé le Z presse du soir, le lendemain vous aurez deux panels des ventes pour cette journée INDICE DE FIABILITE L indice de fiabilité, qui vous permettra de conserver votre rémunération, est calculé en fonction de plusieurs indicateurs qui sont : Le Taux de scan : rapport entre ventes scannées (fichiers de ventes) et ventes déclarées au dépôt (fournis invendus). Le Taux de fiabilité : Indicateur prenant en compte à la fois le taux de scan et la régularité de vos remontées des fichiers de ventes. Indice de fiabilité = Taux de scan X Coefficient de régularité Vente scannée Vente déclarée au dépôt (Fournis Invendus) 100% - 1% par jour de retard (Fichier arrivés après 22 :45) -2% par jour manquant ou rejeté Exemple : Un diffuseur a un taux de scan à 98% avec 4 fichiers manquants, alors : Indice de fiabilité = 98% X (100% - 8%) = 90,16%. Pour être rémunéré l indice de fiabilité ne doit pas être inferieur à 90%. Quelques règles : L indice de fiabilité est calculé de façon mensuelle. La régularité du mois «M» se base sur les remontées du mois (M 1). Le taux de scan pour les NMPP, prend en compte les parutions les plus récentes, Le taux de scan pour les MLP, prend en compte toutes les parutions relevées sur le mois. Manuel d utilisation Presse Page 68

74 L assurance d un bon taux de fiabilité c est : Télécharger et intégrer chaque matin son fichier BL/BI. Vous êtes ainsi assuré d avoir un référentiel titre à jour. Il est impératif d actualiser les caisses lors du téléchargement du BJ Réceptionner (compter) les exemplaires reçus et transmettre les réclamations au dépôt en cas d écart (en moins ou en plus). La non prise en compte des écarts influe sur l exactitude du taux de scan. Scanner l intégralité des ventes presse. En cas de code à barres illisible ou d absence de code à barres, bien renseigner la codif du titre vendu et mieux, son numéro de parution. Les ventes non identifiées avec exactitude ne sont pas prises en compte pour le calcul du taux de scan. Remonter les ventes du jour chaque soir avant 22h45 s assurer de l envoi et de la bonne réception du fichier par les NMPP. (cf. documentation de votre logiciel). La régularité des remontées des fichiers de vente intervient à 50% dans le taux de fiabilité CONDUITE A TENIR EN CAS DE PROBLEME LIE A L ENVOI DU PANEL DES VENTES Un problème matériel empêche l envoi du fichier, fermeture exceptionnelle non prévue ou vous constatez que le fichier n a pas été reçu le lendemain matin par les NMPP. Afin de ne pas vous pénaliser dans la prise en compte de votre régularité vous avez la possibilité de vous déclarer en anomalie pour une journée donnée. Par téléphone au en contactant un gestionnaire Scanpress ou, en dehors des heures de fonctionnement de ce service, en laissant clairement un message sur le répondeur. (Attention à la durée limitée pour l enregistrement de votre message : environ 20 secondes) Par télécopie au Par courriel ( ) à l adresse : [email protected]. Dans les 3 cas les informations à fournir sont votre nom ainsi que votre NIM (7 chiffres commençant par 0 puis le numéro de votre département). Le fichier des ventes du jour est constitué mais un problème de connexion empêche son envoi. Si après plusieurs tentatives le problème persiste, reportez-vous à la procédure décrite cidessus. Le lendemain matin vous constatez que le fichier de la veille a été rejeté lors de son traitement par les NMPP. Essayez de le retransmettre à nouveau (dans certain cas le rejet a pour origine une coupure lors de la connexion) en suivant les procédures spécifiques à votre logiciel. Si le fichier initial, bien que rejeté, a été reçu dans les délais, le renvoi de celui-ci le lendemain matin sera pris en compte pour ne pas vous pénaliser dans votre taux de fiabilité. Dans tous les cas, en cas de défaillance des systèmes NMPP, les journées concernées ne seront pas prises en compte pour le calcul du taux de fiabilité. Manuel d utilisation Presse Page 69

75 6. SITE DIFFUSEUR DE PRESSE NMPP Dans le menu : «Presse/Remontées d informations», vous pouvez accéder automatiquement au «Site diffuseurdepresse-nmpp.fr» sans saisir vos identifiants : Sur ce site, vous pourrez accéder à plusieurs informations concernant votre compte NMPP, notamment pour connaître votre indice de fiabilité, consulter votre compte NMPP, faire vos demandes de réassort, vos demande de rappel d oubliés. Il ne faut surtout pas saisir vos livraisons, invendus sur le site NMPP sinon la gestion de vos stocks dans ProShop 2 sera erronée. Manuel d utilisation Presse Page 70

76 7. LES INVENTAIRES L inventaire permet de saisir l état du stock et d enregistrer une démarque lors d un écart avec le stock théorique. Effectuer l inventaire Presse est l unique moyen de connaître la réalité de la démarque presse et permet son enregistrement comptable. Cette démarque regroupe la démarque connue (identification des «trop vieux») et la démarque inconnue (vol + erreurs). Il existe deux façons de saisir son inventaire : Soit manuellement. Soit à l aide d un boitier stockeur. L inventaire doit être fait après la fermeture du magasin (après «Clôture magasin») et avant de télécharger le bordereau journalier. Chaque modification sur le stock d'un produit, génère un inventaire et une démarque. 7.1 SAISIE D UN INVENTAIRE SAISIE MANUELLE D UN NOUVEL INVENTAIRE Dans le menu : «Presse/Inventaire Presse», cliquez sur «Nouvel inventaire Presse» : Validez avec le bouton : Manuel d utilisation Presse Page 71

77 Un document vierge s affiche : Dans le menu : «Edition», sélectionnez l option «Insérer toutes les parutions en stock» pour obtenir uniquement les parutions qui ont du stock sinon sélectionnez l option «Insérer toutes les parutions» pour obtenir l ensemble des parutions contenu dans votre base ProShop 2 pour obtenir un inventaire complet de votre magasin : Il est impératif que toutes les parutions d un titre ayant un stock théorique soient insérées. Manuel d utilisation Presse Page 72

78 Toujours dans le menu : «Edition», sélectionnez la commande «Insérer les parutions» en sélectionnant «de tous les titres» ou «de tous les quotidiens» ou «de toutes les publications» : Une fois, toutes les parutions insérées, il vous faudra renseigner les quantités trouvées dans le champ «Stock Réel» : Renseigner les quantités trouvées. La démarque s affiche automatiquement. Manuel d utilisation Presse Page 73

79 7.1.2 SAISIE D UN NOUVEL INVENTAIRE AVEC UN TERMINAL DE SAISIE Dans le menu : «Presse/Inventaire Presse», cliquez sur «Nouvel inventaire avec terminal de saisie» : La fenêtre suivante apparaît : Valider l envoi des données sur le terminal de saisie, ProShop 2 est en attente de transmission, une fois l envoi du fichier terminé la fenêtre suivante apparaît : Validez avec le bouton : Manuel d utilisation Presse Page 74

80 Le document envoyé s affiche avec les quantités saisies dans le champ «Stock réel» : La démarque s affiche automatiquement. Dans le menu : «Edition», sélectionnez l option «Insérer toutes les parutions en stock» pour obtenir uniquement les parutions qui ont du stock sinon sélectionnez l option «Insérer toutes les parutions» pour obtenir l ensemble des parutions contenu dans votre base ProShop 2 pour obtenir un inventaire complet de votre magasin : Il est impératif que toutes les parutions d un titre ayant un stock théorique soient insérées. Manuel d utilisation Presse Page 75

81 Toujours dans le menu : «Edition», sélectionnez la commande «Insérer les parutions» en sélectionnant «de tous les titres» ou «de tous les quotidiens» ou «de toutes les publications» : Il est possible également de refaire une importation du fichier du terminal de saisie ou d un autre terminal, dans le menu : «Fichier», sélectionnez «Lecture et import terminal de saisie» : Manuel d utilisation Presse Page 76

82 Il est possible de «Mettre à zéro le stock réel» «de toutes les parutions non saisies» ainsi que «des parutions avec stock négatif» en lançant la commande dans le menu : «Edition» : Si le stock réel n est pas renseigné, c est le stock théorique qui est pris en compte. 7.2 VALIDATION DE L INVENTAIRE Une fois la saisie terminée vous devez valider l inventaire. Cliquez sur le bouton : Un message s affiche : Cette fenêtre valide définitivement l inventaire créé. Elle entraîne un mouvement du stock. Vous ne pourrez plus ni le compléter ni le modifier. Cliquez sur «Oui» si vous avez terminé la saisie. Manuel d utilisation Presse Page 77

83 7.3 LISTE DES INVENTAIRES Vous avez la possibilité de visualiser tous vos inventaires. Ceux qui ont été validés et qui ont donc généré un mouvement du stock, apparaissent en caractères gras. Vous pouvez également «supprimer» un inventaire «non validé» à l aide du bouton : Ceci n entrainera aucun mouvement de stock. Vous pouvez «défaire» un inventaire «validé» à l aide du bouton : Par contre ceci entrainera un mouvement des stocks. Vous pouvez également visualiser uniquement les inventaires non validés, dans le menu «Affichage» sélectionnez «Inventaires non validés». 7.4 SUPPRESSION D UN INVENTAIRE La suppression d un inventaire non validé n entraîne pas de mouvement de stock : dans la liste des inventaires, dans le menu : «Edition», sélectionnez «Supprimer». 7.5 DEFAIRE UN INVENTAIRE Défaire un inventaire permet d invalider un inventaire, ce qui va entrainer une modification du stock, c est à dire enlever toutes les démarques générées pas cet inventaire. Mais l inventaire ne sera pas supprimé. Manuel d utilisation Presse Page 78

84 7.6 EDITION D UN INVENTAIRE Pour imprimer un inventaire, utilisez le bouton «Imprimer». La fenêtre suivante s affiche : Différentes options d édition et de classement vous sont proposées. Appuyer sur «OK» pour lancer l édition. Exemple : Edition d un inventaire de toutes les parutions classées par emplacement. Manuel d utilisation Presse Page 79

85 7.7 DEMARQUE CONNUE La démarque connue permet d identifier des parutions en stock trop vieilles ou des parutions volées ou encore des parutions retrouvées mais trop vieilles. Procédure : Créez un nouvel inventaire presse, choisissez un type de démarque puis cochez la case «Saisie de démarque de parution uniquement» : Choisissez un type de démarque. Cochez la case «Saisie de démarque de parution uniquement». Appuyez sur la touche «OK», pour continuer. La fenêtre suivante s affiche : Saisissez manuellement la ou les parutions puis valider DEMANDE DE RAPPEL D'OUBLIES Lors de la validation d'un inventaire presse, ProShop 2 vous propose si nécessaire de lancer une demande de rappel d'oubliés pour les parutions ayant un stock théorique positif et/ou une démarque positive (selon les critères précisés dans le document standard de demande de rappel d'oubliés) et dont la date de rappel effective ou calculée est atteinte. Manuel d utilisation Presse Page 80

86 7.7.2 EDITION DES DEMARQUES DES PARUTIONS Elle permet d'obtenir une valorisation de la démarque sur une période voulue. Sélectionnez l édition «Démarques des parutions» dans le menu : «Editions de titres au choix/edition de statistiques de parutions» : La fenêtre suivante apparaît : Exemple : Manuel d utilisation Presse Page 81

87 7.8 INVENTAIRE DE LA RESERVE Il est possible de lancer un recalcul du stock théorique dans l'inventaire presse. Cette fonctionnalité s'utilise uniquement dans le cas suivant : Exemple : Le jeudi 20 mai, vous créez un inventaire presse et saisissez ces quantités en réserve. Le dimanche 23 mai, jour de l'inventaire du magasin, vous saisirez dans le même document les autres parutions. Le stock ayant évolué entre ces 2 dates pour les parutions n'étant pas en réserve, vous devrez lancer l'option «Mettre à jour le stock théorique» dans le menu : «Edition», puis saisir ces quantités en magasin. Il faut s'assurer que le stock saisi de la réserve n'a pas évolué entre ces 2 dates. 7.9 INVENTAIRE DE MUTATION (REMONTEE D INVENTAIRE) La remontée d inventaire est destinée à renvoyer au dépôt le résultat d un inventaire réalisé dans un point de vente (dans le cas d un changement de propriétaire par exemple). Il est maintenant possible de transmettre les remontées d inventaire depuis le bordereau journalier pour transmettre le stock réel au dépôt. L inventaire physique est saisi dans ProShop 2 et envoyé au dépôt. Le fonctionnement et la signalétique sont similaires à l'envoi des remontées d'information des bordereaux de livraison et d'invendu. Après la validation de votre inventaire la fenêtre suivante apparaît : Manuel d utilisation Presse Page 82

88 8. LA FICHE TITRE L en-tête de la fiche titre est commun à tous les onglets : 8.1 L ONGLET «GENERAL» C est une synthèse de la vie du titre. Cliquer sur le bouton : Pour mettre le titre dans la liste des actualisations. Dans cet onglet vous pouvez visualiser : Le regroupement du titre. La périodicité du titre. La première de couverture, le stock produit, les ventes (Journalières, mensuelles, annuelles, hebdomadaires mensuelle, hebdomadaire trimestrielle,) à paramétrer dans le menu «Affichage/personnaliser». Les cumuls depuis le : Cette partie résume la vie du titre depuis une date ou par rapport à X dernières parutions. Vous pouvez modifier ces données en faisant un clic droit de la souris dans cette partie de l écran pour visualiser le menu contextuel et sélectionner l option désirée. Le prix de base (Prix remisé, commission, TVA, prix de vente). Le bouton : permet de calculer le prix de vente en fonction de la marge et du prix de revient. Manuel d utilisation Presse Page 83

89 8.2 L ONGLET «STOCK» Cet onglet vous permet de visualiser le stock d un titre mais aussi l historique de toutes les parutions. (Stock, livraisons, ventes, invendus, démarques). L emplacement du titre dans le linéaire du magasin peut être renseigné dans la fiche titre ou directement dans le bordereau journalier. C est le détail des livraisons et des invendus par parution. A l aide du menu contextuel, vous pouvez atteindre plusieurs documents détaillant : Les ventes du titre. Les ventes de la parution. Les livraisons/invendus du titre. Les livraisons/invendus et inventaires de la parution. Pour cela, sélectionnez la ligne d une parution puis faites un clic droit avec votre souris. Le menu contextuel apparaît : Sélectionnez «Détail des livraisons, invendus, ventes et inventaires de la parution». Vous visualiserez, les livraisons, invendus, ventes et inventaire concernant la parution. Sélectionnez «Détail des livraisons, invendus, ventes et inventaires du titre». Vous visualiserez les livraisons, invendus, ventes et inventaire concernant le titre et également le détail de tous les numéros de parution. Manuel d utilisation Presse Page 84

90 La fenêtre suivante apparaît : Vous visualisez ici toutes les livraisons de la parution. Si cette parution a été livrée en réassort, une autre ligne apparaitra avec dans la colonne type (T) la lettre R. Cliquez sur «Crédit d invendus» pour visualiser les quantités déclarées par le dépôt avec les quantités reçues CUMULS DES PARUTIONS Dans l onglet «Stock», lorsque vous sélectionnez une ligne d une parution et allez dans le menu contextuel puis sélectionnez l option «Modifiez les cumuls des parutions» : Vous pouvez indiquer une date de prise en compte des modifications (important pour le relevé de presse) et préciser si cette modification est prise en compte dans les relevés de presse. A chaque fois que vous modifiez les cumuls de la parution, un bordereau journalier correspondant est généré automatiquement. Si vous modifiez les cumuls de la livraison, vous devez enregistrer les modifications en date du bordereau de livraison. Si vous modifiez les cumuls des retours, vous devez enregistrer les modifications en date du bordereau d invendu. Manuel d utilisation Presse Page 85

91 8.2.2 STOCK EN TEMPS REEL Cette option permet de connaître le stock réel du titre en cours, pour cela, il faut cocher «Stock en temps réel» dans le menu «Stock» : Vous pouvez alors visualiser le «Stock en temps réel» comme dans l exemple ci-dessous : Le «Stock en temps réel» apparaitra après quelques secondes, celui-ci correspond au stock dans votre base ProShop 2 moins les ventes de la caisse. Manuel d utilisation Presse Page 86

92 8.3 L ONGLET «RESERVATIONS» Cet onglet vous permet de visualiser toutes les réservations client pour le titre. Vous pouvez réserver le titre pour un client. Pour cela, cliquez sur le bouton : La fenêtre suivante apparaît : Puis sélectionnez le client pour qui la réservation doit être faite. Vous pouvez également retirer la réservation d un titre pour un client. Pour cela, sélectionnez la ligne que vous souhaitez retirer. Puis cliquez sur le bouton : Pour plus de renseignement sur les réservations client, reportez-vous au 9.2 Les réservations clients. Manuel d utilisation Presse Page 87

93 8.4 L ONGLET «CAISSE ET CATEGORIES» Cet onglet vous permet de visualiser les codes caisses du titre ainsi que sa catégorie (Commission, règlement, messagerie, type commercial, multimédia, type multimédia). Vous pouvez également créer un nouveau «code caisse» pour ce titre ou modifier celui existant ou bien alors le supprimer CATEGORIES Les catégories (commission, règlement, messagerie et type commercial) sont renseignées automatiquement en fonction des informations contenues dans le bordereau téléchargé AUTRES OPTIONS «Titre étrangers» indique que le titre est étranger (voir 10. Titres étrangers). (Est indiqué automatiquement à la création du titre suivant la commission du titre). «La désignation caisse change à chaque parution» est utilisé pour les titres qui changent régulièrement de désignation : le journal du lundi, le journal du mardi, le journal du mercredi etc. Cette option permet d éviter que le titre apparaisse chaque fois en anomalie dans le bordereau. «Titre SARRA» (voir 8.5 Titre SARRA). Manuel d utilisation Presse Page 88

94 8.5 TITRE SARRA Solution d Anticipation des Ruptures par des Réassorts Automatiques. Le projet SARRA permet à ses adhérents de réduire les ruptures, de limiter les invendus et d augmenter les ventes. L information d un titre SARRA est indiquée dans le bordereau téléchargé. L information sur l adhésion à SARRA est indiquée dans les paramètres et sur l écran de proposition de réassorts : Inactif. En observation. Actif. Manuel d utilisation Presse Page 89

95 9. LES CLIENTS Si vous êtes équipés du logiciel MBO, vous pouvez alors importer directement les clients depuis MBO, dans le menu : «Produits/Clients», cliquez sur «Création des clients MBO dans ProShop». 9.1 CREATION DE LA FICHE CLIENT Le client doit être enregistré avant de pouvoir effectuer une réservation d un titre. Pour saisir un nouveau client, cliquez sur «liste des clients» dans le menu : «Presse/Clients». Cliquez sur «Nouveau». Saisissez le code client à créer dans la fenêtre qui s affiche puis valider avec «Ok». La fiche client apparaît : Renseignez le nom du client dans le champ «Code client à créer». Appuyer sur «OK». Manuel d utilisation Presse Page 90

96 La fenêtre suivante apparaît : Renseignez les différents champs (Le bouton : doit être activé) Et validez en cliquant sur le bouton : 9.2 LES RESERVATIONS CLIENTS Dans la fiche client, ouvrez l onglet «Réservation». Manuel d utilisation Presse Page 91

97 Cliquez ensuite sur la case Code ou Titre. Le symbole apparaît. Cliquez sur le symbole et sélectionnez le titre à réserver dans la liste proposée. La ligne se remplit automatiquement. Pour ajouter un titre, utilisez le bouton : Sélectionnez le titre dans la liste. Vous pouvez également effectuer une réservation directement à partir de la fiche «Titre», dans le menu : «Réservations» en utilisant le bouton «Réserver un titre».sélectionnez le client dans la liste proposée (la fiche client doit être créée). Dans le bordereau journalier, le symbole apparaît sur la ligne du titre réservé SUPPRESSION D UNE RESERVATION CLIENT Pour supprimer une réservation, utilisez le bouton : Soit dans la fiche client soit dans la fiche titre IMPRESSION DES RESERVATIONS CLIENTS Vous pouvez imprimer la liste des titres réservés pour chaque client : Soit dans la liste des clients en sélectionnant le client puis en cliquant sur le bouton : Soit dans la fiche client, dans le menu : «Fichier/imprimer». Il est possible également d imprimer la liste de tous les titres réservés de tous les clients classés par famille dans le menu : «Presse/Editions Titre au choix/edition de titres» puis sélectionnez «Réservations clients». Manuel d utilisation Presse Page 92

98 10. TITRES ETRANGERS La gestion de la presse étrangère est spécifique. En effet, les titres étrangers n ont pas de code barre avec la structure 378.Par contre, la fiche titre contenue dans ProShop 2 est affectée à un EAN en 378 et un add-on que lui ont attribué les messageries (NMPP ou MLP). Cet EAN est donc fictif puisqu il ne correspond pas à celui imprimé sur la parution IDENTIFICATION DES TITRES ETRANGERS Les titres sont identifiés à leur création comme étranger ou non suivant leur catégorie de commission 2 (qui détermine l origine du titre). Il est possible de modifier cet état dans le dernier bordereau téléchargé, en saisie détaillée. 2 La table des commissions comporte une colonne «titres étrangers» qui doit être initialisée à «oui» pour indiquer que des titres étrangers sont affectés à cette commission Manuel d utilisation Presse Page 93

99 10.2 GESTION DES TITRES ETRANGERS Dans la fiche «Titre», l onglet «Caisse et catégories», cocher l option «Titre étranger» LE DEPOT ENVOIE LE CODE ETRANGER ET LE CODE EN 378 Certains dépôts (SAD équipés de Kaséo) mettent à disposition dans le BJ téléchargé les codes EAN des titres étrangers en plus des codes caisses fictifs commençant en 378. La gestion des titres étrangers dans ProShop 2 et sur la caisse dépend donc des informations envoyées par votre dépôt. ProShop 2 crée automatiquement un code caisse en 378, plus le code caisse étranger. Il n y a alors aucune manipulation à faire en caisse, les deux codes (codes en 378 et le code étranger) sont mis à jour en caisse. Donc dés que vous scannez le code étranger de la parution étrangère, elle sera automatiquement liée au code en 378. La vente est enregistrée. ProShop 2 enregistrera la vente sur le dernier numéro de parution du titre livré LE DEPOT N ENVOIE QUE LE CODE ETRANGER La gestion des titres étrangers nécessite une programmation particulière sur la caisse pour tous les diffuseurs dépendants d un dépôt qui ne permet pas d envoyer le code étranger et le code en 378. ProShop 2 crée automatiquement un code caisse en 378. Sur la caisse, le diffuseur scanne le titre étranger. La 1 ère fois, la caisse indique «PLU non trouvé». Le diffuseur appuie sur la touche «C», puis sur la touche «Liste étranger». Il sélectionne ensuite le titre dans la liste affichée à l écran en utilisant soit la «Recherche Alpha» soit l ascenseur. A la prochaine vente de cet article, le diffuseur n aura qu à scanner le code du titre étranger. La vente est enregistrée. ProShop 2 enregistrera la vente sur le dernier numéro de parution du titre livré. Manuel d utilisation Presse Page 94

100 11. LISTE DES TITRES La liste des titres permet de visualiser l ensemble des titres contenu dans votre base ProShop 2. Dans le menu : «Presse/Titres», cliquez sur «Recherche de titre par libellé» pour obtenir la liste des titres dans l ordre alphabétique : Exemple : Vous pouvez effectuer une recherche de titre dans la liste des titres en saisissant les premières lettres du titre. Vous pouvez simplifier vos recherches en utilisant les boutons : : Qui vous permet d afficher l ensemble des titres par ordre alphabétique. : Qui vous permet d afficher tous les titres contenant les mots saisis dans votre recherche. : Qui vous permet d afficher tous les titres contenant un des mots saisis dans votre recherche. Dans le menu «Affichage», il est possible également de filtrer les titres à afficher dans la liste, vous pouvez choisir d afficher uniquement : Les titres étrangers. Les titres SARRA. Les titres en cessation de parution. Les titres en stock. Les titres en rupture de stock. Les titres à commander. Les titres non rappelés. Les titres non rappelés avant la date limite. Les titres rappelés aujourd hui. Les titres ne pouvant être rappelés avant la date de rappel. Manuel d utilisation Presse Page 95

101 Des symboles peuvent être affichés dans la première colonne, à gauche du code du titre. Ces symboles correspondent à des indications sur le statut du titre concerné. La liste des indications est visible dans le menu d aide : Pour atteindre la fiche, appuyez sur le bouton : clic droit de la souris puis «Atteindre». après avoir sélectionné le titre ou faites un 11.1 IMPRESSION DE LA LISTE DES TITRES Edition de stock classé par regroupements avec désignation, code, emplacement, stock, prix d achat, valeur d achat, prix de vente, valeur de vente. Manuel d utilisation Presse Page 96

102 12. EDITION DE TITRE Différentes éditions sont proposées dans ProShop 2. Toutefois, il est possible de personnaliser ces éditions ou en créer d autres. (Contacter votre distributeur) EDITION DE TITRE Dans le menu : «Presse/Edition de titres au choix/edition de titre» : Sélectionnez l édition voulue. Dans l onglet «sélection?», sélectionnez le regroupement voulu si vous ne voulez pas imprimer tous les titres de tous les regroupements. Manuel d utilisation Presse Page 97

103 VENTES PAR PARUTIONS Edition de la liste des ventes par parution sur une période donnée. Avant d exécuter cette édition, il est conseillé de faire un recalcul des cumuls (voir 13. Les utilitaires) Classé par regroupement et comprenant : Le code du titre. Le numéro complémentaire. La désignation du titre. L année. Le numéro de parution. La spécificité. Le prix unitaire. La date de livraison. La date de retour. La durée de vente. La quantité vendue. La valeur de vente. La quantité jour (moyenne des ventes journalières) LISTE DES TITRES Edition de la liste des titres classés par regroupements avec : Le code du titre. La désignation du titre. La quantité livrée. La quantité vendue. La quantité d invendus. La quantité en démarque. Le pourcentage d invendus/livrés (graphique camembert dans la fiche titre). La date de calcul des cumuls RESERVATIONS CLIENTS Edition de la liste des clients qui ont réservé un titre classés par regroupement avec : Le code du titre. La désignation du titre. Le code client. Le nom du client. L adresse complète du client. Le numéro complémentaire. Quantité. Manuel d utilisation Presse Page 98

104 12.2 EDITIONS D UNE SELECTION DE TITRES Dans le menu : «Presse/Edition de titres au choix/edition d une sélection de titres» : LISTE DES MAXIMUMS INVENDUS Liste des titres dont le % est supérieur à une valeur sur une période donnée (précisée lors du calcul des cumuls). Il est conseillé d exécuter auparavant un recalcul des cumuls sur la période voulue. Classés par regroupement avec : Le code du titre. La désignation du titre. La quantité livrée. La quantité vendue. La quantité d invendus. La quantité en démarque. Le pourcentage d invendus/livrés. La date de cumuls. La quantité vendue par jour. Manuel d utilisation Presse Page 99

105 LISTE DES MINIMUMS INVENDUS Liste des titres dont le % est inférieur à une valeur sur une période donnée. Il est conseillé d exécuter auparavant un recalcul des cumuls sur la période voulue. Classés par regroupement avec : Le code du titre. La désignation du titre. La quantité livrée. La quantité vendue. La quantité invendue. La quantité démarque. Le pourcentage d invendus/livrés. La date de cumuls. La quantité vendue par jour LISTE DES PARUTIONS AU RETOUR ANTICIPE Liste des parutions en stock autorisé au retour anticipé. Classées par regroupement avec : Le code du titre. Le numéro complémentaire. La désignation du titre. La date livraison. La date minimum de retour. La date de rappel calculée. La date limite calculée. Le numéro de parution. La spécificité. La quantité livrée. La quantité vendue. La quantité en stock LISTE DES PARUTIONS AVEC DATE DE RAPPEL Classées par regroupement avec : Le code du titre. Le numéro complémentaire. La désignation du titre. La date livraison. La date de rappel. La date limite. Le numéro de parution. La spécificité. La quantité livrée. La quantité vendue. La quantité en stock. Manuel d utilisation Presse Page 100

106 PREVISION DES PARUTIONS A RETOURNER LE Prévisions des parutions en stock avec date de rappel précisée ou calculée mais pas encore rappelé dans le bordereau d invendu. Classées par regroupement avec : Le code du titre. Le numéro complémentaire. La désignation du titre. La date livraison. La date de rappel calculée. La date limite calculée. Le numéro de parution. La spécificité. La quantité livrée. La quantité vendue. La quantité en stock PARUTIONS NON GEREES A REASSORTIR Edition de la liste des parutions non gérées en réassort dont le stock prévu à la date de rappel est négatif avec la quantité à réassortir. Entrez les critères de sélection et appuyez sur «OK» Classés par regroupement avec : Le code du titre. La désignation du titre. L année. Le numéro de parution. La quantité livrée. La quantité vendue. Le prix unitaire. La quantité en stock. La quantité mois. La date de rappel. Les jours restants. La quantité prévue. La quantité en commande. Le Réassort. La valeur. Manuel d utilisation Presse Page 101

107 PARUTIONS GEREES A REASSORTIR Liste des parutions gérées en réassort dont le stock prévu à la date de rappel est négatif avec calcul de la quantité à réassortir. Classés par regroupement avec : Le code du titre. La désignation du titre. L année. Le numéro de parution. La quantité livrée. La quantité vendue. Le prix unitaire. La quantité en stock. La quantité mois. La date de rappel. Les jours restants. La quantité prévue. La quantité en commande. Le réassort. La valeur LISTE DES BIENTOT TROP VIEUX Liste des parutions en stock dont la date limite va être bientôt atteinte. Classées par regroupement avec : Le code du titre. La désignation du titre. L année. Le numéro de parution. Le numéro complémentaire. Le prix unitaire. La quantité livrée. La valeur de la livraison. La quantité vendue. La valeur des ventes. La quantité en démarque. La valeur de la démarque. La quantité en stock. La valeur du stock. La date limite calculée. Manuel d utilisation Presse Page 102

108 Liste des parutions en stock PARUTIONS EN STOCK Classées par regroupement avec : Le code du titre. La désignation du titre. L année. Le numéro de parution. Le numéro complémentaire. Le prix unitaire. La quantité livrée. La valeur de la livraison. La quantité vendue. La valeur des ventes. La quantité d invendus. La valeur des invendus. La quantité de la démarque. La valeur de la démarque. La quantité en stock. La valeur du stock. La date de rappel calculée LISTE DES TROP VIEUX Liste des parutions en stock dont la date limite est atteinte. Classées par regroupement avec : Le code du titre. La désignation du titre. L année. Le numéro de parution. Le numéro complémentaire. Le prix unitaire. La quantité livrée. La valeur de la livraison. La quantité vendue. La valeur des ventes. La quantité en démarque. La valeur de la démarque. La quantité en stock. La valeur du stock. La date limite calculée. Manuel d utilisation Presse Page 103

109 PARUTIONS EN STOCK NON RAPPELEES Classées par regroupement avec : Le code du titre. Le numéro complémentaire. La désignation du titre. La date de livraison. La date de rappel annoncée. La date de rappel calculée. La date limite calculée. Le numéro de parution. La spécificité. Le prix unitaire. La quantité livrée. La quantité vendue. La quantité en stock PREVISION DE RUPTURE DE STOCK Classée par regroupement avec : Le code du titre. Le numéro complémentaire. La désignation du titre. L année. Le numéro de parution. La spécificité. Le prix unitaire. La quantité vendue. La quantité en stock. La quantité mois. La date rappelée calculée. Les Jours restants. La quantité en commande. La quantité en stock prévue SUPPRESSION DES TITRES EN CESSATION DE PARUTION Classée par regroupement avec : Le code caisse du titre. La désignation du titre. Le prix unitaire. La date da la dernière livraison. La date de la dernière vente. La quantité en stock. Cliquer sur le bouton : Pour supprimer les titres présents dans l édition. Manuel d utilisation Presse Page 104

110 TITRES EN CESSATION DE PARUTION Classée par regroupement avec : Le code caisse du titre. La désignation du titre. Le prix unitaire. La date da la dernière livraison. La date de la dernière vente. La quantité en stock EDITION DE STATISTIQUES DE TITRES Dans le menu : «Presse/Edition de titres au choix/edition de statistiques de titres» : Sélectionnez l onglet «Quand?» pour déterminer les périodes à comparer : Vous pouvez accéder au calendrier en cliquant sur les boutons : Manuel d utilisation Presse Page 105

111 VENTES DES TITRES PAR CATEGORIE MULTIMEDIA Liste des ventes des titres multimédia. Classée par catégorie multimédia avec : Le type multimédia. Le code du titre. La désignation du titre. La quantité vendue en première période. Le montant des ventes en première période. La quantité vendue en deuxième période. Le montant des ventes en deuxième période. La quantité vendue en troisième période. Le montant des ventes en troisième période. La quantité vendue en quatrième période. Le montant des ventes en quatrième période EVOLUTION DES VENTES PAR TITRE Evolution des ventes par titre sur plusieurs périodes. Classée par regroupement avec : La désignation du titre. La quantité vendue en première période. Le montant des ventes en première période. La quantité vendue en deuxième période. Le montant des ventes en deuxième période EDITION STATISTIQUE DE PARUTIONS Dans le menu : «Presse/Edition de titre au choix/edition de statistiques de parutions» : Manuel d utilisation Presse Page 106

112 Sélectionnez l onglet «Quand?» pour déterminer la période désirée : CUMULS DES PARUTIONS Edition des cumuls des parutions. Classée par quotidien avec : Le code du titre. La désignation du titre. L année. Le numéro de parution. La date de livraison. La date de retour. La quantité livrée. Le montant de la livraison. La quantité d invendus. Le montant des invendus. La quantité en démarque. Le montant de la démarque. La quantité vendue. Le montant des ventes. Manuel d utilisation Presse Page 107

113 DEMARQUE DES PARUTIONS Edition de la démarque des parutions prenant en compte les mouvements (Livraison, Invendus, oubliés et inventaires). Classée par quotidien avec : Le code du titre. La désignation du titre. L année. Le numéro de parution. La date de livraison. La date de retour. Le prix de vente. La quantité en démarque. Le montant de la démarque. Manuel d utilisation Presse Page 108

114 13. LES UTILITAIRES 13.1 DANS LE MENU : «UTILITAIRES/OUTILS DE MAINTENANCE DES TABLES PROSHOP 2» VERIFICATION DES TABLES La «Vérification des tables» n est pas disponible dans la version de ProShop EPURATION DES TABLES L «Epuration des tables» n est pas disponible dans la version de ProShop EPURATION DES TABLES PROGRAMMEES L «Epuration des tables programmées» n est pas disponible dans la version de ProShop CREATION DES TABLES Cliquez sur «Création des tables», la fenêtre suivante apparaît : Cliquez sur le bouton : Pour sélectionner l ensemble des tables. Une fois les tables à créer sélectionnées, cliquez sur le bouton : Manuel d utilisation Presse Page 109

115 13.2 DANS LE MENU : «UTILITAIRES/OUTILS DE MAINTENANCE PRESSE» GENERATION DU PANEL DES VENTES Cet outil sert à générer et envoyer les panels de ventes si cela n a pas été fait automatiquement, en cas de problème. Dans l onglet «Quand?», sélectionnez la journée du panel des ventes à générer : Dans l onglet «Envoyer», spécifiez si vous voulez envoyer le panel des ventes au NMPP et MLP une fois le panel généré. Une fois ces paramètres renseignés, cliquez sur le bouton : panel des ventes de la journée sélectionnée. pour générer (et envoyer) le Manuel d utilisation Presse Page 110

116 EPURATION DES PARUTIONS Cette fonction est à utiliser au moins une fois par an pour épurer vos parutions dans votre base ProShop 2. Cliquez sur «Epuration des parutions», la fenêtre suivante apparaît : Sélectionnez la date jusqu à laquelle vous voulez épurer vos parutions. Sélectionnez quels types de titres vous voulez épurer : Tous les titres. Quotidiens. Publications. «Recalculer les cumuls» vous permet de recalculer le stock de la parution en fonction de l historique des parutions. «Epurer les parutions en stock et générer un inventaire» vous permet d épurer des parutions ayants un stock et génère un inventaire afin de rétablir vos stocks à zéro (en renseignant les quantités en démarque par rapport aux quantités en stock). ProShop 2 vous propose d effectuer une sauvegarde : Manuel d utilisation Presse Page 111

117 EPURATION DES PLUS ANCIENNES PARUTIONS Idem que pour «l épuration des parutions». Cliquez sur «Epuration des plus anciennes parutions», la fenêtre suivante apparaît : Sélectionnez le nombre de parutions à conserver. Sélectionnez quels types de titres vous voulez épurer : Tous les titres. Quotidiens. Publications. «Recalculer les cumuls» vous permet de recalculer le stock de la parution en fonction de l historique des parutions. «Epurer les parutions en stock et générer un inventaire» vous permet d épurer des parutions ayants un stock et génère un inventaire afin de rétablir vos stocks à zéro (en renseignant les quantités en démarque par rapport aux quantités en stock). ProShop 2 vous propose d effectuer une sauvegarde : Manuel d utilisation Presse Page 112

118 REINTEGRATION DES BORDEREAUX JOURNALIERS A l intégration du bordereau, l ancien bordereau journalier est supprimé puis remplacé par le bordereau réintégré (celui téléchargé le jour concerné, donc le bordereau de livraison). Cliquez sur «Réintégration des bordereaux journaliers», la fenêtre suivante apparaît : Sélectionnez la période de la journée dont vous voulez «Réintégrer le bordereau journalier». Le message suivant apparaît : Cliquez sur le bouton : REINTEGRATION DES BORDEREAUX JOURNALIERS MLP Idem «réintégration des bordereaux journaliers». C est le même fonctionnement que pour la «Réintégration des bordereaux journaliers». (Voir Réintégration des bordereaux journaliers). Manuel d utilisation Presse Page 113

119 RECALCUL DES CUMULS Permet de modifier votre date de référence pour recalculer les cumuls. Cliquez sur «Recalcul des cumuls», la fenêtre suivante apparaît : Sélectionnez la date depuis laquelle vous voulez «Recalculer les cumuls». Sélectionnez quels types de titres vous voulez recalculer : Tous les titres. Quotidiens. Publications. Le «Recalcul des cumuls» vous permet de recalculer les cumuls d un titre par rapport à un ensemble de parution à partir de la date sélectionnée RECALCUL LES CUMULS DES DERNIERES PARUTIONS Idem «Recalcul des cumuls». Cliquez sur «Recalcul les cumuls des dernières parutions», la fenêtre suivante apparaît : Sélectionnez le nombre de parution dont vous voulez «Recalculer les cumuls». Sélectionnez quels types de titres vous voulez recalculer : Tous les titres. Quotidiens. Publications. Le «Recalcul des cumuls des dernières parutions» vous permet de recalculer les cumuls d un titre par rapport au nombre de parutions sélectionnées. Manuel d utilisation Presse Page 114

120 RECALCUL DES PARUTIONS A utiliser si vous semblez que vos quantités d invendus sont érronées. Cliquez sur «Recalcul des parutions», la fenêtre suivante apparaît : Sélectionnez la date depuis laquelle vous voulez «Recalculer les parutions». Sélectionnez quels types de titres vous voulez recalculer : Tous les titres. Quotidiens. Publications. Le «Recalcul des parutions» vous permet de recalculer les historiques de la parution (quantités : livrées, vendues, d invendus, démarques, stock) à partir de la date sélectionnée MISE A JOUR DES COMMISSIONS A utiliser si vous modifiez la table des commissions. Cliquez sur «Mise à jour des commissions», la fenêtre suivante apparaît : Cliquez sur le bouton : Les commissions de tous les titres vont alors être misent à jour en fonction de votre table des commissions. Manuel d utilisation Presse Page 115

121 MISE A JOUR DE L ORIGINE DES TITRES Idem «Mise à jour des commissions». Cliquez sur «Mise à jour de l origine des titres», la fenêtre suivante apparaît : Cliquez sur le bouton : Les origines de tous les titres vont alors être misent à jour en fonction de votre table des commissions MISE A JOUR DES PERIODICITES A utilisez si vous modifiez la table des périodicités. Cliquez sur «Mise à jour des périodicités», la fenêtre suivante apparaît : Cliquez sur le bouton : Les périodicités de tous les titres vont alors être misent à jour en fonction de votre table des périodicités. Manuel d utilisation Presse Page 116

122 MISE A JOUR DE LA TVA A utilisez si vous modifiez la table des TVA. Cliquez sur «Mise à jour de la TVA», la fenêtre suivante apparaît : Cliquez sur le bouton : Les codes TVA de tous les titres vont alors être mis à jour en fonction de votre table des messageries CONTROLE DES CODES CAISSES Fonction non disponible en version ENVOI REMONTEES DES VENTES SEDDIF MANUEL A utiliser pour envoyer les remontées des ventes SEDDIF manuellement. Cliquez sur «Envoi remontées des ventes SEDDIF manuel», la fenêtre suivante apparaît : Sélectionnez la période désirée et cliquez sur le bouton : Manuel d utilisation Presse Page 117

123 ENVOI REMONTEES DES VENTES UNDP A utiliser pour envoyer les remontées des ventes UNDP manuellement. Cliquez sur «Envoi remontées des ventes UNDP», la fenêtre suivante apparaît : Sélectionnez la période désirée et cliquez sur le bouton : DEMANDE DIFFUSEUR A utiliser pour faire la demande du bordereau d initialisation. Cliquez sur «Demande diffuseur», la fenêtre suivante apparaît : Vous pouvez faire la demande du bordereau d initialisation, pour cela sélectionnez «Demande de bordereau d initialisation» avec la date à laquelle vous voulez qu il soit disponible. Puis cliquez sur le bouton : Manuel d utilisation Presse Page 118

124 13.3 DANS LE MENU : «UTILITAIRES/SAUVEGARDES» SAUVEGARDES JOURNALIERES DE PROSHOP Cliquez sur «Sauvegarde journalière de ProShop 2», la fenêtre suivante apparaît : Chemin du répertoire où se trouve le fichier de sauvegarde de ProShop 2. Vous pouvez choisir le nombre de sauvegarde que vous voulez archiver, soit une seule, soit 7 en cochant «Enregistrer dans un fichier différent pour chaque jour de la semaine». «Enregistrer les paramètres du dossier» permet de sauvegarder en même temps la base ainsi que tous les paramètres figurant dans les paramètres des options Proshop. Nous vous conseillons d effectuer régulièrement une sauvegarde de votre travail dans ProShop 2. Il est possible de programmer automatiquement une sauvegarde. (Pour cela, veuillez contacter votre distributeur) SAUVEGARDE DES FICHIERS DIAL Cliquez sur «Sauvegarde des fichiers DIAL», la fenêtre suivante apparaît : Chemin du répertoire où se trouve le fichier de sauvegarde de ProShop 2 est copié. Vous pouvez utiliser qu un seul fichier de sauvegarde ou alors identifier toutes les sauvegardes des fichiers DIAL à l aide d un numéro de sauvegarde suivi de la date de la sauvegarde en cochant «Enregistrer dans un fichier différent à chaque sauvegarde, sauvegarder les nouveaux fichiers uniquement». Manuel d utilisation Presse Page 119

125 14. TABLES DE MISE A JOUR DU DOCUMENT DD AATTEE VVEERRSSI IIOONN DD EESSCC RRI IIPP TTI IIOONN RREEDD AACC TTI IIOONN VVEERRI IIFFI IICC AATTI IIOONN VVAALLI IIDDAATTI IIOONN 11/06/ Document initial Anthony CIFUENTES Mélissa RIPOUTEAU Mélissa RIPOUTEAU Modification DD AATTEE VVEERRSSI IIOONN DD EETTAAI IILLSS MMOODD IIFFI I IICC AATTI IIOONNSS PPAARRAAGGRRAAPPHHEE 1.1 Manuel d utilisation Presse Page 120