BANQUE DE LA RÉPUBLIQUE DU BURUNDI

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1 BANQUE DE LA RÉPUBLIQUE DU BURUNDI APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA RÉALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIÈRE AU BURUNDI CAHIER DES CHARGES AOÛT 2011

2 TABLE DES MATIÈRES PARTIE I INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES OBJET ET FINANCEMENT INSTITUTION RESPONSABLE DE L APPEL D OFFRES GÉNÉRALITÉS Intention de soumissionner Visites sur le terrain Demandes d informations supplémentaires Changements apportés à l appel d offres Délai d engagement Ouverture des offres Attribution du marché Délai d exécution Lieu d exécution des travaux Contrat PRÉSENTATION DES OFFRES Langue de présentation Date de soumission et adresse Format de la soumission Monnaie de la proposition financière CONTENU DE LA PROPOSITION TECHNIQUE Présentation du Cabinet Technique Commentaires et observations sur les Termes de référence Méthodologie et plan de travail Personnel CONTENU DE LA PROPOSITION FINANCIÈRE MODALITES DE FACTURATION DES PRESTATIONS ET DE PAIEMENT Évaluation de l offre Capacité financière Proposition technique Proposition financière Offre globale Annexe A Expérience du Cabinet Technique Annexe B Modèle de curriculum vitae Personnel clé Annexe C Déclaration d exclusivité et de disponibilité Annexe D Modèle de tableaux Proposition financière Annexe E Contrat-type ii APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA REALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI

3 PARTIE II TERMES DE RÉFÉRENCE Contexte Objectifs de l enquête Objectif global Objectifs spécifiques Portée de l enquête Institutions concernées par l enquête Échantillon de la population Définitions et mesure de l inclusion financière Accès Utilisation Qualité Envergure des travaux Inventaire de l offre Mesure de l accès, de l utilisation et de la qualité des services et produits financiers Analyse et évaluation de l offre, de l accès, de l utilisation et de la qualité de services et produits financiers Système de collecte des données statistiques Travaux à réaliser Planification de l enquête Réalisation de l enquête Analyse des résultats Résultats attendus Calendrier des travaux Expérience du Cabinet Technique et personnel clé Expérience du Cabinet Technique Personnel clé Services fournis par la BRB Appendice A Données de base sur le Burundi Appendice B Données sur les institutions concernées par l enquête Appendice C Cadre de référence du FMI Appendice D Cadre de référence du FIDWG iii APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA REALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI

4 PARTIE I INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES 1.0 OBJET ET FINANCEMENT Dans le cadre du Projet d enquête nationale sur l inclusion financière au Burundi (le Projet) financé par la Coopération Technique Allemande/Alliance for Financial Inclusion (GTZ/AFI), la Banque de la République du Burundi (BRB) souhaite recruter un Cabinet Technique (CT) en vue de la réalisation de certains travaux relatifs au Projet. 2.0 INSTITUTION RESPONSABLE DE L APPEL D OFFRES La BRB est le Promoteur du Projet d enquête sur l inclusion financière au Burundi. Elle a mis en place un Comité de Pilotage (CP) chargé du suivi et de la coordination des différentes activités du Projet. Le CP comprend huit (8) membres provenant de structures étatiques et privées. Il est présidé par un représentant de la BRB. Un Consultant externe, recruté suite à un appel d offres international, offre un appui technique au CP durant différentes phases du Projet. 3.0 GÉNÉRALITÉS Cet appel d offres est assujetti au «Règlement de la passation des marchés de la Banque de la République du Burundi» qui se trouve à l adresse suivante : Les Termes de référence (TDR) relatifs aux travaux à réaliser par le CT dans le cadre de ce marché se trouvent à la Partie II du présent cahier des charges. 3.1 Intention de soumissionner Les CT qui ont l intention de soumissionner sont invités à s enregistrer auprès de la BRB, par courrier électronique ou par télécopie de façon à recevoir, s il y a lieu, des informations supplémentaires concernant cet appel d offres. Adresse de courrier électronique : Destinataire : brb@brb-bi.net Copie conforme : aniyondiko@brb-bi.net; scnihasigaye@brb-bi.net; dbizimana@brb-bi.net Télécopie: (257) APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA REALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI

5 3.2 Visites sur le terrain Dans l éventualité où le CT se rendrait au Burundi dans le cadre de la préparation de l offre, une telle visite aura lieu aux frais et risques du CT. 3.3 Demandes d informations supplémentaires Toutes questions, communications ou demandes d informations additionnelles concernant cet appel d offres ne seront permises que par courrier électronique ou par télécopie adressé à la BRB (voir section 3.1), et envoyé au plus tard le 10 août Si une clarification de l appel d offres s avère nécessaire, les réponses seront communiquées simultanément, soit par courrier électronique, soit par télécopie, à tous les soumissionnaires qui se seront enregistrés auprès de la BRB, tel que mentionné à la section Changements apportés à l appel d offres Tout changement apporté au Cahier des charges pendant la période de soumission sera communiqué sans délai par courrier électronique ou télécopie à tous les soumissionnaires qui se seront enregistrés auprès de la BRB, tel que mentionné à la section 3.1. De plus, les soumissionnaires seront informés, s il y a lieu, de tout changement concernant le délai de soumission qui, le cas échéant, pourrait être jugé nécessaire par la BRB pour permettre à ceux-ci de tenir compte du changement apporté. 3.5 Délai d engagement Le CT reste engagé par son offre pendant une période de 60 jours à compter de la date limite de dépôt de son offre. 3.6 Ouverture des offres L ouverture des offres aura lieu le 31 août 2011 à 10h30 dans la salle de réunion du 4 ème étage de la BRB en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui le souhaiteraient. 3.7 Attribution du marché Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l offre la plus avantageuse. L attribution du marché sera faite par courrier recommandé ou par tout autre moyen de transmission fiable. Dès la notification, l attributaire 2 APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA REALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI

6 dispose d un délai de six (6) jours pour entrer en contact avec la BRB en vue de la négociation et de la signature du contrat. 3.8 Délai d exécution Le CT doit être disponible pour débuter les activités immédiatement après la signature du contrat et terminer les travaux prévus au plus tard 210 jours (calendrier) après la signature du contrat. 3.9 Lieu d exécution des travaux Le CT devra réaliser ses travaux au Burundi et, possiblement, en d autres lieux selon le Plan d affection du personnel décrit à la section 5.4 et au sujet duquel le Promoteur et le CT se seront entendus Contrat Le contrat-type présenté à l Annexe E contient les clauses habituelles des contrats de la BRB avec des fournisseurs de services. 4.0 PRÉSENTATION DES OFFRES 4.1 Langue de présentation L offre préparée par les soumissionnaires doit être rédigée en langue française ou anglaise. N.B. L offre en langue française présenterait un atout. 4.2 Date de soumission et adresse La date limite de dépôt des offres auprès de la BRB est fixée au plus tard le 31 août 2011 à 10h00 (heure de Bujumbura). Toute offre qui sera soumise après cette date sera rejetée. Les offres seront transmises par les soumissionnaires, soit par voie postale sous pli recommandé avec accusé de réception, soit déposées directement contre récépissé, soit transmises par service de courrier international avec accusé de réception, à l adresse suivante : Banque de la République du Burundi Service de l Intendance Tél : (257) / , Avenue du Gouvernement B.P. 705 Bujumbura BURUNDI.- 3 APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA REALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI

7 4.3 Format de la soumission Les offres préparées par les soumissionnaires doivent comprendre une «Proposition technique» et une «Proposition financière» et doivent être présentées comme suit : a) une première enveloppe sous plis fermé portant indication «Proposition technique» qui doit contenir : - le présent Cahier des charges dûment paraphé à chaque page et signé à la dernière page par le soumissionnaire, avec mention «lu et approuvé» ; - toutes les informations demandées à la section «5.0 Contenu de la proposition technique» de la Partie I de ce Cahier des charges; b) une deuxième enveloppe sous plis fermé portant indication «Proposition financière» qui doit contenir toutes les informations demandées à la section «6.0 Contenu de la proposition financière» de la Partie I de ce Cahier des charges. Les deux propositions doivent être revêtues de la signature et du cachet du soumissionnaire et soumises en un exemplaire portant la mention ORIGINAL et 5 copies intégrales. Les deux enveloppes susmentionnées seront mises dans une grande enveloppe sous plis fermé ne portant aucun signe distinctif du soumissionnaire sauf les indications «OFFRE POUR LA RÉALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI». Outre l adresse de la BRB (indiquée à la section 4.2), il faut mentionner sur la grande enveloppe «A n ouvrir qu en séance d ouverture des soumissions». 4.4 Monnaie de la proposition financière La Proposition financière doit être exprimée en franc burundais toutes taxes comprises (TTC) ou en toute autre monnaie cotée par la BRB. 4 APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA REALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI

8 5.0 CONTENU DE LA PROPOSITION TECHNIQUE La Proposition technique doit comprendre les éléments suivants : 5.1 Présentation du Cabinet Technique Le CT et, le cas échéant, son /ses associé(s), doit (doivent) succinctement présenter (maximum 1 page) son (leur) expertise et ses (leurs) qualifications démontrant sa (leur) capacité de réaliser les travaux décrits dans les TDR. Dans le cas d une association de CT, les postulants devront désigner un Chef de file et préciser la forme que prendra l association (groupement, sous-traitance ou autre) pour les fins de l offre. C est le Chef de file qui devra signer les offres technique et financière au nom de l association, et, si l offre était retenue, signer le contrat au nom de l association. Les autres membres de l association devront fournir une «Déclaration d intention» qui fera partie intégrante de l offre du CT. Le CT utilisera le modèle présenté à l Annexe A pour présenter les services qu il a rendus pendant les cinq (5) dernières années qui illustrent le mieux ses qualifications. Le CT, ou le Chef de file dans le cas d une association, doit inclure ses états financiers audités des trois (3) derniers exercices ainsi qu une référence d une banque de premier ordre attestant sa capacité financière de réaliser les travaux demandés. Le CT peut, s il le désire, inclure en annexe à sa proposition technique, des informations supplémentaires (par ex. brochures) démontrant ses qualifications et compétences. Celles-ci ne seront cependant pas utilisées dans l évaluation de la proposition technique. 5.2 Commentaires et observations sur les Termes de référence Le CT est invité à formuler, le cas échéant, des commentaires et observations sur les Termes de référence. 5.3 Méthodologie et plan de travail Les textes et informations contenus dans la proposition technique seront présentés de manière à établir un rapport clair et cohérent avec les travaux à réaliser qui sont décrits dans les TDR. Le CT ne formulera pas de longues 5 APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA REALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI

9 explications mais privilégiera l utilisation de diagrammes, tableaux et graphiques. Le CT doit décrire comment il entend réaliser les travaux décrits dans les TDR en fonction des éléments suivants : Approche conceptuelle et méthodologique Le CT est invité à ne pas répéter les TDR mais à démontrer l adéquation de son approche et de sa méthodologie par rapport à ceux-ci, en tenant compte des commentaires et observations qu il a pu formuler. La manière dont la mission sera conduite et les stratégies qui seront mises de l avant pour une exécution harmonieuse des travaux devront aussi être présentées. Le CT devra proposer une Structure des travaux exprimée en termes de composantes, elles-mêmes subdivisées en activités pour démontrer clairement comment il entend réaliser la mission. Chaque activité devra être déclinée en termes de sous-activités. Calendrier des travaux Le CT montrera, sous forme d un chronogramme, comment les activités de la Structure des travaux se dérouleront les unes par rapport aux autres, leur durée ainsi que leurs interactions. Le chronogramme, utilisera la semaine comme référence temporelle et indiquera également les jalons et les étapes importantes du calendrier en fonction des travaux à réaliser, des «livrables» à produire et des échéances qui pourraient nécessiter une prise de décision de la part de la BRB. Le CT pourra, s il le juge nécessaire, établir son chronogramme au niveau des sous-activités dans la mesure où le chronogramme pourra être contenu sur une seule feuille (format A4 ou lettre). Plan d intervention du personnel Le CT proposera, sous forme d un chronogramme 1, un plan d intervention du personnel comprenant, pour chaque personnel clé auquel il est fait référence dans les TDR, l effort requis en termes de jours-personnes (par activité et pour l ensemble) ainsi que les moments et les lieux de leur affection. 1 Le même chronogramme que celui utilisé pour le Calendrier des travaux devra être utilisé. 6 APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA REALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI

10 Le CT indiquera aussi, l effort requis en termes de jours-personnes pour le personnel proposé autre que le personnel clé. Organisation du travail Le CT présentera comment le travail sera organisé au sein de son équipe et quelles sont les interactions prévues avec la BRB et d autres parties prenantes au projet. Il doit aussi définir les responsabilités respectives de chaque personnel clé au sein de l équipe de projet. La liste des autres personnels (personnel non clé) appelés à participer au mandat doit être fournie et le rôle qu ils auront à jouer dans l exécution des travaux doit être précisé. De plus, le CT est invité à présenter le rôle que le Siège de son organisation est appelé à jouer dans l exécution des travaux, en particulier en ce qui a trait à l appui technique et /ou administratif prévu pour l équipe travaillant sur place, ainsi qu au contrôle et au suivi des travaux. Contributions attendues Le CT présentera ses attentes concernant la contribution de la BRB ainsi que des autres parties prenantes au projet. Cette contribution pourra être exprimée en termes d efforts à fournir, de disponibilité (en relation avec le calendrier des travaux), d obtention d information, d autorisation, etc. 5.4 Personnel Le CT présentera l équipe qu il entend mobiliser dans l exécution du mandat. Il indiquera le nom de chaque personnel clé et mettra en évidence l expertise et l expérience qu il possède en relation avec les tâches à accomplir selon les TDR. Le CT fournira le curriculum vitae de chaque personnel clé selon le format de l Annexe B. En plus du personnel clé, le CT présentera le reste de l équipe qu il entend mettre au service du projet y compris le personnel assurant les services auxiliaires au Siège. Il convient de souligner que le CT anglophone devra inclure dans son personnel un traducteur/interprète bilingue (anglais/français) tandis que le CT francophone devra prévoir un traducteur du rapport final d enquête en anglais. Le CT fournira également une Déclaration d exclusivité et de disponibilité (Annexe C) pour chaque personnel clé. Le personnel clé présenté dans 7 APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA REALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI

11 l offre du CT ne pourra être remplacé sans l accord préalable de la BRB. Le CT ne remplacera ce personnel clé que par une personne disposant au moins de qualifications égales. 6.0 CONTENU DE LA PROPOSITION FINANCIÈRE La Proposition financière doit séparer les frais en deux catégories : 1) Catégorie I A. la rémunération, les indemnités et les frais de transport locaux des enquêteurs et animateurs des groupes de discussion (focus groups); B. les frais de location de véhicules au Burundi (incluant les assurances et taxes); C. les frais d utilisation de véhicules au Burundi (incluant le carburant, les lubrifiants, et les frais d utilisation de chauffeurs); D. les frais d utilisation de taxis ou de transport public au Burundi; E. les frais d organisation, d animation et de tenue des focus groups (incluant la location de locaux et d équipement, papeterie et autres fournitures, les rafraîchissements, frais de participation); F. les frais de reproduction des questionnaires d enquête; G. les frais de traduction et/ou interprétariat. 2) Catégorie II Cette catégorie regroupe tous les frais, autres que ceux de la Catégorie I, qui doivent être engagés durant la mission : A. Frais de personnel Les frais de personnels doivent être spécifiés pour chaque personnel proposé, incluant le personnel clé et les autres personnels (à l exclusion des enquêteurs et des animateurs de focus groups) auxquels la proposition technique fait référence. Ils comprennent les éléments suivants : 1) Honoraires Les honoraires doivent être exprimés en taux journalier. Ils comprennent la rémunération des experts et tous les frais administratifs y afférents (par exemple : coûts qu implique le recours à l expert, la quote-part de frais généraux, frais courants de communication dans le cadre du projet, frais 8 APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA REALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI

12 d utilisation d un ordinateur portable, appui du siège, frais de gestion et marge bénéficiaire du CT, etc.). 2) Perdiem Le perdiem comprend les frais suivants: - les frais d hébergement et de subsistance (petit déjeuner, déjeuner, dîner et faux-frais), exprimés en taux journalier, pour chaque nuitée passée au Burundi par les experts internationaux affectés au projet et qui ne résident pas au Burundi; - les frais d hébergement et de subsistance (petit déjeuner, déjeuner, dîner et faux-frais), exprimés en taux journalier, pour chaque nuitée passé au Burundi, à l extérieur de leur lieu d affectation, par les experts nationaux 2 affectés au projet. B. Frais de voyages internationaux Les frais de voyage internationaux comprennent les éléments suivants : C. Frais divers 1) le coût des billets d avion aller-retour, en classe économique, pour le(s) voyage(s) des experts internationaux au Burundi; 2) les frais de voyages internationaux supplémentaires 3 pour le(s) voyage(s) des experts internationaux au Burundi : - transport vers et à partir des aéroports; - frais d obtention de visas; - supplément de bagages (lorsque justifié); - frais de transit. Les frais divers incluent toutes les dépenses non comprises dans les catégories précédentes et qui sont justifiées en fonction de l approche méthodologique du CT. Ils peuvent comprendre, notamment, les éléments suivants : 2 3 Les enquêteurs et les animateurs ne sont pas considérés être des experts nationaux. Les frais d obtention de passeport et d assurance (santé, voyage, responsabilité civile) ne sont pas admissibles. 9 APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA REALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI

13 1) frais de location d équipements, de matériels et de locaux (à des fins autres que la tenue de focus groups); 2) frais de préparation de rapports; 3) frais de traduction en Kirundi du questionnaire et du guide d interview pour le focus group; 4) frais de traitement informatique. Le CT utilisera les tableaux-types de l Annexe D pour présenter sa proposition financière. 7.0 MODALITES DE FACTURATION DES PRESTATIONS ET DE PAIEMENT Les services rendus par le CT seront payés de la façon suivante : 1) Frais de la Catégorie I tels que décrits à la section 6.0 : le CT soumettra à la BRB, à la fin de chaque mois, une déclaration de créances afférente aux frais de la Catégorie I, contenant le détail des frais ainsi que les pièces justificatives; les frais cumulatifs pour chacune des sous-catégories de frais ne pourront, sauf sur autorisation explicite de la BRB, dépasser le montant de la proposition financière pour chacune de ces souscatégories; le paiement des déclarations de créances sera effectué au plus tard 20 jours ouvrables après leur approbation par la BRB. 2) Frais de la Catégorie II tels que décrits à la section 6.0 : Les frais de la Catégorie II seront payés sur présentation de déclarations de créances par le CT consécutive à la validation par la BRB/CP de livrables des Lots décrits au Tableau 1 des TDR, et selon les proportions suivantes : Lot 1 : 30% des frais de la Catégorie II; Lot 2 : 25% des frais de la Catégorie II; Lot 3 : 45% des frais de la Catégorie II. le paiement des déclarations de créances sera effectué au plus tard 20 jours ouvrables après leur approbation par la BRB. 10 APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA REALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI

14 On notera que le CT pourra, s il le désire, obtenir une avance de démarrage moyennant cautionnement bancaire tel que stipulé à l Article 41 du Règlement de la passation des marchés de la BRB. 8.0 Évaluation de l offre 8.1 Capacité financière Le CT, ou le Chef de file dans le cas d une association, doit démontrer sa capacité financière de réaliser les travaux demandés pour que sa proposition technique puisse être considérée. La capacité financière du CT sera évaluée en fonction de ses états financiers audités des trois (3) dernières années et d une référence d une banque de premier ordre. 8.2 Proposition technique Chaque proposition technique sera évaluée sur une échelle de 0 à 100 points, conformément aux critères d évaluation présentés au Tableau 1 qui seront examinés par rapport à leur conformité avec les exigences formulées dans les TDR. La colonne «Note» indique le poids relatif de chacun des critères d évaluation les uns par rapport aux autres. Tableau 1: Critères d'évaluation - Proposition technique Le nombre de points attribués à chaque personnel clé indiqué au Tableau 1 est déterminé en tenant compte des trois (3) sous-critères et des pourcentages de pondération pertinents présentés au Tableau APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA REALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI

15 Tableau 2: Sous-critères d évaluation et facteurs de pondération - Personnel clé Sous-critères d évaluation Pondération (%) 3) Qualifications et compétences du personnel clé pour la mission i) Qualifications générales 30 ii) Pertinence avec la mission 60 iii) Expérience de la région 10 Total 100 Mis en forme : Droite N.B. Le critère iii) relatif à l expérience de la région ne s applique pas à l expert statisticien. En conséquence, les pondérations à utiliser pour ce dernier sont de 60% pour les qualifications générales et 40% pour la pertinence avec la mission. Le CT devra obtenir une note égale ou supérieure à 70 pour que sa proposition financière puisse être évaluée. Dans le cas contraire, la proposition financière du CT ne sera pas ouverte. 8.3 Proposition financière La formule suivante sera utilisée pour calculer la note de chaque proposition financière : NF = 100 x FM / F Dans laquelle : NF est la Note financière de la proposition considérée; FM est la proposition financière la moins disante; F est le montant de la proposition considérée. Les montants de chaque proposition financière sont ramenés à une devise commune. 8.4 Offre globale La formule suivante sera utilisée pour calculer la note globale de chaque offre : NG = (NT x PT) + (NF x PF) Dans laquelle : 12 APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA REALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI

16 NG est la note globale de l offre considérée; NT est la note technique de l offre considérée; PT est le facteur de pondération de la proposition technique : 0,75; NF est la note financière de l offre considérée; PF est le facteur de pondération de la proposition financière : 0,25. L offre qui obtient la note globale (NG) la plus élevée sera considérée comme étant la meilleure. 13 APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA REALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI

17 Annexe A Expérience du Cabinet Technique À l aide du formulaire ci-dessous, indiquez les renseignements demandés pour chaque projet pertinent que votre société/organisme a obtenu par contrat, soit en tant que seule société, soit comme l un des principaux partenaires d une association. Les projets doivent avoir été réalisés il y a au plus cinq (5) ans. Nom du Projet: Pays : Lieu : Nom du Client: Adresse : Personnel spécialisé fourni par votre société/organisme (profils) : Nombre d employés ayant participé au projet : Nombre de mois de travail ; durée du projet : Date de démarrage (mois/année) : Date d achèvement (mois/année) : Valeur approximative des services (en USD courants) : Nom des CT associés/partenaires éventuels : Nombre de mois de travail de spécialistes fournis par les CT associés : Nom et fonctions des responsables (Directeur/Coordinateur du projet, Responsable de l équipe) : Descriptif du projet : Description des services effectivement rendus par votre personnel : 14 APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA REALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI

18 Annexe B Modèle de curriculum vitae Personnel clé Rôle proposé dans le projet: 1. Nom de famille: 2. Prénoms: 3. Date de naissance: 4. Nationalité: 5. État civil: 6. Diplômes: Institution [ Date début - Date fin ] Diplôme(s) obtenu(s): 7. Connaissances linguistiques: Indiquer vos connaissances sur une échelle de 1 à 5 (1 - niveau excellent; 5 - niveau rudimentaire) Langue Lu Parlé Écrit 8. Affiliation à une organisation professionnelle: 9. Autres compétences: (par ex. connaissances informatiques, etc.) 10. Occupation actuelle: 11. Années d'ancienneté auprès de l'employeur: 12. Qualifications principales: (pertinentes pour le projet) 13. Expérience spécifique dans la région: Pays Date début - Date fin 15 APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA REALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI

19 14. Expérience professionnelle De (date) - à (date) Lieu Société et personne de référence (nom & coordonnées de contact) Position Description 15. Autres informations pertinentes (par ex. références de publications) 16 APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA REALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI

20 Annexe C Déclaration d exclusivité et de disponibilité DÉCLARATION D EXCLUSIVITÉ ET DE DISPONIBILITÉ APPEL D OFFRES INTERNATIONAL POUR LA RÉALISATION DE TRAVAUX RELATIFS AU PROJET D ENQUÊTE NATIONALE SUR L INCLUSION FINANCIERE AU BURUNDI Je déclare par la présente que je m engage à participer à l appel d offres relatif au projet ci-dessus exclusivement dans le cadre de l offre soumise par le [CABINET TECHNIQUE], offre dans laquelle figure mon CV. Je déclare, en outre, être disponible et vouloir rendre les services tels que prévus dans l offre (position, périodicité, contenu, etc.) dans l éventualité où celle-ci serait retenue. Par la présente déclaration, je suis conscient du fait que je ne suis pas autorisé à poser ma candidature auprès de toute autre soumissionnaire remettant une offre dans le cadre de la présente procédure. Poste : Nom : Signature : Lieu et date : 17

21 Annexe D Modèle de tableaux Proposition financière Catégorie I Rubrique Quantité Coût unitaire (USD/EURO) A. Rémunération, indemnités et frais de transport locaux des enquêteurs et animateurs B. Frais de location de véhicules au Burundi C. Frais d utilisation de véhicules au Burundi D. Frais d utilisation de taxis ou de transport public au Burundi E. Frais d organisation d animation et de tenue de focus groups F. Frais de reproduction des questionnaires d enquête G. Frais de traduction et/ou interprétariat Total Catégorie I Catégorie II A. Frais du personnel 1) Honoraires Montant (USD/EURO) Mis en forme : Droite NOM POSTE Jours-personnes Taux par jour (USD/EURO) Montant (USD/EURO) 2) Perdiem 1) Total Honoraires NOM POSTE Nuitées Taux par jour (USD/EURO) Montant (USD/EURO) 2) Total Perdiem A. Total Frais de personnel (1+2) B. Frais de voyages internationaux 1) Coût des billets d avion NOM POSTE Description Quantité Coût unitaire (USD/EURO) Montant (USD/EURO) 1) Total Coût des billets d avion 2) Frais de voyage internationaux supplémentaires NOM POSTE Description Qualité Coût unitaire (USD/EURO) Montant (USD/EURO) 2) Total frais de voyages internationaux supplémentaires B. Total Frais de voyages internationaux 18