Commission scolaire Riverside - Exécutif

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1 Commission scolaire Riverside - Exécutif Procès verbal d une séance RÉGULIÈRE de L EXÉCUTIF de la Commission scolaire Riverside tenue au centre administratif au 299, boul. Sir-Wilfrid-Laurier, Saint-Lambert (Québec) le 3 avril La présidente, Madame Lesley Llewelyn Cuffling, a confirmé qu il y avait quorum et elle a déclaré la séance ouverte à 19 h 05. MEMBRES PRÉSENTS: L. Cuffling K. Lukian,directeur général M. L Heureux D. Paulson, secrétaire de la séance N. Nichols Aussi présent: K. Cameron, P. Farmer, M. Filion, D. G. Sastre Horrocks D. Smith Absent: K. Balfour, F. Blais, J. Munro, S. Godbout, T. Neal ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR: IL FUT PROPOSÉ par le commissaire M. L Heureux, appuyé par la commissaire D. Smith, que l ordre du jour soit adopté APPROBATION DU PROCÈS VERBAL DE LA SÉANCE DE L EXÉCUTIF DU 6 FÉVRIER 2007 : IL FUT PROPOSÉ par la commissaire N. Nichols, appuyée par le commissaire M. L Heureux, que le procès verbal de la séance de l Exécutif du 6 février 2007 soit adopté. SUIVI DE LA SÉANCE PRÉCÉDENTE : Le directeur général a mentionné que le projet de Politique sur la santé et la sécurité devait être révisé avantage. Le directeur des ressources matérielles a offert des détails additionnels. NOUVELLES AFFAIRES : Résolution EX APPROBATION POUR ASSISTER AU CONGRÈS DE L ASSOCIATION CANADIENNE DES COMMISSIONS SCOLAIRES : IL FUT PROPOSÉ par le commissaire G. Sastre, appuyé par la commissaire D. Smith, que l approbation soit accordé au commissaire J. Munro pour assister au congrès de l Association canadienne des commissions scolaires. Résolution EX PROJET D UN CODE DE CONDUITE POUR LA COMMISSION SCOLAIRE RIVERSIDE : IL FUT PROPOSÉ par le commissaire G. Sastre, appuyé par le commissaire M. L Heureux, que le projet de Code de conduite pour la Commission scolaire Riverside ayant été étudié par le comité exécutif soit déposé au conseil des commissaires pour fins de consultation. Résolution EX PROJET DE POLITIQUE SUR LA PROMOTION DES ARTS ET DE LA CULTURE DANS NOS ÉCOLES : IL FUT PROPOSÉ par la commissaire D. Smith, appuyée par le commissaire G. Sastre, que le projet de la Politique sur la promotion des arts et de la culture dans nos écoles ayant été étudié par le comité exécutif soit déposé au conseil des commissaires pour fins de consultation. 1

2 Résolution EX ADOPTION DU CALENDRIER DES SÉANCES DE L EXÉCUTIF POUR : IL FUT PROPOSÉ par le commissaire M. L Heureux, appuyé par la commissaire D. Smith, que le calendrier des séances de l Exécutif pour l année scolaire , en pièce jointe, soit adopté. Résolution MR EX OCTROI D UN CONTRAT POUR LA RÉFECTION DE LA TOITURE POUR LE BASSIN B1 À L ÉCOLE ÉLÉMENTAIRE BOUCHERVILLE : procéder au projet de la réfection de toiture pour le bassin B1 à l école élémentaire Boucherville; ÉTANT DONNÉ l appel d offres public ouvert le 26 mars 2007 et ses résultats qui sont les suivants : Toiture Omer Brault Inc. Toitures et Constructions A.S. Filiatreault Inc. Les Toitures Continental Toitures Trois Étoiles Inc. $ 76, $ 76, $ 80, $ 81, $ 89, $ 95, $101, $102, $103, ÉTANT DONNÉ que suite à l analyse des soumissions faite par le professionnel au dossier, la firme et matérielles : IL FUT PROPOSÉ par la commissaire N. Nichols, appuyée par le commissaire G. Sastre, que la d allouer le contrat pour le projet de la réfection de toiture pour le bassin B1 à l école élémentaire Boucherville au plus bas soumissionnaire conforme, soit, au montant de ,00 $, toutes taxes incluses, et d autoriser le directeur général à signer le contrat à cet effet. Résolution MR EX OCTROI D UN CONTRAT POUR LA RÉFECTION DE LA TOITURE POUR LE BASSIN C1 À L ÉCOLE CEDAR STREET : procéder au projet de la réfection de toiture pour le bassin C1 à l école Cedar Street; ÉTANT DONNÉ l appel d offres public ouvert le 26 mars 2007 et ses résultats qui sont les suivants : Toiture Omer Brault Inc. Les Toitures Continental Toitures Couture et Assoc. Inc. $ 78, $ 89, $ 98, $101, $102, $103, $106,

3 Toitures Trois Étoiles Inc. $110, $111, ETANT DONNÉ que suite à l analyse des soumissions faite par le professionnel au dossier, la firme et matérielles; IL FUT PROPOSÉ par le commissaire M. L Heureux, appuyé par la commissaire D. Smith, que la d allouer le contrat pour le projet de la réfection de toiture pour le bassin C1 à l école Cedar Street au plus bas soumissionnaire conforme, soit, au montant de ,00$, toutes taxes incluses, et d autoriser le directeur général à signer le contrat à cet effet. Résolution MR EX OCTROI D UN CONTRAT POUR LA RÉFECTION DE LA TOITURE POUR LES BASSINS B1 ET B2 À L ÉCOLE SECONDAIRE RÉGIONALE CENTENNIAL : procéder au projet de la réfection de toiture pour les bassins B1 et B2 à l école secondaire régionale Centennial; ÉTANT DONNÉ l appel d offres public ouvert le 27 mars 2007 et ses résultats qui sont les suivants : Toitures Trois Étoiles Inc. Toitures Couture et Assoc. Inc. Toitures et Constructions A.S. Filiatreault Inc. J. Raymond Couvreur Inc. Option A Option B $ 52, $103, $ 60, $114, $ 61, $113, $ 61, $117, $ 64, $121, $ 65, $125, $ 70, $129, $107, $171, $125, $177, ÉTANT DONNÉ que les budgets octroyés par le MÉLS permettent d effectuer la totalité des travaux de l Option B ; ÉTANT DONNÉ que suite à l analyse des soumissions faite par le professionnel au dossier, la firme et matérielles : IL FUT PROPOSÉ par le commissaire G. Sastre, appuyé par la commissaire N. Nichols, que la d allouer le contrat pour le projet de la réfection de toiture pour les bassins B1 et B2 à l école secondaire régionale Centennial au plus bas soumissionnaire conforme, soit, au montant de ,00 $ pour l option B, toutes taxes incluses, et d autoriser le Directeur général à signer le contrat à cet effet. QUESTIONS DU PUBLIC : 8 h 10 (15 minutes) K. Cameron a noté son accord avec la suggestion de N. Nichols concernant l établissement de camps de 3

4 jour pour les élèves durant l été. Il a aussi offert ses propos sur le calendrier des séances du comité exécutif. En troisième lieu, M. Cameron a fait référence à un geste de cyber-intimidation survenu en Ontario menant à la suspension d un élève et dont la décision est maintenant en révision. CLÔTURE DE LA SÉANCE : IL FUT PROPOSÉ par le commissaire G. Sastre, appuyé par la commissaire D. Smith, que clôture de la séance soit déclarée à 20 h 20. Lesley Llewelyn Cuffling, présidente Denise Paulson, secrétaire de la séance 4

5 Commission scolaire Riverside Exécutif Résolution EX Calendrier des séances régulières Ouverture des séances à 19 h 00 au Centre administratif 299, boulevard Sir-Wilfrid-Laurier Saint-Lambert Journée Mois Année Endroit 4 septembre 2007 Centre administratif 4 décembre 2007 Centre administratif 8 janvier 2008 Centre administratif 5 février 2008 Centre administratif 11 mars* 2008 Centre administratif 1 avril 2008 Centre administratif 6 mai 2008 Centre administratif 3 juin 2008 Centre administratif *La semaine du mois varie de l horaire régulier. Cette séance ouvrira à 18 h 30. 5