L ADMINISTRATION D UN LABORATOIRE IN2P3
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- Clotilde Jolicoeur
- il y a 8 ans
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1 L ADMINISTRATION D UN Journée des nouveaux entrants 19 mars 2014 LABORATOIRE Jean SCHIHIN
2 «L intendance suivra» (général de Gaulle) introduction Mais l administration se réduit-elle à un ensemble de logistiques qui sont mises en œuvre après la prise de décision?
3 2 aspects sont à prendre en considération (R. Devos): «Le général en particulier» Accompagner le directeur d unité dans l exercice de ses fonctions, selon une organisation interne qu il définit (comité de direction, directeur adjoint, relations DU/RA/RT). introduction «Le particulier en général» C.-à-d. gérer l agent de l unité, à travers la multiplicité de ses facettes: ressource humaine (carrière, congés), acheteur, responsable de budget, de locaux techniques, attributaire d un bureau.
4 «classiques» de gestion se regroupent en 2 familles principales: La gestion des ressources humaines «classiques» La gestion financière et comptable
5 La gestion RH dans une unité / les divers types Les UMR: 11 statuts à particularismes à gérer à l IPHC ( 7 statuts de permanents, 4 de cdd) A/La gestion des relations sociales Conflits personnels, crises touchant au collectif de travail Relations avec les représentants du personnel (syndicalistes-- ounon) «classiques»/ Les RH B/ La gestion des évènements de la vie professionnelle Congés de maladie, accidents de travail Les congés payés (AGATE), le CET La carrière: CI et SP, dossier de carrière (avancement au choix: CPL, spécificité )
6 La gestion RH dans une unité / les divers types C/ Gestion des stagiaires (conventions-200/an IPHC) D/ Gestion prévisionnelle des emplois E/ Gestion des recrutements: procédures particulières selon le type de recrutement Les ITA permanents: la procédure NOEMI, dédiée à la mutation interne Les cdd ITA ou chercheurs: charte du cdd, prise en compte de l expérience pour le niveau de recrutement Tendance: de +en+ de cdd «classiques»/ Les RH
7 La gestion RH dans une unité / les interactions A/ Les interactions unité et L outil DIALOG du CNRS: priorités de recrutement Le dialogue de gestion (EAOM pour l ): discussion avec les tutelles de ces priorités Attributions campagnes NOEMI et de concours externes pour les ITA et campagne concours chercheurs «classiques»/ Les RH B/ Les interactions unité et DR La DR gère les personnels via SIRHUS et met en œuvre les décisions des instituts pour les campagnes NOEMI, Elle instruit les recrutements cdd de l unité et recueille si nécessaire l accord de l (IPHC: 200 bordereaux de transmission à la DR en 2013)
8 La gestion financière et comptable A/ Le budget, qui provient d origines diversifiées 1/La subvention d Etat: Le SBNA= budget de fonctionnement général de l unité Le soutien aux projets Les actions internationales (/CNRS/MAE) La dotation octroyée dans le cadre de la contractualisation de l unité (UDS pour l IPHC) «classiques»/ La gestion financière et comptable
9 2/Les ressources propres: Les contrats européens Les AAP nationaux: ANR, INCA, Les collectivités territoriales (CPER, subventions d équipement, thèses) Les contrats industriels Les fondations et le mécénat Les dons Les prestations de service, ponctuelles ou tarifées «classiques»/ La gestion financière et comptable
10 La gestion financière et comptable B/La dépense, dont le traitement est réorganisé en 2014 L unité commande/suit la procédure d achat adéquate (ordonnateur) Elle certifie le service fait Un nouvel acteur: le Service Central du Traitement de la Dépense=service facturier L agent comptable 2ndaire de la DR de rattachement paye «classiques»/ La gestion financière et comptable
11 La gestion financière et comptable C/ les suivis, contrôles et justifications Les suivis d AP, de projets, d eotp (sic!) avec les responsables Les schémas prévisionnels de consommation de crédits Leurs justifications (travail commun avec les services SPV et SFC des DR) auprès des bailleurs Les contrôles internes, de gestion: auto audits de nos comptes et méthodes (inventaire IPHC) «classiques»/ La gestion financière et comptable
12 Les logistiques Gestion de flotte de véhicules de service (10 à l IPHC, reste rentable vs les budgets missions) Les transports : l UMS ULISSE Les magasins: fin programmée, car glissement vers grossistes réactifs L entretien du patrimoine immobilier: les charges du locataire relèvent de l unité L organisation de colloques autres/ logistiques
13 L hygiène et la sécurité Responsabilité personnelle du DU Santé: risques psychosociaux, annexe RI Rôle de l AP, du CSHCT en matière d H S Le RA et son service (RH et suivi de l organisation logistique: accès aux bâtiments) La Protection du Patrimoine Scientifique et Technique (PPST) Le CPPST de l unité est souvent le RA L outil majeur dans le nouveau dispositif est la ZRR La PPST touche aussi les systèmes informatiques (CSSI dans chaque unité) autres/ L hygiène et la sécurité
14 Les relations internationales d une unité Les actions internationales : de l accueil de visiteurs à l organisation de colloques à l étranger (: convention bilatérale/cnrs: PICS, LIA OU LEA/MAE: TASSILI) Les collaborations internationales: circulation des experts, mais : ERR et ZRR ERR (aujourd hui): Accord préalable du FSD ( 1 mois avant pour tout ressortissant hors UE) ZRR (demain): Accord ministère (2 mois avant pour toute personne ne figurant pas sur liste validée par le ministère) autres/ Les relations internationales
15 Autres fonctions La valorisation (Souvent RT, mais parfois RA) La communication (aujourd hui plutôt des spécialistes) autres/ divers Le suivi technique d installations Personnes dépendant!
16 L ADMINISTRATION D UN LABORATOIRE MERCI
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