Règlement de la Consultation

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1 MARCHES PUBLICS DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES Communauté de Communes du Châtillonnais en Berry CHATILLON SUR INDRE Tél: Fax : Mail : MISSION DE PROGRAMMISTE ET D ASSISTANCE A MAITRISE D OUVRAGE POUR LA RENOVATION (OU LA CONSTRUCTION NEUVE) DE LA PISCINE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU CHATILLONNAIS EN BERRY Date et heure limites de réception des offres Jeudi 9 avril 2015 avant 12 heures au plus tard Règlement de la Consultation Page 1 sur 10 RC

2 REGLEMENT DE LA CONSULTATION SOMMAIRE ARTICLE PREMIER : OBJET ET ETENDUE DE LA CONSULTATION OBJET DE LA CONSULTATION ETENDUE DE LA CONSULTATION DECOMPOSITION DE LA CONSULTATION CONDITIONS DE PARTICIPATION DES CONCURRENTS NOMENCLATURE COMMUNAUTAIRE 4 ARTICLE 2 : CONDITIONS DE LA CONSULTATION DUREE DU MARCHE - DELAIS D EXECUTION VARIANTES ET PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES OU ALTERNATIVES DELAI DE VALIDITE DES OFFRES MODE DE REGLEMENT DU MARCHE ET MODALITES DE FINANCEMENT CONDITIONS PARTICULIERES D EXECUTION 5 ARTICLE 3 : CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION 5 ARTICLE 4 : PRESENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES DOCUMENTS A PRODUIRE VARIANTES 7 ARTICLE 5 : SELECTION DES CANDIDATURES ET JUGEMENT DES OFFRES 7 ARTICLE 6 : CONDITIONS D ENVOI OU DE REMISE DES PLIS TRANSMISSION SOUS SUPPORT PAPIER TRANSMISSION ELECTRONIQUE 8 ARTICLE 7 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS DOCUMENTS COMPLEMENTAIRES VISITES SUR SITES ET/OU CONSULTATIONS SUR PLACE 10 Page 2 sur 10

3 REGLEMENT DE LA CONSULTATION Article premier : Objet et étendue de la consultation Objet de la consultation La présente consultation concerne : Les missions de programmiste et d assistance à maitrise d ouvrage pour la rénovation (ou la construction neuve) de la piscine de la communauté de communes du châtillonnais en Berry Etendue de la consultation La présente procédure adaptée ouverte est soumise aux dispositions de l article 28-I du Code des marchés publics Décomposition de la consultation Les études sont réparties en 5 phases, 4 fermes et une optionnelle, définies comme suit : Phase(s) 1 Détail des phases Expertise technique de la piscine actuelle (diagnostic de l existant avec un avis sur la qualité de la structure du bâtiment et les préconisations pour la pérennisation de l ouvrage et sa consolidation éventuelle BET en étude complémentaire du BE spécialisé ou en Cotraitance). Proposition de scénarii et l élaboration de préprogramme pour : Solution 1 : la rénovation de la piscine existante comprenant: 2 la résolution des carences techniques et fonctionnelles (entretien des équipements - stockage des produits vestiaires du personnel technique et tous autres besoins jugés indispensables ). la réduction des consommations des fluides, (PAC thermo frigo pompe Abso frigo pompe - etc ) avec précision de l enveloppe financière prévisionnelle, du temps de retour à l investissement, de l étiquette énergétique (gain kw), de la durée de vie supposé du matériel, des aides financières, du coût de maintenance, des économies fonctionnelles, et toutes informations utiles pour faciliter le choix de la solution technique. la mise aux normes de l établissement : conformité aux textes sur le plan de la sécurité, l hygiène et de l accessibilité. Tous autres éléments jugés intéressants pour réduire les coûts de fonctionnement et la durée des équipements. Page 3 sur 10

4 Phase(s) Détail des phases Solution 2 (Variante inclus dans l offre de base) : Construction d un établissement neuf (bassin de 4 lignes, d environ 375 m²) en tenant compte des éléments précités ainsi que des aménagements extérieurs. Un site sera désigné par l ordonnateur pour tenir compte de tous les impératifs de mis en œuvre. Les questions suivantes seront intégrées à la réflexion : devenir ou recyclage du bâtiment actuel, éléments d incitation du public à venir se divertir dans une piscine de moindre importance (nombre de visiteurs) et sa capacité de cohabitation entre usagers (associations, scolaires, ) (option) Le programme technique détaillé selon le choix des solutions techniques retenus par le pouvoir adjudicateur. L assistance à maîtrise d ouvrage comprenant l élaboration des documents de consultation de la maîtrise d œuvre, la sélection de l équipe de maitrise d œuvre et la mise au point du marché dans les règles de la procédure publique. L assistance lors de la phase travaux (facultatif) comprenant le suivi de la conception de la maîtrise d œuvre ainsi que des travaux jusqu à la phase de réceptions des équipements Conditions de participation des concurrents L offre, qu elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants connus lors de son dépôt. Elle devra également indiquer les prestations (et leur montant) dont la sous-traitance est envisagée, la dénomination et la qualité des sous-traitants qui l exécuteront à la place du titulaire. En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement conjoint avec mandataire solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d une forme différente, il pourra se voir contraint d assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur tel qu il est indiqué ci-dessus. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois : - En qualité de candidats individuels et de membres d un ou plusieurs groupements ; - En qualité de membres de plusieurs groupements. Les candidats retenus pour cette consultation se présentent sous la forme d une équipe pluridisciplinaire dotée des compétences nécessaires à la réalisation des études Nomenclature communautaire Sans objet. Page 4 sur 10

5 Article 2 : Conditions de la consultation Durée du marché - Délais d exécution Les délais d exécution sont fixés à l acte d engagement et ne peuvent en aucun cas être modifiés Variantes et Prestations supplémentaires ou alternatives Aucune variante n est autorisée, et aucune prestation supplémentaire ou alternative n est prévue Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours à compter de la date limite de réception des offres Mode de règlement du marché et modalités de financement Les études seront financées selon les modalités suivantes : Le financement est assuré par des fonds propres de la CDC du Châtillonnais en Berry. Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) du marché, seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. 2.5 Conditions particulières d exécution Cette consultation ne comporte aucune des conditions particulières d exécution visées par l article 14 du Code des marchés publics. Article 3 : Contenu du dossier de consultation Le dossier de consultation contient les pièces suivantes : Le règlement de la consultation () Les imprimés DC1 et DC2 L acte d engagement (A.E.) et ses annexes Le cahier des clauses particulières (C.C.P.) Le dossier de consultation des entreprises sera remis gratuitement par courriel à chaque candidat, qui en fera la demande par mail. Aucune demande d envoi du dossier sur support physique électronique n est autorisée. Article 4 : Présentation des candidatures et des offres Les offres des concurrents seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en EURO. Page 5 sur 10

6 Si les offres des concurrents sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d une traduction en français, certifiée conforme à l original par un traducteur assermenté ; cette traduction doit concerner l ensemble des documents remis dans l offre Documents à produire Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes, datées et signées par lui : Pièces de la candidature : Les renseignements concernant la situation juridique de l entreprise tels que prévus à l article 44 du Code des marchés publics : Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ; Les renseignements concernant la capacité économique et financière de l entreprise tels que prévus à l article 45 du Code des marchés publics : Lettre de candidature (imprimé DC1 joint au DCE) ou tout document équivalent ; Déclaration du candidat (imprimé DC2 joint au DCE) ou tout document équivalent ; Les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l entreprise tels que prévus à l article 45 du Code des marchés publics : Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l importance du personnel d encadrement pour chacune des trois dernières années ; Liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l opérateur économique ; Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d autres opérateurs économiques sur lesquels il s appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l opérateur économique. NOTA : Avant de procéder à l examen des candidatures, si l on constate que des pièces visées ci-dessus sont manquantes ou incomplètes, le pouvoir adjudicateur peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou compléter ces pièces dans un délai de 5 jours. Les autres candidats qui ont la possibilité de compléter leur candidature, en seront informés dans le même délai. Pièces de l offre : Un projet de marché comprenant : L acte d engagement (A.E.) et ses annexes : à compléter par les représentants qualifiés des entreprises ayant vocation à être titulaires du contrat. Le cahier des clauses particulières (C.C.P.) cahier ci-joint à accepter sans aucune modification daté et signé. Une note méthodologique comprenant le descriptif des moyens humains dédiés à la prestation, les compétences de l équipe, l organisation proposée pour chaque phase (nombre de jours de réunions avec le détail des intervenants) et le planning de la procédure. Page 6 sur 10

7 Le dossier sera transmis au moyen d un pli contenant les pièces de la candidature et de l offre. 4.2 Variantes Aucune variante n est autorisée. Article 5 : Sélection des candidatures et jugement des offres La sélection des candidatures et le jugement des offres seront effectués dans le respect des principes fondamentaux de la commande publique. Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont : Garanties et capacités techniques et financières Capacités professionnelles Les critères retenus pour le jugement des offres sont pondérés de la manière suivante : Critères Pondération 1-Qualité de la méthodologie 60% 2-Prix des prestations 40% Critère 1 - Qualité de la méthodologie : Notée sur 60 points Le candidat sera apprécié au regard de la note méthodologique en fonction : - de la pertinence des moyens humains et de l organisation proposée par phase (nombres de réunions avec les intervenants à chaque étape), note sur 20, - de la cohérence du planning - note sur 20, - des connaissances juridiques, institutionnelles, techniques et financières liées au sujet - note sur 20. Critère 2 - Prix des prestations Le critère prix noté sur 40 points sera analysé comme suit : L offre la moins-disante (à condition de ne pas être anormalement basse) obtiendra le nombre maximum de points. Les autres offres obtiendront un nombre de points égal à : (offre la moins-disante / offre analysée) x nb de points maximum. Dans le cas où des erreurs purement matérielles (de multiplication, d addition ou de report) seraient constatées dans l offre du candidat, l entreprise sera invitée à confirmer l offre rectifiée ; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente. Afin de rechercher le meilleur compromis technico- économique et conformément à l article 28 du Code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de négocier avec un ou plusieurs candidats. Le ou les candidats retenus produisent les certificats et attestations des articles 46-I et 46-II du Code des marchés publics. Le délai imparti par le pouvoir adjudicateur pour remettre ces documents ne pourra être supérieur à 10 jours. Page 7 sur 10

8 Article 6 : Conditions d envoi ou de remise des plis 6.1 Transmission sous support papier Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant les mentions : Offre pour : Missions de programmiste et d assistance à maitrise d ouvrage pour la rénovation (ou la construction) de la piscine de la Communauté de Communes du Châtillonnais en Berry. NE PAS OUVRIR Ce pli doit contenir dans une seule enveloppe, les pièces définies dans le présent document et devra être remis contre récépissé ou, s il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir à destination avant la date et l heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document et ce, à l adresse suivante : Communauté de Communes du Châtillonnais en Berry 1, rue Davaillon CHATILLON SUR INDRE Le pli qui serait remis ou dont l avis de réception serait délivré après la date et l heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne sera pas retenu. 6.2 Transmission électronique Le pouvoir adjudicateur préconise la transmission des documents par voie électronique à l adresse suivante : Le choix du mode de transmission est irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à tous les documents transmis au pouvoir adjudicateur. Par contre, la transmission des plis sur un support physique électronique (CD-ROM, clé USB...) n est pas autorisée. Les conditions de présentation des plis électroniques sont similaires à celles exigées pour les réponses sur support papier (fichiers distincts dont l un comporte les pièces de la candidature et l autre, les pièces de l offre, dans le cas d une seule enveloppe). Chaque transmission fera l objet d une date certaine de réception et d un accusé de réception électronique. Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Les candidats peuvent également transmettre, dans les délais impartis pour la remise des plis, une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention : «copie de sauvegarde». Page 8 sur 10

9 Aucun format électronique n est préconisé pour la transmission des documents. Cependant, les fichiers devront être transmis dans des formats largement disponibles. Chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit être signée individuellement. Par conséquent, la seule signature électronique du pli n emporte pas valeur d engagement du candidat. Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le Niveau II (équivalent classe 3) de la PRIS V1 (Politique de Référencement Intersectorielle de Sécurité). Le certificat de signature utilisé doit être référencé sur la liste disponible à l adresse suivante : Les frais d accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat. Tout document contenant un virus informatique fera l objet d un archivage de sécurité et sera réputé n avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé. Dans ces conditions, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l ouverture des plis. Les candidats sont informés que l attribution du marché pourra donner lieu à la signature manuscrite du marché papier. Article 7 : Renseignements complémentaires Demande de renseignements Pour obtenir tous les renseignements complémentaires (administratifs et techniques) qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir une demande écrite à : Communauté de Communes du Châtillonnais en Berry 1, rue Davaillon CHATILLON SUR INDRE Tél: Fax : Mail : Une réponse sera alors adressée à toutes les entreprises ayant retiré le dossier ou l ayant téléchargé après identification, 6 jours au plus tard avant la date limite de réception des offres Documents complémentaires Page 9 sur 10

10 Sans objet Visites sur sites et/ou consultations sur place Sans objet. Page 10 sur 10

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