ASSISTAIT AUSSI : Mme Élizabeth Gauthier Consultante - Agence - Direction des services généraux et des maladies chroniques

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1 PROCÈS-VERBAL DE LA 25 e RÉUNION DE LA COMMISSION INFIRMIÈRE RÉGIONALE DE L A- GENCE DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX DE MONTRÉAL, TENUE LE MERCREDI 15 JANVIER 2014 À 13h30, SALLE 322, AU SIÈGE SOCIAL DE L AGENCE, 3725, RUE SAINT- DENIS, MONTRÉAL PRÉSENCES : Mme Hélène Racine Présidente M. Daniel Messier Secrétaire Mme Martine Plante Mme Manon Bourassa Mme Chantal Fortin Mme Rinda Hartner Mme Micheline Ulrich Mme Josée F. Breton Mme Sylvie St-Pierre Coordonnatrice au développement de la 1 ère ligne Agence Direction des services généraux et des maladies chroniques ABSENCES : Mélanie Lavoie-Tremblay Vice-présidente Mme Julie Paquette Mme Ginette Labbé Mme Liza O Doherty Mme Line Lefebvre Mme Patricia O Connor Mme Lorraine Bouvier ASSISTAIT AUSSI : Mme Élizabeth Gauthier Consultante - Agence - Direction des services généraux et des maladies chroniques INVITÉ : Dr Jacques Ricard Direction des services généraux et des maladies chroniques - Agence La présidente, Mme Hélène Racine, préside l assemblée. 1. OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE ET CONSTATATION DU QUORUM La présidente constate le quorum et déclare la séance ouverte. Elle souhaite la bienvenue à Mme Manon Bourassa, infirmière auxiliaire à l Hôpital Marie-Clarac. Elle fait part du mandat de la Commission qui est le suivant : La CIR est responsable envers le conseil d administration de l Agence : - de donner son avis sur l organisation, la distribution et l intégration des soins infirmiers sur le territoire et sur la planification de la main-d œuvre infirmière; - de donner son avis sur certaines questions relatives à l accessibilité et à la coordination des services dans la région et qui impliquent les soins infirmiers; - de donner son avis sur les approches novatrices de soins et leurs incidences sur la santé et le bien-être de la population. Page 1

2 - d exercer tout autre mandat que lui confie le conseil d administration et de lui faire rapport périodiquement. La présidente souligne que les procès-verbaux demeurent confidentiels jusqu à ce qu ils soient approuvés par la Commission. Elle ajoute que la présidente-directrice générale est représentée par Mme Sylvie St-Pierre, coordonnatrice au développement de la 1 ère ligne, Direction des services généraux et des maladies chroniques à l Agence. 2. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Il est PROPOSÉ par Mme Martine Plante, dûment APPUYÉ par Mme Rinda Hartner et UNANIME- MENT résolu d adopter l ordre du jour avec l ajout suivant au point Affaires diverses : Annonce de la démission de Mme Micheline Ulrich. 3. PRÉSENTATION Plan d action de la Direction des services généraux et des maladies chroniques La présidente souhaite la bienvenue au Dr Jacques Ricard, Direction des services généraux et des maladies chroniques à l Agence. Dr Ricard énumère les différents objectifs du plan d action de la Direction des services généraux et des maladies chroniques : - Augmenter le nombre de groupes de médecine de famille (GMF). - Revoir l organisation des services généraux et des services médicaux (GMF, GMF et cliniquesréseau intégrées (CRI), cliniques-réseau (CR), centres locaux de services communautaires (CLSC) en lien avec le Département régional de médecine générale (DRMG) et les tables locales avec la collaboration des centres de santé et de services sociaux (CSSS). - Augmenter l accès et la continuité aux services généraux en lien avec les professionnels de la première ligne, plus spécifiquement les médecins, les infirmières, les intervenants psychosociaux et les pharmaciens communautaires. - Augmenter l accès aux services spécialisés et aux plateaux techniques pour les médecins de famille, en collaboration avec la Direction des affaires cliniques, médicales et universitaires (DACMU). - Consolider le continuum de soins en maladies chroniques en première ligne, en collaboration avec la DACMU et la DSP. - Établir un plan de communication avec les médecins de la première ligne en collaboration avec le DRMG. - Améliorer la prise en charge en amont des salles d urgence de la clientèle inscrite auprès d un médecin de famille. - Consolider le modèle d organisation et de fonctionnement du réseau de soins palliatifs. Un colloque se tiendra en avril ou en mai prochain sur les pratiques en première ligne et le lien entre les maladies chroniques. Page 2

3 La somme de $ a été octroyé par le MSSS aux CSSS de Montréal dans le dossier Mourir dans la dignité pour le SAD, soins palliatifs à domicile. La présidente remercie Dr Ricard pour son intéressante présentation. 4. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION TENUE LE 20 NOVEMBRE 2013 Il est PROPOSÉ par Mme Rinda Hartner, dûment APPUYÉ par Mme Sylvie St-Pierre et UNANI- MEMENT résolu d adopter le procès-verbal de la réunion tenue le 20 novembre 2013 tel que présenté. 5. AFFAIRES DÉCOULANT DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION TENUE LE 20 NOVEMBRE 2013 A. Formation de la relève infirmière La présidente souligne que le ministre Réjean Hébert a rendu publique sa décision de maintenir le statu quo de l accès à la profession infirmière au niveau du diplôme collégial. Elle invite les membres de la Commission à prendre connaissance de la lettre de Mme Ghislaine Desrosiers, ex-présidente de l OIIQ, parue dans Le Devoir du 11 janvier courant. Dans le cadre du recrutement d infirmières pour Info-santé, le CSSS de la Montagne a engagé une firme de consultants en marketing, afin de susciter l intérêt des infirmières à postuler sur les postes disponibles. La présidente souligne que la Commission pourrait réfléchir sur le rôle que pourrait jouer «l infirmière du futur» et ce qui pourrait être fait dans le cadre d une étendue de pratique. B. Plan d action en santé mentale Mme St-Pierre souligne que M. Marc Boutin qui devait faire une présentation à la Commission sur le Plan d action en santé mentale n était pas disponible aujourd hui. Elle le contactera de nouveau pour vérifier ses disponibilités lors de la prochaine rencontre en mars. C. Vaccination contre la grippe saisonnière Mme St-Pierre souligne qu il y a énormément d achalandage présentement dans les urgences des hôpitaux. Il y a également une demande accrue de la population pour obtenir le vaccin contre la grippe. Il n y a pas encore de déploiement de cliniques de grippe, mais la Santé publique surveille de près la situation. 6. PRÉPARATION DES ÉLECTIONS DE LA CIR 4 e MANDAT La présidente souligne que le sous-comité de travail s est réuni le 12 décembre dernier afin de préparer un document de travail sur le règlement de régie interne de la Commission. Ledit document de travail est remis aux membres de la Commission. Il sera également envoyé par courriel afin que ceux-ci puissent en faire l étude et transmettre leurs commentaires au sous-comité. Un document, comprenant les commentaires des membres de la Commission, sera présenté à la prochaine réunion. Page 3

4 7. INFORMATION GÉNÉRALE A. Table de concertation multidisciplinaire sur les stages Mme Ulrich fait le rapport des 2 dernières rencontres de la Table de concertation multidisciplinaire sur les stages. Rencontre du 16 octobre 2013 Les principaux sujets discutés étaient les suivants : - Suivi du projet «Environnement avec simulateurs Patients pour l'apprentissage» (ESPA) et partage des résultats du projet auprès d'un groupe d'infirmières françaises. Résultats très intéressants chez des personnes ayant déjà des connaissances et des habiletés. Présentation de la vidéo disponible sur YouTube à : - Comité national sur les stages : rapport déposé. - Vérification des antécédents judiciaires : il y a eu réflexion sur la pertinence de demander aux établissements de santé de faire cette vérification au moins pour les étudiants en soins infirmiers, compte tenu de l'enquête et l'analyse effectuées par l'oiiq avant de délivrer le numéro de stagiaire de l'étudiante. La réponse du MSSS rappelle que les stagiaires sont soumis à la circulaire mais prend acte de la demande. L'Agence rappelle que la Direction des ressources humaines de l'établissement de santé est responsable du processus. Toutes les demandes de clarification doivent lui être adressées Les maisons d'enseignement peuvent contribuer au processus en distribuant le formulaire vierge aux étudiants. Le processus de vérification doit être fait dans un délai raisonnable. Cependant, les DRH continuent les discussions afin d'adopter une façon de faire commune. - Demande d'autorisation d'ajout de programmes de formation : aucune demande n'a été acceptée, que ce soit pour technique en soins infirmiers, technique d'inhalothérapie, technique d'analyses biomédicales, santé, assistance et soins infirmiers, de même que pour secrétariat médical. Rencontre du 3 décembre 2013 Les principaux sujets discutés étaient les suivants : - Placement des stagiaires et technique d'analyses biomédicales : il est retenu de mieux documenter la situation des stages avant de faire toute intervention. Page 4

5 - Cadre de référence pour la gestion des stages : adoption du cadre de référence et proposition de développement d'un cadre de référence pour les autres professionnels. Dossier à suivre. - Groupe de travail sur la supervision clinique : le groupe de travail poursuit ses travaux sur la formation des superviseurs, les incitatifs et les obstacles à la supervision, la revue de littérature sur les impacts de la présence de stagiaires et sur la cartographie par compétence des places de stage. Il y a des formations offertes en supervision clinique, dont une formation accréditée au CEPAS qui donne 11 crédits. L'expérience du Collège de Rosemont qui utilise la supervision clinique et qui la fait pratiquer en stage. L'expérience de l'institut de santé mentale de Montréal qui donne aussi de la formation à ses superviseurs et qui a ouvert à d'autres établissements. - Discussion sur le Comité à mettre en place dans les établissements afin de ne pas perdre les stagiaires que l'on reçoit et dans lesquels on investit. B. Comité consultatif sur l implantation des IPSPL La présidente souligne qu il manque encore des milieux de stage pour 9 IPSPL, ce qui risque de retarder leur entrée dans le réseau de la santé. Dr Ricard souligne qu il fera une intervention pour essayer de régler cette situation dans les meilleurs délais. Mme Fortin rappelle qu il existe également un problème en ce qui concerne la rémunération des superviseurs de stages. 8. INFORMATION EN PROVENANCE DE : A. Conseil d administration de l Agence a. Résumé de la réunion tenue le 10 décembre 2013 Le bulletin Info-CA de la réunion du Conseil d administration tenue le 10 décembre dernier a été envoyé par courriel aux membres de la Commission pour information. b. Date de la prochaine réunion du Conseil d administration de l Agence B. Agence La prochaine réunion du Conseil d administration de l Agence se tiendra le 11 février a. Nouvelles de l Agence Mme St-Pierre fera les contacts pertinents afin d avoir des présentations sur les sujets suivants pour les prochaines réunions : Hébergement des personnes âgées (accès). Accréditation des milieux privés. Ressources intermédiaires. Page 5

6 9. CORRESPONDANCE REÇUE Aucune correspondance n a été reçue. 10. RÉALISATIONS, SUCCÈS ET BEAUX PROJETS Aucune question discutée à ce point de l ordre du jour. 11. AFFAIRES DIVERSES A. Annonce de la démission de Mme Micheline Ulrich Prenant sa retraite, Mme Ulrich annonce sa démission de la CIR. Elle remercie les membres de la Commission de lui avoir permis de travailler avec eux tout au long des années où elle a siégé sur la Commission. Les membres de la Commission remercient Mme Ulrich pour le travail effectué au sein de la Commission ainsi que pour sa participation active dans le réseau de la santé. Ils mentionnent qu elle est une femme de convictions, qu elle a été un mentor et un modèle pour ses collègues, qu elle n a jamais donné de réponses mais qu elle a amené ses collègues à trouver les réponses. Ils lui souhaitent bonne chance dans ses nouveaux projets. 12. PROCHAINE RÉUNION DE LA CIR La prochaine réunion de la Commission se tiendra le mercredi 19 mars 2014, salle 322, au siège social de l Agence. 13. CLÔTURE DE L ASSEMBLÉE La séance est levée à 16h15. SECRÉTAIRE Daniel Messier Page 6