MENER UN ENTRETIEN PROFESSIONNEL

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1 MENER UN ENTRETIEN PROFESSIONNEL

2 MENER UN ENTRETIEN PROFESSIONNEL La loi impose de mener ces nouveaux entretiens avant le 7 Mars 2016 Objectif : A l issue de cette formation vous serez capable de mener un entretien professionnel conforme à la loi du 5 mars Programme de formation I) Présentation, définition et cadre légal de la réforme de la formation professionnelle et des entretiens professionnels A. Expression des participants sur leur vécu et leurs attentes La/les formations suivies par le participant ; Les différentes expériences professionnelles du participant antérieures à l embauche au sein de son entreprise ; Le parcours professionnel du participant au sein de son l entreprise : postes occupés, activités exercées ; La définition des attentes du participant ; La présentation de la formation. B. S approprier le cadre de la réforme de la formation professionnelle, comprendre le dispositif de formation tout au long de la vie La définition de la formation tout au long de la vie ; La restructuration globale de la formation professionnelle, définition du CPF ; Le renouvellement du dialogue employé/employeur/instances représentatives du personnel, la mise en place d un plan de formation cohérent ; Le nouveau système de financement de la formation ; Les nouvelles formalités administratives et obligations à remplir en fonction de la taille de l entreprise et des échéances ;

3 Les avantages et bénéfices de la formation professionnelle pour les employés et l employeur, ses enjeux. C. L entretien d évaluation annuel et l entretien professionnel, les techniques d entretien L entretien d évaluation annuel : les formalités à respecter avant sa mise en place, les règles à appliquer pour que le dispositif soit licite, droits et obligations du salarié lors de l entretien, formaliser l entretien, utiliser ses résultats dans la gestion RH ; L entretien professionnel : sa singularité et ses différences avec l entretien d évaluation, ses modalités, son organisation et sa mise en place, les formalités à respecter avant sa mise en place, les règles à appliquer pour que le dispositif soit licite, droits et obligations du salarié lors de l entretien, formaliser l entretien, utiliser ses résultats dans la gestion RH ; Les nouveaux documents et informations nécessaires relatifs aux différents entretiens et à la réforme de la formation professionnelle. D. Informer les collaborateurs concernant les entretiens La communication interne et ses différents outils. II) Le déroulement de l entretien, le dressage du bilan de compétence, la définition des actions à entreprendre A. Les différentes étapes de l entretien Convocation et préparation à l entretien ; Le déroulement de l entretien ; Le suivi de l entretien ; L exploitation de l entretien. B. Diagnostiquer ce que sait faire le salarié, ses acquis, pronostiquer ce qu il peut faire, ses atouts, projeter ce qu il veut faire, ses aspirations Techniques d évaluations de la performance des salariés C. Les limites du pronostic (le potentiel) et les précautions à prendre (le rôle de conseil) Mesurer la performance passée ; Prédire la performance future :

4 - Par rapport à une description qualitative ; - Par rapport à une évolution probable ; - Par rapport à des critères de comportement, de culture, d agilité, de résultats. D. Définir clairement et efficacement les points clés et les conditions de réussite E. La relation et le dialogue avec le collaborateur Communiquer efficacement ; L écoute active et la synchronisation ; Organiser efficacement son discours ; Savoir questionner ; La posture managériale et les attitudes à développer. III) Accompagner l évolution professionnelle des collaborateurs A. Evaluer et repérer les compétences d un collaborateur Vérifier sa capacité à assumer les nouvelles contraintes d un nouveau poste ; Estimer sa capacité à prendre des initiatives et des responsabilités ; Evaluer sa capacité à évoluer et à se remettre en question ; Déterminer son niveau de compétences managériales. B. Choisir les moyens de formation appropriés Définir le temps de la formation ; Définir l objectif de la formation ; Choisir la formation et le centre de formation adéquats ; Mettre en place le plan de développement des compétences. C. Motiver et inciter à la formation professionnelle Faire de la formation professionnelle un levier de management pour la motivation et la performance ; Définir les attentes actuelles des salariés ; Savoir motiver les différentes générations.

5 Prise en charge Le cout de la formation est pris en charge par votre OPCA Durée 14 heures de formation sur 2 jours Dates 25 et 26 novembre et 10 décembre et 7 janvier et 21 janvier et 4 février et 10 mars et 24 mars et 7 avril et 12 mai et 26 mai et 9 juin 2016 Contacts Wilfried LAWSON w.lawson@eimparis.com